公司會(huì)議管理辦法

時(shí)間：2023-06-09 14:44:58 管理辦法我要投稿

公司會(huì)議管理辦法

　　為保證公司各類(lèi)會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

公司會(huì)議管理辦法

　　一、適用范圍

　　總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題性會(huì)議等會(huì)議。

　　二、會(huì)議原則

　　1、精簡(jiǎn)：盡量縮短會(huì)議時(shí)間，能合并的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)；

　　2、高效：召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；

　　3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上；

　　4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　三、會(huì)議分類(lèi)

　　1、總經(jīng)理辦公會(huì)

　　、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案，研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等；

　　、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理等人員；

　　、會(huì)議原則上于每周五上午召開(kāi)。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)：總經(jīng)理提出時(shí)；總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí)；突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面；

　　、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。

　　2、部門(mén)會(huì)議

　　、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門(mén)的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；

　　、會(huì)議參加人員為本部門(mén)所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員；

　　、視部門(mén)工作情況隨時(shí)召開(kāi)，每月不少于一次，會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以?xún)?nèi)；

　　、會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門(mén)內(nèi)部下發(fā)。

　　3、專(zhuān)題性會(huì)議

　　指由相關(guān)部門(mén)或人員組織的、旨在解決專(zhuān)項(xiàng)工作問(wèn)題的會(huì)議；

　　會(huì)議的召集部門(mén)或召集人根據(jù)工作職責(zé)來(lái)確定；

　　會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；

　　會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過(guò)程督導(dǎo)、專(zhuān)項(xiàng)工作收尾等工作。

　　四、會(huì)議程序

　　會(huì)議由召集人或部門(mén)提前一天通知參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：

　　（1）會(huì)議通知：

　　包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。

　�。�2）會(huì)前準(zhǔn)備：

　　包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。

　　（3）會(huì)議簽到：

　　召集人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到，會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　�。�4）會(huì)議控制：

　　會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，把握會(huì)議的方向和時(shí)間，保證會(huì)議效率和質(zhì)量，完成會(huì)議任務(wù)。

　　（5）會(huì)議記錄：

　　參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，會(huì)議召集部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。

　�。�6）會(huì)議結(jié)束：

　　會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。

　　五、會(huì)議紀(jì)律

　　1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；

　　2、無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的，會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因；

　　3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng)，嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；

　　4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；

　　5、保持會(huì)場(chǎng)清潔，不得亂扔垃圾；