(經典)公司行政部職責

公司行政部職責1

　　一、部門架構

　　二、行政系統職能定位

　　行政管理在承擔著管理、協調、服務三大功能；管理方面，處理好公司日常事務，通過對各工作流程的把控，確保企業順利運行；協調方面，通過縱橫兩個方向的溝通協調，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實現各類業務信息的流暢；服務方面，通過后勤保障建設、企業文化活動組織、工作環境營造、員工關懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉提供優質服務。

　　三、行政系統職能劃分

　　根據我司組織架構及管理體系，具體將行政系統各項職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責

　　1、行政總監/經理（暫缺）

　　（1）負責集團行政管理規劃，編制年度行政預算及工作計劃； （2）行政系統工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署； （3）進行行政SOP等規范性文件的.總體制度設計； （4）在權限范圍內，負責各類行政管理事務的審批。 2、行政主管

　　（1）協助行政總監/經理負責日常行政管理事務；

　　（2）協助領導進行各類行政管理規范性文件的起草、修訂； （3）負責辦公環境、行政巡查、文秘事務、前臺接待、會務管理、企業文化以及后勤、資產、倉庫等具體事務； 3、總務主管

　　（1）協助行政總監/經理負責相關日常事務；

　　（2）負責集團采購管理、車輛管理、物資供應等后勤保障工作； 4、行政專員

　　（1）負責集團總資產管理和行政總倉管理； （2）負責集團辦公用品以及設備維修服務；

　　（3）協助進行辦公環境、后勤管理、行政巡查、企業文化等事務。 5、前臺文員

　　負責集團總機服務和前臺接待，承擔會務管理和部分辦公環境維護的職責，參與企業文化建設。 6、保潔員

公司行政部職責2

　　1、負責項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；

　　4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執行管理標準與管理制度；

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發員工工作的'積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負責監督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負責項目部基礎人事工作；

　　8、負責組織辦公用品的登記、采購、發放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負責公司信息系統的信息溝通維護，負責整個釘釘系統的建立完善。

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；

　　11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。

公司行政部職責3

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的'收發；

　　2、負責公司辦公清潔用品采購；

　　3、負責辦公室環境維護，包括報修、綠化更換；

　　4、負責酒店、火車票、機票預定；

　　5、負責各類費用的核算統計，如部門活動費、體育活動費等；

　　6、負責公司考勤統計；

　　7、其他領導交辦的事情。

公司行政部職責4

　　1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；

　　4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；

　　5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的'其他任務。

公司行政部職責5

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規;

　　2、負責車輛的.保養、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續;

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責6

　　1、負責本部門領導安排的相關事務處理；

　　2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯系出差相關事宜；

　　4、負責跑外事宜，辦理的的'相關證件證照的事宜；

　　5、完成經理下達的各項任務。

公司行政部職責7

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；

　　2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯系；

　　5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的'復雜問題；

　　5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

公司行政部職責8

　　1、公司辦公用品的采購，領用，發放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場所衛生保持，來訪賓客的`接待工作；

　　4、分發公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協助其他部門完成相關事宜。

公司行政部職責9

　　1、企業市場拓展：根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。

　　2、跟進公司領導交辦的重要項目的落實跟進。

　　3、銷售支持：協助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的收集和業務相關的.溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

公司行政部職責10

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

　　1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的.，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

　　4保衛主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

　　4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權召開公司公安保衛會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經營目標。

　　5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

公司行政部職責11

　　1、協助上級建立健全行政管理方面的各項規章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監督、執行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環境衛生的'管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

公司行政部職責12

　　1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；

　　3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護；

　　7、部門內呈簽文件的收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的.其他工作。

公司行政部職責13

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；

　　2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的整理與統計；

　　4、協助項目經理完成投標工作；

　　5、協助項目經理完成本部門的質量管理和報獎工作；

　　6、協助設計人員完成協同設計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關的`工作內容。

公司行政部職責14

　　1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。

　　2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協助員工培訓及員工發展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部職責15

　　（1）行政部經理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；

　　6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

　　11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經理、副總經理。

　　2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；

　　2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協助行政部經理開展本部門各項工作；

　　2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的`管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；

　　2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經理。

　　C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

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