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企管部職責
企管部職責1
崗位職責:
一、建立健全公司各項規章制度,并根據執行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規章制度,并審核、報批,保證各項制度之間的協調統一。
2、①公司通用的基本制度由企管部組織統一編寫;
②各部門自行起草的制度經批準后報企管部統一整理歸檔。
3、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門/崗位工作職責。
2、督促和檢查各部門按崗位設置,組織編制崗位工作標準。
3、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、人事管理工作
1、全面負責公司員工的考勤管理工作;
2、根據工作崗位的不同要求,制定人力資源計劃,使企業內部“人、事相宜”以實現人力資源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,對員工的工作作出績效評定;
4、制定并實施合理的培訓計劃(主要指職業技能、安全生產等方面),以提高并發揮員工的能力。
四、后勤管理工作
1、負責對廠區安保工作的管理與監督;
2、負責職工宿舍的人員安排、環境、設施配備、維修及安全管理工作;
3、負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作;
4、負責公司食堂、浴室、開水的運行管理工作;
5、負責廠區、辦公樓公共衛生方面的管理監督工作。
五、各部門日常工作考核
1、建立健全的考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、依據公司生產經營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。
3、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領導要求或績效評定需要,進行專項工作任務的跟蹤調查,并驗證整改措施的執行情況。
六、負責對已通過認證的`質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據標準要求,建立健全文件化的質量管理體系。
2、負責標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。
3、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
4、經常深入各車間/部門,檢查落實質量體系運行情況,并及時整改。
5、按標準要求制定內審計劃,組織實施內部審核,并跟蹤驗證審核結果。
6、協助管理者代表組織管理評審工作。
7、負責與認證機構聯系,并配合做好每次的監督審核。
8、根據公司發展需要,適時地進行新的管理體系的認證。
七、公司級數據的收集、分析和使用
1、根據標準和程序文件的要求制定公司各級數據收集的范圍。
2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集,并進行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類指標與業務計劃進行比較,找出差距。
4、通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導。
八、提出組織機構設立和調整的建議、方案
1、根據公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。
九、綜合管理
1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。
2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。
3、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以績效考核。
企管部職責2
一、勞資員崗位職責
1.在部長的領導下,認真貫徹執行上級有關勞動人事的政策、法規,做好分管的有關勞動工資各種獎勵及內部分配工作。
2.認真貫徹執行有關工資等標準及各種津貼獎勵標準,堅決按標準執行并按時填報有關報表。
3.負責勞動工資年度清算工作,做好統計結算工作并做好各階段的職工調資工作,按要求上報報表。
4.負責各類假別的審批與統計工作
5.審查、審批各種一次性獎勵、津貼、補貼及加班工資。
6.負責職工考勤的審查、統計工作。
7.審批各工區的內部分配辦法,經常深入基層了解情況,及時解決工作中出現的各種問題。
8.做好人事檔案的管理工作,定期對人事檔案進行整理、檢查,按規定辦理檔案傳遞和借閱手續;嚴格遵守人事工作的保密制度。
9.完成領導交辦的其他工作。
二、社保及勞保員崗位職責
1.在部長的領導下,認真貫徹執行國家和鐵路企業有關養老保險、工傷保險、醫療保險、失業保險、職工補充養老保險工作的有關政策法規,完成分管的其它各項工作。
2.負責養老金、失業保險金、醫療保險金、職工補充養老保險的統計測算與日常管理工作。
3.負責執行上級對離退休人員基本養老金的調資核查工作。
4.負責辦理離退休等有關手續和辦理離退休在職遺屬的困難補助費的審批手續和日常管理工作。
5.負責公司勞動保護制度的制定和日常管理。
6.按照上級部門有關規定,負責職工體檢工作。
7.負責審批勞保用品的發放。
8.負責職工工作證、家屬證的辦理、填制、換發等工作。
9.完成領導交辦的其它工作。
三、綜合管理部政工助理崗位職責
1. 協助部長完成領導交辦的各項任務。
2.在部長領導下,負責公司的文書技術檔案的管理,同時不斷提高檔案工作的科學管理水平,為企業日常生產、管理提供相關文件資料。
3.負責公司日常文書資料、文件的起草審核工作,負責公司刊物的`編輯組稿,負責公司局域網和電子公文系統的管理和維護。
4. 負責公司行政文書的處理,做好收發文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,負責對各部門文書資料收集歸檔管理進行業務指導,嚴格遵守保密規定,保證不失密、不泄密,不丟失文件。
5.負責公司印章。介紹信的使用和保管,按照公司規定處理相關事務。
6.督察、督辦領導批示及交辦的重要工作。
7. 完成領導交辦的其他工作。
四、汽車駕駛員崗位職責
1.服從工作安排,完成各項任務,努力學習技術、業務知識、遵守職業道德和“汽車司機行為規范”,遵守交通安全法規。
2.堅持行車安全第一思想,具有較強的交通安全意識,嚴格遵守交通法規,杜絕違章,避免事故。注意防火防盜,發現問題及時匯報。
3.做好車輛的例行保養、維修工作,及時處理車輛故障,保證車輛整潔衛生,節約物資、油料。
4.發揚集體主義精神,發揮整體優勢,團結互愛,互幫互教,提升自身綜合素質,顧全大局,努力維護車隊集體榮譽。
5.努力學習技術知識,不斷提高駕車水平,掌握新的汽車知識。
6.服從領導分配,按要求完成任務,遵守勞動紀律,未經領導批準,不準動用公務車輛,認真做好行車記錄。
企管部職責3
企管部督導專員崗位職責:
1、檢查各個部門工作計劃的落實情況,并督促按時完成工作計劃;
2、檢查、督促各個部門、公司員工切實落實公司的各項規章制度,對違章違紀部門和員工提出處理意見;
3、隨時了解公司各部門的工作情況及員工的思想動態,及時向領導匯報,同時提出提高工作效率的合理化建議;
4、協助部門經理做好企業管理工作,提高企業管理水平;
5、協調、配合本部門員工及其他部門的工作,與內外聯絡部門維持友好聯系;
6、努力學習業務知識,不斷提高自身專業水平;
7、自覺遵守公司的`各項規章制度;
8、在做好本職工作的同時,完成領導交辦的臨時性工作。
企管部職責4
一、pba管理
1、負責制訂并不斷完善公司經營業績考核制度、流程和標準,以及各類考核配套管理辦法并組織實施;
2、根據年度經營計劃及預算,結合上級公司要求,編制pba考核方案頭組織公司年度pba編制和績效合約簽訂工作;負責監督、檢查、分析、匯報公司pba執行情況,組織開展公司pba年中考評與年終考核工作;
3、分解、落實公司年度pba考核指標,組織、指導公司各部門、各子公司pba編制和績效合約簽訂工作;組織開展公司各部門、各子公司pba執行檢查、分析、匯報,確保公司經營目標達成;
4、開展pba條線管理,指導子公司pba接口人員開展部門pba分解和管理工作,不斷提升子公司pba管理水平。
二、計劃管理
1、承接公司戰略發展規劃,結合經營調研結論,編制公司年度經營計劃以及經營計劃的分解、下達;
2、組織公司各部門、各子公司開展年度工作計劃、年度經營計劃的編制工作;
3、負責公司月度、季度、半年度及年度工作總結等計劃性報告和會議材料編寫,檢查、匯報計劃執行落實情況;
4、結合內外部環境變化需要,組織對公司經營計劃、經營目標評估,做好經營計劃變更管理;
5、負責編制上級公司經營計劃條線各類會議材料及專題報告。
三、制度建設
1、負責擬訂公司制度架構,組織起草年度公司制度建設的`工作計劃,并跟蹤制度建設工作落實情況;
2、負責制定并完善公司制度管理程序及流程,組織制度文件評審、審核制度編制規范性、完整性,負責制度文件日常管理工作(編碼、發布、歸檔等);
3、監督、檢查公司制度的執行情況并進行評估,確保各項制度貫徹、落實,評估制度適應性、有效性并動態優化;
4、監督、檢查公司各條線制度在子公司執行、延伸情況,協助、指導子公司做好制度建設和運行工作;
5、配合公司制度的培訓工作。
五、條線管理
1、負責pba管理、計劃管理和制度管理對應條線管理架構和管控標準的建立、持續完善并推動落實;
2、協助部門經理開展條線管理工作,負責條線會議組織、條線人員培訓、條線工作檢查和相關會議資料準備等工作。
六、基礎管理
1、負責公司級例會企管部相關資料的收集與整理;
2、負責組織、安排部門相關會議,做好會議簽到、記錄,負責重要會議紀要的編制、分發、傳達和歸檔;
3、負責部門相關文件與資料的保管與備案。
七、承辦領導交辦的其他事項。
企管部職責5
一、建立健全公司各項規章制度
監督各工廠、各部門嚴格執行。
1、組織編寫公司各項規章制度,并保證各項制度之間的協調統一。
2、跟蹤檢查規章制度的貫徹執行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。
二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準
1、根據公司組織機構的設置,組織編制各部門工作職責。
2、督促并協助各工廠編制崗位工作標準。
3、如發生機構調整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。
三、對各部門進行日常工作考核
1、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細則。
2、編制公司生產經營綜合計劃和工作目標,并對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。
3、根據考核的結果,要求相關部門提出整改措施并落實執行,企管部進行跟蹤驗證。
4、按領導要求進行專項工作任務的跟蹤考核驗證。
四、負責已通過認證的質量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認證
1、根據標準要求,建立健全文件化的質量管理體系。
2、編制公司質量方針、質量目標,組織編制公司質量手冊、質量體系程序文件,作為本企業在產品質量方面的法規性文件。
3、負責本公司標準及體系文件的培訓、宣傳和貫徹執行。
4、負責體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。
5、經常深入各車間部門,檢查落實質量體系運行情況,并及時整改。
6、按標準要求制定內審計劃,組織實施內部審核,并跟蹤驗證審核結果。
7、協助總經理組織管理評審工作。
8、負責與認證機構聯系,并配合作好每次的監督審核。
9、根據公司發展需要及公司領導的安排,適時地進行新的管理體系的認證。
五、公司級數據的收集、分析和使用
1、根據標準和程序文件的要求制定公司級數據收集的范圍。
2、依據收集范圍定期進行各類數據資料的收集,并進行統計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據。
3、定期將各類指標與業務計劃進行比較,找出差距。
4、通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導。
六、提出組織機構設立和調整的建議、方案。
1、根據公司生產經營狀況和發展要求,調查研究,提出組織機構的`設計方案。
2、針對現有機構狀況,提出合并、撤銷或增設某個部門、工作組的建議。
七、綜合管理
1、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核。
2、根據公司領導的管理決策,具體負責落實實施。
3、依據程序文件,定期進行公司內部顧客滿意度調查,督促相關部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結果進行追蹤驗證。
4、對公司內的好人好事、技術革新等提出獎勵的建議,同時對違反規定、違章違紀現象按公司規定予以處罰。
5、 領導安排的其它一些專項工作。
八、負責市級、省級、國家級高新技術企業申報、認證的各項工作。
九、負責“項目貸款”各類文件及“項目立項”的各類文件起草直至審定通過。
企管部職責6
職責描述:
1、全面主持企管部的各項工作;
2、參與集團中長期發展戰略規劃的制定;參與制定企業文化建設規劃;
3、參與年度經營計劃的編制,并跟蹤、檢查、反饋;組織檢查、評估年度綜合經營計劃的整體執行情況;
4、組織編制集團及所屬公司業務流程體系文件以及運行過程中的`監督工作;
5、負責各部室、所屬公司計劃及重點工作完成情況的督辦;
6、組織制定各部室、所屬公司年度績效目標及月度分解目標;
7、負責對集團部門及所屬公司制度、流程執行情況的監督檢查及整改復核。
任職要求:
1. 10年以上工作經驗,至少有3年以上房地產企業中層管理工作經驗。房地產、管理類專業本科以上學歷;
2.有組織架構、管理體系建立與完善工作經驗;熟悉房地產企業經營管理流程、管理制度、企業組織運行;
3.具備戰略管理、計劃管理、績效管理知識;具備出色的溝通能力及良好的文字功底,擅長公司文件起草及執行;
4.具備較強的領導能力、計劃性、團隊溝通協調能力,能夠獨立開展部門工作。
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