視頻會議管理制度

　　現如今，需要使用制度的場合越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的視頻會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　視頻會議管理制度 篇1

　　第一條為加強全市法院專網視頻會議管理，充分發揮我市兩級法院視頻會議系統（以下簡稱視頻會議系統）的作用，確保視頻會議規范、優質、高效、安全運行，制定本辦法。

　　第二條視頻會議系統是通過我省法院專網建立的即時通訊平臺，是按最高法院規劃建設的全國法院視頻會議系統的二級視頻會議管理中心及二、三級視頻會議會場。

　　第三條視頻會議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關會議；最高法院對法院系統轉播的中央國家機關的有關會議；最高法院、省法院、市法院組織的專業會議等。

　　第四條為節約經費、提高效率，凡適合以視頻方式召開的會議，應通過視頻會議方式實施。

　　第五條兩級法院要明確職責，加強管理，切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的'順利召開。

　　第六條視頻會議系統由辦公室、技術處分別負責會務管理、技術和服務保障。

　　（一）辦公室職責：

　　1、制度建設。負責建立和完善視頻會議相關制度。

　　2、下發通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統一下發。內容包括：會議名稱、會議時間、會議內容、參加人員、會場設置、技術調試時間等。

　　3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視頻會議按最高法院要求落實分會場布置方案；對省法院組織的全省法院視頻會議提出主、分會場布置方案并負責落實；對市法院組織的全市法院視頻會議提出會場布置方案并落實。

　　4、會場日常管理。負責視頻會議主會場主席臺、桌椅、環境衛生等日常管理。

　　（二）技術處職責：

　　1、設備管理維護。負責視頻會議系統（包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施）的管理維護。

　　2、網絡調試保障。負責會前會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調音設備等會議設施的檢查維護和網絡調試、會中網絡監測維護和畫面效果保證及會后的相關技術保障工作。

　　3、資料整理存檔。負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔。

　　第七條視頻會議會場應保持良好秩序，參會人員著裝整齊，會議期間不得隨意走動、交談、接打手機，視頻會議室內嚴禁吸煙。

　　第八條切實做好視頻會議的保障工作。

　　（一）視頻會議系統的使用，由技術部門嚴格按照《視頻會議系統操作規范和要求（試行）》操作。

　　（二）會前提前2天進行視頻會議系統的設備維護

　　（三）應實時監控設備運行情況，隨時與主會場保持聯系，及時調整鏡頭和麥克風。設備或網絡出現故障，應及時排除，并向主會場匯報。

　　（四）會議期間，技術操作人員要堅守崗位，主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要及時間安排，由技術部門預先設計導播方案，合理切換會場畫面。

　　（五）會議期間，除視頻會議系統操作人員之外，無關人員一律不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　（六）會議期間，未經主會場允許嚴禁擅自斷開會議終端，結束會議應由主會場來統一中斷會議連接。在主會場中斷會議后，按操作流程關閉視頻設備。

　　第九條視頻會議系統具有錄像功能，若需要對視頻會議進行全程錄像，要提前通知技術部門，并在會議結束后及時將錄制的內容從系統中導出，并刻錄光盤交由辦公室存檔。

　　第十條做好視頻會議電子數據和有關資料的保密工作。未經會議主辦部門領導批準，不得對外公布有關信息。

　　視頻會議管理制度 篇2

　　第一章總則

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議系統能夠長期有效的運行,特制定本制度。

　　第二章管理機構

　　一、成立濱海新區教委視頻會議工作領導小組，下設視頻會議工作辦公室，設在教發院漢沽信息中心。

　　（一）領導小組名單

　　組長：方華

　　成員：孫群、芮秀艷、三所學校主管校長、劉志起、王凱

　　（二）領導小組職責

　　負責濱海新區教育委員會視頻會議工作，組織協調并監督檢查視頻會議系統使用情況。

　　（三）領導小組辦公室名單

　　主任：王凱

　　成員：徐小強，盧素云，劉新梅

　　（四）校級領導小組

　　各視頻會議中心所在校成立領導小組，負責視頻會議系統日常運行與管理。

　　組長：學校一把校長

　　副組長：主管校長

　　成員：電教（信息）主任及一至兩名技術人員。

　　第三章設備管理

　　視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音響設備、網絡設備等構成。

　　視頻會議系統設備是會議專用設備，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之后方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。

　　嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。

　　視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的'，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　五、視頻會議系統設備由所在校指定專人進行保管和日常維護；視頻會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

　　第四章會議管理

　　視頻會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓等，應通過視頻會議方式實施。

　　各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。

　　會議預定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的時間和主題。

　　領導小組辦公室成員在接到會議召開任務后，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。

　　五、各視頻會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時打開設備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

　　六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

　　七、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可打開麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。

　　第五章其他

　　一、視頻會議設備放置環境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

　　二、會議結束后要及時關閉各項設備電源。

　　視頻會議管理制度 篇3

　　為切實加強我縣電子政務網視頻會議系統管理，規范會議流程，提高會議效率和質量，確保電子政務網視頻會議系統安全、穩定運行，結合我縣實際，制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉鎮(工業園、街道辦)等運用電子政務網視頻會議系統召開的會議。本著節約經費、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓等，原則上通過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　(一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。

　　(二)分會場。分會場設在各鄉鎮人民政府(工業園、街道辦)視頻會議室(21個)。

　　三、組織分工

　　(一)縣政府信息辦：負責統籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的申請;負責視頻會議系統技術保障和運行維護;負責對各鄉鎮分支節點進行監督、檢查和技術指導，并制訂相關制度和應急預案，定期檢查設備和線路;召開視頻會議期間，安排專人進行技術保障;負責聯系主辦單位做好會務工作。

　　(二)縣供電公司：負責保障視頻會議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。

　　(三)縣移動公司：負責維護視頻會議系統網絡資源，保障電子政務網絡鏈路暢通、連接穩定;做好可能影響網絡傳輸的例行檢修、維護等工作。

　　(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會場視頻會議系統的管理和使用，并指派專人負責視頻會議系統的維護、管理和使用。

　　四、會議通知

　　(一)確需使用視頻會議系統召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經批準后，方可下發會議通知。

　　(二)會議通知的主要內容為會議時間、地點、參會對象、視頻會議聯調時間、會前設備聯調時間和會議要求等。視頻會議聯調時間應確定在召開會議前1天，會前設備聯調時間應確定在召開會議前2小時。

　　五、會議流程

　　(一)會議申請

　　1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視頻會議系統召開會議，其中應急指揮等特殊會議經批準后可立即申請召開。

　　2、經批準使用視頻會議系統召開會議的，主辦單位要及時下發會議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會務等相關工作。

　　(二)會前準備

　　1、視頻會議所需資料的搜集和分發由主辦單位負責，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的.電子文檔等資料提前2個工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉鎮同志進行大會發言，主辦單位要將發言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。

　　2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯系，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務、溝通和協調等工作。

　　3、縣政府信息化辦根據會議要求做好各項準備工作，指派技術人員，做好設備檢測和聯調等工作，并加強與縣移動公司對接，確保網絡暢通、穩定。

　　4、視頻會議聯調。縣政府信息辦接到視頻會議通知后，提前2個工作日通知各鄉鎮分會場管理人員進行設備聯調(原則上安排在會議前1天)。各鄉鎮分會場視頻會議管理人員要嚴格按照規定的時間、操作規程等進行設備聯調，確保本鄉鎮視頻會議系統正常使用;如視頻系統出現問題，要在第一時間向縣政府信息辦報告。

　　5、會前設備聯調。視頻會議召開前2小時，縣政府信息辦要對視頻會議系統進行最后聯調，各鄉鎮分會場要對系統視頻和音頻傳輸情況進行最后檢查，如視頻系統出現問題，要及時向縣政府信息辦和主辦單位報告。會前設備聯調完成后，各鄉鎮分會場要將視頻畫面調至全景，并關閉麥克風。

　　(三)會間管理

　　1、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場管理人員要全程監控設備運行情況，非管理人員不得操作視頻會議設備;各鄉鎮分會場要根據現場情況及時調整攝像頭和麥克風;除大會發言鄉鎮外，其他鄉鎮分會場要將麥克風調整至靜音狀態。

　　2、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸煙、在設備前后走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。

　　(四)會后安排

　　會議結束后，由主會場統一斷開系統連接后，各鄉鎮分會場方可關閉視頻會議系統設備并斷開電源。

　　(五)故障處理

　　在設備聯調或會議過程中，如網絡或設備出現問題，致使鄉鎮分會場無法連通主會場的，經應急處置后，仍然無法連接主會場的，要及時向主辦單位和縣政府信息辦報告，并組織參會人員到就近的鄉鎮分會場參加會議。

　　六、會場要求

　　(一)主會場依據會議需求設置“XXX工作視頻會議”會標，各鄉鎮分會場應擺放全縣統一的鄉鎮名稱標識牌，不得懸掛與會議內容不相符的橫幅。

　　(二)會場內視頻設備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網絡接口。

　　(三)會場要具備良好的照明條件，并做好設備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時，要加強會場安全管理。

　　七、人員管理

　　(一)主會場的視頻會議系統由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會場的視頻會議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領導(原則上為常務副鄉鎮長)，落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府信息辦報告，以便對其進行技術培訓。

　　2.主會場及各鄉鎮分會場視頻會議系統管理人員要熟悉并掌握視頻會議系統的各項操作規程。

　　八、設備管理

　　(一)視頻會議系統依托政務外網運行，各鄉鎮要加強電子政務機房及“鄉鄉通“網絡設備的維護管理(電子政務機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外設備應長期保持開機狀態;定期檢查設備及網絡，發現問題要第一時間向縣政府信息辦報告，及時排查和處理。

　　(二)視頻會議系統設備是會議專用設備，管理人員要定期對視頻會議系統進行檢查。如發現設備、軟件及線路等出現故障，要第一時間向縣政府信息辦報告，以便及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。非視頻會議系統操作人員，不得擅自操作有關設備。

　　(三)各鄉鎮分會場視頻會議系統設備要按照正確的操作規程連接設備，嚴禁隨意拔插視頻會議設備連接線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線。未經允許，禁止私自更換視頻會議設備。

　　(四)視頻會議系統的各項設備參數按照全縣統一技術規范設定，各鄉鎮視頻終端參數不得隨意更改;確需調整設備配置、變更系統參數或更換會場的鄉鎮，報經縣政府信息辦同意后，方可調整、變更和更換。

　　九、本辦法由縣政府信息辦負責解釋，自下發之日起執行。

　　視頻會議管理制度 篇4

　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的'接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

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