物資管理制度(精選12篇)
在生活中,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資管理制度 篇1
為加強我項目部的物資管理工作,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結合達成建設指揮部物資設備管理實施細則及公司物資管理文件,對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進一步明確、規(guī)范,從而使物資管理有章可循,有據(jù)可依,達到規(guī)范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目實際情況,綜合考慮項目開工時間、物資招標時間、物資生產(chǎn)周期及運輸時間等諸多因素,由技術部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應包含各區(qū)間站場的分數(shù)量),經(jīng)專業(yè)負責人、項目部領導審核后提報物資部門。各專業(yè)負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關。
如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更,技術部門應及時通知物資部門,并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購同時按照計劃及庫存數(shù)量進行調(diào)配,避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料,物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。
收到材料計劃后,物資部門應首先根據(jù)達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時準確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標時間等)。保證材料及時供應。
物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃,不能擅自采購材料。
二、現(xiàn)場收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場后物資部門應及時通知相關技術人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師,對到場物資材料對照進料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無損,與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴格檢查,需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗,將實驗報告交付相關人員,如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄,同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠發(fā)貨單進行點收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過程中為有效控制材料,避免浪費,物資驗收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務隊領料前,技術部門必須提供相應的領料計劃,注明編制時間、施工地點及施工隊名稱,經(jīng)專業(yè)負責人審核簽字后一式三份,技術、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務隊必須固定領料人,并在上場后將該隊伍有權領料人姓名,職務、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領料計劃對持相同計劃的`勞務隊有權領料人進行發(fā)料。
技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位,并隨時與先期編制的材料計劃進行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區(qū)間站場進行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領,若無技術部門提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過程中,材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量,提報物資部門計劃未到數(shù)量,加緊催貨。同時應具有前瞻性,當發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時,立即向指揮部反應,物資部門會同技術人員結合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因,是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。
物資直接運送工地的,材料員應做好發(fā)放記錄,并要有相應人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細帳、收發(fā)料流水帳,堅持物資循環(huán)自點,做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時間、人員等情況,技術部門應及時提報計劃,經(jīng)項目部領導審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃,統(tǒng)一進行調(diào)配或采購。
精密儀器上場前必須經(jīng)相關資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負責。
物資管理制度 篇2
1、學校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫“固定資產(chǎn)增加憑單”由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實行包干使用,學校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準,辦理借用手續(xù),并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的'固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。
5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10、教職工個人使用的公物,在工作調(diào)動時,應辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門,防止學校財物流失。
物資管理制度 篇3
為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應當立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的'低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區(qū)局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應當在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關規(guī)定追究當事人的責任。
物資管理制度 篇4
1目的
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工程設計和施工需要。
2適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3工作職責
3.1各項目部材料部門是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門。
3.2項目部具體實施工程材料設備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4物資管理要求
4.1按照批準的物資采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關規(guī)定。
4.2材料采購實行分級管理,物資種類分為:
4.2.1重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;
4.2.2主要物資:砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;
4.2.3輔助物資:其他建筑材料、周轉材料等。
4.3材料采購計劃編制
4.3.1工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
4.3.2工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。
4.3.3項目材料部門接到需用材料清單應結合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。
4.3.4重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準,施工項目材料部門負責組織實施。
4.3.5物資采購后要準確、及時驗收,做到合理保管,妥善看護,減少保管損耗,使物資安全存放。
5材料采購合同
5.1材料采購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。
5.2各種材料采購合同,由項目部負責簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。
5.3材料采購合同必須符合國家法律法規(guī),盡量采用國家標準合同文本。
5.4對違反合同,不能按質(zhì)按量按時供貨的供應商,項目部應及時上報合同成本部,由項目部提出處理意見,并報公司主管領導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名,此供應商在一年內(nèi)不得使用。
6材料的驗證
6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時項目部應組織材料員不定期的`到供應商(直接供方)貨源處進行驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨,這種驗證也可在采購邀標文件中約定。
6.2如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作,但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。
6.3材料進貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責,質(zhì)量員和材料員驗證,其它材料的進貨驗證,應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4材料進貨驗證必須按合同條款進行,根據(jù)供貨商提供的有關規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點查驗進庫(工地)材料,材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。
6.5需作現(xiàn)場復試檢驗的材料,由項目部及時送試驗室。根據(jù)復檢檢驗報告作好有關標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴禁使用于工程中,做及時清退出場,做好退貨處理工作。
7本制度從公布之日起施行。
物資管理制度 篇5
為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據(jù)有關法律、法規(guī)制定本制度。
一、應急物資概念
(一)應急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。
(二)應急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務科統(tǒng)一管理,應急時啟用。
二、應急物資的采購入庫
(一)應急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話請示分管領導后采購,采購手續(xù)后補。
(二)應急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
(三)應急物資管理要建立專賬,由專人管理。
(四)應急物資驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。
三、應急物資的儲備管理
(一)經(jīng)檢驗合格的應急物資,實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補充。
(二)應急物資應妥善保管,保護物資的質(zhì)量。
(三)加強對應急物資的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務
醫(yī)院應急儲備物質(zhì)包括:
(一)應急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
(二)在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
(三)與醫(yī)患生活息息相關的重要物資。
五、應急物資的'調(diào)撥
(一)應急物資由醫(yī)院應急指揮領導統(tǒng)一調(diào)度、使用。
(二)應急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
(三)長期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應急物質(zhì)的供應(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)
六、應急物資責任管理
(一)不準私自挪用,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責任。
(二)對于可以重復使用的應急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
物資管理制度 篇6
應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,根據(jù)“分工協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配,有備無患”的要求,特制定本制度。
一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類及其它。
二、應急物資儲備數(shù)量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術部和物資設備部根據(jù)工程實際應急需要確定。
三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部要負責落實應急物資儲備情況,落實經(jīng)費保障,科學合理確定物資儲備的種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備。
四、現(xiàn)場倉庫管理員負責應急物資的保管和維修,使用和管理。并根據(jù)施工情況申請應急物資。
五、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度,堅持“誰主管、誰負責”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。應急物資由安置環(huán)保部、物資設備部人員負責管理、保養(yǎng)、維修和發(fā)放,應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工,只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。
六、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資的保管、養(yǎng)護、補充、更新、調(diào)用、歸還、接收等制度,嚴格執(zhí)行,加強指導,強化督查,確保應急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管,并經(jīng)常檢查、保養(yǎng),有故障及時通知物資設備部維修,對不足的應急物資要及時購買補充,對過期和失效的應急物資要及時通知更換,應急物資要調(diào)用必須經(jīng)項目主管領導簽字同意,使用時必須簽領用單,歸還時簽寫接收單。
八、應急事故發(fā)生時,由物資設備部負責應急物資的準備和調(diào)運,應急物資調(diào)撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調(diào)用時,相關單位和人員要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規(guī)定的時間內(nèi),按調(diào)出物資的`規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量由物資設備部提出申請,安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。
十、應急物資應當堅持公開、透明、節(jié)儉的原則,嚴格按照申購制度、程序和流程操作,做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領導簽字、物資設備部負責采購。
十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題,依法依規(guī)嚴肅查處。
物資管理制度 篇7
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的`賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)主任審批后做賬務處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
物資管理制度 篇8
1、財產(chǎn)設備管理
(1)根據(jù)財務部有關固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財產(chǎn)設備專人
負責管理,建立康樂中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時與財務部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。
(2)部門使用的各種財產(chǎn)設備實行“誰主管,誰負責”的責任制,按照使用說
明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。
(3)財產(chǎn)設備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫財務部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當事人責任。
(4)財產(chǎn)設備在酒店部門之間轉移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉移單送交財務部備案。
(5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時,必須經(jīng)酒店工程部進行鑒定和財務經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續(xù)。
(6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會同財務部和本部門共同驗收,并填寫財務部印制的財產(chǎn)領用單,辦理領用手續(xù)后,登記入賬。
(7)康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財務部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,報財務部處理。
2、物料用品管理
(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
(2)各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的'管理工作,按財務部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領用、發(fā)放、內(nèi)部轉移、報廢和缺損申報等工作。康樂中心領班負責督導和檢查。
(3)各種物料用品的領用,應填寫財務部印制的物料用品領用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財務部倉庫領取,并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務發(fā)展需要增領外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領用單和財務部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財務部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉移,由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續(xù)。
(4)各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計數(shù)字準確,數(shù)、物和臺帳相符。
(5)各部位領班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
物資管理制度 篇9
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術科根據(jù)庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統(tǒng)一安排采購。
二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據(jù)領導批準的'采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發(fā)放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發(fā)貨,但應及時補辦出庫手續(xù)。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應如數(shù)交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續(xù)。
物資管理制度 篇10
為了加強汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲備充足,完善可靠,汛期供應及時,不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險,特制定防汛物資管理制度。
1.根據(jù)公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產(chǎn)特點,防汛物資器材必須充足完備,儲備齊全、汛期供應及時可靠。
2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統(tǒng)一要求,儲備必需的防汛器材,并結合各自專業(yè)特點,每年對防汛器材進行補充和完善,做到在各種汛情情況下,滿足汛期搶險的需要。
3.公司各各部門、班組必須在汛前對防汛物資進行全面檢查,及時補充有關防汛器材,按計劃對防汛物資進行有關的定期試驗,做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門、班組防汛物資的補充購置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。
5.物資部門必須建立防汛物資臺賬表,對防汛物資規(guī)格型號數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗,及時進行填寫,設專人負責。防汛領導小組負責人(安全生產(chǎn)第一責任人)汛前要及時進行檢查督促,對防汛物資的管理、可靠使用負全責。
6.防汛物資的`存放,必須尊循專庫(專櫥或柜)存放,專人負責的原則,任何個人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質(zhì)量要求。
7.防汛領料必須由用料單位提供材料明細表,由防汛辦公室主任簽字方可領取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進行防汛器材檢查,作好記錄,及時掌握庫存物資的平衡情況,及時補充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設,環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫房干燥、通風、防濕、防汛。
10.應注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進入庫房。
11.防汛物資專責人對所領出的防汛物資,要及時進行記錄,確保對損耗品的及時補充,物資臺帳要保存完好,以備查對。
12.每年汛期結束后,防汛物資專責人要對防汛物資進行全面清理入庫、封存、以備來年使用。
物資管理制度 篇11
為加強企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規(guī)范后勤物資購買和領用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務由行政人事部及相關采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業(yè)務必須經(jīng)過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內(nèi),按照采購預算及其他部門提出的請購申請,根據(jù)庫存情況填制請購單;
⑵財務部門對請購單進行審核;
⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進行審批;
⑷采購人員在獲得請購批準后,按請購單進行采購。
⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續(xù)。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的.后勤物資。
2、相關部門領用時,必須填制領用單并經(jīng)領用部門負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據(jù)。
物資管理制度 篇12
一、使用單位領料時,必選填寫礦材料領用審批單,隊干申請數(shù)量,注明用途,分管領導審批(特殊材料由礦長審批)。
二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領料審批單,備料,當面交點數(shù)量并開出領料單,領料人鑒字。
三、物資出庫必須執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。
四、凡公司規(guī)定的以舊換新的`物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復利用物資另存,并登記臺帳,凡應交未交或交量不足者保管員應做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應及時收回。專項工程多余物資應及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。
六、嚴禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領導審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù)。
七、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄。
八、實行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費,對庫存物資合理儲備加強管理。
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