外派人員管理制度

時間：2024-08-07 07:07:16 管理制度我要投稿

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外派人員管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的外派人員管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

外派人員管理制度

外派人員管理制度1

　　為規范公司外派培訓管理，保證員工外出培訓質量，有效管理外出培訓，特制定本管理制度。

　　1.試用范圍新管理崗位、新技術、新設備引進等所需外派培訓外派培訓：指公司根據工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動

　　2.培訓費用

　　2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。

　　2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發票，并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形，則不予報銷費用：員工在外派培訓期間因私人原因發生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結束后沒有通過考試或未獲得相關證書，實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的

　　3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤

　　3.1培訓時間在工作日進行的，按正常出勤計算，培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的，不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規定，按時參加培訓，不得缺勤;無故不參加培訓的，經查實后按曠工處理，自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜，無法參加培訓時，因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利

　　3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算，原有工資獎金正常發放

　　3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執行;在實際崗位操作期間，如遇夜班、法定假日上班的`，員工應保留出勤記錄，公司根據出勤予以發放津貼

　　3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)

　　4.員工責任與義務

　　4.1員工需認真參加學習，順利完成培訓項目，定期上交培訓小結;學成回公司后，負責整理相關培訓資料等送行政人事部存檔。

　　4.2若培訓項目有畢(結)業證書或證明文件，結束時受訓結業證書由受訓員工獲得，在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的，培訓結束后應有獨立上崗能力。

　　4.3員工培訓完成回公司后應就受訓內容給予公司其他員工進行傳授，不得借故推諉，認真負責公司該項工作，承擔相應的內部培訓和輔導工作。

　　4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度，應注意言行舉止，形象妝容，以維護公司之形象。

　　5.本管理制度適用于公司所有外出培訓，由公司行政人事部負責解釋。

外派人員管理制度2

　　1、總則

　　1.1為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認真履行職責，發揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務于駐在企業，并結合公司的發展戰略、企業文化、管理理念，實現企業資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，制定本辦法。

　　1.2本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業（以下稱“駐在企業”）的經營管理、財務管理及技術管理人員。

　　1.3對外派人員的管理，由公司人力資源部和企業管理部共同負責。公司人力資源部根據部門職責對外派人員的調配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責組織對外派人員試用期的考核，協助企業管理部門對其業績組織考核。

　　公司企業管理部主要負責外派人員的業務管理和績效考核組織，并協助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業務聯系，組織相應資源支持外派人員履行職責。

　　1.4派駐獨立法人企業的人員除接受公司職能部門管理外，還應服從駐在企業相應管理體制與制度的約束。

　　1.5外派人員必須具有良好的協調能力和對企業、對工作高度負責的基本素質，熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、基本發展規劃和專業技術特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

　　2、派遣程序

　　2.1根據公司直屬或控股企業的需求、或公司認為需要向上述企業派遣人員時，由總經辦會議研究確定人選，或由人力資源部在公司內部遴選、或向社會招聘。

　　2.2根據擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應的教育培訓，并與派駐企業共同確定工作職責，并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業的人力資源管理部門保管。

　　2.3確認符合外派要求的人員，由總經理簽署《調派通知單》，外派人員持《調派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。

　　3、外派人員工作職責

　　3.1外派人員除自覺履行駐在企業的'崗位職責外，應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應的職責。

　　3.2經營管理人員工作職責經營管理人員是指公司派駐參股控股企業的總經理助理、副總經理、總經理、董事長等人員。主要職責是：

　　3.2.1企業戰略規劃管理貫徹公司整體發展戰略，以構建一體化的戰略規劃體系為基本指導思想，制定或參與制定、審議駐在企業的戰略發展規劃和中長期經營計劃。

　　3.2.2經營計劃管理嚴格執行公司經營計劃管理的有關規定，編制或參與編制、審議駐在企業的年度和月度經營計劃；組織并監督檢查經營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業經營計劃執行情況。上報給公司的經營計劃，應包括銷售、采購、收運、生產、財務、人力資源等內容。

　　3.2.3流程制度管理制定企業主要的作業流程、制度，不定期組織討論內部控制原則，評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況，不斷優化流程制度。

　　3.2.4借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理下列重要事項，必須經企業董事會討論通過，取得書面授權后才能辦理，如有異常，需及時向公司報告：

　　1）駐在企業經營過程中發生企業間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；

　　2）各企業以其名義及資產對外進行借款、抵押擔保；

　　3）資本性投資項目中的技改項目（如生產線的改造、新臵）、基礎建設項目（如房屋建筑物修建）等，必須進行經濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產性固定資產（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。

　　3.3財務人員工作職責財務人員是指派駐參股控股企業的財務經理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是：

　　3.3.1嚴格執行會計法規和公司財務制度的規定，嚴格執行公司內部會計核算標準；

　　3.3.2根據公司財務管理部門的統一要求，正確組織實施駐在企業內部收入、成本、費用、利潤的核算；

　　3.3.3嚴格執行財務管理及內審制度，不準私設“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。

　　3.3.4按時向公司上報各類財務報表，及時反饋駐在企業的經營及財務異常情況。

　　3.4技術人員工作職責。技術人員是指派駐參股控股企業的總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是：

　　3.4.1根據駐在企業的生產工藝、技術路線等，形成企業的正式規范性文件，并逐步形成技術管理制度，組織貫徹執行。

　　3.4.2根據公司技術發展方向，結合駐在企業的環境特點，提出駐在企業技術發展戰略，尋求具有產業化前景的技術研發課題；

　　3.4.3協助駐在企業實施技術保密及技術人才培養工作。

　　3.4.4定期就企業的生產工藝及技術發展，向公司提出技改方案及合理化建議。

　　4、人事管理

　　4.1外派人員在駐在企業一般安排一至三個月的試用期限，對于不適應駐在企業工作的，由公司研究決定調回、交流或解聘。

　　4.2外派人員的工資由公司根據其崗位級別確定，原則上由駐在企業發放。因地域工資水平差異而導致的差額，駐在企業高于公司標準的，按駐在企業標準發放；低于公司標準的，由公司補足其差額部分。

　　4.3由公司內部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業所在地的，由人事管理部門按規定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，由駐在企業按本企業標準執行。

　　4.4為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，公司對外派人員給予一定的經濟補助，年終根據考核結果確定補助標準，按照公司相應的發放辦法一次或分次發放。

　　4.5公司根據集團化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進行跨企業、跨區域之間的交流；一般崗位的人員，根據需要適時組織交流。

　　5、業務管理

　　5.1外派人員在駐在企業的業務活動，公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯系的，外派人員可以與相應管理或業務部門聯系，需要統一協調的事宜，由企業管理部門負責。

　　5.2公司直接涉及的相關業務，包括財務、工程管理、技術研發等部門，有責任協助外派人員履行職責，對于外派人員提出的業務支持要求，必須認真對待，及時處理。

　　6、情況報告

　　6.1外派人員應定期和不定期地向公司報告個人工作情況和駐在企業的經營情況，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經營過程中出現的重大或緊急事項，應及時報告，且不限報告形式。

　　6.2外派人員每年四次定期報告工作情況，具體時間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作，其中一季度為報告全年工作情況。報告的內容主要包括：駐在企業的經營情況、發展前景、股東關系、經營班子工作評價、重大決策的執行情況，以及本人履行職責情況、業務活動中出現的問題、需要公司協助解決的困難、對該企業及其經營活動的看法等。

　　6.3經營管理類、財務、技術類最高主管每半年需向公司總經理當面述職。述職由公司統一安排，相對集中時間、集中人員、集中地點進行，結合公司集團化管理的相關培訓活動統一組織實施。述職期間發生的差旅費由公司負責，按相應標準報銷。

　　7、績效考核

　　7.1外派人員除接受駐在企業組織的績效考核外，同時接受公司的相應考核。考核形式包括日常履行職責的監督檢查和年終統一組織的考核測評。考核由公司人事管理和企業管理部門按照職責區分組織，考核結果與年度經濟補助標準掛鉤。

　　7.2績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業確定并進行考核，企業增值活動績效目標由企業管理部門在與外派人員磋商的基礎上確定。

　　7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發補助金等處罰，情節嚴重的，按公司人事管理的有關規定處理。

　　8、附則

　　本規定自頒布之日起實施。解釋權歸企業管理部。

外派人員管理制度3

　　1、總則

　　1.1為保證泰通建設集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派人員認真履行職責，發揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務于企業，并結合公司的發展戰略、企業文化、管理理念，實現企業資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，特制定本辦法。

　　1.2本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于工程的經營管理、安全生產質量技術管理及基建管理人員。

　　1.3對外派人員的管理，由集團公司工程部及人力資源部共同負責。集團公司工程部主要負責外派人員的選拔、培養、調配，為工程項目派送合格的管理干部，組建優秀的團隊，完成生產經營規劃，監督生產，以實現企業各項目標。

　　1.4外派人員必須具有良好的協調能力和對企業、對工作高度負責的基本素質，熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、基本發展規劃和專業技術特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。還應服從駐在企業相應管理體制與制度的約束。

　　2、派遣程序

　　2.1根據集團公司經營部提供中標項目人員名單或公司認為需要向工程項目派遣人員時，集團公司工程部研究確定人選。

　　2.2根據擬定外派人員的不同情況，根據工程特點集團公司工程部進行崗位培訓。考核通過簽訂質量、安全、管理、廉政管理責任狀。由檔案部保管。

　　2.3到人力資源部職務確定，簽字備案。

　　3、外派人員工作職責

　　3.1外派人員除自覺履行駐在企業的崗位職責外，應根據自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應的職責。

　　3.2嚴格執行公司管理的有關規定，編制或參與編制工程項目年度和月度經營計劃；組織并監督檢查經營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業經營計劃執行情況。

　　3.3根據集團公司的安全生產技術手冊，組織貫徹執行。

　　4、工作報告

　　4.1工程項目的最高主管要將所在工程的經營情況于每周周五前將周工作匯報、每月23號前將工程月報表上報集團公司工程部，外派人員個人工作情況及表現每月向集團公司工程部領導報告，對于生產過程中出現的重大或緊急事項，應及時報告，且不限報告形式。

　　4.2外派人員報告的內容主要包括：駐在企業的經營情況、生產工程進度、計劃調整、班組工作評價、重大決策的'執行情況，以及本人工作紀律等履行職責情況、工程中出現的問題、需要公司協助解決的困難、對該工程的合理化建議等。

　　5、績效考核

　　5.1外派人員同時接受公司的相應考核。考核形式包括日常履行職責的監督檢查和每月統一組織的考核測評。

　　5.2績效考核目標分為兩部分，即本工程部現場調查與客戶回訪。

　　5.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發補助金等處罰，情節嚴重的，按集團公司的有關管理規定處理。

外派人員管理制度4

　　為強化外埠市場管理，提高抗風險能力，創造更大的經濟效益和社會效益，經研究，現對我司外派管理人員的日常工作作如下規定：

　　1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務，各相關人員應恪盡職守，腳踏實地，做好自身工作，各在外分公司應嚴格按總公司的各項制度要求，積極配合，以確保各項工作順利開展。

　　2、由總公司辦公室負責對各派外人員在外情況進行考勤考核，記錄好日常在外情況，總公司將根據考核結果進行年終分配。

　　3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁，除了應嚴格執行總公司的各項規定外，要積極配合在外各分公司的'工作，應做到隨叫隨到，一絲不茍，遇到問題要即時向總公司領導匯報。

　　4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責發放，嚴禁私下單獨接受各分公司的現金、禮券禮品，不單獨接受宴請或消費。

　　5、各駐外分公司負責總公司外派人員的食宿和交通，并盡可能創造條件提供生活方便和網絡服務，保證其方便快捷做好各項工作。

　　6、各外派人員應嚴格按總公司的管理規定使用帳戶和章印，努力降低工程項目的潛在風險，確保資金使用安全。

　　7、各外派人員休假應事先向分公司領導提出申請，并經總公司領導批準后方可離開，同時要做好離開時的章印和帳戶及網絡管理的銜接工作，保證分公司各項工作能順利正常開展。

　　8、各外派人員應嚴格執行各分公司的作息時間，并盡可能與總公司的作息時間保持一致，總公司辦公室應嚴格考勤制度，實行獎罰分明。

　　9、各外派人員如有調整，要做好交接工作，保證不留后遺癥。

　　10、總公司將根據各外派人員工作情況，結合各分公司的任務完成情況和風險最終結果對其考核，有獎有罰，直至追究應承擔的責任。

　　以上規定，各外派人員應嚴格認真執行。

外派人員管理制度5

　　一、目的

　　為規范公司聯營項目管理，有效發揮外派人員的監督和協調作用，確保工程在國家法律、行業法規、公司制度下順利實施，滿足合同要求，特制定本辦法。

　　二、外派人員工作職責

　　負責對所派駐項目的經營行為進行監督，主要包括：

　　（1）項目部印章的規范管理、使用及登記。

　　（2）項目部勞務人員的工資發放及欠款情況了解。

　　（3）項目部物資采購、各類勞務的合同簽訂及履行情況了解。

　　（4）工程進度完成情況了解。

　　（5）工程質量、安全管理情況的監督。

　　（6）工程盈虧情況了解。

　　（7）推廣公司VI形象布置，維護公司品牌。

　　（8）了解建設單位或主管部門的處罰通報情況。

　　（9）監督項目賬戶內工程款的正確使用，保證專款專用。

　　（10）完成公司安排的'其他臨時工作。

　　三、工作要求

　　1、外派人員對職責內工作及時向公司工程質安部匯報。

　　2、外派人員應建立個人工作檔案，做好每天工作日記。

　　3、工作中要遵守法律法規要求，嚴格按照公司規定開展工作。

　　4、印章的使用要建立“印章使用登記表”，并進行詳細的記錄，做到真實、無遺漏。印章嚴禁用于各類經濟合同、人員聘用協議以及對任何個人或單位的書面承諾等。

　　5、對每筆工程款的流向進行了解，并記錄在案，發現資金流向不明的情況應及時向公司匯報。

　　6、及時了解項目部對外的債務情況并收集債權人信息。

　　7、公司人員每次對項目檢查后，外派人員應負責監督項目部落實整改措施，對拒不執行整改措施的及時向公司匯報。

　　8、負責協調工程納稅事務，督促項目經理及時按照所收取工程款進行納稅，并將發票記帳聯和完稅憑證原件交回公司財務部。完稅憑證上未顯示繳納企業所得稅的，必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上，已備由公司統一繳納。

　　9、每周五向公司匯報項目部管理狀況、工程進度、質量安全、工程款撥付和管理費收取等情況，以及項目部存在的其它問題。

　　10、按規定向公司工程質安部報送月報表（詳見“外派人員月報表管理”）。

　　11、負責監督發放農民工工資，并關注是否發放到每名農民工手中，收集、留存發放記錄資料。

　　12、管理費的收取按照內部協議商定的比例逐筆收取，工程量完成70%后應按照合同價全部收齊，外派人員工資按照公司收取標準按季度收取。

　　四、外派人員月報表管理

　　1、公司施行外派人員月報表制度，每月28日前外派人員向公司工程質安部報送。

　　報表應能反映項目基本情況，包括：工程概況、進度情況、質量管理現狀、安全管理現狀、工程款到位情況，工人工資發放情況，管理費上交情況，外派人員工資上交情況等。

　　2、報表可采用網上傳送、郵遞、直接送達的方式。

　　3、外派人員必須留存經項目經理簽字的紙質報表，隨時備查并最終報工程質安部存檔。

　　4、報表內容必須真實、可靠，項目經理及報表人對報表的真實性負責。

　　5、報表每月按時上報，不得漏報、遲報。

　　6、公司工程質安部負責對月報進行審核并登記備案。

　　五、外派人員考核辦法

　　1、外派人員每季度考核一次，考核內容主要針對崗位工作職責完成情況，按照“外派人員考核表”評出考核結果，依據考核結果，兌現該季度考核工資。

　　2、外派人員的考核滿分為100分。考核分數達到95分及以上的按工資100%計發。考核分數在90～95分的按考核工資90%計發。考核分數在80～90分的按考核工資80%計發。考核分數低于80分的不再計發考核工資。

外派人員管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了規范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統一派遣，駐合作企業或派駐單位的工作者。

　　第三條本管理規定內容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規定。

　　第二章外派人員的人事管理

　　第四條公司向合作企業或派駐單位派駐的人員一律由公司統一任免，公司以正式文件發布上述人員的人事任免決定。

　　第五條外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養提拔，其次是對外招聘。

　　第六條由于公司的經營性質決定，被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員，公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

　　第七條外派人員離職，應于一個月前提出申請逐級審批，由分管領導批準后，方可辦理離職手續。

　　第八條公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。

　　第九條新招聘的外派人員試用期為1—3個月，具體期限根據勞動合同期限確定；外派員工（勞務）表現優秀，通過公司考核后，可以提前轉正。

　　第十條外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應和派駐公司員工形成和諧的關系，避免形成不必要的勞動糾紛。

　　第十一條對公司派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，無權自行更換和調整；應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經核實后由公司根據情況按規定程序決定調配。

　　第十二條公司為外派人員每月發放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協議等附件。

　　第三章外派員工勞資關系管理

　　第十三條從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關系由公司統一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應付工資明細，由公司行政人事部根據社保繳費、個稅規定測算個人應承擔的保險、個稅部分，編制工資表。由公司財務部核發工資。

　　第四章外派人員考勤管理

　　第十四條外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規定執行，外派人員應結合派駐公司實際情況，遵照執行。

　　第十五條外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。

　　第五章租房管理

　　第十六條租房管理規定：

　　（一）各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的.原則；

　　（二）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關事宜。

　　第十七條辦公費用管理規定所有辦公設備、用品、車輛管理規定根據派駐公司相關規定執行。

　　第六章通訊費用管理

　　第十八條外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執行。

　　第七章外派人員注意事項

　　第十九條未經公司書面授權，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經營政策的條件，不得擅自簽署協議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保，如由此產生的后果由經辦人員個人負責，對于情節嚴重，造成公司重大經濟損失的將移交司法機構處理。

　　第二十條對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經過公司總經理簽批。

　　第二十一條妥善保管公司下發的各類文件，防止丟失、泄密。

　　第二十二條對于公司統一下發的文件要及時查收。

　　第二十三條保證嚴格執行公司下發的各類文件規定，對于特殊情況不能執行或不能完全執行的，必須書面說明并索要批復，否則視為已完全接受執行。

　　第八章探親假管理

　　第二十四條如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經理批準方可離開；

　　第二十五條外派人員探親假期間工資予以正常發放。

　　第二十六條外派人員未經批準私自返回的，一律按曠工處理。

　　第二十七條因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關的考勤制度執行績效考核等相關規定。

　　第九章附則

　　第二十八條本制度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司行政人事部。

　　第二十九條本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協議和公司其他相關規定執行。

　　第三十條本制度于X年X月X日起開始執行。

外派人員管理制度7

　　第1章總則

　　第1條目的。為了使本企業的員工了解并學習先進的專業技術和管理經驗，提高員工素質，滿足本企業現實業務和未來發展需求，特制定本制度。

　　第2條因為工作性質需要或晉升后任職新工作的需要，個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議，呈總經理審批后可參加外派培訓，并依人力資源部及財務部管理制度辦理外派培訓手續。

　　第2章外派培訓管理規定

　　第3條外派培訓人員的資格

　　（1）參加外派學習的人員應首先滿足外派項目對人員學歷、能力等方面的要求。

　　（2）如無特殊批準，滿足參加外派學習資格的人員應為已在本企業工作一年以上、年度考核優秀、有意愿在本企業長期工作的員工。

　　第4條外派培訓的內容

　　外派培訓的內容包括由政府法令規定或由政府單位主辦及核定的`技術職業資格評定方面的培訓本企業必需的特殊專業知識或技能培訓、海內外參觀和交流考察、mba（emba）進修培訓、中高層經理的碩士或博士的學歷培訓等。

　　第5條本企業人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓計劃并報總經理批準，下一年度的外派培訓原則上按此計劃嚴格執行。

　　第6條參加外派培訓的員工應填寫《員工培訓申請表》，由人力資源部進行資格審查和核準；臨時決定的外派項目，申請人須首先填寫《外派培訓申請表》，并經部門經理、人力資源經理和總經理審批后報人力資源部備案。

　　第7條企業統一支付每人平均外派培訓費用5000元以上的培訓，受訓員工應與企業簽訂《培訓協議》，雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執行。《培訓協議》一式兩份，受訓員工和企業各執一份。工資待遇按協議規定執行。

　　第8條對無需簽訂培訓合同的外派培訓人員，培訓期間應視其正常上班，薪金發放標準按本企業相關薪金制度執行。

　　第9條取得學歷的培訓，培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學位后，憑學位證書、畢業論文、學費發票可獲得一定比例的學費報銷，并為企業服務滿一定期限（具體如下表所示）。未滿服務期限約定的，需支付違約金，違約金計算方式是：未滿期限的比例×報銷金額×3。

　　學歷培訓報銷一覽表

　　取得學歷學位報銷學費比例服務期限

　　學士60%2年

　　碩士80%3年

　　博士100%約定

　　第10條參加外派培訓的人員返回后，應于上班后五日內將培訓教材、書籍、學習筆記、培訓記錄和資格證書等有關資料送交人力資源部審核，部分材料由人力資源部歸檔保管，其受訓成績也應當登記到《員工培訓記錄表》。如培訓項目為海內外參觀和考察，須提交《參觀考察報告書》給人力資源部，供考核之用。

　　第11條參加外派培訓的人員返回后，應提交參訓報告，并將所學知識整理成冊，有選擇的列為培訓教材，并擔任相關講座的講師，將培訓所學的知識、技能傳授給相關人員。

　　第12條外派培訓人員的費用須在返回后七個工作日內經本部門經理和主管副總批準、人力資源部和相關主管報銷的部門審核后，辦理報銷手續。

　　第13條差旅費報銷時，應先送人力資源部確定受訓資料是否全部送回。人力資源部經過核查后，要在報銷單據上注明，如未經人力資源部確認，財務部不予報銷辦理。

　　第14條取得學歷的培訓，一般于業務時間去學習，培訓費用由員工先行支付。受訓員工取得學位后，憑學位證書、畢業論文、學費發票可獲得一定比例的學費報銷，并為企業服務滿一定期限。

　　第3章附則

　　第15條本制度呈報總經理審核批準后頒布實施。

　　第16條本制度中未盡事宜，可隨時進行修改和增補，并呈報總經理審核批準后生效。

外派人員管理制度8

　　第一章總則

　　隨著公司業務的發展壯大，就有必要不斷補充新鮮血液，來充實我們的隊伍。為更好的穩定和充實員工隊伍，充分發揮和調動員工的工作熱情，增強公司的凝聚力。要想方設法使優秀的人才加盟到公司來并發揮積極的作用，就應該以我民營公司的優勢，在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂，真正做到事業留人、待遇留人、感情留人，使每位員工真正能夠做到以公司為家，心往一塊想，勁往一塊使。只有這樣，公司的事業才會進一步的發展。

　　同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權益，并根據2015年國家勞動保障部門頒發的新的《勞動法合同》為基準，就外派人員的招聘、培訓、分配及管理使用等制度特作出如下修訂：

　　第二章外派人員管理制度

　　1.公司根據業務發展及各施工單位的具體要求，有針對性地招聘專業對口的人員并進行相關培訓后，安排到相應的工作崗位。

　　2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書，合同期限一般為三年或三年以上。

　　3.公司按照國家強制性規定的政策，統一給每位員工辦理社會保險和醫療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務部提供相關資料，以避免重復繳納。社保和醫保繳納標準參照國家規定并結合本公司的實際情況，由財務部制定一套切實可行的繳納標準，報公司領導批準后執行。

　　4.聘用人員的.人事檔案將由公司統一安排交付福建省建筑人才交流中心管理，以利于聘用人員今后的考核，政審和職稱評定工作。

　　5.公司向各工地派駐聘用人員時，應開具相關報到通知書，標明姓名、職務、工種、工資待遇標準及試用期和轉正期限。

　　6.各工地在接收派駐人員后，應及時安排好派駐人員的工作和生活，要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環境。

　　7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月)，應向公司打申請轉正報告，經所在單位的主管或項目經理簽字認可后，報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人，在自行慎重考察的同時，還要廣泛征求項目經理部的意見，結合該員工的業務能力和人格品質，認真負責地作出評定。

　　8、公司對派駐人員實行雙重管理，即項目經理和主管部門管理制，派駐人員在項目上對項目經理負責，在本職工作上對主管部門領導負責。

　　9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規章制度，虛心向老師傅學習，以盡快適應工作環境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博，要自尊自愛，一經發現有損公司形象的行為，立即開除。

　　10.派駐人員因故在合同期未滿離職的，需提前一個月打離職申請報告，經所在部門主管和項目經理簽字，辦理交接手續和帳務清理后，報公司備案，并承擔合同規定的相關責任。

　　11.今后其他專業技術人員的派駐，其工資待遇標準均以公司開具的相關報到書為準。

　　12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據其工作能力給予適當的獎勵和處罰。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經濟損失的人員，應報公司給予嘉獎。

　　13.各項目部因工作需要自行聘用的人員，由各項目部自行管理，但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊，報公司辦公室備案。今后如有人員變動，應及時向公司反饋。并制定基本相應統一的用工工資標準，避免太大的差距。

　　14.各個部門應嚴格遵守國家的各項法令法規，保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發放。工地的員工食堂也應加強管理，注重提高伙食質量和飲食衛生健康。

　　15.安全生產對于我們建筑施工企業來說，猶為重要。工地的各類機械設備、車輛及專業工種必須由專業人員操作，所有的外派專業人員必須持國家頒發的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事，堅決避免群死群傷的重大責任事故發生。如有發生工傷和死亡事件，應及時上報片區主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償，一定要按國家政策和公司規定辦理，切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。

　　16、派駐人員應遵守職業道德，嚴守公司機密，不得向無關人員透露公司的相關信息。

　　17.下派人員因工作需要正常調動和調整，需由公司出具的調令后，按調令上的要求前往報到，任何部門和個人無權隨意安排和更改。

　　18.下派人員因工程結束，在未接到新派調令時，原則上要回公司報到上班，等待新的下派通知。在公司等待下派期間，公司將發放基本工資等費用，保障員工正常生活需要。

　　第三章外派人員薪資制度及福利待遇

　　從公司今后發展考慮，同時便于加強對派駐工地人員的統一管理，現對其薪資發放作以下規定：

　　1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統一發放，項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據下派人員的實際工作性質，給與相應的崗位補助)。以便公司對此類人員的統一管理。公司財務部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額，以利于財務管理和合理的財務分攤。

　　2、公司對工作表現突出的派駐人員，可根據具體情況由主管部門考核，并經所在項目部的相關人員認可后，工資標準給予適當調整。

　　3、派駐人員的工資及福利費今后統一由公司財務部按月打入個人賬戶，各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。

　　4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執行：試用期定基本工資為650元/月，誤餐補貼600元/月，住勤補貼300元/月，通訊補貼50元/月，總計1600元/月；三個月后經所在部門考核合格后，正式錄用，轉正后基本工資標準定為800元/月，誤餐補貼600元/月，住勤補貼600元/月，通訊補貼100元/月，總計2100元/月；轉正后的社保及相關的管理費用統一由公司代為繳納。

　　5.員工工齡工資為，入職滿一年(包括試用期)起，每年增加100元，上限為1000元。如本年度員工獲得加薪，則不再享受工齡工資待遇。

　　6.按公司規定，所有的下派人員在評定技術職稱后，工資將下轉至所在項目部發放，公司只代扣代繳相應的社保和醫保等費用。技術人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。

　　7、由于工地工作的特殊性，每天的工作時間有著不確定性的因素存在，因此，派駐人員的工作時間統一實行綜合工時制。

　　8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議，或經公司統一派譴調至其他項目部報到的，其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天，按公司規定均拿回各自報到所在項目部負責報銷，各項目部不得以任何借口拒絕報賬。

　　9、公司的薪酬實行保密，各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準，如有發現則以開除論處。

　　10、公司財務部于每月十日統一發放所有外派人員的上月工資，因此要求所有收到工資的員工在接到通知后，盡快將本人上月在項目部所發生的伙食費，以現金形式上繳所在項目部財務，結清生活費，截止時間為該月月底。如超出規定繳納時間，該項目部會計人員將以把情況反饋回公司，由公司在發放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費，將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

　　11、如外派人員遇工傷或重大疾病，則前期檢查、救治與初診等費用，由所在工地承擔。根據傷病情況，如需繼續治療的，在報請公司辦公室批準后，可返回福州，由醫保卡支付相關治療費用。

　　12.外派人員的工資調整及漲幅標準，原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術津貼+職稱津貼等等。根據不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標準。

　　13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費，原則上在為公司服務滿一年后準予報銷，由公司主管部門認可后，由公司直接報銷。

　　14.各項目部應按時按需向下派人員發放勞保用品，屬于個人私用的被褥等生活必須品，由各項目部根據各自情況決定是否收費。

　　第四章外派人員考勤及休假制度

　　1.為更好地加強公司本部對外派人員管理，原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記，考勤表格式按照公司下發的統一格式進行登記，并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司，以便辦公室統計制表，不按時上報考勤的將不予發放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員，發現一次將罰項目部500元，會計人員100元。

　　2.派駐人員的休假需經所在部門負責人和項目部負責人批準和統一安排，不得擅離職守。工作滿一年后，每年可享受5天的假，加上法定節假日的累積11天，合計休假16天。按公司規定，每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票)，由所在項目部報銷。

　　3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員，按原規定一次性補齊工資后，今后統一按照新的休假制度執行。

　　4、派駐人員因家中有急事需請假的，應事先寫請假條，注明請假事由、請假時間和銷假時間，交項目經理和所在部門主管領導請批準后，方可請假，并按時返回。逾期不返回者，則做曠工處理，曠工超過三天者，將被辭職。同時自行請假探家者，考慮到工地的實際情況，請假可累計到年休假里。

　　5.全年休假時間不足16天的下派人員，在一個周期里可按實際未休假天數補發三倍的基本工資。跨年不得累計。但需按照規定打申請報告，經各部門審批后，由財務部門直接發放到個人賬戶。

　　第五章外派人員再教育規定

　　由于財政部門規定，持有會計證書的人員每年要回原發證地參加為期2天的繼續再教育學習，公司考慮到各工地財務人員駐地分散，回來參加一次學習既浪費時間，又浪費費用，往往還因工地的工作忙，脫不開身，延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后，今后由財務部為各位統一辦理繼續再教育培訓，以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下：

　　會計證是由福建省財政廳發的人員，只需將繼續再教育證書寄回公司財務部收即可。

　　在外省領取會計證的人員，除需提供繼續再教育證書外，還要提供1寸彩照一張，身份證復印件一張，會計證復印件一張。

　　培訓費用由公司統一支付。(按財政廳規定每2年收費約130元/人)

　　公司鼓勵員工參加各種繼續再教育培訓，與本職工作相關的晉級培訓考核達標者，憑國家認可的相關中、高級證件證書，報公司存檔后，初級職稱證書應為公司服務三年，中、高級職稱證書應為公司服務滿五年者，可報銷相關費用。

　　外派人員因參加與本職工作相關的學習、培訓和考試等需要請假的，應先提前說明學習培訓、考試及往返時間，經所在項目部經理和主管領導批準后方可請假，否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正常考勤，不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的，做正常考勤，報銷往返車費。