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淺談信息時代會計問題的完善論文
一、引言
隨著社會信息化的不斷發展,會計所處的外部環境也發生著重大的變化,原有的會計假設、會計目錄、會計報告以及會計確認等都重新形成了與信息化經濟環境相適應的會計理論。
一是傳統的會計目標在重視現有投資者的同時,還要注重現有投資者以外的潛在客戶,而信息化的發展讓企業的股東結構臼趨多元化,企業的重心不僅僅在現有投資者的受托貴任上,更主要是吸引潛在股東的注意,從而擴大企業的資本規模,增強企業發展動力;
二是傳統的會計確認所說的資產主要是有形資產。以實物和貨幣的表現形式為主。而信息化條件下知識資本在企業生產經營發揮著越來越大的作用,因此應該把知識資產從無形資產中分離出來,作為會計資產加以確認;
三是傳統財務報告是反映企業在一定時期內的經濟活動情況和經營成果,而進行信息化時代后,財務數據的收集、加工以及處理都可以適時進行,財務數據也從傳統的紙質頁面數據發展到網頁數據。
綜上所述,認真分析當前發展信息化會計存在的主要問題,完善和發展信息化會計是非常迫切的。
二、發展信息化會計存在的主要問題
1.會計信息的失真財務數據是重大的商業機密,如果被篡改或者非法截取,將帶來不可估量的損失,信息化的發展給會計處理帶來高效率的同時,也不可避免的會帶來被網絡hacker或競爭對手非法截取篡改,或者因為病毒而導致信息數據的真實性受到侵害,因此網絡會計環境下,雖然可以避免一些人為原因而導致會計失真的現象,但也由于網絡傳輸缺乏有效的確認標識,而讓信息的接受方不能確認所接收數據的真實性,同時發送方也會擔心信息是否正確傳送到接受方。
2.計算機硬軟件的安全性信息化會計主要依靠自動數據處理功能,而水災、火災甚至灰塵等都會對計算機硬件造成損壞,從而導致系統處理數據出現差錯;另外因為管理不力而導致存儲介質光盤、u盤、磁盤等損壞或丟失,這些自然或人為的差錯都會給會計數據處理帶來非常嚴重的后果。計算機硬件存在安全性的同時,計算機軟件的安全性也不容忽視。企業在利用internet尋找合作伙伴、完成網上交易的同時,也容易被未通過授權的人員非法入侵,從而導致企業商業機密或者財產遭受竊取。
3.會計人員的能力素質長期的從事傳統會計工作,讓眾多的會計人員仍然停留在傳統會計的記帳、算帳、報帳上,完全處于被動的地位;同時當前我國會計人員知識結構單一,對會計知識掌握相對較多,對經濟、法律甚至企業的管理等知識卻掌握不足,從而在一定程度上限制了會計人員的創新能力和綜合管理能力。
三、完善信息化會計問題的對策措施為保證會計數據信息的安全與高效,應該從數據輸入控制、會計信息輸出控制以及計算機系統連接控制等方面加強管理。
1.加強信息數據輸入控制網絡環境下,由于用戶共享數據庫,同時大量的會計業務交叉在一起,如果不加強數據輸入控制,一旦缺乏嚴格控制檢驗的數據輸入到網絡系統中,就很難查明原因。從而影響會計信息的準確性。因此,在會計信息數據輸入系統之前,應做了明確分工,由不同的工作人員負責不同業務的數據錄入,并且對輸入的數據、代碼進行校驗,從而有效保證數據錄入的真實性、合法性和完整性。采用的控制法包括數據越界檢測、文件查詢檢驗法、靜態檢驗法、二次輸入檢驗以及平衡檢測法等等。
2.加強數據處理的控制數據處理最重要的就是保證處理的及時性,可以采用登賬條件檢驗、修改權限、防錯糾錨控制、修改痕跡控制等方法來確保數據處理的正確與可靠。一是對數據處理進行授權式控制,當各工作站有業務需要訪問網絡服務器進行數據處理時,可以通過服務器的閑忙狀態來決定是否允許訪問,當服務處于忙時則禁止訪問;二是對數據處理進行分散式控制,即工作站處理業務數據是在本站進行,首先通過服務器將當天需要處理的數據傳送至各工作站,每天數據處理完畢后,再由各工作站將處理后的數據傳回網絡服務器,由網絡服務器統一對各數據庫進行序時處理,并各數據加入相應的數據庫。在加強數據輸入與處理控制的基礎上,還應該加強計算機系統之問連接的控制,這主要是保證處理數據在網絡傳輸中的安全性。
可以通過數據加密技術、訪問控制技術、認證技術等安全技術手段來確保數據的傳輸安全。
3.會計人才培養隨著信息化的不斷發展,為適應網絡的需要,必須在會計人才培養體制與機制等方面進行創新。一是政府應成為會計人才培養的主體之一,通過改進管理方式、采取有力的政策舉措,進而更好的發展網絡會計;二是企業應該加強對會計人才培養的投資與督促,通過與政府和院校的聯合,完善和改革現在的會計專業知識結構、充實和更新課程、調整專業設置,會計人才培養更符合社會的需求。
結束語
信息化時代會計理論和方法的研究是很前沿的問題,本文針對當前研究的熱點問題結合自己的實際作出了一些探討,希望能為財務會計的改革提供參考,最終形成與網絡信息時代相適應的新型會計。
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