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公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀論文
摘要：主要針對在公路建設當中的檔案資料管理進行探討，根據(jù)現(xiàn)狀找出更有效的管理方式并做出信息化創(chuàng)新，從而更好的開展公路管理工作。
關鍵詞：公路工程；檔案資料；信息化管理
一、公路工程檔案資料的重要性
在公路建設工程當中，質量是否達標主要體現(xiàn)在檔案資料的準確性、完整性以及系統(tǒng)性等方面，會直接反映出檔案信息化的編制要求。由于在工程建設當中，檔案資料整理會貫穿在每個管理環(huán)節(jié),體現(xiàn)在項目的過程中。從一個項目的建設開始就包括了很多管理內容，并且從工程竣工再到驗收全程都需要進行完整的記錄，包括有文字、影像、圖表等資料，都需要整理，它記錄的不僅是工程檔案，更是歷史的進程。從起初的建設，到施工，再到竣工都是需要做完整的記錄，從而反映出整個公路建設項目的規(guī)模以及它的質量。另一方面，在進行資料管理時必須要明確責任制，從信息資源、維修、擴建、管理以及驗收等方面都要全程啟示，成為日后管理的依據(jù)。
二、工程檔案管理的現(xiàn)狀
公路在建設的過程當中，其中最重要的一項管理內容就是資料的準確和完整性，會直接影響到公路工程的質量，也能反映出檔案編制的水平是否達到了預期的效果。在公路工程建設當中，一般會應用多元化的管理模式，在這種方法當中會把信息傳遞延長，在各個管理部門當中造成脫節(jié)問題，這也就給檔案管理工作帶來不便利，脫節(jié)故障等現(xiàn)象。我們知道，在公路建設過程當中，會涉及到很多方面的內容，領域也較為寬廣，存在很多不完善的地方，導致管理要求苛刻，效率低下等問題。如果在公路建設項目檔案管理當中應用信息化技術，那么檔案工作在效率上就會大大提高，使得項目決策更具有合理性，管理更具準確性。只有不斷的完善信息化技術，在新的時代不斷的創(chuàng)新，才能在公路建設檔案管理當中取得更加良好的成績，發(fā)揮出真正意義上的作用。
三、檔案資料管理的信息化應用的重要性
（1）由于在公路建設項目當中所涉及的范圍是較為寬廣并且非常復雜的，這也就促使公路建設必須要從多角度出發(fā)，但是，由于技術操作的復雜性，從而導致了各個問題的發(fā)生，最重要的一點就是反應滯后，管理混亂，降低了管理的質量以及建設的速度等問題。（2）由于管理模式呈現(xiàn)出多元化，這也就導致了信息傳遞反映速度慢，反應遲緩，出現(xiàn)問題時不能及時的回饋，這也是傳統(tǒng)管理模式最大的缺點。嚴重影響了公路建設項目的發(fā)展。（3）在新時期的發(fā)展要求下，公路建設項目管理也需要應用信息技術手段,從而優(yōu)化管理導向，促使扁平化的管理更加豐富，把數(shù)據(jù)傳遞的速度不斷提高，實現(xiàn)目標，確保管理效率達到一個良好的發(fā)展水平。雖然在當前條件下仍存在很多傳統(tǒng)的建設項目,規(guī)模也較大,然而，就是因為管理水平低下，信息發(fā)展較落后，導致公路建設項目沒有得到良好的發(fā)展，對文件和檔案管理有延遲性，制約了公路建設的發(fā)展，阻礙了效率的提高。（4）在現(xiàn)代化信息管理當中，最為核心的內容就是檔案資料，必須要通過計算機技術、網絡技術以及現(xiàn)代通信技術等幾方面的采集應用，再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是，在當前的公路工程檔案管理應用當中，只是停留在傳統(tǒng)的手工方式，并不能達到現(xiàn)代化信息管理的要求水平，有待提高。
四、信息化創(chuàng)新管理
（1）在公路建設檔案管理當中，必須要實現(xiàn)信息化現(xiàn)代化，對此，在管理應用模式上要把網絡技術和計算機技術融為一體，應用在檔案管理當中，用科學的管理方法進行創(chuàng)新。必須要加強公路工程的管理人員的素質和綜合能力。在具體工作當中，根據(jù)實際情況安排專業(yè)人員操作，建設成為專業(yè)化的信息化管理部門，建設完善的管理體系，在公路建設當中記錄所有資料并進行統(tǒng)計，在現(xiàn)場管理時，統(tǒng)計好資料并做好記錄，形成合理的規(guī)劃控制資料管理。再審查編制，是否把所有資料都錄入到編制當中，再存儲所有信息。需要注意的是，信息資料必須要具有準確性和完整性，檢查無誤后，再把公路工程檔案轉化為網絡化信息，最后再統(tǒng)計和分析建設資料，從而提高檔案資料信息化管理的系統(tǒng)性。（2）在管理公路工程的設備時，最主要的要管理好工程建設的機械設備，這也是公路建設的基礎，也是重要工具。由于在公路工程建設的過程當中，記錄的檔案資料會涉及到很多方面，并且基本都是商業(yè)機密，作為管理工作人員，在存儲資料時一定要考慮到安全問題，不能影響到項目建設。在出借時，必須要出示資格證明，保障機械設備和技術不被侵犯，并且要對所有的設備進行定期的檢查，做好工程建設期間所有的安全防護工作，確保信息化管理工作得到有效的保障。（3）在公路工程管理當中，需要借閱資料文件時，必須要辦理相關手續(xù)。如果是建設當中所需要購買的產品和儀器，應先申請，保留好購買合同以及保修憑證，出借時及時告知歸還的時間，不得刻意損壞。如果是出借資料時，必須要出具借用人的證明原件，文件保存完整，采取一定的有效保護措施，同時也需要領導人員的同意，在最大程度上確保資料的安全，防止機密泄露。只有不斷創(chuàng)新檔案資料信息化管理，才能真正發(fā)揮公路工程檔案的作用。
五、結論
在公路工程建設過程當中，檔案資料管理相對較落后，不能適應當前環(huán)境下的發(fā)展速度。對此，在信息化時代就必須要創(chuàng)新，開展新的管理模式，并且不斷地總結經驗，取其精華，在公路工程建設當中探索出更多的信息化管理模式應用，找出更有利的管理措施和途徑，逐漸提高檔案資料管理應用，節(jié)約成本的前提下，為國民經濟發(fā)展提供更良好的服務。
參考文獻
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[2]劉淑苗.淺談公路工程檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息，2013(17)
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