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客戶資源管理辦法
第一章總則
一、目的:
1、加強對項目客戶資源的管理;
2、使銷售工作的進行具有針對性,提高部門工作實效及客戶簽約率;
3、保證客戶的跟進、談判、簽約工作程序化、規范化;
二、適用范圍:中國電子大廈銷售部;
三、客戶資源指項目銷售人員以接待、開發等方式積累的客戶信息資源。
第二章客戶資源的收集
一、銷售人員職責:
1、銷售文秘:
1)負責接待來訪客戶或接聽客戶電話,將客戶按次序分配給銷售代表進行咨詢接待;
2)將來訪、來電及銷售人員開發客戶信息進行登記,與銷售人員進行核對,并負責每周將客戶信息錄入資源庫及后期管理工作;
3)按時收集銷售人員銷售日報、周報表,將有效客戶信息錄入部門客戶資料庫。
2、銷售代表:
1)接待現場來訪客戶、接聽客戶來電,在部門統一安排下進行有效的客戶開發工作;
2)將收集的客戶資源信息及時與銷售文秘進行核對登記;
3)按時填寫、上交銷售報表;
3、銷售經理:
協助銷售代表進行客戶甄別、跟進、談判工作,建立重點跟進客戶檔案。
4、銷售總監:
分析整體客戶信息,發現重點客戶,每周將客戶情況整理上報公司。
二、客戶資源標準:
銷售人員接待來訪、來電、開發的客戶信息經過分析、甄別后,確定為部門有效的客戶資源。
三、客戶資源的保存:
銷售文秘根據每周收集的前臺客戶登記表、銷售周、日報表將有有效客戶信息錄入客戶資源庫。
第三章客戶資源的管理
一、客戶資源庫:
1、建立方式:以電子數據庫的方式建立;
2、資源庫登記內容:
1)登記日期
2)客戶名稱
3)客戶來源
4)所屬行業
5)辦公地點
6)需求意向、面積
7)需求時間
8)聯系人及聯系方式
9)跟進情況
10)期望價格及付款方式
二、資源庫的管理:
1、管理人:由銷售文秘進行管理;
2、保密等級:部門最高保密等級檔案;
3、管理模式:三級管理模式
1)初級資源庫:初步來訪、來電咨詢的有效客戶;
2)中級資源庫:與大廈客戶定位接近,具有一定支付實力,近期具有需求意向的有效客戶;
3)高級資源庫:具有實力,需求意向明確,近期重點跟進的客戶。
三、資源庫的調用:
客戶資源庫的調用在銷售總監批準后,由銷售文秘具體執行,并進行登記確認。
第四章其他
一、本管理辦法由銷售部負責解釋;
二、本管理辦法由銷售部報公司備案確認后進行修訂、執行;
三、本管理辦法未盡事宜按照公司統一規定執行。
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