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學校物資管理制度

時間:2023-03-31 17:43:57 管理制度 我要投稿

學校物資管理制度(通用11篇)

  在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的學校物資管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學校物資管理制度(通用11篇)

  學校物資管理制度 篇1

  一、 學校的一切財產物資均要登記入帳,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帳帳相符,帳物相符。

  二、 新進的財產物資都要經財產管理員驗收,并填寫“固定資產增加憑單”,交會計管理員記帳。

  三、 財產物資的使用實行責任包干,分別管理使用,具體責任落實到人。

  四、 學校的財產物資原則不得外借,如有特殊情況,經校長批準,辦理借用手續,并限期收回。

  五、 對管理不善等人為的.原因,造成損壞、丟失的財產,并根據不同情況進行賠償處理。

  六、 財產物資確已失去使用價值,應辦理報損手續,填制“固定資產減損憑單”分別交會計和管理員記帳。

  七、 購入低值易耗品要驗收入庫,辦理領用手續登記增加庫存明細帳。

  八、 低值易耗品不能使用時,經領導批準后,據以報銷,并登記減少庫存明細帳。

  學校物資管理制度 篇2

  一、采購制度

  1、學校采購物品一般情況下,由采購人員辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。

  3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質量有問題或未經批準購買的物品一律不予報銷。

  二、驗收入庫制度

  1、采購人員同志按購物申請單購物,倉庫保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。

  2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

  3、入庫時要區分物品性質、危險品、易腐物品、易爆物品,區別對待、妥善處理。

  4、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。

  5、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

  6、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。

  三、造冊登記制度

  1、學校所有物品的造冊登記工作由后勤總務處負責。

  2、后勤總務處根據物品的歸類分別列入校產的.帳冊或處室、帳冊。三天內及時登帳,半年及時結帳。

  3、登記造冊的物品名稱數量應和記錄相符合。

  4、按時完成上級部門的校產統計表格。

  5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

  四、領用制度

  1、物品庫存放,由庫房保管員統一管理。

  2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領用物品手續才能領用物品。

  3、教學物品不能挪作他用。

  4、借用教學物品須按時歸還。每學期結束時,倉庫保管員要及時收回,統一管理

  五、財產報廢制度

  1、根據勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

  2、報廢的物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品由倉庫管理員統一登記,及時銷帳,在統一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

  5、報廢物品處理后的回收資金,要統一進請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

  6、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。

  學校物資管理制度 篇3

  大宗物資采購:為了規范我校物品采購程序、增加透明度、保證物品質量,特成立學校大宗物品采購小組:

  一、成了大宗物品采購小組

  1.政府采購辦相關人員

  2.學校采購小組

  組長:學校紀檢監督組組長(黨總支副書記或工會主席)

  副組長:后勤服務中心主任

  直接采購成員組成:黨總支副書記、工會主席、后勤中心和申購部門人員及教師代表。

  二、采購金額及范圍

  根據政府采購辦的要求,5000元-- 20000元以內的辦公用品由學校采購小組報教育局組織采購;20000元以上的辦公用品由學校報政府采購辦組織采購。20000元--50000元以內的維修由學校報教育局組織采購;50000元以上的由學校報政府采購辦組織采購。

  三、采購小組職責及采購程序

  1.由申購部門填報申購單交校長審核簽字,采購小組在二日內按照采購程序進行采購。

  2.采購結束后,由采購小組寫出采購情況和驗收報告,采購小組成員簽字,將資料整理歸檔。

  3.采購過程中,要嚴格把好三關:質量關、價格關、 廉潔關。

  4.如采購小組不嚴格把好三關,造成損失或較壞影響的,按學校規定處理,并承擔相應責任。

  批量的辦公用品采購:為進一步加強辦公用品采購管理,規范辦公經費的支出行為,保證辦公經費有效使用。

  (一)、適用范圍

  小型文化建筑設施;全單位日常辦公所需的`各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點采供范圍。

  (二)、職責分配

  1.大宗物資實行政府采購。采購小組負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商(以下簡稱供應商);督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同;受理各部門《辦公用品領用單》備案;定期向供應商統一結算辦公用品費用;組織大批量辦公用品采購。

  2.財務負責向供應商統一支付辦公用品費用。

  3.各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目;提取所需辦公用品。

  4.供應商按合同要求保證辦公用品供應。

  5.采購小組負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作。

  (三)、運作規程

  1.每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量,由各需用部門填寫領用單領取。

  2.采購小組牽頭組建有相關處室領導和教師、財務室等部門派員參加的供應商招標小組。

  3.招標評標小組組織招標,并根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。

  4.各部門需用辦公用品時,填寫統一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份,經由本部門領導核批,加蓋本部門公章后,由經辦人憑該單去定點提取。

  5.財務室根據入庫單和發票向相關供應商付款。

  6.一年之后,原招標評標小組在收集各方意見的基礎上,對各供應商履行合同情況進行評審,確定是否續約。

  7.供應商不能履行合同或嚴重違約時,依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿,且無違約現象發生時,可以續約。供應商不愿續約時,招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。

  8.采購小組對辦公用品定點采購全過程進行監督,并杜絕違規行為。

  學校物資管理制度 篇4

  一、學校成立物資采購領導小組,全面協調管理學校的物資采購工作。

  二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項目),到總務處填寫物資采購申請單,由總務主任把關,負責采購,500元以上的由校長批準。

  三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品,進行政府集中采購由總務處提出申請報告,經鎮分管領導批準,報教育局采購中心進行采購。

  四、凡通過招標定點供應的.校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品,以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點采購。

  五、購回的所有物資都必須由部門管理人(或使用人)按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責,關于性能、質量較專業的物品無法檢驗的,可會同有關部門參與檢驗。

  六、所有物資的發票必須由部門負責人、經辦人(驗貨人)簽字,然后經學校主管領導審批后方可報銷入帳。

  學校物資管理制度 篇5

  財產物資是學校開展正常的教育教學、業務活動的物質基礎,也是保證完成工作任務,實現工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發揮財產物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產物資的管理,制定相應的制度。

  一、正確區分b學校固定資產與庫存材料,配備專人負責。

  分別由固定資產保管員和材料保管員對固定資產及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。

  1、學校的校產校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產進行管理。學校固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產。固定資產保管員應根據這六類進行固定資產的登記造冊工作,并按固定資產分類設置固定資產明細賬,建設固定資產卡片進行管理,隨時做好固定資產的增減核算工作。

  2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。

  二、明確專人分部門、分室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。

  1、固定資產保管員要結合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫務室及食堂等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業務(如建帳、固定資產明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產保管網絡。

  2、固定資產保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。

  3、固定資產保管員與分室保管員要定期對學校固定資產盤點(暑假、年末前各一次),發現問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。

  三、實行使用管理責任制度,建立班級和個人承包使用制度。

  1、開學初,總務處固定資產保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份)總務處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進行賠償、整修或報廢處理,及時調整固定資產帳目。

  2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用,及時調整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。

  3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產使用保管認真負責,為學校節約資財成績顯著的,保管員應報經總務處及校長室批準給予一定的精神和物質獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規定負責賠償外,還要視情節輕重給予批評、教育直至紀律處分。

  4、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產帳,須用人員應按圖書館的借書手續辦理。

  四、在明確財產物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作。

  確保固定資產、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經常保養、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。

  五、學校一切校產、校具都必須由固定資產保管員登記造冊。

  特別要加強固定資產、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產及材料帳,避免資產的“體外循環”,杜絕變相“小金庫”的發生。

  加強固定資產,庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領用)、調撥、報廢、清查環節的管理,嚴格各項審批、領用手續。

  1、購建(采購)環節的管理

 。1)要根據需要與可能,努力用現代科學技術裝備充實和改善辦學條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標新立異講排場擺闊氣的不良之風,結合學校事業發展的實際需要,制定固定資產的購建計劃。

  (2)庫存材料的采購一定要按教育教學及業務的需要,制定消耗定額,按計劃進行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數。

 。3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。

 。4)購建時,要做到集中統一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內控制度規定,業務經辦與財物保管員屬不兼容職務,必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發采購,按物資的最優性價比挑選采購。專業設備或貴重物品要吸收專業人員一起采購。

  (5)采購財產物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳,作相應的會計處理。

  2、驗收(入庫)環節的管理

  (1)固定資產、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發票進行實物驗收,如發現實物與請購單或與發票所載內容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗收入庫單,并在發票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產或庫存材料登記明細帳,是固定資產的還要填制固定資產卡片。

  (2)采購人員憑請購單、發票及財產、物資驗收入庫單,先送有關人員審核,再送有關負責人審批后方可報銷。

  3、使用(領用)環節的.管理

  (1)按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發揮固定資產和庫存材料的效能。

 。2)按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。

  (3)嚴格領用的審批手續,領用財產物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經部門負責人審核,按學校財務管理制度規定的審批權限,報經有關負責人審批后,方可領用。對于手續不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續不全的出庫單財務部門不予受理。

 。4)凡領用的固定資產,材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。

 。5)在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風,樹立以節約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經費用到最需要用的地方。

  (6)加強多余財產物資的退庫管理。財產物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產,還須在財產卡片上填寫有關內容。不需用的固定資產驗收入庫,保管員只需將固定資產卡片從原領用部門抽出,插入庫存。

 。7)做好財產物資的保養和維護工作,做好固定資產大修和小修的管理工作,及時調整有關固定資產存量和固定基金余額。

  4、調撥環節和管理

  學校財產物資的調撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經有關負責人批準,辦好有關借用手續,約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經保管員檢查驗收無損后入庫。

  5、報廢環節的管理

  財產物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現象。對于規定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。

 。1)固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。 大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓,應經有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。

 。2)固定資產報廢發生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產。

 。3)非固定資產的報廢與轉讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經單位負責人批準后由財務管理機構的有關人員清點后辦理有關報廢和轉讓手續。

  6、清查環節的管理

  (1)財產清查制度作為單位內部會計監督制度的重要內容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產物資清查。

 。2)固定資產保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所

  管財產物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產物資檢查,做到“家底”明了、真實。

  (3)通過清查工作,使保管員掌握財產物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續,做到帳、物、卡相符。

  (4)財務管理部門要會同學校內審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。

  六、嚴格執行照價賠償制度。

  通過清查盤點,如有人為因素發生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業、工作人員調出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉移手續。

  七、固定資產保管員每年要積極配合國有資產管理局。

  做好學校固定資產的年檢,核證等有關管理工作。

  學校物資管理制度 篇6

  為進一步加強疫情防控物資保障使用管理,切實發揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現就應急防控物資保障使用管理有關事項通知如下:

  一、應急防控物資的管理

  1.經檢驗合格的應急防疫物資,按照防疫物資的'不同屬性,實行分區、分類存放。

  2.應急物資應妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風險,要嚴格操作規程,切實做到安全使用。

  3.加強對應急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。

  二、加強應急防控物資保障儲備

  立足應對最嚴峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應急準備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態下能調得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學校安排一定的專項經費用于疫情防控措施的落實,儲備足量的防護用品:口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等,物資儲備量應達到一個星期使用量。

  學校保障每個班級標配一把額溫槍、一個電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。

  三、應急防疫物資發放使用

  (一)發放使用原則

  (1)厲行節約。在目前防疫物資緊缺的現狀下,要牢固樹立“科學使用、厲行節約”的思想,盡可能發揮最佳防疫效果。

  (2)嚴格使用范圍。應急防疫物資專項用于當前學校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。

  (3)統籌調配。學?倓仗幗Y合現有防疫物資實際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發放數量。

  (二)應急防疫物資發放

  1.嚴格發放程序。發放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續完備,誰簽字、誰負責。要對發放情況登記造冊,建立臺帳,總務處負責管理使用情況。

  2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結gq后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至總務處。

  學校物資管理制度 篇7

  一、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細帳便于規范管理。

  二、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理借用手續,并要求按期歸還。

  三、學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管,建立安全措施,保證物品安全完好。

  四、定期清查盤點?偙9軉T與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到帳帳相符,帳物相符。

  五、校內設備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理設備移動手續并及時調帳。使全校設備做到有序流動。

  六、由個人使用并保管的財產,使用人到總保管員處領取并登記上帳,便于以后的清點與查找。

  七、教職工調離或退休時,總務處通知校財產保管員為其辦理財產清帳手續。

  八、分保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產,并做交接手續,做到人員變動帳物清楚。

  九、學校寒暑假,或節假日前,財產管理員及各實驗室、各專用活動室的管理員,應將自己所管理的'儀器設備、貯存好、鎖好,并做好相應的防盜、防火措施,保證節假日期間的財產物資安全。

  學校物資管理制度 篇8

  為做好校園疫情防控,各學校積極籌備衛生清潔消毒物資,為開學和開學后日常防疫工作做好了充分準備,一定要規范儲存、使用和管理,做好相關安全工作。

  1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學校專用存放地點,場所應選擇在有監控覆蓋的地方,并離開學生活動區域。

  2、存放地點應當符合有關安全、防火規定,設置相應的通風、防爆、防火、防雷、報警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設施。

  3、存放場所封閉管理。存儲倉庫要懸掛警示標牌,設置警界線等隔離措施。

  4、物資應當分類分項存放,堆垛之間的`主要通道應當有安全距離,不得超量儲存。

  5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場所放大張貼。

  6、安排專人出入庫管理,建好物資管理臺賬,包括來源(接受捐贈、購買)、數量、購買(接收人)、入庫時間等。

  7、物資出庫做好登記,對使用人、使用時間、使用量等詳細記錄。領取和歸還均雙方簽字確認。

  8、向使用人發放消毒用品時,應附送簡練表述的安全注意事項。

  9、使用人要做消殺情況記錄,包括消殺時間,區域(面積),可在歸還物品時記錄備案,存在問題及時向主管人(保管人)反饋。

  10、消毒劑(粉、片、液)嚴格按照使用說明進行配比、使用,嚴格遵守使用過程中的安全注意事項。

  11、消毒劑和消殺用具應即用即還,或每日取還。不應在固定存儲場所以外其他地方存放。

  12、管理人員要定期查看,及時消除安全隱患;明確負責人和檢查人。

  13、消殺要適時、適度、適量,防止過度消毒引發的環境污染和安全隱患。

  學校公布制度時,應同時公布責任人(盡量雙人管理),以確保制度落實。

  學校物資管理制度 篇9

  1、學校有一位領導分管財產、物資的管理工作,經常教育師生員工愛護公物,樹立愛護公物人人有責的好風氣。對財產、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責令照價賠。

  2、為做好學校財產、物資的管理和保護工作,建立有校財產物資保管員、校級領導參加的校級財產物資管理組及班級由班主任、學生代表組成的班級財產物資管理組織。

  3、各班、室在開學初由總務處,向有關教師辦理財產交接手續。

  4、財產交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產私自搬遷和外借。如要出借必須經總務主任同意。

  5、總務處在期中作一資助全面校產檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產驗收。如有損壞和遺失的',一律按購價和制作的實際價賠償,并扣其班級的競賽分。

  6、儀器室每學期末把財產的報損單送總務處,經總務處核實,由總務主任簽字后方可報損。

  7、為了更好地使用校財產,保持物資完好,充分發揮財產、物資的作用,總賬上設立“固定資產基金”、“固定資產”兩科目和設置《固定資產登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

  8、為了改變無人負責和職責不明的現象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產登記清冊》協議,定期檢查,誰用誰管。

  9、一切增添的資產要經過校長審批、保管員驗收簽章的手續,由財會室審核入賬。一切減少的固定資產要經過校級財產管理組織鑒定,由校長報批。

  10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下,經校級財產管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續,收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產、物資,先有經辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務室核算報賬。

  11、班級財產管理組織對本班財產每月清查、盤點一次,發現問題及時上報年級組長和校級財產管理組織,每學期清查盤點一次,了解使用情況、調整賬目、總結經驗、表彰先進、發現問題、改進管理措施。

  學校物資管理制度 篇10

  新冠肺炎疫情發生以來,宣城校區在學校和校區疫情防控工作領導小組統一指揮下,實施了一系列嚴格和規范的防控措施,校區防控工作取得了階段性成果。校區防控物資工作組在學校和校區黨委行政的直接領導以及宣城市政府防控指揮部的大力支持下,現已儲備了有限數量的疫情防控物資。為了充分發揮防控物資在校區疫情防控中的作用,經校區疫情防控領導小組研究決定,對在開學第一階段時間內的疫情防控物資的發放工作出臺相應發放管理辦法,具體如下:

  一、物資管理:

  所有來自各個渠道的防控物資由校區疫情防控領導小組統一管理、統籌調配、計劃發放,并由校區防控物資保障組具體實施。

  二、物資儲存:

  單獨建庫建賬,特別是對酒精等易燃易爆物資必須儲存在避光陰涼通風之處,嚴禁煙火,確保物資安全。

  三、發放原則:

  公開透明、統籌計劃、全面覆蓋、突出重點、運轉高效、保證供給,確保校區疫情防控實際需求。

  四、發放范圍:

  凡屬開學第一階段在崗上班的單位和個人;同時考慮防控物資的.實際有限擁有量,對校區服務承包單位由其自行保障供給,僅在確有困難時適當予以補充。

  五、發放物資種類

  1、個人防護物資

 、.室內工作人員(主要指機關工作人員):配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面和室內空氣消毒)。(出于安全考慮,個人暫不提供75%醫用酒精)

 、.室外工作人員

  A.門衛工作人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面和室內空氣消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺;

  B.環衛消毒人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍、噴桶;

  C.發熱預檢分診醫務人員:配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、一次性隔離衣、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑,用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺。

  2、環境消毒物資

  這里所謂環境特指行政樓、醫院、食堂、超市、教師公寓(三棟)的大廳、內走廊、電梯等公用空間和地面。配發84消毒液、75%醫用酒精、噴桶。

  六、發放數量

  1、一次性口罩:原則上一人一天一只,對需近距離接觸其他人員且連續工作超四個小時的特殊崗位(如,門衛、醫務人員、財務人員等)每天一人兩只;

  2、一次性手套:一個班次一副(僅配發醫務人員和門衛從事體溫檢測人員);

  3、眼罩:按每天實際上崗人員每人配發一個,取下后需經消毒后方可繼續使用(僅配發醫務人員和門衛工作人員);

  4、體溫槍:門崗和發熱預檢分診相應位置發放置2-3把,每天使用后需經消毒之后方可繼續使用;

  5、一次性手套:一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛工作人員、財務人員);

  6、一次性隔離衣:一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛人員);

  7、75%醫用酒精:環境消毒按實際面積和公用空間計算;

  8、84消毒液:原則上每個辦公室暫配1-2瓶(250ml),環境消毒按實際面積和空間計算。

  七、發放流程

  1、校區內各單位根據工作實際情況,提交疫情防控物資申請,經校區疫情防控領導小組領導審批同意后,由物資保障組工作人員建賬登記后簽發;

  2、個人防護物資需求按上報校區黨政辦公室的值班表的實際在崗工作人員計算數量,同時,請各單位在提出需求時兼顧近期內確因工作需要返崗的人員;

  3、環境消毒物資需求按實際工作在用樓宇計算數量。

  學校物資管理制度 篇11

  1、為更加有效保障學校運行之物資需要,辦公物資采購統一由總務處負責實施。

  2、各部門如有物品采購需求,應統一填寫物品采購申請表,經相應部門分管校長同意后,送總務處進行市場詢價。

  3、總務處詢價人員在詢價過程中應保持詢價工作的.公正客觀,實事求是,嚴禁放水提價,索要回扣等現象,并及時做好詢價記錄。

  4、詢價記錄單次購價在1000元以下的,經總務主任同意后即可實施采購;單次購價為1000-5000元的,經后勤校長同意后方可實施;單次購價或單件購價在5000元以上的,經校長同意后方可實施采購。

  5、學校辦公物資采購應本著節儉、實用為原則,反對鋪張浪費。

  6、物品采購到校后,所有物品應及時到學校保管室辦理入庫手續,以備相關部門領用。

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