項目物資管理制度

時間：2024-05-13 13:56:07 管理制度我要投稿

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項目物資管理制度

　　在學習、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的項目物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。

項目物資管理制度

　　一、物資采購的劃分

　　一般工程可以對項目采購物資分為業主提供的物資，項目采購的物資和分包單位采購的物資。

　　二、供應商的預先考察和評價，總包單位要組織人員對所有提供工程物資的供應商進行預先考察和評價，確保其有履行合同要求的能力。

　　1、對供應商資格的預審，總包單位首先要對供應商生產廠家手續，供應材料的合格證書，企業的資質進行審查。或者從公司合格供應商名錄中挑選有實力的供貨商。

　　2、總包單位在對供應商進行資格預審后，對合格供應商要進行考察和評價，如生產，人員，原料，機械設備等情況以及供應商的質量保證，支付和提供保險等能力的調查，并做好供應商考察表和評價表。并提交公司以進行供應商的選擇。

　　三、合同的簽訂，在確定供應商后，要和其針對本工程的實際情況簽訂相應的合同條款。

　　簽訂合同是不能盲目的使用另外一些工地的合同模板草率簽訂合同，必須根據現場的實際情況，如付款的節點，供貨指定品牌，價格約束（例如鋼筋網價沒有的情況應確定補充條款，混凝土外加劑價格的確定等），質量標準，材料運輸中的損壞等方面，避免遺漏導致發生質量問題或其他問題時的責任不明確。

　　四、業主提供的物資管理

　　1、審查合同文件。當業主將部分工程或提供部分物資指定給其他供應商時，總承包單位與業主洽商并以書面的形式確定對該分項工程的責任及對該供應商的管理權限；業主推薦的分包商，總承包單位應對供應商進行預先評價，合格后再與供應商簽訂合同。若預先評價沒有通過而當業主堅持使用該供應商時，總承包單位應同業主確定項目對該分項工程的責任和權利；對業主提供的物資，總承包單位應在同業主簽訂合同時明確其提供物資的清單，包括物資的種類、數量、規格和相關的管理條件等。

　　2、業主提供物資的驗證、貯存和維護，對業主提供的物資，總承包單位在其管理的過程中必須按其類型、品種數量、質量要求等進行檢驗或驗證，合格物資進行標識，并單獨存放和妥善防護，防止變質、損壞、丟失和混用，在貯存、維護，過程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應記錄并向業主報告。對經驗證不符合合同規定要求或質量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時報告業主。

　　五、項目采購的物資管理

　　1、物資需求計劃，首先，開工前有合約部提供相關材料的總計劃，便于控制材料的進場總數量，當工程需要某種材料時，應提前一周由相應的施工班組上報材料的規格和數量，有相應工長審核后編制物資需求計劃表，經合約部審核，項目經理審批后方可聯系材料進場。

　　2、材料的運輸，一般材料的運輸在合同中都會明確有乙方（材料供應商）提供，但物資管理部門必須根據材料的相關特點要求供應商提供合適的運輸方式。如需防潮，防火和防碰撞等。

　　3、材料的驗收，規定相關的材料驗收手續，材料進場后，組織相關人員對材料進行驗收，首先，供應商必須提供本次進場材料批次和出廠合格證，成品必須提供原材檢驗報告，有些物資要有“三證一標志”，驗收過程中，必須對進場物資的規格型號，數量，質量進行嚴格審查，并做好材料進場記錄和材料臺賬，臺帳中對進貨日期、數量、使用、發放日期、使用部位等應標識清楚。及時提供給相關領導。及時對進場物資進行取樣送檢，發現不合格物資立即勒令其退場。

　　4、材料的儲存

　　1、進入庫房內的物資均應分類碼放，并貼上標簽以標明物資的名稱、批號、規格、型號、數量、進貨日期、貨源地等。并做好防潮、防火、防銹、防碰撞措施。

　　2、露天堆放的材料應按照類別、品種、規格分隔堆放、碼齊，并用標牌標識其名稱、規格、型號、質量等級及檢驗和試驗狀態等。

　　3、對時效性較強的水泥、外加劑、摻合料等材料，要按照不同品種、標號、出廠進場的時間，分區堆放碼齊，做到標牌明顯，并采取先進先用的措施。

　　4、對現場加工好的鋼筋半成品，應按不同結構編號堆放，并將標識牌綁扎在鋼筋半成品上。

　　5、材料的發放，施工班組領取材料時，及時進行臺賬的維護，并讓施工班組在材料耗用單上簽字。手續齊全后方可確認發放。

　　6、關于租賃材料，必須做好驗收入庫，并安排指定地點進行堆放，施工班組需要切割等行為時，根據公司規定所需物資管理部門出具材料定尺切割等證明。每日巡查，對亂丟亂放的租賃材料勒令施工班組及時整理至堆放地點，以免造成租賃材料的掩埋或丟失。

　　六、分包單位采購的物資管理

　　1、對分包單位所采購的物資進場是首先要向試驗員提供出廠合格證、試驗樣品及其他相關資料。

　　2、物資管理部門對分包所進物資進行名稱、規格和數量的登記，并建立各分包進場物資臺賬。

　　七、物資管理部門資料管理

　　1、合同簽訂前，對供應商進行考察和評價，做好供應商考察表和評價表。每個季度要針對已簽訂合同的供應商針對供貨速度、材料質量、服務質量等情況做供應商評價表，并報送公司工程部。