公司會議管理辦法4篇
公司會議管理辦法1
為保證公司各類會議規范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節約：凡涉及經費開支的會議應厲行節約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經理辦公會
1.1、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經營決策和重大經營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
1.2、會議由總經理或總經理指定的'人員主持，參會人員為總經理、分公司負責人、部門經理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經理提出時；總經理認為必要時；重要經營事項需立即決定時；突發事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經理審核后按規定發送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；
2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發。
3、專題性會議
3.1指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據工作職責來確定；
3.3會議召集人根據工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
（1）會議通知：
包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
（2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
（3）會議簽到：
召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
（4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。
（5）會議記錄：
參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。
（6）會議結束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續并說明原因；
3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發言或對他人進行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。
凡違反上述規定的，視情節輕重程度，給予相應的行政或經濟處罰。
六、附則
本辦法自發布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。
公司會議管理辦法2
一、總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率、工作水平的重要體現，為了進一步加強和規范會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務。
二、職責
（一）綜合辦公室
1、是公司會議管理的專業管理部門，負責會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負責第一會議室、接待室的管理和衛生清掃工作。
3、負責重要會議的接待、服務工作。
（二）各專業科室
負責本科室主辦的各類會議的會務組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
（一）一周會議表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領導的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關公司領導進行調整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經理審閱后定稿分發。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
（二）會議考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領導進行匯報，征得領導同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結，經會議主辦科室負責人和主持會議領導審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當月各項會議出勤情況進行總結，在經濟責任制考核中予以體現。
四、工作規定
（一）管理規定
1、嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經主持會議領導或主辦科室負責人批準后，可由相關人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。
2、嚴格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫到會人數和姓名。
3、與會人員進入會場后，應按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的'傳呼機、手機應關閉或調至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。
5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經主持會議領導或會議主辦科室負責人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調整的，以《一周會議通知表》為準。
7、會議主辦科室對會議內容、議題要做好充分準備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。
8、與會人員要統籌安排工作，做好會議發言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關領導和員工進行傳達，有效地組織落實。
（二）考核規定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經批準曠會（以《會議簽到考勤表》為依據），扣當事人所在單位20元/人次。
4、單位應出席會議人數較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數與通知要求人數不符，或所簽人數與實際到會人數不符，視作違反會議紀律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經批準遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經批準代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權歸綜合辦公室。
公司會議管理辦法3
一、目的
為了更好的規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的'工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業務相關人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議，對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結，每無故減少一次規定會議，經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
公司會議管理辦法4
為保證公司各類會議規范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節約：凡涉及經費開支的會議應厲行節約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經理辦公會
、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經營決策和重大經營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
、會議由總經理或總經理指定的人員主持，參會人員為總經理、分公司負責人、部門經理等人員；
、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經理提出時；總經理認為必要時；重要經營事項需立即決定時；突發事件需要處理時等方面；
、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經理審核后按規定發送和存檔。
2、部門會議
、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；
、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；
、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發。
3、專題性會議
指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
會議的'召集部門或召集人根據工作職責來確定；
會議召集人根據工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
（1）會議通知：
包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
（2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
（3）會議簽到：
召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
（4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。
（5）會議記錄：
參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。
（6）會議結束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續并說明原因；
3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發言或對他人進行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。
凡違反上述規定的，視情節輕重程度，給予相應的行政或經濟處罰。
六、附則
本辦法自發布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。
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