公司行政部職責

公司行政部職責1

　　1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關制度的.制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責2

　　1、協助上級建立健全行政管理方面的各項規章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監督、執行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環境衛生的.管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

公司行政部職責3

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；

　　2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的`橫向聯系；

　　5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；

　　5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

公司行政部職責4

　　1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；

　　2、收發信件和快遞；會議室使用預約及安排；

　　3、負責機票、車票、及酒店預定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的領用，發放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設備的使用與管理，并定期聯系專業人員對設備進行維護和保養

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統計；

　　9、前臺大廳環境維護，確保整治有序

　　10、協助公司活動的'策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它任務。

公司行政部職責5

　　1.

　　根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　3.

　　根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結構提出建議意見;

　　5.

　　人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據公司員工的.培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實培訓工作;

　　7.

　　組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

　　8.

　　企業文化建設提出可行性方案并落實;

　　9.

　　領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部職責6

　　1.根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的'結算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。

公司行政部職責7

　　1、企業市場拓展：根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。

　　2、跟進公司領導交辦的重要項目的`落實跟進。

　　3、銷售支持：協助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的收集和業務相關的溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

公司行政部職責8

　　1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設備的`日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環境的整潔；

　　5、完成領導布置的其他任務。

公司行政部職責9

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

　　1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的.執行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

　　4保衛主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

　　4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權召開公司公安保衛會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經營目標。

　　5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

公司行政部職責10

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規;

　　2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規程，根據不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續;

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責11

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續；

　　2、協助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算；

　　4、填制和分析各類人事統計報表；

　　5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的.員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動；

　　7、協助上級推行公司各類規章制度的實施；

　　8、協助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責12

　　1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。

　　2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協助員工培訓及員工發展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部職責13

　　行政部的工作目標共有五個方面：

　　一、積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為提高企業經濟效益服務。

　　行政部的職能

　　管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；

　　三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業行政管理的各項規章制度，并監督執行。

　　（二）負責管理企業行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

　　（三）負責車輛的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　　（四）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。

　　（五）治安保衛管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。

　　（六）公司和分公司的基本建設管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。

　　（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　　（一）制定行政制度：制定企業各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。

　　（二）對外聯絡：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。

　　（三）對內協調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。

　　（四）行政經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　　（五）文書檔案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財產物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的.申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。

　　（七）車輛管理：制定企業的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　　（八）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政部職責14

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規章制度的'編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的培訓和發展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責15

　　1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；

　　4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；

　　5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的.其他任務。

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