企業會議的管理制度（精選6篇）

　　在當今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的企業會議的管理制度（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　企業會議的管理制度1

　　一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

　　二、會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的.事情。

　　四、會議一律用普通話。

　　五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六、會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

　　七、公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八、嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。

　　企業會議的管理制度2

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　　（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的'決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數修改日期

　　企業會議的管理制度3

　　一、例會規定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容；

　　④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　　①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的.解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

　　3.生產及安全例會

　　①生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。

　　4.車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

　　④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

　　③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產安全及職業衛生防護培訓大會

　　①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

　　②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

　　③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

　　④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

　　⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

　　②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

　　2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

　　企業會議的管理制度4

　　一、目的：

　　二、會議類別：

　　為了規范會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。

　　1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

　　2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。

　　3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。

　　4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

　　三、會議操作程序：

　　(一)周例會：

　　1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

　　3、主持人：總經理

　　4、會務組織：總經理或部經理助理

　　5、會議內容：

　　各部門負責人總結上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。

　　總經理做總結點評，并提出工作要求。

　　形成會議決議。

　　(二)月例會：

　　1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會時間沖突，合并召開，遇節假日提前1天)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

　　3、主持人：總經理

　　4、會務組織：總經理或部經理助理

　　5、會議內容：

　　各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。

　　總經理做總結點評，并提出工作要求。

　　形成會議決議。

　　(三)季度經營分析會：

　　1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節假日提前1天)

　　2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員

　　3、主持人：總經理

　　4、會務組織：總經理或部經理助理

　　5、會議內容：

　　各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的'工作重點。

　　董事長做總結點評，并根據財務部制作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。

　　注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

　　(四)專題例會：

　　1、時間：公司或部門根據實際工作需要隨機確定。

　　2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。

　　3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人

　　4、會務組織：經理助理

　　6、會議內容：

　　與會人員討論研究專題內容，并提出具體的意見和建議。

　　形成會議決議。

　　四、會議紀律：

　　1、會前提前將在會議內容公布，需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。

　　2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。

　　3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

　　4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。

　　5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。

　　6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

　　7、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

　　8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。

　　9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。

　　10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。

　　11、會議議決由與會人員表決，少數服從多數原則。

　　五、會后督辦：

　　1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統一的會議紀要，經總經理簽批后下公布。

　　2、對于各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據具體辦理結果提出考評意見。

　　3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統一管理，以便日后調閱使用。

　　企業會議的管理制度5

　　會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

　　一、會議的分類

　　會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　1、總經理辦公會(經營例會):

　　參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

　　會議地點:總經理辦公室。

　　會議時間:每月26—28日。

　　主持人:總經理或常務副總。

　　會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

　　與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結會:

　　參加人員:公司全體人員。

　　會議地點;會議室。

　　會議時間:每年七月中旬。

　　主持人:總經理或常務副總。

　　會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。

　　3、年終總結大會:

　　參加人員:公司全體人員

　　會議地點:會議室。

　　會議時間:來年元月下旬。

　　主持人:總經理或常務副總

　　會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的`資料并確認其議程。

　　(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

　　(四)會議要求

　　參加人員:部門全體人員

　　會議地點:部門辦公室

　　會議時間:每周五下午

　　主持人:部門負責人

　　會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

　　參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,

　　六、會議要領

　　(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;

　　(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;

　　(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;

　　(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;

　　(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

　　(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

　　七、會議紀律

　　(一)嚴格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;共2頁,當前第1頁12

　　(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

　　(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

　　企業會議的管理制度6

　　為進一步加強部門的協調配合，加大對企業上市工作中具體問題的協調解決力度，支持上市公司提高質量，建立福建省企業上市工作聯席會議制度。

　　一、聯席會議的組成

　　省企業上市工作聯席會議（以下簡稱“聯席會議”）由省發展改革委作為召集單位，省經貿委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經貿廳、國資委、工商局、地稅局、環保局、質量技術監督局、國稅局、福州海關、人行福州中心支行、銀監會福建監管局、證監會福建監管局等為聯席會議成員單位；省企業上市工作聯席會議的日常工作由省企業上市工作領導小組辦公室（以下簡稱“省上市辦”）承擔。

　　二、聯席會議工作職責

　　聯席會議在省企業上市工作領導小組的領導下，負責協調解決我省企業改制上市和上市公司發展中遇到的須由政府幫助解決的問題，具體工作內容如下：

　　（一）企業在改制上市或上市公司發展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題，可提交給聯席會議研究；

　　（二）相關職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關行政許可申請，認為存在障礙，需有關職能部門共同研究的；

　　（三）擬上市公司、上市公司提出企業改制上市或發展中遇到的問題需提交聯席會議協調解決的；

　　（四）承擔省企業上市工作領導小組交辦的其它需協商、協調解決的事宜。

　　三、聯席會議工作規則

　　（一）聯席會議由省發改委副主任、省上市辦主任主持；

　　（二）根據聯席會議協調的事項，可以請全體聯席會議成員單位，也可以請部分聯席會議成員單位出席會議，確有需要時，還可邀請非成員單位、設區市、縣（市、區）政府的有關領導出席會議；

　　（三）聯席會議協調或審議的事項，一般由出席會議的有關成員單位協商一致形成解決方案。對部分確實無法協商一致的事項，提交省企業上市工作領導小組審議；

　　（四）聯席會議協商一致的.事項，各相關職能部門應按各自職能盡快組織落實；對部分雖然在聯席會議上未達成一致，但省企業上市工作領導小組已作決定的事項，相關職能部門應按領導小組的決定盡快做好落實工作；

　　（五）省上市辦負責跟蹤、督促聯席會議議定的事項和省上市工作領導小組決定的事項的落實，并把落實情況向省政府領導反饋。

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