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公司會議管理辦法（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的社會中，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的公司會議管理辦法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司會議管理辦法 1
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的`工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：
管理會議：
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進(jìn)行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
公司會議管理辦法 2
一、總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強和規(guī)范會議的組織工作，端正會風(fēng)，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責(zé)
（一）綜合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負(fù)責(zé)第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負(fù)責(zé)重要會議的接待、服務(wù)工作。
（二）各專業(yè)科室
負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
（一）一周會議表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
（二）會議考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責(zé)任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責(zé)任人將與會人員的.到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責(zé)任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當(dāng)月各項會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
（一）管理規(guī)定
1、嚴(yán)格會議請假制度，應(yīng)參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無故曠會、代會。
2、嚴(yán)格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》，與會人員進(jìn)入會場，應(yīng)首先簽到，如實填寫到會人數(shù)和姓名。
3、與會人員進(jìn)入會場后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進(jìn)程。
5、嚴(yán)禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或會議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴(yán)格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準(zhǔn)。
7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達(dá)工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實。
（二）考核規(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀(jì)律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
公司會議管理辦法 3
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
1.1、主要是傳達(dá)、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認(rèn)為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進(jìn)行會議記錄并整理出會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
2.4、會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
3.1指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定；
3.3會議召集人根據(jù)工作需要，在請示上級后，再確定會議時間、地點、參加人員；
3.4會議召集人負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項：
（1）會議通知：
包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
（2）會前準(zhǔn)備：
包括會場布置、會議材料準(zhǔn)備、落實參會人員等。
（3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
（4）會議控制：
會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
（5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的.會議記錄，會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
（6）會議結(jié)束：
會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀(jì)律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴(yán)禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
公司會議管理辦法 4
為切實改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法，規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)公司精細(xì)化管理要求，特制訂該制度。
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
（一）學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；
（四）研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的`由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
（一）學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神；
（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
第七條會務(wù)工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
（一）會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等；
（二）會場布置及座次安排；
（三）會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；
（四）其他服務(wù)工作。
二、單位（部門）的會務(wù)工作由各單位安排。
第八條會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會議紀(jì)律
一、參會人員要按照所定會議時間，準(zhǔn)時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀(jì)律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴(yán)禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。
第十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
公司會議管理辦法 5
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。
（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的.關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。
（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。
（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)
束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
（四）紀(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。
（五）會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
（七）會議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向
第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或臵于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議管理辦法 6
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人：
產(chǎn)品部日例會主辦人：
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：
2.3參會人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
2.4會議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經(jīng)辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的`會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
7.2主辦人：臨時事項主要負(fù)責(zé)人
7.3參會人員：臨時事項相關(guān)參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀(jì)律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費；
3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用；
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結(jié)束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會議管理辦法 7
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內(nèi)容：
①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。
②評價工作，總結(jié)上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。
會議內(nèi)容：
①對上個星期工作總結(jié)。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結(jié)。
④對下個月工作安排。
⑤財務(wù)總結(jié)工作，資金落實。
3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的`臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。
會議內(nèi)容：
①分析工作情況，事故。
②提出改進(jìn)措施。
③檢查事故隱患。
④布置新任務(wù)。
4.部門及班級小會：由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。
公司會議管理辦法 8
1.總則
1.1目的
為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高物業(yè)公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升物業(yè)公司運營水平，特制訂本制度。
1.2 適用范圍
適用于物業(yè)公司各種例會及專題會議。
2.職責(zé)、要求
2.1職責(zé)
2.1.1綜全管理部負(fù)責(zé)物業(yè)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2.1.2綜合管理部負(fù)責(zé)物業(yè)公司級例會的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存會議紀(jì)要。
2.1.3物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會議的組織及相關(guān)工作。
2.2要求
2.2.1會議根據(jù)實際工作需要召開，形成有效溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系、解決問題。
2.2.2會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
2.2.3講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。
2.4嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的`，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
3.會議分類
3.1總經(jīng)辦會議：原則上每周五或每周一召開，要求物業(yè)公司總經(jīng)辦成員參加;
3.2部門例會：部門依據(jù)工作自定時間召開，要求部門全員參加;
3.3專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
4.會議內(nèi)容
4.1物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項;各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下周物業(yè)公司整體工作并宣布議定事項。
總經(jīng)理辦公會研究決定物業(yè)公司重大事項，主要內(nèi)容：
1. 審議物業(yè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
2. 審議決定物業(yè)公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;
3. 審議物業(yè)公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究物業(yè)公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究物業(yè)公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過物業(yè)公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定物業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
8. 討論物業(yè)公司年度工作報告，聽取物業(yè)公司各部門的工作匯報;
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
公司會議管理辦法 9
設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴傳達(dá)公司高管會議精神;
⑵通報階段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的'問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求：
⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);
⑵年度表彰和嘉獎;
⑶公司大聯(lián)歡。
2、會務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3、會議紀(jì)律
3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議管理辦法 10
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的'會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進(jìn)行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
公司會議管理辦法 11
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的.(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場，認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況，及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
公司會議管理辦法 12
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
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