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公司會(huì)議管理制度

時(shí)間:2023-05-06 14:38:43 管理制度 我要投稿

公司會(huì)議管理制度范文

  會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng),它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。下面是小編整理的公司會(huì)議管理制度范文,希望對(duì)大家有幫助!

公司會(huì)議管理制度范文

  公司會(huì)議管理制度范文篇1

  設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

  1會(huì)議類型

  公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。

  1.1高層會(huì)議

  1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

  1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。

  1.1.3會(huì)議內(nèi)容:

  ⑴通過(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的`總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性;

  ⑵研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

  ⑶決定公司中高層管理人員任免;

  ⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

  ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

  ⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

  1.1.4會(huì)議要求:

  ⑴參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);

  ⑵對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

  1.2管理層周例會(huì)

  1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

  1.2.2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

  1.2.3會(huì)議內(nèi)容

  ⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

  ⑵通報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;

  ⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);

  ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;

  ⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

  1.2.4會(huì)議要求:

  ⑴工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:

  A、本部門上周工作落實(shí)情況;

  B、本部門本周工作安排;

  C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

  D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

  E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

  ⑵總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

  1.3員工大會(huì)

  1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。

  1.3.2會(huì)議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

  1.3.3會(huì)議內(nèi)容:

  ⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng);

  ⑵通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

  1.4年會(huì)

  1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

  1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20-28日之間。

  1.4.3會(huì)議內(nèi)容:

  ⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

  ⑶公司大聯(lián)歡。

  2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

  2.1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;

  2.2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

  2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。3會(huì)議紀(jì)律

  3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會(huì)議,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。

  3.2會(huì)議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

  3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

  3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。

  3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。

  3.5參會(huì)期間禁止吸煙。

  公司會(huì)議管理制度范文篇2

  一、目的:

  為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的`執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

  二、適用范圍:

  中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

  部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

  專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

  公司會(huì)議(包括公司全體參加)

  三、會(huì)議紀(jì)要的定義:

  對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

  四、會(huì)議名稱規(guī)定:

  內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期,如品管部為品管部XX0510

  跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期

  五、具體管理規(guī)定

  1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

  1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

  2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

  3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

  2.會(huì)議紀(jì)要整理:

  1)公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

  2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

  3)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

  3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

  1)會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

  2)會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

  4.抄報(bào)、存檔、保管:

  1)各類會(huì)議資料必須存檔:公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

  2)所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

  六、會(huì)議紀(jì)律和要求:

  1.會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

  2.不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

  3.會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

  4.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

  七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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