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酒店管理制度

時間:2024-08-11 12:32:55 制度 我要投稿

酒店管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的酒店管理制度,歡迎大家分享。

酒店管理制度

酒店管理制度1

  酒店檔案管理工作流程

  辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規的規定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:

  項目工作規范

  接收

  凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交辦公室。

  整理

  酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的.檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。

  保管及利用

  酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。

  鑒定和移交

  檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監銷。檔案移交要按國家有關規定執行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。

酒店管理制度2

  總則

  一、為了加強酒店的安全監督管理,防止和減少安全事故,保障酒店、客人和員工的生命和財產安全,促進酒店經營管理的健康發展,根據《中華人民共和國安全法》和有關法律法規的規定,特制定本規定。

  二、酒店設安全管理委員會,由總經理任主任委員,副主任委員由酒店副總擔任,以協管酒店工保部工作。安全管理委員會其他委員由各部門負責人擔任,并由總經理任命。安全管理委員會的常設辦事機構為工保部,安全日常工作由工保部負責,檔案管理由總經辦負責。

  三、各部門應根據本部門各崗位的工作特點,依照國家及行業的有關勞動安全規定及技術標準,制定和不斷完善本部門各類勞動安全管理制度和操作規程。

  四、各部門制定的各類勞動安全管理規章制度,須報總經辦備案。

  五、在發生安全事故時,可根據酒店總經理指示成立事故處理小組,并按酒店制定的《安全管理工作程序和報告制度》(見附件一)進行妥善處置。

  六、酒店勞動安全實行酒店、部門、班組三級管理。

  七、酒店安全管理委員會的職責:

  1、組織、指導各部門貫徹落實國家的安全方針和有關政策、規定。

  2、教育各部門管理人員尊章守法,帶頭搞好安全。

  3、聽取各部門安全方面的情況匯報,發現問題及時找有關人員研究解決。

  4、協調各部門安全工作,調查、布置、指導、檢查安全情況,發現問題立即糾正。

  5、負責隨時檢查、通報各部門勞動安全管理的執行情況,對出現的各類不安全問題及職業傷害事故進行調查分析,并提出處理意見和整改措施。

  八、部門負責人安全職責:

  1、在酒店安全管理委員會的領導下,對本部門執行安全規章制度的情況進行經常性的監督檢查,對各崗位、設備的安全操作和安全運行進行監督。

  2、向酒店安全管理委員會提交安全書面工作意見,主要包括:針對部門的安全隱患提出防范措施、隱患整改方案、安全技術措施和經費開支計劃。

  3、參與制定酒店和部門防止傷亡、火災事故和職業危害的措施及危險崗位、危險設備的安全操作規程,并負責督促實施。

  4、經常進行現場安全檢查,及時發現、處理事故隱患。如有重大問題,應以書面形式及時向上級報告;

  一旦發生事故,負責組織拯救現場,參與事故的調查、處理和統計工作。

  5、對本部門員工進行安全的宣傳、培訓和教育工作。

  九、主管(領班)安全職責:

  1、認真執行酒店和部門制定的各項安全管理規章、規定和制度,對本班組員工在生產工作中的安全健康負責。

  2、經常教育、檢查本班組員工正確使用機械、電氣設備、工具、原材料、安全防護裝置、個人防護用品等,消除危險隱患。

  3、督促本班組員工保持工作地點的衛生整潔。

  4、對本班組員工進行安全操作方法的指導和檢查,隨時糾正違章作業。

  5、如遇傷亡事故應立即報告,并保護現場,參加調查,分析原因,提出改進措施和處理意見。

  十、員工安全職責:

  1、遵守各項規章制度,執行酒店和部門制定的安全規章和安全操作規程,聽從指揮,杜絕一切違章操作現象的發生。

  2、保證本崗位工作地點、設備、設施和工具的安全整潔,不隨便拆除安全防護裝置,正確使用防護用品。

  3、認真學習安全知識,提高操作技術水平,關心安全情況,向酒店和部門提出合理化建議。

  4、發現事故隱患和不安全因素要及時向部門和酒店有關部門匯報。

  5、發生工傷事故,要及時搶救傷員、保護現場和報告上級領導,并協助調查工作。

  6、努力學習和掌握安全知識和技能、熟練掌握本工種操作程序和安全操作規程。

  7、積極參加各種安全活動,牢固樹立“安全第一”思想和自我保護意識。

  8、有權拒絕違章指揮和強令冒險作業,對個人安全負責。

  十一、總經辦負責制定酒店安全管理方面的規章制度,分類匯集各部門制定的安全管理規定、操作規程和發生安全事故的檔案資料,建立酒店安全管理檔案。酒店安全管理檔案存放在總經辦,并指定專人負責整理、保管。

  十二、各部門負責制定本部門安全管理規定和操作規程,匯總本部門勞動安全監督檢查報表及分析資料,建立相關檔案,及時交總經辦存檔。

  十三、各崗位安全責任人負責建立本崗位安全管理檔案,內容包括國家相關法律法規、酒店和部門制定的各項安全管理的規章制度、安全操作流程,以及收集各類安全事故的案例匯編等。

  十四、總經辦可隨時抽查各部門管理檔案和各崗位的勞動安全狀況,發現問題及時督促整改。各部門須將改進后的情況以書面形式報至總經辦,由安全小組檢查核實后才可終結,并將有關情況存檔。

  十五、勞動安全教育和培訓:

  1、酒店對勞動安全教育實行酒店、部門、班組三級培訓制度。

  2、新入職員工必須接受由酒店總經辦組織實施的有關勞動安全、法律法規政策、典型案例和事故教訓的教育。

  3、新入職員工上崗前必須接受由部門組織實施的有關勞動安全教育及實際操作培訓,經考核合格后方可上崗。

  4、各崗位負責人應對員工進行日常工作安全培訓,經常檢查員工有關勞動安全的執行情況,并根據員工實際工作中出現的違反安全作業現象及時給予糾正及教育。

  5、組織實施培訓的部門必須制定相關表格,注明組織部門、日期、時間、具體內容,所有參加培訓人員均須簽名確認。

  十六、勞動防護用品的選擇與發放管理:

  1、酒店根據員工的`工作性質定期發放相關的勞動保護用品,如安全帽、眼鏡、聽力護具、防護套、手套、防墜落護具、防護鞋等。

  2、勞動防護用品的選擇、采購、保管、發放由財務部、倉管部及使用部門負責,總經辦組織進行督促檢查。

  3、所選勞動防護用品必須保證質量,各項指標符合國家標準和行業標準,穿戴舒適方便,不影響操作。

  4、勞動防護用品發放根據酒店安全和防止職業性危害的需要,按照不同工種、不同勞動條件發給。

  5、勞動防護用品的發放標準及使用期限按酒店相關執行。

  6、員工對領用的勞動保護用品必須妥善保管、正確使用、經常檢查,對失去保護功能的勞動防護用品必須及時更換,不得繼續使用。

  7、凡專業性強、結構比較復雜,使用要求嚴格或急救備用的勞動防護用品,應由使用部門安排專人負責保管;

  凡適合個人身體規格或隨班組使用的,宜分散個人使用保管。

  十七、對在勞動安全方面表現突出并作出成績的部門、班組和個人,按酒店《員工手冊》及相關獎懲實施辦法酌情給予表揚和獎勵。

  十八、對因違反勞動安全管理規定和操作流程,造成安全事故的部門、班組和個人,按酒店《員工手冊》及相關獎懲實施辦法酌情給予批評和處罰。

  十九、本規定由酒店安全管理委員會負責解釋。

  二十、根據國家頒發新的法律法規及形勢發展,酒店安全管理委員會應對本規定做適時修改。

  分則客房部安全管理制度一、安全責任制分工明確,責任清楚。安全條例規章健全,內容明確具體,崗位責任清楚。客房員工熟知安全知識、防火、防盜知識和安全操作規程,掌握安全設施與器材的使用方法,無違反安全管理制度的現象發生。

  二、安全設施客房煙感裝置、自動噴淋滅火裝置、房門窺視鏡、防盜扣和安全門、防火通道、緊急疏散圖、消防裝置、報警裝置、防火標志、樓道監控裝置等安全設施、器材完好,安裝位置合理,始終處于正常運轉狀態,沒有因安全設施不全或發生故障引起安全事故的現象發生。

  三、安全操作

  1、客房員工嚴格、認真遵守安全操作規程,做床、清掃衛生間;

  2、提供日常服務中隨時注意煙頭、火柴和電器設備安全;

  3、登高作業有人扶梯;

  4、未經允許,無明火作業;

  5、因客房維修改造需明火作業時,必須取得工保部動火許可;

  6、確保整個客房操作服務中無違反安全操作規程現象發生。

  四、安全防范

  1、客房服務中掌握住客動態,禁止無關人員進入樓層;

  2、如遇陌生人時要主動問好、詢問,避免發生意外,不輕易為訪客開門;

  3、如遇可疑人員要及時報告上級領導;

  4、隨時注意住客情況,發現客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具,裝卸客房線路,迅速報告主管與工保部及時處理;

  5、發現客人攜帶武器、兇器和易燃易爆物品,及時報告,能夠按酒店安全規章處理;

  6、客人酗酒或在床上吸煙,能夠及時勸阻;

  7、如有殘疾人士入住,隨時注意客人動向,予以幫助,盡量避免因其行動不便造成危險;

  8、客房員工查房,發現設備損壞、物品丟失及時報告;

  9、整個客房服務中員工安全意識要強烈,安全防范要主動,防范措施要得當,隱患處理要及時,能夠確保酒店及客人的人身和財產安全,無崗位安全責任事故發生。

  五、鑰匙管理

  1、要嚴格執行客房鑰匙管理制度,客人房卡忘在客房內要求開門,經客房中心與前臺核實確認后方可開門;

  2、如客人丟失房卡,應及時通知保安部和前臺,將丟失的房卡做作廢處理,并補辦新卡;

  3、如客房服務卡或鑰匙丟失,應及時報告當班主管、客房部經理和工保部,并隨時注意丟失鑰匙的樓層情況,確認找不到鑰匙后,將丟失的服務卡做作廢處理,并補制新卡;金屬鑰匙丟失后,還應及時通知工程部,更換丟失鑰匙的門鎖鎖芯;

  4、服務員清掃房間,堅持開一間做一間,逐門鎖好。防止因客房鑰匙管理不善而發生盜竊事故。

  六、安全事故處理

  1、遇有火災隱患、自然事故和盜竊事故,應嚴格按酒店相關規章制度處理,及時發現火災隱患并報告工保部,搶救疏散客人處理得當,盡力將事故消滅在萌芽狀態。若需報警,應由工保部負責處理;

  2、發生盜竊事故,主管到場及時并保護好現場;

  3、如有其他事故發生應及時報告當班主管,根據事故發生原因和情況做出妥善處理;

  4、所有事故處理應做到快速、準確、方法恰當。

  工保部的安全管理制度匯總一、配電室安全防火制度1、非本室工人人員未經同意不得進入。

  2、室內操持清潔,嚴禁存放易燃、易爆物品。

  3、值班人員要堅守崗位,勤巡視避免發生引起火災的隱患。

  4、定期對變壓器、開關柜進行清掃,防止因污物造成短路。

  5、停電清掃檢查時,嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗。

  6、安裝、維修電器線路設備時,必須按操作規程操作。

  7、消防器材要定點存放,保持良好狀態。

  8、嚴禁在室內存放食物,避免引誘小動物進入電器機造成電器設備短路引起火災。

  二、電梯機房安全防火制度1、機房不允許無關人員進入。

  2、工作時要堅守崗位,注意設備運行情況,發現隱患要及時排除。

  3、機房內嚴禁吸煙,禁止存放各種油料、紙線、木箱等易燃物品,禁止做客房或其它工作間使用。

  4、機房、電梯箱頂部和電梯井底部要定期搞清潔衛生,及時清潔布毛、紙屑、垃圾等易燃物。

  5、對電器線路和機械部分要經常檢修,以防打火、短路、著火等事故發生。

  6、在用汽油檢修擦洗零部件時,要采取有效措施以確保安全,汽油擦布要妥善處理好,不得亂扔亂放。

  7、機房工作人員要熟練掌握所備滅火器材,掌握消防電梯的使用方法,滅火器材放置的位置不得隨意移動。

  三、空調機房安全制度

  1、非本崗位人員無事不得進入機房。

  2、值班人員不準擅離職守,不準飲酒睡覺,加強巡視和防火檢查,發現隱患及時排除。

  3、工作人員必須加強對安全工作重要性的認識,嚴格遵守操作規程。

  4、機房內不得存放易燃易爆物品,如:汽油、煤油、潤滑油、氟里昂氣瓶等。

  5、對機房內電器設備要經常檢查,檢修時要專人看管,以防意外。

  6、配備的消防器材不得隨意移動。

  四、內保安全制度

  1、各工作人員應按其專業性質、技術要求制定相應的本工種崗位責任制。

  2、要新改造前按消防法規要求,按時、按規程報告建審材料。

  3、臨時維修任務時,動火電焊要得到工保部辦理動火手續。

  4、按照有關上級部門領導的要求,作好避雷檢測工作。

  5、按照消防法要求,做好煙道清污工作。

  6、要害部位晝夜24小時必須有人值班,值班人員不得少于二人,值班員不得睡覺。

  7、各要害部位的值班人員應定時檢查記錄機器的性能,堅持工作日志制度。

  8、嚴格遵守防火條例,防火設備應有專人負責保管維修。

  9、各要害部位的值班人員應保持高度的警惕性,防止發生任何意外事故和破壞事件。

  10、嚴禁在要害部位內會客、下棋、玩牌,無關人員未經允許不得入內。

  11、當班時間不得脫崗、擅離職守,非離不可的應找人替班或請有關人員臨時看護。

  12、工程部庫房及各班組領回保存的用于維修的備件物品,要有專人負責登記入賬,對于備件物品較多的班組,請參照庫房安全工作標準執行。

  五、保安部安全管理制度1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿必須符合要求,不準抱胸插手;

  2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,同時打卡備案;

  3、服從上級分配,聽從上級管理;

  4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗);

  5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求;

  6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態度;

  7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人;

  8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話、并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批準方可;

  9、當值時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊;

  10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易;

  11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物;

  12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意;

  13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛生間,需領班批準并派他人替崗后,方可進行;

  14、無特殊情況,嚴禁使用酒店客用設施;

  15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法;

  16、一旦發生火警,無論程度大小,都必須按規定的程序上報,并立即采用有效措施;

  17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等;

  18、無特殊情況,不得私入包房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等;

  19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情;

  20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。

  行李房安全管理制度

  1、行李房鑰匙由總臺保管,不得隨意放置或帶走,交接班時應做好鑰匙交接記錄;

  2、領用鑰匙開啟行李房門,應在總臺記錄本上登記記錄;

  3、行李房嚴禁吸煙,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存;

  4、在行李房內工作必須敞開房門,人離即將門上鎖,要及時交回總服務臺,并簽名注銷鑰匙領用手續;

  5、行李房應張貼:“公安局規定:嚴禁寄放存放危險物品和違禁物品!;

  6、行李卡一式二聯,可請客人自行填寫寄存卡。行李掛卡應詳細填寫客人姓名、房號、寄存件數、寄存日期,客戶聯也須詳細填寫?腿祟I取行李時應仔細核對;

  7、行李寄存收件應問清是否有貴重物品,發現接收寄存行李開口、損壞,應當面向客人指出說明記錄備案;

  8、行李房管理人員在交接班時,應清點庫存行李完整無損情況,并在交接班記錄薄上簽字,一旦發現缺損,由當班人員負責;

  9、客人領取行李必須一次取清,若有部分領取,部分寄存,則應先領清,再重新辦理寄存手續。

  餐廳安全管理制度

  1、餐廳的桌位應保持適當的間距,對正在用餐的客人,服務員要照看好客人攜帶的物品,并及時提醒客人保管好自己的物品,對掛在椅背上的衣物及時套上衣套,以防他人順手牽羊,偷盜財務。

  2、認真維護餐廳內治安秩序的人和事,應及時報告并妥善處理。

  3、客人用餐完畢應注意客人使用的煙缸煙蒂是否熄滅,不能將火種卷入布件中。

  4、就餐客人離席后,服務員應及時檢查餐桌周圍,發現客人遺留物品,應及時歸還客人或上交。

  5、營業結束時,要認真進行安全檢查,確保安全。

  廚房安全管理制度

  1、安全第一,以防為主。廚房內配備與廚房規模相適應的消防滅火器材,從業人員必須了解使用方法和滅火安全知識。

  2、廚房工作間間隙期間,應有專人值班。

  3、煤氣灶點火時要火等氣,下班時要關閉煤氣閥,熄滅火種。

  4、開油鍋過程中,注意控制油溫,廚師不得離開工作灶臺,防止油鍋著火,確保安全。

  5、廚房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆和有毒的危險物品,液化氣卡式爐和酒精備用的小氣瓶和固定酒精,應有專人保管,指定在安全的地方存放,隨用隨領。

  6、發現事故苗子或有異味、異聲,必需立即查明原因,切實消除隱患,防患于未然。

  7、進行日常清潔時,嚴防將水噴灑到電源插座,電器開關處,以防電線短路起火。脫排油煙機和排煙管道要定期清洗。

  8、每日營業結束,要認真檢查水、電、煤和蒸汽,關緊開關,關閉門窗。

  財務部安全管理制度1、財務室門窗應裝置安全柵欄,門窗堅固,嚴格按規定進行布防,防止撬竊。

  2、存放現金必須使用保險箱,并專人保管,保險箱的鑰匙與密碼同時使用,下班時撥亂密碼,鑰匙隨身攜帶。財務人員調離崗位密碼應及時調換。

  3、現金存放不得超出銀行核定限額。解款、提款必須二人同時,金額大時應專車接送。

  4、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核,支票和印章應分開放置在保險箱內,嚴禁使用空白支票。

  5、財務室配備適當的滅火器材,嚴禁煙火,防止火災。

  倉庫安全管理制度1、倉庫門、窗應有可靠的防護裝置。房頂和地下管道層不得于其他的房間相通,防止火災和小動物侵害。

  2、倉庫內敷設的電線應有鐵質護套管。

  3、嚴禁使用熒光照明,一般物品物料倉庫使用白幟燈加防護罩,危險品使用防爆燈,倉庫內無人時應關閉電源。

  4、倉庫嚴禁煙火,并配置適當的滅火器材。存放物品按防火要求堆放整齊。

  5、倉庫存放的各類物品應建立帳冊,定期盤點,做到帳、卡、物相符。

  6、倉庫應有專人負責,門鑰匙專人保管,無關人員嚴禁進入倉庫。

  7、有危險品的倉庫應保持干干燥、陰涼、通風,并做好防曬、防潮、防高溫等各項措施。

  8、各種易燃、易爆物品出入倉庫必須嚴格執行驗收和發放手續和嚴格控制存量。

  前臺安全管理制度1、前臺員工負責接待旅客住宿登記工作,每天24小時當班服務;

  2、所有中、外旅客必須憑有效身份證件如實填寫旅客住宿登記單,登記合格率100%;

  3、對零散旅客實施登記時必須做到“三清,三核對”;

  “三清”即:字跡清、登記項目清、證件檢驗清。

  “三核對”即:核對旅客本人和證件照片是否相符,核對登記年齡和證件的年齡是否相符,核對證件印章和使用年限是否有效。

  4、旅行團體客人的住宿登記可由旅行社陪同或銷售代表代辦填報;

  5、前臺員工在實施住宿登記時,應負責協助公安機關切實做好有關通緝協查核對工作,發現可疑人員采取內緊外松,先安排入住,后設法報警,首先要保證自身生命、財產安全,同時也要避免打草驚蛇;

  6、旅客資料和公安機關下發的有關通緝協查對象應及時輸入電腦準確無誤,以便核查;

  7、接待員在辦理住宿登記的同時,應提醒旅客貴重錢財,證件要妥善保管;

  8、按照公安部門規定:訪客須登記,訪客時間不超過23點。

  附則:(可做參考和培訓使用)一、安全管理的有關概念含義:

  1、工作過程中的安全:是指不發生工傷事故、職業病、設備或財產損失的狀況,即人不受傷害,物不受損失。

  2、事故及傷亡事故:是指造成死亡、疾病、傷害和財產損失及其他損失的意外事件。傷亡事故指員工在勞動過程中發生的人身傷害和急性中毒事故。

  3、工傷(包括職業傷害):是指勞動者在工作或其他職業活動中因意外事故傷害和職業病造成的傷殘和死亡。

  4、危害:是指可能造成人員傷亡、疾病、財產損失、工作環境破壞的根源或狀態。

  5、危險源:是指可能導致人員傷亡或物質損失事故的潛在的不安全因素。

  6、安全:是指為了使勞動過程在符合安全要求的物質條件和工作秩序下進行,防止傷亡事故、設備事故及各種災害的發生,保障勞動者的安全健康和生產作業過程的正常進行而采取的各種措施和從事的一切活動。

  7、勞動安全管理:是指企業以國家法律法規、規定和技術標準為依據,采取各種手段,對生產經營活動的安全狀況實施有效制約的一切活動。

  8、安全責任制:是指根據安全法律法規和企業生產實際,將各級領導、職能部門、工程技術人員、崗位操作人員在安全方面應該做的事情及應負的責任加以明確規定的一種制度。

  二、不安全的行為及不正確的觀念與態度:

  1、缺乏知識、技術、經驗的人員上崗操作、值班。

  2、有生理缺陷或生理條件不符合要求的人員上崗操作、值班。

  3、上崗操作準備不充分,與同事聯系、配合不當。

  4、操作姿勢不正確,用力過猛,速度過快,工作位置不當。

  5、安全裝備設置錯誤或失效。

  6、以身體代替工具,或以拋遞代替手傳等不安全動作。

  7、飲酒、服藥、過饑或過飽時作業。

  8、帶病、超負荷、超時、過度或惡劣環境作業。

  9、未使用或錯誤使用防護用品、工具或穿著不安全的服裝。

  10、作業期間開玩笑、追逐打鬧、搞惡作劇等。

  三、不安全的環境:

  1、不適當的照明環境,光源炫目或不足。

  2、溫度過高或過低,空氣不流通,濕度過大。

  3、不安全的設備設施、構造、作業程序及方法。

  4、工具不良有缺陷、粗糙、尖銳鋒利、表面過滑、老化失效。

  5、設備、材料、工具或廢料、物料沒有堆放妥當或儲存不善。

  6、出入口、通道狹窄或堵塞。

  7、地面不平、太滑或有臨時及凌亂物品。

  8、缺乏護欄及圍蔽,上方及周圍有施工作業。

  9、設有高溫、高壓、轉動、帶電、易碎、易然易爆、有毒、有放射腐蝕設備及物品的場所。

  10、人員流動大、有機動車進出、玻璃門、玻璃墻、雙向門、轉彎等場所。

  四、員工在勞動安全方面的權利:

  1、享受工傷保險和傷亡求償權。

  2、對危險因素和應急措施有知情權。

  3、拒絕違章指揮、強令冒險作業權。

  4、在緊急情況下有停止作業和緊急撤離權。

  5、對危害生命安全和身體健康的行為有批評和檢舉權。

  五、員工在勞動安全方面的義務:

  1、接受培訓,掌握安全技能。

  2、遵章守規,服從管理。

  3、在勞動過程中按要求佩戴和使用勞動防護用品。

  4、根據實際工作情況積極提出合理化建議

  5、對他人違反安全作業的行為應給予制止。

  6、發現事故隱患要及時報告。

  附件一:《安全管理工作程序和報告制度》安全管理工作程序和報告制度一、安全管理程序:

  1、目的:為了確保酒店員工和客人的人身財產不受侵害,協調各部門的安全工作,確保酒店安全管理,提高酒店的整體形象。

  2、范圍:酒店內部場所的安全管理工作。

  3、工作程序與操作規程:

  (1)監控人員與內保巡查人員,發現可疑人和事或發生火災、糾紛、搗亂、盜竊、破壞等事件時,取得聯系后迅速趕到現場、團結一致、齊心協力,依據法律妥善處置。

 。2)工保部定期對酒店各營業場所進行相關檢查,貫徹安全規章制度,增強員工的安全意識和自救能力。在檢查中發現的安全問題和隱患,及時提出整改建議,配合責任部門要采取相應的措施進行整改,工保部在約定期限后對整改情況進行復查。

 。3)工保部與所在地區公安、消防部門溝通聯系,及時報告有關安全工作,對于工保部無法解決或無權處理的事件,在及時報告總經理的同時,應主動、迅速的報告公安、消防部門以得到支持,將酒店內部治安秩序、消防安全工作做好。

  二、報告制度:

  1、各部門按責任制大小組建本部門安全生產小組應對日常生產運營工作;

  2、如遇可疑人和事及火災、盜竊等意外事件,立即上報工保部備案;

  3、在緊急情況下全體員工要服從總經理和工保部經理的指揮,全力保護酒店的財產和客人生命安全,保證酒店業務正常運行。

  緊急聯系電話:

  聯系人部門職務聯系電話—END—

酒店管理制度3

  酒店的內部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協力的完成酒店預期的各項經營、管理目標,召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統一思想、端正認識、培訓提高等作用。酒店組織會議質量的高低,能顯示出酒店管理質量上的高低。因此,酒店高層應充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務會(全體員工大會)、總經理辦公會議、部門經理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協調會、培訓會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應如何才能組織、開好這些會議。

  一、酒店召開的主要例會及其內容:

  1、酒店全體員工會議

  店務會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經理,會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質、管理水平和演講水平不一致,常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標達不到酒店預期經營、管理目標的結果。因而,召開酒店全體員工大會,統一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發員工工作中的創造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準備材料,搜集酒店員工關心的問題,將酒店近期的經營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。

  2、總經理辦公會議。

  總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的'管理會議?偨浝磙k公會議的組織召開者為酒店總經理,參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員,根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加?傓k會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開,會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。

  3、部門經理會。

  酒店部門經理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然后,酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最后,會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據需要由總經理決定是否下發會議紀要,并由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查,并及時反饋給酒店高層。

  4、中層干部會。

  中層干部會一般放在周五下午進行,會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比,中層干部會的培訓職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓,鼓舞中、基層管理人員的士氣,起到為酒店培養后備管理干部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任,根據需要也可以從院;蛐袠I專家中聘請人員到店講課。

  5、部門管理例會。

  部門管理例會的主持人是部門經理,參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解,任務到各班組,并提出明確的完成時間與質量要求。并對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養后備基層管理人員,可邀請先進員工參加會議,起到激勵作用。

  6、班組會。

  班組會由領班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進行講評,并將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進行。由于基層管理人員綜合素質所限,部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓,并參加班組會予以指導。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務越要細化到人。

  7、協調會。

  酒店工作紛繁復雜,一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種,一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持,對當天的客情進行通報,需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會,一般根據需要每月進行一次,如沒有協調工作需要,則予以取消。協調議題由各部門搜集準備,交由運轉副總審議后,由總辦安排時間進行。需要指出的是,有關的協調問題,相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決,私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經理)一定要對需要協調的問題進行事先調研,經過會議研討后當場拍板,達到協調解決問題目的。

  8、培訓會。

  培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(如安全消防培訓、管理層培訓)等,由人力資源部組織實施;各部培訓會,由酒店各部自行制訂培訓計劃,報人力資源部核準后,各部自行組織實施,人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。

酒店管理制度4

  新員工入崗前需要教授崗前培訓。在培訓期間視其表現與學習進度優秀后方可進入試用期。未過試用期的員工自動離職者不退還工作押金。本店還將視各老員工的工作需要或者對各產品有所改進,更新時進行在崗培訓。各員工必須按時參加培訓。遵守培訓制度,認真做好培訓記錄。加強自身業務水平。

  —、吧臺長的工作職責

  1、做好員工每月考勤考核情況,檢查員工儀容儀表,作到大公無私,以身作責,起好帶頭作用。

  2、檢查好吧臺衛生情況以及設備,器具清潔,清點每日所需要物品是否準備充分。及時做好補充

  3、開好每日班前,班后會,安排員工當日工作,及時指出工作中的不足,督促員工改進。

  4、熟悉每日員工思想動態,做好思想工作,提高工作質量和工作效率。

  5、熟悉吧臺內各原料的保質期限和正確的存儲方式。如發現快要過期的原料及時報告上級做出處理。避免造成不必要的浪費。

  6、及時通知上級工作安排任務。努力完成工作做好管理。

  7、保證每日出品效率,質量控制好吧臺成本,為咖啡廳創造更大的利益。

  8、定期對各吧員進行業務考核,根據各吧員的不足做好培訓,提高業務能力。

  9、熟悉吧臺內各原料的進貨渠道及質量識別,絕不以次充好,損壞咖啡廳形象。

  10、熟悉吧臺,倉庫原料數量,及時做好補充,避免出現缺貨情況,給咖啡廳造成損失。

  11、根據市場和客人口味,對咖啡廳飲品進行完善,吸引顧客。

  12、嚴格執行報損制度,減少咖啡廳損耗及浪費。

  13、定期做好設備維護。

  14、配合財務器做好每月器具及原料盤底工作。

  二、吧臺工作職責

  1、遵守店內各項工作制度,服從上級領導工作安排。

  2、認真做好自身本職工作,熟悉吧臺各項飲品的制作。

  3、熟悉吧臺內各項器具設施的正確操作方法和保養。

  4、愛護店內,吧臺各器具設備,節約吧臺原料和能源。

  熱愛本職工作,維護本店利益,遇到意外情況及時報告上級。

  三、吧臺服務流程

  早班:

  1、早班到崗后打開所有電器設備,檢查設備是否工作正常,如發現有不當之處及時報告上級

  2、認真做好吧臺衛生清潔,檢查每天杯具衛生及有無破損。

  3、做好營業前的準備工作,檢查每天所需物品是否充足。如有不足需馬上領入或者申購。

  4、認真做好出品工作,做到外觀精美?诟泻,無客人投訴。出品速度快。

  5、工作時認真細致,節約成本。制作完出品后及時清理工作臺,保持吧臺干凈整潔。

  6、細心做好交班工作,交代好早班的問題及吧臺物品不足下午需補進。

  晚班:

  1、晚班人員做好每日銷售情況,清點吧臺所存物品是否充足。如發現不足及時寫在交接班本上告知早班補進,申購。

  2、做好收市工作,做好吧臺衛生工作,特別仔細清洗咖啡機,將所需凍,冷藏的原料放入冷柜,倒掉垃圾及清洗杯具與其他物品,整理臺面與地面,留言給早班,關好所有電器設備煤氣,檢查無誤方可下班。

  3、將每日銷售報表及酒水單交于財務人員

  四、吧臺杯具清洗責任

  1、清洗杯具細心認真,保證洗出杯具干凈。

  2、在清洗過程中因操作不當損壞杯具,器具等由個人賠嘗。

  3、上班時間不得擅自離職,如有事需離開向上級或者同事報告如發現崗位無人問其不知去向做離崗處理。

  4、清洗杯具人員不得在吧臺內隨意走動,隨意碰吧臺設施及器具翻動吧臺物品。

  5、隨時保持自己工作區域衛生,臺面干凈整潔。

  6、注意節約,發現不干凈無破損的杯墊,傘簽等物品需回收使用。

  7、協助吧臺人員保持吧臺衛生干凈整潔,服從上級安排。

  五、吧臺衛生要求

  早班:早班到崗后,需把吧臺咖啡機,制冰機,磨豆機,冰箱,冰柜,陳列柜,制作臺,意大利壺,比利時壺等所有吧臺設備擦拭干凈,做到表面干凈整齊以及吧臺器具的衛生。

  晚班:晚班到崗后先把吧臺衛生做好,檢查所有器具和物品是否充分。

  六、吧臺操作規程

  1、出品事完成一個程序所用之物在第一時間歸位,絕不允許隨意扔棄。

  2、其他器具的操作也要按照說明書使用。

  3、磨豆機的.保養,磨完粉后不得刻意將刻度往后擰,或者空轉磨豆機。

  4、制作與水果有關的物品盡量避免與顧客正面接觸,手與水果接觸時需帶上一次性手套。

  5、果汁機用完后,應及時清洗,等待下一次使用。

  6、打完奶泡后,蒸奶管必須盡快用抹布擦拭干凈。

  7、用咖啡機以及制作其他飲品前后需先放掉陳氣。

  8、制作時要用的原料必須用規定的量器計量不得估量。

  9、取冰快時注意損壞制冰機。

  10、制作雞尾酒時必須按照培訓規定進行操作,不得妄加改動。

  11、泡茶時進行洗茶工序。

  12、制作冰激凌時把冰激凌勺洗干凈在使用。

  13、出品前需試味,并檢查成品表面是否干凈美觀,符合出品標準方能出品。

  14、干凈的杯具和不干凈的物品不能放在一起。擺放整齊。

  15、擺放水果等原材料需按新鮮程度以及生產日期的先后順序分類放好,便于制作時取用。

  備注:本規程屬吧臺出品時的日常行為規范。

  七、設備日常維護

  1、意大利咖啡機:每周定時用藥粉做逆流回沖,經常檢查咖啡機的供水情況,不得缺水。所有手柄,盲碗都要用藥水侵泡一晚,再用水清洗,所有杯具,不銹鋼器具用消毒水侵泡。每周2次。

  2、機:制冰機每半年需要對供水系統進行一次清洗,先關閉制冰機的電源,水源,然后將冰快全部取出,然后取出載冰盒的插頭排去積水,用容器往載冰盒注入1500毫升水和100毫升醋,然后按下開關,運行40分種,再關閉開關,將水排出,在注入1500毫升水清水,打開關運行5分種后,關閉開關,將說排出,然后裝好插頭,打開電源,水源即可。每年還需要請專業人員清洗馬達和冷凝器。

  3、磨豆機:每周定時將磨豆機的豆槽與齒輪上的殘渣用紙巾擦拭干凈。

  4、冰箱,冰柜;每周大掃除時將冰箱內所有物品拿出。將閣層的污茍清洗干凈,用干口布擦干。將冰箱,冰柜內的結冰清除干凈,保證無異味。

  5、意大利咖啡壺:每周定時將咖啡壺的密封圈與濾網拆下,將濾網背面與上座底部的油污清洗干凈。

  6、陳列柜:每周定時將柜內所以物品拿出,將閣層清洗干凈,用口布擦干凈,將柜內底部雜物清除,用毛巾擦干凈。每月還需用毛巾刷洗清掃冷凝器,檢查水管有無堵塞。

  7、比利時皇家咖啡壺:定期檢查更換濾布。

  八、吧臺工作紀律

  1、上班時必須面帶微笑,遇見客人需打招呼。

  2、同事之間交談聲音不得過大。

  3、制作出品時動作幽雅,不得過度夸張,取物時輕拿輕放。

  4、無事時必須按員工手冊所要求的站姿站在吧臺內,不得與同事之間閑聊。

酒店管理制度5

  一、營業成本管理制度

  第一條、酒店成本的主要內容:

  1、餐飲成本。主要指食品、飲品的原材料、輔料的進價加運費、稅費等費用的成本。

  2、客房成本。主要指客房內為客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、衛生間用品等等。

  3、商品成本。主要指商品的進價加有關費用構成的成本。

  4、其他成本。除上述項目外的洗衣房、電話業務等構成的營業成本。

  第二條、營業成本核算的原則:

  1、月結成本計算為每月第一天至當月末最后一天。以此統計核算當月的成本支出。

  2、財務部按營業部門設置'營業成本'帳戶,核算各經營部門所發生的營業成本。

  3、設置'在產品'帳戶的部門(主要指餐飲部),為準確核算其成本,必須在當月末通過庫存盤點,填報'盤點表',按實調整所耗用金額。

  4、嚴格按'權責發生制'進行核算。凡已發生的應由本期和以后各期共同負擔的所耗費用,應分期攤入各期營業成本中。

  5、加強成本核算的基礎工作,切實分清各經營部門的營業成本與營業費用的界限,以準確核算成本率。

  6、制定正確的核算方法。一經確定后,任何部門和個人都無權改變,均須嚴格照章執行。

  第三條、實行預算管理,編制各項營業成本計劃。

  1、成本計劃應在各經營部門積極配合下,由財務部匯總編制。

  2、編制的方法和成本核算的方法應一致,以便于成本分析和考核。

  3、成本計劃編制完成后,要按計劃審批程序報批,經總經理室批準后,由財務部據以組織執行。

  第四條、建立成本分析制度

  1、財務成本控制部根據當期成本核算資料,編制成本有關報表,并定期對各項營業成本進行分析,完成分析報表。月度成本分析應在每月終了的10天內完成。季度的在每季末15天內完成。年度的可以在第二年的1月份內完成。

  2、定期召開成本分析會議。根據酒店實情可按月、季召開,由總經理主持,財務部及各部門經理參加。財務部向會議提供各項成本的分析情況,提出存在的問題及下階段改進的建議與措施?偨浝磲槍Τ杀痉治鏊岢龅膯栴},責成各經營部門提出措施及進時解決,以確保成本計劃圓滿執行。

  3、成本分析的辦法。通?刹捎脤Ρ确治龊鸵蛩胤治龇,也可將幾種方法結合起來進行分析。

  第五條、餐飲成本核算與控制:

  1、財務部成本記帳員每天及時將各餐廳營業成本登記入帳核算。

  2、各餐廳營業成本核算必須將食品與酒水分開核算,以準確其成本率。

  3、餐飲部各廚房向倉庫領用的食品原料、飲料及購入后直撥廚房的鮮活原料,均在所屬餐廳設置'在產品'帳戶內核算。月末通過'食品原料盤存表'、'飲料盤存表'計算出實際耗用食品飲料的成本。

  4、各餐廳、廚房之間的食品、飲料的調撥,一律憑'食品、飲料內部轉移單'進行,并通過核算予以調整。

  5、切實加強對餐飲成本的核算與控制工作。確定餐飲制品配量消耗定額,制定菜肴標準成本。定期編制'成本日報'、'成本月報'等報表。核算食品飲料的成本率與毛利率,并通過成本分析,發現問題,找出原因,提出改進的建議與措施。

  第六條、客房成本的核算與控制:

  1、財務記帳員將客房內一次性消耗品記入'客房成本'中進行核算。每月核算出其成本率。通常都很低,因為客房的最大費用是'折舊費'。

  2、客房的成本控制主要采用物料消耗定額管理方法。

  3、定期對客房成本進行分析,及時發現影響成本的問題,采取措施予以解決。 第七條商品成本的核算與控制:

  1、商場采用售價金額核算、實物負責制度。商品的進銷調存一律按零售價格記帳,同時設置'進銷差價'以核算商品售價與進價之間的差額。

  2、設置'商場營業成本'一級帳戶,按商品種類或柜組設置二級科目,分別核算各類商品的營業成本。

  3、商品的進銷差價,在核算期內按商品差價計算。

  4、年終,商場應通過實地盤點,對各種庫存商品的進銷差價進行一次核實并給予調整,以準確計算營業成本。

  5、加強對商品成本的控制。切實采取措施降低商品進價成本,銷售適銷對路的商品,防止商品積壓。加強商品的保管,減少不必要的損耗和浪費。

  第七條、其他成本的核算與控制:

  1、洗衣房營業的成本。財務部設置'洗衣房營業成本'科目。按洗滌熨業務的標準價格制定標準定額成本,分別核算其成本。月末,根據'在產品'的實存量,按實調整營業成本。酒店經營部門的洗滌成本列入自身部門的費用內。酒店外的洗滌業務除核算成本外,還要同洗滌收入一起核算利潤盈虧。洗衣部門應切實采取措施,控制洗衣的各項耗用支出。

  2、電話業務成本。財務部設置'電話業務成本'科目。并分設'國際直撥'、'國內直撥'、'市內電話'明細科目,分別核算業務成本的支出,月末核算,要分清客人與酒店內部用電話的有關成本,并分別列入不同的科目進行核算。 控制酒店內部使用的長電費,按酒店規定的制度執行。

  二、費用管理制度

  第一條、酒店的費用可以分為三大類:

  1、營業費用。主要指客房、餐飲、商場等經營部門發生直接費用。

  2、管理費用。主要指行政管理費、市場營銷費、能源及維修費用等

  3、非經營費用。主要有折舊費、大修理費、董事會費、土地使用費、房產費、保險費、匯兌損益、利息等。

  第二條、 營業費用是各經營部門在業務經營中發生的有關費用,應直接計入各經營部門的營業費用中。管理費用是酒店行政管理所發生的費用,不計入各經營部門的費用中。

  非經營費用則是酒店經營者無法直接控制的費用,它是歸屬投資者(業主)負責控制。

  第三條、酒店的三大類費用,一律實行預算管理,每年末由財務部負責制定,經總經理審批同意后報上級主管部門批準后執行,財務部對費用的實際使用負有考核、分析和控制的責任。

  第四條、財務部按各類費用核算的要求,設置'營業費用'、'管理費用'、'財務費用'一級帳戶,按部門設立二級帳戶,按費用項目設置三級帳戶。以此進行核算。

  第五條、費用歸集和核算的原則:

  1、按照'權責發生制'原則,酒店當月發生的全部費用均在有關費用中列支,月末結轉后各項費用沒有余額。

  2、凡能直接分清費用受益對象的一般以直接列入方法為主。凡不能直接分清受益對象的,選用正確、合理、簡易的分配方法進行分攤。

  3、經各種計算和分

  配進入管理費用的各項費用,不采用共同分攤的辦法再次分配,均直接進入酒店管理費用中。

  4、非經營費用不進入酒店經營費用中,直接在稅前利潤列支,不參加分配。

  第六條、費用的歸集與分攤方法:

  1、各部門為客人服務而發生的費用,根據實際發生數計入各部門的有關費用項目內。領用的低值易耗品按固定攤銷率分配進入各部門,報廢殘值按原比例沖減有關費用項目。

  2、工資和福利由人事部負責歸口管理,并由財務部月末編制'工資福利分配匯總表'分別計入各部門的費用中。

  3、各部門因內部管理需要所領用的各項物料用品、材料等,以及業務需要因公招待費,分別計入各有關部門的費用中。

  4、員工餐廳作為成本單獨核算各類成本支出,月末由人事部進行統計,財務部制作分類表,凡經許可在費用中列支的,即分別計入各部門費用中。

  5、凡以酒店為主體發生的行政費用,如行政管理費、市場營銷費、能源及維修費等,作為酒店費用支出,不列入各部門進行攤銷售銷。

  6、非經營費用不列入各部門費用的核算。

  7、對于應由本期負擔而尚未支付的費用,通過'預提費用'科目分期預計入費用。

  8、對于本期支付而應由以后月份分攤的費用,通過'待攤費用'科目分期計入有關費用,其分攤期一般為一年,最長不得超過兩年。

  第七條、費用的分析與控制。

  1、建立和健全定期分析制度。財務部定期根據酒店各項費用的支出進行分析,做出費用分析報告。

  2、分析的方法主要采用對比分析法與因素分析法,將兩種方法結合起來做,效果將更好。

  3、財務部主要負責對各項費用的考核與控制。

  (1)通過預算管理制定各項費用的指標。

  (2)將費用指標層層分解落實到各有關部門。

  (3)各部門切實采取措施進行控制,努力降低費用。

  (4)財務部定期對各項費用的.耗用進行考核。

  (5)通過對費用的核算與分析、找問題、查原因、提建議、積極采取措施進行控制。

  三、定額管理制度

  第一條 定額管理是酒店管理的一項基礎管理工作,是酒店推行計劃管理、質量管理、經濟核算和勞動人事管理的基礎,也是推行酒店內部承包經營責任制的條件。

  第二條定額的制定必須堅持'先進合理'的原則,即在目前的經營條件下,經過努力,多數職工或部門可以達到、部分可以超過,少數的可以接近水平。

  第三條酒店定額管理的分類及其內容:

  1、勞動定額,是指酒店為賓客提供服務過程中勞動量消耗的一種數量標準,包括酒店的勞動組合,崗位的人員配備及單位時間內所需完成的工作。其計算公式有:

  酒店勞動生產率定額=酒店營業收入總額/酒店總人數

  各經營部門勞動生產率定額=該部門營業收入總額/該部門人數

  客房服務員清掃房間定額=客房出租總間天數/(服務員人數工作天數)

  洗衣房人員勞動定額=按內部結算價計量的洗滌量洗衣房職工人數

  2、物資消耗定額。指在酒店現有經營條件下,為賓客提供一定量服務所應消耗的物資的數量標準,包括:

  (1)客房物料用品消耗定額,是客房出租每一間天所需要消耗物料用品的數量標準,其計算公式為:

  物料消耗定額=客房物件用品配備標準客房出租間天數(1-配備未使用系數)

  布件消耗量定額=客房布件配備標準出租間的天數

  布件可使用次數(1-配未使用系數)

  物料、布件消耗資金定額=物料、布件消耗定額單價

  2、食品原料成本定額是餐廳為賓客提供膳食所需消耗的食品原料的數量標準。其主要定額有:

  食品原料消耗定額=菜點主副料及調料配料的標準之和

  食品原料成本定額(綜合食品成本率)=(1-食品綜合毛利率)

  3、能源消耗定額。它是指酒店在經營活動過程中所需用的煤、燃料油、煤氣、水、電等物資的消耗限額,其標準由工程部參照歷史上經營情況消耗水平予以制定。

  4、流動資金定額。它是酒店在保證經營活動正常進行前提下所需的合理、最低限度的資金占用量,它依據年度的生產、經營任務物資消耗水平及市場物資供應狀況加以制定,其分類定額有:

  (1)儲備資金定額。它是在保證酒店經營活動前提下用于物資儲備方面的最低消耗量、儲備量。

  (2)結算資金定額。它是依據目前原結算方法,酒店與旅行社及其他客戶結算狀況,經分析調整而確定的最低限度的資金占用量。

  (3)資金利用定額。主要有營收資金率、流動資金周轉天數等。

  5、費用定額按照國家規定和費用開支的限額,分費用和固定費用兩種:

  (1)變動費用。它是指與酒店經營有直接聯系,費用額隨經營狀況變動而變動的這部分費用,其費用定額為: 變動費用定額=營業收入變動費用率

  (2)固定費用,是指與酒店經營活動無直接聯系,費用支出相對固定的這部分費用。

  第五條酒店定額管理貫徹集中領導、分級管理、專業人員與群眾結合,以專為主的原則,明確酒店、部門、班組各級定額管理的責任和權限。發揮他們的工作主動性和積極性。

  第六條定額管理對各專業管理部門實行'誰主管,誰負責'原則,具體分工是:

  1、財務部負責各類費用限額和資金利用定額、物料用品和低值消耗定額,等等。

  2、勞動人事部負責各類人員的勞動定額及勞動生產率。

  3、工程部負責能源消耗定額。

  上述各部門應根據實際情況和有關部門共同制定各項定額管理的實施辦法。

  第七條、各專業管理部門應指定專人對分管的定額進行管理,財務部負責召集有關定額管理人員的活動,協調各項定額之間的關系,平?各類定額的水平。每年的11月為酒店定額修定期,各分管部門的專業人員應依據本年度的執行情況和酒店的具體要求,運用專門的方法,確定明年定額水平作為明年綜合計劃編制的依據。

  第八條定額執行部門的主要職責是:

  (1)負責推行定額的實施辦法,建立和健全原始記錄、臺帳和統計報表,確保定額資料的齊全性、正確性和及時性。

  (2)匯集定額管理與執行情況,結合實際提出分析意見。

  (3)協助專業管理部門修訂下一年度的各類定額。

  第九條定額制定的常用方法主要職責有:

  (1)統計分析法。它是利用以往定額完成的記錄和統計資料,經過整理分析,并結合目前的條件來確定定額的方法。

  (2)工作測定法。它是通過對操作人員的實際工作測定而確定定額的一種方法。

  (3)經驗估計法。它是由專項定額管理人員、使用部門管理人員同員工結合起來,根據操作規程、業務特點、歷史狀況及酒店經驗管理要求,憑工作經驗來確定定額

  的方法。

酒店管理制度6

  一、衛生制度

  1.保安室是保安工作處所,非保安人員無正當理由不得入內,禁止在警衛室內吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現象發生,違者均按相關規定進行處罰。

  2.保持保持室內的環境衛生,物品放置有序,未經同意,禁止他人物品存放在保安室。

  3.所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接,并按正常程序對其負責。

  4.無正當理由,保安室應24小時有保安員值守。

  5.保安人員要保持個人衛生整潔,身上無異味,經常洗澡。

  6.當值保安要求每天打掃保安室及酒店院內衛生。保持室內及院內衛生潔凈。

  二、崗位職責

  1、當值保安要求在規定時間進行酒店巡邏。

  2、確保院內車輛的安全。

  3、維持酒店辦公場所內外區域的正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。

  4、保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。

  5、對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護酒店良好形象。尤其是對夜間來訪酒店客戶或司機更要熱情問候,以禮相待并負責通知相關人員前來接待。

  6、保安人員站崗和執勤時,須穿酒店規定的制服,佩戴員工識別證。

  7、保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,并進行妥善處理。

  8、加強防火活動,及進發現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記酒店各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的.地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發現有失效的應立即通知店長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。

  9、保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班筆錄,及時提出相關工作報告。

  三、門禁管理

  1、所有員工出廠不得攜帶酒店產品、文件資料、物料、工作器具等一切酒店所屬財產。

  2、人員與車輛出酒店時按規定進行檢查,拒絕檢查不得出酒店。

酒店管理制度7

  酒店客人接待管理制度

  一、a級接待:

  1、接待對象:

  1)著名的政治家、重要領導人,著名藝術家、著名演員、運動員及能提高酒店知名度,能給酒店帶來客源的重要客人。

  2)上級領導機關的主要領導人。

  2、準備工作:

  1)市場部經理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發各部門,對環境布置、人員要求、所需物品、設施、音響做好相應的規定;落實主要負責人和各項準備工作的完成時間。

  2)在客人到達前1小時,總經理助理完成對各項準備工作的質量檢查。

  3、迎賓規格:

  1)制作專門歡迎橫幅和水牌

  2)四大經營部門各抽2名咨客穿著統一紅色旗袍提前15分鐘在大堂門口迎客

  3)總經理親率各部門正副經理穿齊制服提前15分鐘在大堂門口列隊歡迎客人

  4)客人的車隊到后,車場保安立刻行'軍禮',并迅速為客人打開車門。

  5)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

  4、接待規格:

  1)中餐經理提前3天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;召開出品部會議,強調出品的'質量;對某些特殊菜式提前進行試食。

  2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領班級以上人員為該客人服務,各部門經理集中敬酒并互贈名片。

  3)客房接待:對a級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經理名片,送鮮花、水果;入住前1天須確認所住房間,由總辦分管責任人、旅業部經理、客房部主管三級查房。發現問題,應迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

  4)總經理助理負責全程策劃和跟蹤接待工作。

  二、b級接待

  1、接待對像:

  1)總經理邀請的重要客人。

  2)同行業或其他著名酒店的總經理工作考察。

  2、準備工作:

  1)市場部經理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發各部門,對環境布置、人員要求、所需物品、設施、音響做好相應的規定;落實主要負責人和各項準備工作的完成時間。

  2)在客人到達前1小時,總經理助理完成對各項準備工作的質量檢查。

  3、迎賓規格:

  1)四大經營部門各抽2名咨客穿著制服提前15分鐘在大堂門口迎客

  2)客人的車隊到后,車場保安立刻行'軍禮',并迅速為客人打開車門。

  3)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

  4、接待規格:

  1)中餐經理提前2天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;和行政總廚強調出品的質量;對某些特殊菜式提前進行試食。

  2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領班級以上人員為該客人服務;各部門經理集中敬酒并互贈名片。

  3)客房接待:對b級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經理名片,送鮮花、水果;入住前2小時必須由旅業部經理、客房部主管查房。發現問題,應迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

  4)辦公室主任負責全程跟蹤和指揮接待工作。

  5)如有物殊情況總經理另行通知。

  三、c級接待:

  1、接待對像:

  1)總經理邀請的普通客人。

  2)同行業或其他著名酒店的總經理的普通聚餐。

  3)酒店需要感謝或表示慰問的客人。

  2、迎賓規格:

  按各部門的日常操作進行

  3、接待規格:

  1)由各部門的高級服務員進行各項服務。

  2)接待部門的經理負責跟蹤接待工作。

酒店管理制度8

  本旅店主要為賓客提供舒適、清潔的房間以及優良的服務和安全的保障。現根據本旅店的實際情況,特制定如下管理制度:

  一、 入住登記管理:

  1. 前臺部設專人負責接待客人的入住登記工作,每天24小時當值;

  2. 凡在本旅店入住的國內客人,一律憑有效的身份證登記入住,外國籍客人、華僑、港澳臺的同胞,一律憑有效簽證的護照、回鄉證、身份證,旅行證等有效證件登記入住;

  3. “入住登記表”先由客人填寫,然后由負責接待的服務員驗證無誤后,填寫完表內所列內容,方行入。

  4. 沒有證件或證件有可疑的旅客,要問明情況和原因后,可先安排入住,并立即報告經理再報當地派出所;

  5. 對長包房的客人,應在租房協議上注明住客人數及基本情況,這些客人第一次入住要在前臺接待處辦理入住登記手續,并由經理建檔管理。

  二、 客房的治安管理:

  1. 前臺接待處設臺班,臺班服務員的主要任務是:掌握客情,做好服務,保障安全;

  2. 服務員進客房搞衛生要有專人負責,正在搞衛生時應把工作車放在門口,不得關門,搞完衛生后要鎖好房門始得離開,并做好記錄;

  3. 住客退房后,服務員要第一時間進入客房進行檢查,發現問題立即報告經理研究處理。

  三、 來訪客人的的'管理:

  1. 凡住客本人引帶的來訪客人,服務員可不予詢問,目送進房,但要在記事本上做好記錄,記明進出時間,男女人數;

  2. 凡沒有住客引帶的來訪客人,要問明情況,必要時可禮貌查驗證件,并取得住客同意后辦理來訪登記手續,才能允許來訪客人進入客房;

  3. 如住客本人沒有立字交代,當住客不在客房的情況下,不得讓來訪客人進入客房。如來訪客人有門匙應立即收繳,待住客回來后再作處理;

  4. 每天晚上10時30分,服務員要將當時仍在客房的來訪客人情況報告保安員,從11時起催促來訪客人離開;

  5. 來訪客人因事需留在客房留宿的,必須按規定到前臺接待處辦理入住手續。至12時不辦理手續又不愿離開的,報經理和保安員研究處理。

  以上制度請嚴格執行!

  ******酒店

  年月日

酒店管理制度9

  酒店客人遺留物品的管理程序

  一、程序:

  1、在酒店范圍內發現遺留物品,應設法交還客人,同時盡快通知總臺。如客人已離店,應交房務中心登記,給予總臺保管。

  2、請拾獲物品人員將物品交給房務中心,對物品的登記監督。拾獲貴重物品(手機、錢包、手表)給予現金獎勵,一般每次30元。

  3、由客房中心負責登記后,前臺人員領到前臺保險箱保管。領取時應與客人核對并辦理手續復印客人證件,進行登記。

  4、客人詢問有關失物情況,應積極協助查詢給予答復。

  5、遺留物品視情給予定期處理,處理時應有手續和記錄,處理前經總經理批準。

  6、遺留物品應受到監督,經常性進行物品與登記表核查,

  二、標準:

  1、有專用的`遺留物品儲存室或儲存柜。

  2、遺留物品由專人負責登記、保管。

  3、遺留物品儲存室或儲存柜每月由專人清點,整理一次。

  4、員工在客房內拾到物品應在3分鐘內上交,并通知總臺。

  5、接到客人詢問時,應在5分鐘內給予答復。

  6、無法確定的應及時上報,請上級給予客人答復。

酒店管理制度10

  客房部客人遺留物品管理規定。細則如下:

 。1)客房部員工,在賓館范圍內撿到任何物品都應第一時間上交。

  (2)在清掃走房時,若發現房內客人遺留物品,應立即電話通知總臺,詢問客人是否已結帳離店,如果客人尚未離店,應立即交還客人。若客人已離店,則將物品保管好,登記填寫客房部客人遺留物品登記簿。

  (3)客房部客人遺留物品登記簿由客房部房務中心保管。房務中心文員在接到客人遺失物品后,需將其記錄在客人遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點、團體/散客姓名、物品名稱及特征、拾獲人姓名及部門等。

 。4)客人遺留物品登記簿記錄應與客人遺留物品名稱相符合。

  (5)客房部設立專門存放遺留物品的倉庫,專門的登記記錄,專人保管。

 。6)客房部可提供24小時遺留物品咨詢服務。

 。7)所有遺留物品必須鎖在柜內。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由前廳部儲存到保險柜內,一般物品由客房部房務中心分類鎖進柜內。

  (8)遺留物品由前臺部通過查住客檔案等方式通知客人來賓館認領。

 。9)當賓客前來認領時,前臺部負責核準,并請其在《客房部遺留物品登記簿》上簽名。

 。10)客人回來認領時,需復述一次報失物品的'內容,遺失地點核準后如數交給客人,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯系地址。

 。11)客房部將每月的遺留物品情況匯總上交經營部。

 。12)遺留物品分類

  1、貴重物品:珠寶、銀行卡、支票、現金、相機、手表、身份證等;

  2、非貴重物品:衣物、眼鏡、日常用品等;

 。13)保存時限:貴重物品存放時間為一年半,非貴重物品保留時間為半年,開啟的食物、飲料及藥品保留時間為三天;超過保留期的物品,由經營部經理會同有關部門統一處理;

 。14)認領方式:

  a、直接認領;

  b、請人代為認領;

  c、如果是請人代為認領要問清有關問題,無誤后,請認領人簽字,并留下聯系電話和地址。

酒店管理制度11

  1、不準犯自由主義和不按規章制度辦事.

  2、不準利用職權在本酒店謀取私利和生活作風不檢點.

  3、不準儀容儀表不整和說與身份不符的話或散布有損于酒店的言論.

  4、不準拉幫結伙,搞不正當的人事關系.

  5、不準在不調查,不了解事實真相的`情況下亂發表意見和處理問題.

  6、不準出現事故隱匿不上報或推卸責任.

  7、不誰帶消極情緒或抵觸礁情緒工作.

  8、不準所負責的工作信停滯不前,久無成績.

  9、不準打罵員工和不關心員工.

  10、不誰對領導交辦的工作互相推諉,執行緩慢.

  管理人員違反以上十不準將視情節輕重給予處分。

酒店管理制度12

  第一章 總 則

  第一條為進一步推動和規范公司后勤社會化改革,加強公司內部餐廳管理,保障員工身體健康,維護員工的正當權益,為公司廣大員工提供衛生、潔凈的就餐服務,特制定本規定。

  第二條 本規定適用公司內部餐廳及今后為公司員工提供就餐服務的各類餐飲經營場所。

  第二章 餐廳管理

  第三條內部餐廳實行公司與員工共同監視的管理機制,由辦公室代表公司負責對餐廳的監視工作,同時廣大員工有權就餐廳的經營、服務等方面題目提出建議、意見及投訴。

  1.辦公室管理職責:

  (一)貫徹執行國家、省、市、縣和衛生防疫等有關部分頒布實行的餐飲管理方面的法規;

  (二)在廣泛征詢意見的基礎上,逐漸制定、健全、完善公司內部餐廳管理規章制度,并組織實施;

  (三)負責公司餐飲服務單位的招聘、簽約;

  (四)負責對公司餐廳餐飲服務單位食品質量和價格的監視、檢查與處罰;

  (五)代表公司接受與處理員工對餐廳服務的意見、建議及投訴等。

  2.員工監視權利:

  (一)員工有權就餐廳衛生條件、飯菜質量、價格等方面題目提出疑問、建議、意見或投訴,并有權要求餐廳給予明確答復;

  (二)在自愿推舉的條件下,由員工當選舉產生5名餐廳衛生監視員,由辦公室定期召集監視員、餐廳經營者進行三方座談,集中反映、處理對餐廳經營管理方面的疑問、建議及投訴。

  第三章 服務要求

  第四條 餐廳餐飲承包服務者須與公司簽訂服務協議,簽約后未經公司同意,不得轉包給其它經營單位,同時簽訂食品衛生安全責任書。

  第五條 餐飲服務單位必須嚴格遵守國家法規,遵守衛生防疫、工商、

  稅務等有關部分和公司制定的規章制度,嚴格履行餐飲服務協議。

  第六條 餐飲服務單位以服務公司廣大員工為宗旨,根據公司生產運行特點與員工的需求做好餐飲服務工作。

  第七條 餐飲服務單位要建立、健全各項規章制度,科學管理,規范服務,為員工提供衛生、安全的就餐環境。公司辦公室負責檢查、規范其內部管理規定。

  第八條餐飲服務單位要保證食品質量,辦公室對食用油、肉類制品等不定期檢查、抽查,餐廳應努力增加和不斷調劑飯菜口味,嚴格本錢核算,公道制定菜肴價格,文明服務。第九條餐飲服務單位要設立投訴箱、意見薄,張貼餐廳經營情況公示單,有義務、有責任懇切接受并及時解決員工有關飯菜質量、價格、服務態度、衛生等題目的意見、建議和投訴。

  第十條 餐廳服務經營者未經公司同意,不得隨便招聘餐廳工作職員,所聘職員須到公司指定的正規醫院進行健康檢查。

  第四章 食品衛生

  第十一條餐飲服務單位必須嚴格執行《食品衛生法》,遵守公司制定的有關規章制度,接受衛生防疫、工商稅務等有關管理部分及公司分管部分、廣大員工的指導、監視、檢查與處罰。必須依照國家有關規定申領各種牌證,其用度由餐廳經營單位自行承當。

  第十二條餐飲服務單位必須接受衛生防疫等主管部分進行食品衛生安全工作檢查。對檢查中發現題目,應及時采取措施整改,并提交整改方案。如因餐廳衛生題目遭到處罰,由餐廳經營單位承當,與公司無關。同時公司將酌情進行加倍罰款處理。

  第五章 餐飲用具的使用

  第十三條 各類餐飲用具、裝備均由餐廳自行購置,并應指定專人保管,制定完善的`使用條例。

  第十四條 應定期對餐飲用具、裝備進行維護保養、消毒處理,以確保裝備的使用正常和清潔衛生。

  第十五條 使用中要采取安全措施,防范事故發生,保證使用安全。

  第十六條 做好裝備清潔消毒工作,不得加工衛生狀態不確定的物品。

  第六章 附 則

  第十七條 餐飲服務單位各從業職員食品衛生安全職責:

  (一)餐飲服務負責人(服務協議簽約人)職責:

  1.對食品衛生安全工作負有主要領導責任及連帶責任。

  2.負責制定餐廳食品衛生安全工作規章制度,指定專人負責食品衛生工作的監視與檢查。

  3.負責食品衛生許可證的年檢、從業職員的健康檢查與食品衛生培訓工作。保證衛生許可證的按時年檢,做到從業職員必須持有健康證與上崗證。

  4.負責貨源采購、送配點的索證工作,不得采購無食品供給合格證供給點的食品,對食用油、肉類制品等可由公司指定采購。

  5.保證食品的無毒、無害,符合應有的營養要求。具有相應的色、香、味等感官性狀。

酒店管理制度13

  一、目的:

  為確保酒店財物安全,使出入酒店人員、車輛、物品管理有序,維護酒店利益,特制定本規定。

  二、適用范圍:

  本規定適用于開來大酒店全體員工、進出酒店人員、車輛及物品。

  三、主管部門:

  本規定主管部門為酒店質檢部,本部門負責人享有制定、修改、作廢及運用的責任和權限。由保安人員負責管理、實施。

  四、人員出入管理

  1、酒店員工出入管理員工夜間(23點至次日5點)因需外出,需提前寫好《出入申請表》,給部門或值班經理審批,外出時將審批好的《出入申請表》交至保安室,保安負責記錄出、入時間。否則一經查出取消住店資格;并店外出現任何責任酒店概不負責。

  2、非酒店員工

  (1)非酒店員工來酒店洽商事務,先由保安打內線通知,進入時須在保安室登記并經保安核實身份證件后簽注進酒店時間,領取《臨時出入證》,外出時由保安核對簽注出酒店時間及收回《臨時出入證》。

  (2)非酒店員工離開時,應由接待部門或主辦部門負責將《臨時出入證》收回交質檢部。

  五、物品出入管理:

  1、員工進出酒店必須從保安口大門,不得經過大堂大門。

  2、帶出任何物品(化妝品、個人衣物除外)必須由經理級以上人員審批過的《出門證》,否則物品不得帶出;出現物品外出無《出門證》,處罰當值保安員50元/次,并追究酒店損失;員工無《出門證》帶出物品,必須服從保安員管理,不得無理取鬧、爭執、污言臟語等行為,否則給予50元以上處罰,并調離原崗位。

  3、特殊原因個人物品需寄存酒店的,進入酒店前讓當值保安進行登記,注明品名、數量、經手人、物品帶出時間;以便帶出時核對;可免去《出門證》;但登記本應隨時提供酒店領導檢查。弄虛作假給予保安員處于50元以上處罰,并追究酒店損失。

  4、保安員驗收的`《出門證》,簽字放行后;《出門證》一個工作日內上交質檢部。質檢部核對存檔。

  5、蓋章的《出門證》事先從人事部領取。

  六、出入管理如有異常情形,保安應及時報告質檢主要負責人(丁飛)或當值經理處理。

  七、本制度解釋權歸質檢部。

  八、本制度自頒布之日起執行。開來大酒店《出門證》

  當事人:

  部門:

  帶出物品:

  數量:

  部門/值班經理:

  □私人物品□酒店或他人物品

  經理簽署意見:

  當值保安:

  物品帶出時間: 年 月 日 時

酒店管理制度14

  1、制定采購計劃

 。1)餐飲企業廚房部門及經營部門每天經營結束根據每天物資的消耗率,對原材料進行預算并提交申請。預算必須是符合經營需要,合理存在的,必須適應經營需要。采購計劃申請必須由領導部門進行審批方可實施。若供應商供貨則直接由各部門人負責人

  (2)計劃外采購或臨時增加的項目,并制定計劃或報告財務部經理審核;

  2、審批采購計劃:,如果本次采購價格波動較大,物品屬于第一次購買的情況,必須提出申購原因,對價格進行估計,待有關部門核實審批后才可進行采購。

 。1)財務部將各部門的采購計劃和報告匯總,并進行審核;

 。2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業預測做采購物資的預算;

 。3)將匯總的采購計劃和預算報總經理審批;

 。4)經批準的采購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批準的采購要求,財務部有權拒絕付款。

  3、物資采購:

  (1)采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行采購,以保證及時供應。

 。2)大宗用品或長期需用的物資,根據核準的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。

 。3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購人員要按計劃或下單進行采購,以保證供應。

 。4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批準后可進行采購,以保證需用。

  4、物資驗收入庫:

 。1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經倉管員驗收;

 。2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完后要在發票上簽名或發給驗收單,然后需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

  5、報銷及付款

 。1)付款:

 、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經財務總監審核,經確認批準后方可付款;

 、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的.準確數字或單據填制支票采購人員不得使用支票。

 、郯淳频曦攧罩贫龋犊1000元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,1000元以下者可支付現款。

 。2)報銷:

 、俨少弳T報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單(入庫單),經出納審核是否經批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷。

 、诓少弳T若向個體戶購買商品,可通過稅務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務總監批準后方可給予報銷。

  采購部業務操作制度

  1、按使用部門的要求和采購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質量及供方的調查表;

  2、向主管呈報調查表,匯報詢價情況,經審核后確定最佳采購方案;

  3、在主管的安排下,按采購部主任確定的采購方案著手采購;

  4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現貨采購和期貨采購;

  5、貨物驗收時出現的各種問題,應即時查清原因,并向主管匯報;

  6、貨物驗收后,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關的入庫手續。

  7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關部門,同時附上采購申請單或經銷合同;

  8、將貨物采購申請單、發票、入庫單或采購合同一并交財務部校對審核,并辦理報銷或結算手續。

酒店管理制度15

  酒店夜間運行管理工作流程

  項目工作規范

  接班

  掌握當日酒店經營管理情況、重要接待任務以及總經理交辦的工作事項。閱讀值班經理工作日記和總經理閱批意見,了解需要進一步辦理的工作。掌握各部門夜間工作安排和各崗位主要工作人員。

  巡視酒店

  隨身攜帶傳呼機,隨時與電話總機保持聯系。檢查各部門工作進展和質量,發現問題,及時協調、督導和處理。對難以當場解決的問題做好記錄,報總經理批示后作出處理。

  接待重要客人

  根據大堂副理或總服務臺報告,代表酒店總經理迎接重要客人,并督導有關部門按照重要客人接待要求做好接待工作。在總經理授權范圍內處理重要客人提出的費用優惠要求,超過職權范圍的應先辦理,然后報總經理審批。遇有政府主管部門來店檢查工作,要熱情接待,親自或委派有關人員陪同檢查,并將檢查情況及意見記錄在案,第二天報總經理。

  酒店發生停電事故的處理

  迅速與工程、保衛及有關部門溝通聯系。督導工程部門迅速查明停電原因及涉及范圍,如停電發生在酒店及周邊區域,應督導工程部迅速與供電部門取得聯系。督導保衛部門工作人員嚴守崗位,加強巡邏與控制,防止壞人乘機搗亂和其他不測事件的發生。督導前廳、客房、餐飲等各營業部門,迅速向客人做出解釋,穩定情緒,并使用蠟燭、電筒等照明物品,以免發生混亂。督導電話總機經常保持和溝通各部門聯系,掌握信息,及時報告。迅速將停電事故和處理情況向總經理報告。

  停水事故的處理

  督導酒店工程部立即與地區供水單位聯系,了解停水原因,如地區性發生水管爆裂不影響酒店備用的另一路進水管道,應督導工程部迅速打開另一路進水閥門。如酒店兩路進水管均受影響,應迅速召集各部門夜間值班人員研究制定控制節水措施和辦法。如予期停水時間較長,應督導客房部在適當時間向客人進行解釋,說明停水原因及酒店采取的措施,請求客人諒解。如酒店內水管爆裂,應迅速趕到現場,督導工程人員立即關閉爆裂水管區域閥門,組織和指揮工程人員搶修,督導前臺部門迅速轉移和安置爆裂水管區域客人,并代表酒店總經理向受影響的客人表示慰問和歉意。立即向酒店總經理報告停水原因及采取的`措施。

  火警事故的處理

  立即趕赴現場察看火情,立即判斷是否向119報警。立即向酒店總經理報告。按火警處理預案進行處理。

  盜竊案件的處理

  率領保衛部值班人員和巡邏人員迅速趕赴現場。督導保衛部派人保護案發現場,并向報案人了解案發時間、經過及可疑的人、事、物。督導保衛部與公安部門入店破案,并提供必要工作條件。督導有關部注意保密,防止擴散,盡量不驚動其他客人。迅速向酒店總經理報告。

  醫療急救事故的處理

  迅速趕赴現場,了解情況,視情指揮急救。督導大堂副理(或總臺)聯系急救中心,直接將病人送往醫院。督導客房部值班人員將客人安全送抵急救醫院。護送客人應盡可能從酒店職工通道出入。視病員病情,征求病員或接待單位意見,確定是否與病人家屬聯系,并盡可能滿足病員合理要求。向酒店總經理報告。

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