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酒店管理制度

時間:2024-09-11 16:21:49 管理制度 我要投稿

酒店管理制度(精選5篇)

  在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的酒店管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

酒店管理制度(精選5篇)

  酒店管理制度1

  1、當天晚上18點至次日8:00點,值班經理不定時查崗,各部夜班期間有需要解決的事項,及時報當日值班經理。

  2、忠于職守,在值班時對酒店的各營業場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經理。

  3、值班經理在值班前和值班期間,禁止飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友;否則扣20-50分。

  4、值班經理在值班期間,不得無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時,需經上級批準;否則扣50分。

  5、值班經理必須按值班順序值班,不得隨意調換,如有特殊情況需與他人調班的須在值班前落實并告知總經理;否則雙方扣20分。

  6、值班經理在巡視各個區域時,帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,以示巡視過這些區域。(凌晨0-2點間至少巡視記錄1次,按指紋1次,否則按考勤制度處理)

  7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設施設備情況,如各樓層、廚房、鍋爐房、空調機房、總服務臺、前門外、院內及餐廳包房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業場所的安全保衛工作,注意防火防盜工作。

  8、值班經理在值班期間,必須按要求巡視酒店各區域,督導各部門按酒店的規章制度、工作程序工作及節能降耗情況(按時開關燈及其它設備),對不規范的服務或服務質量問題,應及時要求有關部門當班管理人員予以糾正、改進,并將這些問題或現象記錄在值班本上。

  9、值班經理須協助各部門當班管理人員處理重大投訴事件,對涉及權限金額以內的`免賠,罰款可根據情況作出處理。并把事情經過和處理結果記錄在值班本上。

  10、值班期間酒店出現的問題值班經理負主要責任。

  11、值班經理房指定為維修房,當房間入住75間以上時,當日不再開經理房,經理在當晚22:00以后方可領取鑰匙,次日9時前必須退房。

  12、不按要求或未盡職責的處罰20分以上。

  酒店管理制度2

  第一部分:機械鑰匙管理

  1、機械門鎖的安裝由部門提出申請,保安部經理簽字備案,工程部進行安裝;

  2、機械鑰匙的發放和領用管理:

  1)營業場所和倉庫等公共場所的鑰匙,一套鑰匙放在保安部員工通道門崗,由各營業點和倉庫員工上下班領用或者交換,其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;

  2)各部門辦公點的鑰匙,一把由部門主管管理,一把鑰匙放在保安部員工通道門崗,由部門員工上下班領用和交還,剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱,并做好登記;

  3)所有運行鑰匙領出和交換,均需在專門的本子上登記領出和交換的時間,并由領用或者交換的人簽名。

  4)酒店內24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進行交接,并做好相應的交接記錄。

  5)在規定時間內鑰匙未歸還至安保部的,安保部在經過現場勘察確認無人后,需立即通知相關部門責任人,并在《安保部值班記錄本》上記錄相關事件經過及處理結果。

  6)遇突發情況需要領用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當日值班經理(MOD)的同意后由大堂經理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。

  3、機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。

  4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失,需要立即報告保安部和所屬部門的主管,保安部立即通知工程部更換門鎖,在未更換門鎖前,必須確保有員工在現場看管。

  5、對于重要場所鑰匙遺失的責任人,根據過失責任的輕重,最高可以給予嚴重警告處分,并處以彌補這一損失所發生的支出費用的十倍的罰款,所在部門的主管給予口頭警告處分,并需要專題書面報告總經理室事情經過和處理決定,送行政人事部備案。

  第二部分:電子磁卡鑰匙管理

  1、允許制作的鑰匙種類及數量:

  MasterKey:可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經授權許可的人員保管。

  FloorKey:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客房部統一保管。

  AreaKey:相鄰樓層的區域卡:5~8層一組、9~11層一組、12~15層一組,共計三組,每組各有A、B兩套,由客房部統一保管。

  2、鑰匙的使用期限:

  所有鑰匙的使用期限為3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房負責制作下一個季度的鑰匙,有效期限為下個季度的1日開始的,三個月有效。

  每次制作需要在專門的登記本上記錄,內容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數量、制作人、發放情況等。

  3、可持有MasterKey的人員:

  僅下列經授權許可的人員,可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙:

  總經理

  營運總監

  前廳部大堂經理(當值)

  客房部經理

  客房部經理助理

  客房部中班主管

  客房部樓層主管、領班

  客房部樓層清掃員

  客房部公共區域員工(如工作需要)

  洗衣房

  4、鑰匙的申請與制作:

  所有的鑰匙的制作要求必須經過所在部門的負責人書面申請、營運總監批準后方可制作。

  鑰匙的制作由電腦房經理負責;登錄鑰匙制作權限的密碼由電腦房經理和安保部經理共同封裝在信封內保存于前臺固定的保險箱內,保險箱的鑰匙由安保部負責保管。

  制作鑰匙時,由安保部驗明,房務總監簽字確認的《電腦房服務申請單》后與電腦房經理、當班大堂經理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼,由安保部員工負責登錄系統,由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。

  鑰匙制作完畢后,安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應記錄,并有電腦房員工作為見證人簽字,安保部和前廳部必須將相關事件發生的詳細時間和經過分別記錄在各自的值班記錄中。

  5、客用鑰匙的制作和發放

  住客磁卡鑰匙根據經營的需要,有前臺和行政樓接待處負責制作和發放,由前臺經理負責,前廳部經理負連帶管理責任;

  參觀用房的鑰匙,根據需要每日由前臺制作,放于前臺備用,中班下班前撤銷;

  原則上,住店客人每登記一位,發放一把該登記房間的磁卡鑰匙;

  會議會務組如有需要,經該會議負責人簽字認可,可以每個會務組用房增發一把磁卡鑰匙;

  其他如有特殊需要,需征得營運總監的書面同意,方可以增發住客房間的磁卡鑰匙。

  6、鑰匙的管理:

  所有鑰匙均不可以帶出酒店區域范圍,如有違反,將給予酒店口頭警告處分;

  被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區內鑰匙的責任;

  客房部每日鑰匙發放和交還要有詳細記錄,使用人領用和交還需要簽字,經理或指定主管,下班前必須核對鑰匙的回收情況;

  大堂經理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的'交接情況;

  其他臨時使用鑰匙,領用和歸還必須做好詳細記錄,包括:

  a.用匙的日期和時間

  b.用匙的目的

  c.用匙的員工姓名

  d.發放鑰匙的員工(或證人)的姓名

  e.鑰匙交還的時間

  f.用匙人和證人的簽名

  每個班次的負責人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況,以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。

  在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經營范圍。

  任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀,銷毀時,必須是持有人、房務總監或者安保部經理同時在場。

  任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人,如果在當班結束后沒有交還鑰匙,將受到嚴重警告的紀律處罰。

  如果鑰匙遺失的應立即報告自己所在部門負責人,并通報酒店保安部。

  酒店將根據過失責任的輕重,最高予以嚴重警告的紀律處罰,并處以彌補這一損失所發生的支出費用的十倍的罰款,所在部門主管給予警告處分,并需要專題書面報告總經理室事情的經過和處理決定,送行政人事部備案。

  前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數量為每登記一位住客,發放一把鑰匙,如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人,或者發放取電牌,供其使用方便。

  7、編碼器密碼管理

  電腦房經理負責生成和保管系統密碼;

  每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫有“編碼器密碼,生成日期:年月日”字樣;

  將信封封口后交由安全部經理,將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中,保險箱的客用鑰匙由保安部經理保管;

  該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄,開啟使需由保安部經理和前廳部經理同時在場才能開啟;

  電腦房經理需與酒店簽訂密碼安全保管協議。(協議附后)

  酒店管理制度3

  1、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

  2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

  4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

  5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

  6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

  7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

  9、制作、呈報各種報表報告。

  10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

  11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

  12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

  14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  15、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

  16、協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

  17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

  18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

  19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

  20、正確處理客人的留言、電傳等。

  21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

  22、正確處理鑰匙的發放。

  23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

  24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  25、做好柜臺的.清潔工作及終端機的維護保養。

  26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  27、做好本崗位的清潔衛生。

  28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

  酒店管理制度4

  1、酒店實行逐級防火責任制,做到層層有專人負責。

  2、實行各部門崗位防火責任制,做到所有部門的消防工作,明確有人負責管理,各部門均要簽訂《安全生產責任書》。

  3、酒店領導定期組織消防培訓、消防演習、各種消防宣傳教育的資料備案,全面負責酒店的消防預防、培訓工作。各部門須具備完整的消防報告和電器設備使用報告等資料。

  4、酒店內有各種明顯消防標志,設置消防門、消防通道和報警系統,配備完備的消防器材與設施,酒店人員做到有能力迅速撲滅初起火災和有效地進行人員財產的疏散轉移。

  5、設立和健全各項消防安全制度,包括門衛、值班負責人、逐級防火檢查,用火、用電,易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養,統計好值班經理安全消防巡查記錄。

  6、對新老員工進行消防知識的普及,對消防器材使用的培訓,特別是消防的重點部門,要進行專門的消防訓練和考核,做到經常化、制度化。

  7、酒店內所有區域,包括停車廠、倉庫、辦公區域、洗手間全部禁止吸煙、動用明火,存放大量物資的場地、倉庫,設置明顯的禁止煙火標志。

  8、酒店內消防器材、消防栓必須按消防管理部門指定的`明顯位置放置。

  9、禁止私接電源插座、亂拉臨時電線、私自拆修開關和更換燈管、燈泡、保險絲等,如需要,必須由工程人員、電工進行操作,所有臨時電線都必須在現場有明確記錄,并在限期內改裝。

  10、酒店內部門開關必須有專人管理,每日的照明開關、冰箱開關等統一由專人開關,其他電力系統的控制由工程部負責。如因工作需要而改由部門負責,則部門的管理人員和實際操作人員必須對開關的正確使用接受培訓。

  11、部門下班及工作結束后,要進行電源關閉檢查,保證各種電器不帶電過夜,各種該關閉的開關處于關閉狀態。

  12、各種電器設備、專用設備的運行和操作,必須按規定進行操作。

  13、前臺、餐廳吧臺、及客房小酒店吧的射燈,工作結束后必須關閉,以防度過高引起火災。

  14、吧臺酒水及裝飾物的擺放要與照明燈、射燈、裝飾燈、警報器、消防噴淋頭保持一定間隔(消防規定垂直距離不少于50cm)。

  15、銷售易燃品,如高度白酒、果酒,只能適量存放,便于通風,發現泄漏、揮發或溢出的現象要立即采取措施。

  16、酒店內所有倉庫的消防必須符合要求,包括照明、噴淋系統、消防器材的設施、通風、通道等設置。

  酒店管理制度5

  一、制服發放的范圍

  每位正式員工,酒店將按員工具體工作崗位提供制服(含鞋襪、工作帽、頭花、領帶、圍裙等)。且要必須按酒店規定統一著裝并佩帶工號牌。

  二、制服發放時間

  1、員工入職之日起予發放;

  2、員工發生調動之日起予以發放。

  三、制服的發放

  新員工由人力資源部開具《員工制服發放單》(附)上注明其部門,具體崗位及發放的數量等去工服房領到,財務部按工作服的價格分兩次工工資內扣除工作服押金(各崗位押金標準附明細表),員工離店時,須辦理歸還手續,交回工作服退還全部押金。

  四、服裝的采購和制作

  員工服裝歸口財務部統一采購和制作。每人配備夏裝、冬裝各兩套,換裝時間每年夏裝為6月1日至9月30日,冬裝為10月1日至下年5月31日。

  五、服裝的清洗及換洗原則

  為確保服裝的.干凈、整潔,員工服裝定期清洗,一般情況下一套由員工穿著,另一套由工服房保管,以備調換。換洗須遵循“以一換一,以臟換凈”的原則。

  六、制服及鞋襪的保管及發放賠償原則:

  1、員工須妥善保管制作,愛惜制服,保持制服的清潔。如有破損、脫線、紐扣脫落等現象應立即交工服房修補。

  2、下班后,員工須將制服存放于更衣柜內,不可擅自把制服穿離酒店,特殊情況除外。

  3、員工離職時,須將領用的制服歸還工服房并辦理手續。

  4、制服遺失或經判定是蓄意破壞除依據規定懲處并依下列規定賠償:

  1)制服領用90天內,全額(含料費)賠償;

  2)制服領用91天至180天以內者,賠償二分之一;

  3)制服領用181天至365天以內者,賠償三分之一。

  5、若員離職,所領工作鞋未達到所規定更換期限,須予相應賠償,以十二個月為折舊年限予以計算。(工作鞋價格/12個月×折舊年限內未滿工作月份)

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