外派人員管理制度-范文
外派人員管理制度
1、總 則
1.1 為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認真履行職責，發揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務于駐在企業，并結合公司的發展戰略、企業文化、管理理念，實現企業資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，制定本辦法。
1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業（以下稱“駐在企業”）的經營管理、財務管理及技術管理人員。
1.3對外派人員的管理，由公司人力資源部和企業管理部共同負責。 公司人力資源部根據部門職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責組織對外派人員試用期的考核，協助企業管理部門對其業績組織考核。
公司企業管理部主要負責外派人員的業務管理和績效考核組織，并協助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業務聯系，組織相應資源支持外派人員履行職責。
1.4 派駐獨立法人企業的人員除接受公司職能部門管理外，還應服從駐在企業相應管理體制與制度的約束。
1.5 外派人員必須具有良好的協調能力和對企業、對工作高度負責的基本素質，熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、基本發展規劃和專業技術特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。
2、派遣程序
2.1 根據公司直屬或控股企業的需求、或公司認為需要向上述企業派遣人員時，由總經辦會議研究確定人選，或由人力資源部在公司內部遴選、或向社會招聘。
2.2 根據擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應的教育培訓，并與派駐企業共同確定工作職責，并制定擬任崗位的《職位說明書》�！堵毼徽f明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業的人力資源管理部門保管。
2.3確認符合外派要求的人員，由總經理簽署《調派通知單》，外派人員持《調派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
3、外派人員工作職責
3.1 外派人員除自覺履行駐在企業的崗位職責外，應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應的職責。
3.2 經營管理人員工作職責 經營管理人員是指公司派駐參股控股企業的總經理助理、副總經理、總經理、董事長等人員。主要職責是：
3.2.1企業戰略規劃管理 貫徹公司整體發展戰略，以構建一體化的戰略規劃體系為基本指導思想，制定或參與制定、審議駐在企業的戰略發展規劃和中長期經營計劃。
3.2.2經營計劃管理 嚴格執行公司經營計劃管理的有關規定，編制或參與編制、審議駐在企業的年度和月度經營計劃；組織并監督檢查經營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業經營計劃執行情況。上報給公司的經營計劃，應包括銷售、采購、收運、生產、財務、
人力資源等內容。
3.2.3流程制度管理 制定企業主要的作業流程、制度，不定期組織討論內部控制原則，評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況，不斷優化流程制度。
3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理 下列重要事項，必須經企業董事會討論通過，取得書面授權后才能辦理，如有異常，需及時向公司報告：
1）駐在企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；
2）各企業以其名義及資產對外進行借款、抵押擔保；
3）資本性投資項目中的技改項目（如生產線的改造、新臵）、基礎建設項目（如房屋建筑物修建）等，必須進行經濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產性固定資產（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。
3.3 財務人員工作職責 財務人員是指派駐參股控股企業的財務經理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是：
3.3.1嚴格執行會計法規和公司財務制度的規定，嚴格執行公司內部會計核算標準；
3.3.2根據公司財務管理部門的統一要求，正確組織實施駐在企業內部收入、成本、費用、利潤的核算；
3.3.3嚴格執行財務管理及內審制度，不準私設“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時向公司上報各類財務報表，及時反饋駐在企業的經營及財務異常情況。
3.4 技術人員工作職責。技術人員是指派駐參股控股企業的總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是：
3.4.1根據駐在企業的生產工藝、技術路線等，形成企業的正式規范性文件，并逐步形成技術管理制度，組織貫徹執行。
3.4.2根據公司技術發展方向，結合駐在企業的環境特點，提出駐在企業技術發展戰略，尋求具有產業化前景的技術研發課題；
3.4.3協助駐在企業實施技術保密及技術人才培養工作。
3.4.4定期就企業的生產工藝及技術發展，向公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1 外派人員在駐在企業一般安排一至三個月的試用期限，對于不適應駐在企業工作的，由公司研究決定調回、交流或解聘。
4.2外派人員的工資由公司根據其崗位級別確定，原則上由駐在企業發放。因地域工資水平差異而導致的差額，駐在企業高于公司標準的，按駐在企業標準發放；低于公司標準的，由公司補足其差額部分。
4.3由公司內部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業所在地的，由人事管理部門按規定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，由駐在企業按本企業標準執行。
4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，公司對外派人員
給予一定的經濟補助，年終根據考核結果確定補助標準，按照公司相應的發放辦法一次或分次發放。
4.5 公司根據集團化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進行跨企業、跨區域之間的交流；一般崗位的人員，根據需要適時組織交流。
5、業務管理
5.1 外派人員在駐在企業的業務活動，公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯系的，外派人員可以與相應管理或業務部門聯系，需要統一協調的事宜，由企業管理部門負責。
5.2 公司直接涉及的相關業務，包括財務、工程管理、技術研發等部門，有責任協助外派人員履行職責，對于外派人員提出的業務支持要求，必須認真對待，及時處理。
6、情況報告
6.1 外派人員應定期和不定期地向公司報告個人工作情況和駐在企業的經營情況，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經營過程中出現的重大或緊急事項，應及時報告，且不限報告形式。
6.2 外派人員每年四次定期報告工作情況，具體時間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作，其中一季度為報告全年工作情況。報告的內容主要包括：駐在企業的經營情況、發展前景、股東關系、經營班子工作評價、重大決策的執行情況，以及本人履行職責情況、
業務活動中出現的問題、需要公司協助解決的困難、對該企業及其經營活動的看法等。
6.3 經營管理類、財務、技術類最高主管每半年需向公司總經理當面述職。述職由公司統一安排，相對集中時間、集中人員、集中地點進行，結合公司集團化管理的相關培訓活動統一組織實施。述職期間發生的差旅費由公司負責，按相應標準報銷。
7、績效考核
7.1 外派人員除接受駐在企業組織的績效考核外，同時接受公司的相應考核�？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊煹谋O督檢查和年終統一組織的考核測評�？己擞晒救耸鹿芾砗推髽I管理部門按照職責區分組織，考核結果與年度經濟補助標準掛鉤。
7.2 績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核，企業增值活動績效目標由企業管理部門在與外派人員磋商的基礎上確定。
7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發補助金等處罰，情節嚴重的，按公司人事管理的有關規定處理。
8、附則
本規定自頒布之日起實施。解釋權歸企業管理部。
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