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關于新常態(tài)下企業(yè)做好精益成本費用管控提升效益的有效途徑的論文
在當前新常態(tài)的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)的競爭越來越激烈，生產(chǎn)制造型企業(yè)所面臨的生存壓力變得越來越大。當客戶要求產(chǎn)品價格下降時，在企業(yè)管理高層反應就是怎樣去面臨成本能否同比下降的問題，怎樣去保證原定盈利水平目標，怎樣去尋求突破，確保企業(yè)的生存和發(fā)展空間，這些都會集中到一個重要問題就是成本費用的管控，尤其是要從財務核算向財務管理轉(zhuǎn)變，面對新形勢，對財務的轉(zhuǎn)型管理尤為迫切，面對激烈的競爭環(huán)境以及投資股東對價值最大化的追求，對財務管理人員在價值管理實踐中的核心、關鍵作用提出了更高要求。財務管理人員除了要立足全局，深入業(yè)務各個層面，建立信息溝通渠道，真正實現(xiàn)財務成本費用管控，必須具備良好的業(yè)務協(xié)同溝通能力和管理水平。
財務管控還決定著企業(yè)財務資源配置的取向和模式，其管控的維度會直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的行為和效率。對財務管理人員服務企業(yè)戰(zhàn)略的能力和價值創(chuàng)造的能力提出了更高的要求。既要做到能夠分析企業(yè)內(nèi)外風險，制定風險控制預案，又要全力配合領導開展的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，積極支持企業(yè)有利于降低企業(yè)成本的各項決策和解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造價值。創(chuàng)造價值的活動最熟悉不過的就是木桶理論，其最短的板決定了你的價值，支持企業(yè)價值的活動相當于木桶上的一個箍，有了箍增加了它的安全性，這就需要通過財務管理來提升企業(yè)價值。財務管理是企業(yè)日常管理的重點，是企業(yè)發(fā)展的重要保證。財務管理水平高低會直接影響到企業(yè)的興衰與全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。我認為在當前社會經(jīng)濟的新常態(tài)下，企業(yè)的成本管控應從精益管理入手，才能獲得較好的經(jīng)濟效益。
任何一家企業(yè)的精益管理均源于精益生產(chǎn)。它的核心理念是只做有價值的工作，并且能快速應對市場的需求，在精益生產(chǎn)方式中“庫存是萬惡之源”。從財務角度看，高庫存和應收賬款的增加就是占用企業(yè)資金的關鍵痛點，高庫存問題是多方面造成的，有產(chǎn)品成本和質(zhì)量存在劣勢缺乏市場競爭力，也有存在同業(yè)同質(zhì)產(chǎn)品企業(yè)繁多競爭激烈，銷售不暢產(chǎn)能過剩也容易造成。當企業(yè)產(chǎn)品處于買方市場時靠賒銷維系銷售業(yè)績就容易造成應收賬款余額越來越大，一旦企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售價格日益下降而難以回升時，毛利就會越來越低。管理費用、銷售費用和財務費用等剛性費用難以大幅度下降等都是企業(yè)實際經(jīng)營中普遍存在的現(xiàn)實性問題。只有通過改進管理，以財務分析找出影響程度、所占比重和管理難易程度，倒逼企業(yè)創(chuàng)造出低成本、高品質(zhì)、少庫存、能快速對應市場的經(jīng)營策略。精益管理就應貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各業(yè)務領域協(xié)同的價值管理。
企業(yè)要把精益管理應用于各個管理環(huán)節(jié)，至而延伸深入到財務的精益管理。要做到這一點沒有戰(zhàn)略思維和管理視角，僅以財務核算會計的角色是難以實現(xiàn)的。財務負責人除了應有豐富的財務核算經(jīng)驗、熟悉的財稅政策、敏銳的財務風險管控意識、良好的溝通執(zhí)行力外，還應有效的使用財務分析工具，有強烈的管理責任感和卓識遠見的戰(zhàn)略分析思維以及為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理理念，通過財務有效管理手段使企業(yè)增值增效。嚴控財務各類風險，改變或者逐步改進企業(yè)經(jīng)營中所存在的詬病。要求企業(yè)規(guī)范依法經(jīng)營求發(fā)展，規(guī)避各種存在涉稅隱患和風險，努力為投資股東爭創(chuàng)更佳的收益和回報，就應更加著重加強成本管理更有效地降低成本，降低成本不僅僅是降低產(chǎn)品成本，更應做好期間費用變動和可控成本費用管理同步著手，以提升企業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品在市場的競爭力。
精益生產(chǎn)的宗旨是在企業(yè)整個供應鏈環(huán)節(jié)“杜絕一切浪費”;財務以最優(yōu)化方案和確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上應以最低的作業(yè)成本管理作業(yè)動因為切入點，作為整個精益成本管理的基石;現(xiàn)在較多企業(yè)都實現(xiàn)了整個供應鏈信息系統(tǒng)的集成性、準確性和實時性，同時梳理了業(yè)務運作流程，對冗長和效率低下重疊交叉業(yè)務進行再造，實施了ERP系統(tǒng)管理。要實現(xiàn)終極目標就是通過加強預算管理和績效考核來實現(xiàn)年度預算的預計利潤表的凈利潤。以精益管理和關鍵有效的財務量化指標管理的考核機制，要求企業(yè)各個管理部門和管理環(huán)節(jié)開源節(jié)流，向降低成本要效益，向加強管理要效益，向市場拓展要效益。
眾所周知，企業(yè)管理以財務管理為中心充分體現(xiàn)了企業(yè)對財務部門的重要性，當今信息和經(jīng)濟的快速發(fā)展，是財務管理人員轉(zhuǎn)型的主要推動力，也是財務管理發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)應大力推進財務信息化建設，打造財務管控平臺，同時還應為財務管理人員的全面綜合管理能力提升提供有力支持和戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)競爭賦予了成本管理全新的含義，企業(yè)的成本管理也需要制定中長期戰(zhàn)略。
企業(yè)一定時期的財務經(jīng)營成果都是從利潤表體現(xiàn)，凈利潤率的高低很多企業(yè)對經(jīng)營者績效考核的財務關鍵指標，當某一個企業(yè)產(chǎn)能達到極限滿產(chǎn)均將產(chǎn)品銷售一空，而價格由市場和客戶主導無法博弈銷售收入處于收入難以突破情況下，對財務報表同期分析除價格外就更加注重成本費用對利潤的影響。企業(yè)要提高其質(zhì)量差異性極小的同類產(chǎn)品在市場上的競爭能力，提高經(jīng)濟效益，成本費用就是核心。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，他們的最終目的都是實現(xiàn)利潤最大化，以最小的成本開支，創(chuàng)造更大的收益，這要求每一個企業(yè)牢固樹立成本費用效益觀念，強化成本控制意識，努力降低成本費用，以增加企業(yè)利潤，要獲得預期的經(jīng)濟利益是企業(yè)永恒的追求。只要存在同業(yè)競爭的差異性較小的同類質(zhì)產(chǎn)品，產(chǎn)品的銷售價格都由市場所決定和接受的消費者說了算，作為產(chǎn)品制造的生產(chǎn)企業(yè)能干預的程度有限。一般而言，我們只能在成本上下功夫，通過精益管理各種有效手段達到勞動生產(chǎn)率的提升，提升合格率，抓好節(jié)能降耗，杜絕無功耗費，優(yōu)化成本結構。做好企業(yè)日常經(jīng)營應發(fā)生的期間費用的可控費用項目的管控力度，降低或者減少支出等等，在保障生產(chǎn)工藝裝置穩(wěn)定運行和安全生產(chǎn)同時以投入的成本費用最低化就能獲得更好的經(jīng)濟效益。財務部門可以通過以下有效途徑做好管控就能提升經(jīng)濟效益：
一、樹立強烈的精益成本費用管控意識
來提升企業(yè)效益
面對新常態(tài)下的經(jīng)濟形勢變化，企業(yè)高層和財務管理人員以致全員都應深刻認識其經(jīng)濟形勢是未來較長時期的，增強企業(yè)生存發(fā)展的危機感、緊迫感和責任感，要樹立長期過緊日子的思想。要把強化財務管理工作擺到重要工作位置，力求做到規(guī)范管理、精細管理和創(chuàng)新管理和信息化管理。要求職工應有強烈的成本管理意識，通過全面的精益管理既有利于降低產(chǎn)品成本，也有利于提升產(chǎn)品質(zhì)量，幾乎所有企業(yè)家都知道產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線，是企業(yè)參與市場競爭的基石，如果產(chǎn)品質(zhì)量不過關，成本再低也無法帶來企業(yè)長久的發(fā)展。而通過精益管理和有效控制，產(chǎn)品生產(chǎn)步驟的干擾因素空間窄小，制造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品就提升了客戶滿意度，從而可以提升產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢，也就比競爭對手更容易賣一個好價格。
二、制定好適應本企業(yè)產(chǎn)品制造流程和成本結構和習性的財務成本管理方法
(一)制定成本戰(zhàn)略管理目標，根據(jù)成本結構做好上下限值窄小的控制體系財務部門要創(chuàng)新管理，除了日常的財務核算，積極主動參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理，發(fā)揮財務部門對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐作用，創(chuàng)造更大的價值。只有這樣，才能真正讓企業(yè)從戰(zhàn)略層面，確定財務管理戰(zhàn)略管理目標，從而制定細化成本費用管理戰(zhàn)略目標。讓它服從于、服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標的需要。成本戰(zhàn)略就是在不影響企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略的前提下，采取各種手段和有效辦法，盡可能降低企業(yè)的成本。我認為，每個企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，都有其本企業(yè)獨特或者專門的工藝流程和配方、特性而定，在制定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制步驟的指標取值范圍越窄小，其管理和精益管理的難度會較大，但其成品的優(yōu)質(zhì)度就越好。
成本費用預算是一項綜合性預算，要在遵循成本效益原則的前提下，以目標成本費用為依據(jù)，并與預算年度內(nèi)其他各有關專業(yè)緊密聯(lián)系，與成本費用計算、控制、考核和分析的口徑相一致。同時應制定相應的成本費用的各項明細考核指標。這樣才能調(diào)動管理和相應崗位人員的能動性，無論在競價采購、事前預測和控制還是事后結果考核密切結合。不同企業(yè)應參照自行經(jīng)營特點根據(jù)企業(yè)具體情況，給每一項指標計算自身作為參照依據(jù)，同時有行業(yè)同類型優(yōu)秀指標或者標桿企業(yè)數(shù)值據(jù)此來判斷企業(yè)的管理水平。
(二)企業(yè)應制定細化的數(shù)量指標和質(zhì)量指標的成本費用控制手段和措施
企業(yè)在生產(chǎn)某一產(chǎn)品或者多種產(chǎn)品，會根據(jù)市場和客戶價格情況和預期達到的毛利水平來制定企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的目標成本。財務的管控指標不以文字表述而以數(shù)據(jù)結果來說明一切的，具有嚴謹和嚴肅性。以往財務核算出的成本和費用都不是企業(yè)期望的最佳總成本，而是實際發(fā)生的成本費用總支出。我們就必須通過各管理和責任部門控制預算成本，把成本降到最低，來實現(xiàn)所指定的目標成本和費用在可控制范圍內(nèi)。目標成本管理可以促使企業(yè)加強成本核算，人人關心成本，更好地通過績效考核來激勵職工努力做好成本費用管控工作的積極性，相互協(xié)調(diào)一致、相互配合，圍繞一個共同的目標而努力。要把責任分解到每個部門的每個人，促使“預算成本”接近“目標成本”。企業(yè)要把材料采購價格控制在最低限度，制定科學的材料使用標準，控制材料消耗，制造環(huán)節(jié)要不斷改進產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，提高勞動生產(chǎn)率，降低人力資源成本，實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用控制。對人工成本進行科學管控，對機械設備進行合理使用和養(yǎng)護，在保證生產(chǎn)效率的同時減少機械設備維護費用，從而降低企業(yè)運行成本。
(三)強化現(xiàn)金流滾動預算管理，全面合理統(tǒng)籌資金，實現(xiàn)資金安全與增值
企業(yè)的現(xiàn)金流的合理使用對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展尤關重要，一旦出現(xiàn)資金短缺是就會讓公司深感頭痛的事。然而實際上不少公司的資金是由于管理原因造成資金循環(huán)不良、不暢。要以企業(yè)價值為驅(qū)動，以全面執(zhí)行預算管理為主線，以現(xiàn)金流管理為抓手，全面合理統(tǒng)籌資金，實現(xiàn)資金安全與增值。預算應事前策劃、調(diào)整、組合，以實現(xiàn)尋求實現(xiàn)目標利潤的最佳預算方案。年度預算編制后要對執(zhí)行情況進行分析匯總，發(fā)現(xiàn)不足，及時改進，提高企業(yè)財務管理水平。預算還以風險預警為關鍵控制點，整合企業(yè)資源;從實現(xiàn)企業(yè)價值和風險管控雙重導向出發(fā)，把財務管控體系精細化、分布分解到業(yè)務流程的各個時間和空間節(jié)點去，真正發(fā)揮“預防”、“預警”的作用。比如依據(jù)生產(chǎn)需求和供應商的遠近不同、供貨周期和銷售狀況等合理核定材料采購和生產(chǎn)成品庫存，對不是生產(chǎn)材料都要做到零庫存管理，特別是資金占用長的應采取銀行承兌匯票和應有一定時期的賬期，以降低資金占用。財務部門還應根據(jù)現(xiàn)金預算后確保安全營運資金后的富余資金當作產(chǎn)品來經(jīng)營，可以審慎選擇適當購買無風險的金融理財產(chǎn)品既能獲得收益，又能降低資金沉淀成本，使閑置現(xiàn)金收益最大化。加強產(chǎn)品銷售力度和到期應收貨款回收，加強賒銷管理提高貨款安全性和回籠速度;控制采購資金應按合同執(zhí)行付款進度以及盡可能銀行匯票或者電子匯票方式結算清理;合理籌劃籌資方式，發(fā)揮財務杠桿效應，降低資金成本，擴大邊際收益。
(四)應著力加強成本費用的管控力度
當前許多企業(yè)還普遍存在著對生產(chǎn)經(jīng)營缺乏嚴格的科學管理，成本管理力度不夠，物耗無定額，設備有存在空轉(zhuǎn)、常明燈、水閥未關死流水無人主動關注和管控的情況，財務成本核算不完全缺項或者不準確，期間費用無控制，考核無獎懲。缺乏如何在生產(chǎn)過程中堵塞漏洞，開發(fā)延伸產(chǎn)品的積極性，以上種種情況不以重視，造成浪費，企業(yè)的成本費用自然就居高不下。我們在細節(jié)上除控制好存貨制造或采購成本，控制最佳庫存量，還應注重物流成本的節(jié)約。各單位都應按照各項可按成本費用的總體要求，細化各項成本費用預算控制目標。完善預算責任體系，加強日常監(jiān)督，確保各項成本費用控制目標的完成，進一步加強各項生產(chǎn)產(chǎn)品成本費用的定額管理，按標準規(guī)范和控制成本投入，有效提高投入產(chǎn)出比。嚴格控制期間費用的可控項目的費用支出。
(五)根據(jù)市場需求來引導以銷定產(chǎn)，同時優(yōu)化產(chǎn)銷結構
企業(yè)的產(chǎn)品應生產(chǎn)完全符合市場需求和客戶需要才能銷售出去，否則會造成滯銷或者無法銷售的狀況，造成占壓資金。銷售部門應迅速將市場信息和客戶對產(chǎn)品使用的情況及時反饋到公司，每種產(chǎn)品的銷售價格取決于競爭程度和同類產(chǎn)品性能優(yōu)越性不同存在一定的差異，而實施該產(chǎn)品有按客戶要求專門制造，成本也會存在差異，企業(yè)就應制定價格利潤較高的以及同業(yè)競爭激烈的高端產(chǎn)品的以較高的獎勵績效方案，價格低對企業(yè)貢獻率小的產(chǎn)品保證穩(wěn)定市場份額和企業(yè)規(guī)模銷售量覆蓋均攤成本后不主張有績效的政策，這樣更能激勵銷售人員對高利率和高端產(chǎn)品做好營銷策略。產(chǎn)品結構的優(yōu)化和銷售策略的調(diào)整得當就能提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。銷售部門要密切關注市場和客戶對產(chǎn)品需求，特別是產(chǎn)品性能和服務同步提升要求，如果企業(yè)多年未對產(chǎn)品性能提升，沒有加大研發(fā)，銷售收入和銷售量均很難得以快速發(fā)展，企業(yè)一旦在市場好轉(zhuǎn)或者競爭對手減少的情況下，及時上調(diào)銷售價格。企業(yè)要全力拓展國內(nèi)外市場，增加銷售渠道，保證生產(chǎn)經(jīng)營的良性發(fā)展。
(六)管控成本費用財務要從源頭開始，全過程跟進
財務部門除了對每月的財務核算出具的會計報表進行全面分析外，還應月度或者季度開展經(jīng)營分析工作，以管理會計和財務管理分析管理高層所需的管理報表，以確保成本費用指標的完成，保證目標利潤的實現(xiàn)�？傊�，可以對生產(chǎn)一批次產(chǎn)品或者生產(chǎn)班組的成本進行匯總分析，也可以對單一客戶從采購到產(chǎn)品移交客戶全程核算，對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝主要原材料歷史3-5年的采購價格進行分析，要求采購人員應隨市場價格主流合理下調(diào)采購價格，并有相應的節(jié)約采購成本激勵考核管理辦法，同樣也要對生產(chǎn)成本的節(jié)約管控進行量化考核，對期間費用預算實際發(fā)生增減額也有相應的獎懲措施。企業(yè)的成本管控方案不能一成不變，應隨著社會的發(fā)展，環(huán)境的改變而改變，不斷創(chuàng)新成本管理模式，不斷挖掘成本管控資源，以適應形勢發(fā)展的需要，確保企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。
(七)企業(yè)要合法周密進行稅收籌劃，嚴控涉稅風險，不能為承擔涉稅風險給企業(yè)增加成本
財務人員在進行稅收籌劃，賬務處理應遵循企業(yè)會計準則，完全熟悉業(yè)務涉及的稅收法律和有效的稅收文件，要有對比數(shù)據(jù)和政策依據(jù)，分別對未進行策劃前的涉稅成本和策劃后能節(jié)約的成本，并風險為零的情況才予實施，當前很多企業(yè)未給財務人員有較好的激勵政策，財務人員也缺乏主動策劃節(jié)稅的動力，此外，財務人員要及時掌握新頒布的稅收法規(guī)政策文件和公布失效的文件，特別用好用足符合企業(yè)自身產(chǎn)業(yè)政策的現(xiàn)有的稅收優(yōu)惠政策，合法合理籌劃和用足財稅優(yōu)惠政策降低稅負成本。同時要規(guī)范經(jīng)營，賬務記賬的票據(jù)規(guī)范符合稅法成本費用扣除的各項規(guī)定，對存在會造成稅收風險隱患的事項財務應不予受理。
(八)要綜合全面深入地進行財務分析
企業(yè)應加強財業(yè)融合，只有財務深入各部門和企業(yè)產(chǎn)品制造流程和質(zhì)量控制步驟，才能發(fā)現(xiàn)不足和存在的薄弱環(huán)節(jié)，財務應精準抓住管控根本，突破關鍵環(huán)節(jié)等細節(jié)才能剖析表象深入分析出存在的實質(zhì)性問題。以財務管理的視角，用財務分析工具分析對比過去實現(xiàn)的經(jīng)營業(yè)績及其所表現(xiàn)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，剔除粉飾和無可抗力客觀原因，揭示財務和生產(chǎn)經(jīng)營真實情況，進行SWOT分析，并和原確定的財務管理戰(zhàn)略和成本費用管控目標對比分析，為經(jīng)營管理決策提供重要的依據(jù)。對重點管控節(jié)點和相關業(yè)務以及重要財務指標變動進行跟蹤，定期和及時提交管理層迫切所需的財務管理分析報告，總結經(jīng)營管理成效、揭示存在問題、發(fā)現(xiàn)發(fā)展趨勢、提出努力方向。
三、結束語
企業(yè)通過精益管理和財務有效管控措施一定能為企業(yè)發(fā)展保駕護航，保護好企業(yè)的安全發(fā)展和增創(chuàng)效益。通過以上成本費用管控方案和措施進行精益財務管理能通過不斷優(yōu)化流程規(guī)范業(yè)務，提高品質(zhì)，降低成本;以制定科學可行的財務戰(zhàn)略管理來挖潛財務增值和促進收入增長，收益增加，投資股東回報率提高和投資信心增強，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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