【推薦】后勤管理辦法

　　為貫徹執行集團公司及分公司的各項規章制度，為使后勤今后的各項工作井然而有秩序的開展，為保證安全生產，提高工作質量及效率，降低成本，減少材料損耗，結合集團公司“科學發展、協調發展、持續發展、穩定發展”的發展理念，做好本職工作，加強自身管理，配合服務于各項目部，現制定以下管理辦法：

　　第一章總則

　　第一條本辦法適用于后勤工作的所有人員及進出后勤的各類人員。第二條本辦法中提到的“科室”是指在后勤大院內的租賃項目部、安裝項目部、鋼筋項目部及材料科的各個辦公科室。

　　第三條本辦法中的具體條款規定與公司制定的相關規章制度互為補充，相輔相成。

　　第四條本辦法由總則、科室管理辦法、租賃部會計管理辦法、租賃部保管管理辦法、租賃部各班組管理辦法、食堂伙房管理辦法、宿舍管理辦法、后勤車輛管理辦法、門衛管理辦法及獎罰管理辦法等十個部分組成。

　　第二章科室管理辦法

　　一、嚴格貫徹、執行公司各項規章制度，加強科室管理，提高業務水平。

　　二、遵守工作時間，上下班不遲到早退。

　　三、遵守工作紀律，落實崗位責任制。工作時間內堅守工作崗位，做到“四不”。即不串崗、不扎堆閑聊、不讀報看雜志、不在電腦上玩游戲。

　　四、執行請消假制度，需外出辦公或處理事情的，需填寫請假單，由分管經理簽字后，交于門衛登記方可出行，禁止工作時間內私自外出離崗。

　　五、愛護公共財物，不得隨意損壞公共設施，不得將后勤院內的物品私自帶走己用。

　　六、后勤大院內要實行文明衛生管理，后勤院內的各科室、租賃部各班

　　組、車間要按工作范圍劃分衛生管理區域，實行衛生管理責任制。

　　七、工作人員及外來人員的車輛要在專門的區域統一停放，并要停放整齊，禁止在院內亂停亂放。

　　八、各科室要堅持集團公司的“節約、發展”精神。節約用電，節約使用各類辦公用品，高效的利用各類辦公器材，杜絕浪費。

　　九、后勤各科室、班組每月1日和15日要組織有關人員進行日常檢查，檢查內容包括各科室班組的安全用電情況、文明衛生情況、及日常制度落實情況等，具體檢查辦法按《后勤考核評分管理細則》執行，按評比結果進行獎罰，并將評比獎罰情況上報分公司安全設備科、生產辦公室。

　　第三章租賃會計管理辦法

　　一、負責有關財務和租金報表的匯總填報工作。

　　二、嚴格執行財務管理制度，加強租賃部的財務管理，嚴格審查開支單據及手續，經常檢查租賃部的各項開支情況，減少不必要的開支、損失及浪費，促進租賃部財務的良性發展。

　　三、認真建好工資臺帳，租金臺帳，做好各種周轉材料和機具設備的租金結算、消耗、折舊等記錄工作，做到帳目清晰、帳帳相符、帳物相符。

　　四、租賃會計每月應及時同租賃部保管負責人、各項目部材料員或保管員核對好租賃帳目，確保帳目數字準確、及時，并要做好核對記錄，每月上報租賃部經理。

　　五、及時做好租賃部各班組的工程量核算工作。

　　六、每月及時將《設備、周轉器材租金匯總表》、《設備、周轉器材租用匯總表》、《項目部每月周轉器材租金明細表》、《項目部每月設備租金明細表》等表格報租賃經理審批簽字后，上報分公司財務科、生產辦公室、經營科。

　　七、項目部工程竣工后，及時配合公司有關部門做好租金方面、財務方面及有關的經濟分析工作。

　　第四章租賃部保管員管理辦法

　　一、嚴格遵守上級下達的各項物資政策和紀律，嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進出庫手續。

　　二、所有進出庫手續均按《機具設備、周轉器材租賃辦法》實行。貨物名稱要統一，并對貨物的名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。

　　三、對出庫物資保管員應按項目部提供《工程需用材料計劃》進行發放，否則不得發放。發放的物資清點無誤后，由工地材料員在領料單上簽字，保管員按領料單數量開據出門證，領料單一式3份，工地材料員一份，保管一份，租賃會計一份。

　　四、設備、周轉器材退庫后，保管員應按退料單進行清點核實，對退庫設備、周轉器材損壞程度要詳細記錄，對于沒有按要求進行清理的機具或不按規定要求退庫的器材，有權要求退回項目部或不在退料單上簽字，清點無誤后，由保管員和工地材料員在退料單上簽字，退料單一式3份，工地材料員一份，租賃部保管一份，租賃會計一份。

　　五、按照場區規劃合理存放，做到科學管理，按類分帳，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質不混，名稱不錯、規格不亂，做到對號入座，井然有序，并保持庫區清潔衛生。

　　六、堅持定期盤點，庫存物資達到“六不”（不銹、不霉、不壞、不混、不丟、不漏），對報廢設備物資按規定上報處理。

　　七、資料、帳卡、單據日清月結，裝訂成冊，妥善保管。及時準確地報送上級規定的業務資料。

　　八、保管負責人要管理好設備周轉材料臺帳，每月必須與租賃部會計、項目部材料員或保管員核對租賃帳目，確保帳目數字準確，并要做好核對記錄。及時向租賃部經理反映庫存物資動態，提供有關資料、數據，配合租賃部經理做好有關業務。

　　第五章租賃部各班組管理辦法

　　一、各班組要嚴格貫徹執行公司制度的各種規章制度，及時組織工人學習公司下發的制度規定。

　　二、各班組長要每月20日前做好次月工作計劃，上報租賃部經理。三、各班組需要到倉庫領用材料，必須由各班組長簽字領用，其他人員一律不準冒領。

　　四、上班前要充分做好班前準備工作，檢查機具設備的各零部件及安全裝置的可靠情況，按規定加注潤滑油并檢查各部件防腐、緊固情況，檢查電氣線路及試車運轉情況，做好臺班機械運轉記錄。

　　五、各班組要熟悉當班生產任務要求，出工必須要填寫派工單，保證完成任務。

　　六、各班組使用設備應設專人專機，嚴格按操作規程進行操作，嚴禁違章操作。

　　七、在作業操作時發生各種故障時應及時排除，若排除不了的及時向班組長反映，由班組長向上逐級上報，申請維修。

　　八、對露天放置的設備，使用操作完畢后要及時的蓋好，做好防護措施。九、班組長要做好班前活動記錄和安全交底，做好經常性安全教育工作，向工人講解安全的重要性，及時向租賃經理反映維修人員的合理化建議、思想狀況及其他方面的合理要求。

　　十、班組長要負責組織工人的業務培訓工作，熟悉業務技能，使其保質保量完成任務。做好操作人員的工作質量考核、工作量統計及有關工作定額的制訂及執行情況，并按時上報租賃會計、租賃經理。

　　十一、大型設備安拆班組多為高處作業，每個工人都不能掉以輕心，麻痹大意，要熟練掌握安全操作技能。對退庫大型設備必須對每個部位進行檢修，保質保量，消除安全隱患。按照9000認證標準做好維修保養記錄。做好所轄區環境衛生。

　　十二、設備維修班組要合理安排，保證設備的維修質量。對加工成品和半成品要做好出庫記錄。對氧氣、乙炔要按易燃易爆物品管理標準進行堆放，工作完畢要關閉閥門；各種電氣設備使用完畢要拉閘斷電，對使用完的電焊條頭不得大于5cm，并且集中存放，如果剩電焊條頭的長度超過5cm則對其班組進行處罰。切割鐵板要合理計算，降低成本，工作完畢后保證工作場地清潔。

　　十三、周轉器材維修班組對維修好的鋼模、鋼管等物資要整齊堆放，保證周轉器材維修質量。卡子裝籠應保證每筐數量的準確。

　　十四、油漆班組應加強班組管理，端正態度，時刻將安全放在心中。加強油漆的噴涂質量，減少重復用工，節約材料，合理計算，用多少領多少，讓成本降到最低。對使用完的設備拉閘斷電，清理好工作場地并做好防火措施。

　　十五、木工班組應保質保量完成工作任務，嚴格按照操作規程使用各種木工專用機械設備，熟悉設備的機械性能，工作完畢拉閘斷電，清理好工作場地和所轄區場地環境衛生并做好防火措施。

　　十六、凡是維修更換的配件必須以舊換新，并做好記錄。

　　第六章食堂、伙房管理辦法

　　為了使后勤員工有一個良好的就餐環境，特做如下規定：

　　一、食堂伙房負責人必須認真執行衛生制度，室內門窗玻璃要明亮干凈，天棚四壁無灰塵，無衛生死角，地面、面案、餐桌應干凈、無渣和灰塵。生熟物品要分開，專用。

　　二、剩余飯菜及時清理，糧食、蔬菜、肉食品等必須分開存放，妥善保管，正確使用防塵、防蠅、防鼠設施。禁止在伙房內洗衣服或進行其它不衛生的洗刷活動，保持良好的衛生就餐環境。

　　三、廚師要經過體檢，檢驗合格并取得健康證明方可上崗。工作服應整齊、潔凈。講究職業道德，工作期間禁止抽煙、喝酒，要勤剪指甲、勤理發、洗澡、勤換工作服。

　　四、廚房餐具要整潔衛生，餐具用后及時清洗，嚴格消毒且擺放整齊有序。

　　五、采購人員要堅持比質比價，禁止購入劣質食品、調味品。六、食堂伙房負責人要嚴格執行檢查制度，做好食堂盈虧經濟分析，保證帳目清楚，每月要將具體帳目報租賃會計、租賃經理。

　　七、分管食堂伙房的保管要做好飯票帳面的管理，書面做飯票的買賣記錄，列出詳細帳目，每月報交租賃會計、租賃經理簽字審查。

　　第七章宿舍管理辦法

　　為了使職工有一個良好的休息環境，現對職工宿舍做如下規定：

　　一、后勤大院內宿舍只限院內職工住宿使用，非后勤人員一律禁止在院內宿舍留宿，特殊情況必須經領導批準方可住宿。

　　二、住宿職工要自覺的愛護公共設施，損壞公物要賠償，嚴禁在墻上亂花，亂抹，禁止隨地吐痰，如發現有人在宿舍周圍大小便，違者罰款100元。

　　三、住宿人員要節約用電，合理用水，嚴禁私自拉線隨意用電器、電爐、電褥子，違者罰款100元，沒收電器設備。

　　四、在班職工不得隨意進入宿舍，禁止在宿舍內賭博、酗酒，不準亂串宿舍，10點熄燈。任何人不得隨意把易燃易爆物品帶進宿舍，確保職工住宿安全，違者罰款200元。

　　五、住宿人員要做到被褥疊放整齊，保持地面清潔，玻璃明亮干凈，違者罰款50元。

　　六、住宿人員要服從管理人員的管理，自覺接受監督和檢查，發現問題要及時地向宿舍管理人員和公司匯報，以便及時解決。

　　七、所有住宿人員洗刷一律在洗刷池進行，嚴禁在宿舍內進行，違者罰款50元。

　　八、宿舍建立衛生值日制度，輪流負責收拾衛生、管理宿舍用電（值日人員表要張貼在宿舍內顯著位置）。

　　九、每月后勤有關人員進行不定期進行檢查。

　　第八章后勤車輛管理辦法

　　一、車輛管理人員要嚴格執行公司制定的各種車輛管理制度，積極組織全體駕駛人員參加各項安全學習活動，牢固樹立法制紀律觀念，自覺遵守道路交通管理條例，嚴禁酒后開車。

　　二、駕駛員要有崇高的職業道德，愛崗敬業，珍惜自己的工作崗位，保證人員、車輛、物資的安全。

　　三、機動車駕駛員要做到“十不”，不闖紅燈，不闖單禁行線，不酒后開車，不違章超車，不超速行駛，不違章超載，不違章鳴號，不違章掉頭，不亂停放車輛，不違章占道行駛。

　　四、車輛運輸物資，出入必須開出門證，所運輸的物資必須同出門證數字相同，凡與出門證不相符的物品，按“治安管理”第四條執行。

　　五、駕駛人員要愛護車輛，裝卸車時要指揮裝卸人員合理擺放，穩裝穩卸，避免損壞車輛或物料。

　　六、運輸出車時要認真做好出車記錄，寫明出車時間，運輸物品的清單及數目，每月將出車記錄及時的報交車輛負責人。

　　七、車輛負責人要及時的向各工程項目部了解工程進程，掌握各工程的材料需用量和需用時間，科學合理地調撥車輛，安排出車，保證車輛運輸的高效和工程的施工進度。

　　八、嚴格遵守公司的規章制度，遵守職業道德，駕駛人員禁止用車輛干私活，私自向外運材料物資，如有違反按“治安管理”第四條執行。

　　九、車輛在運輸途中，駕駛員要合理選擇路線，及時、安全的將物資運往目的地。

　　十、下班后駕駛人員要及時的將車輛停放到指定地點，打掃好車輛衛生。十一、不出車時駕駛人員要認真細致地保養、檢修車輛，使駕駛室內整齊、干凈，車體清潔無污垢。

　　十二、駕駛員因酒后駕車，除交警處理外，公司罰款200元。因不帶駕駛證、行駛證、安全帶違章的，公司罰款100元。拖交和不交的，按解聘處理，正式工到原籍參加學習。

　　十三、發生交通意外事故的應及時書面上報公司安全設備科、生產辦公室，按情節輕重，以造成的經濟損失的10－50％對當事人進行處罰。

　　十四、車輛建立檔案，標明購車的時間、牌號、車型、車類、發動機型號、車架號、運營號及附加費號等。

　　十五、車輛維護必須由車輛負責人報公司審批，到定點進行修理，出廠后將維修計劃單、材料明細表送交生產辦公室經理審批簽字，否則不予報銷。

　　第九章門衛管理辦法

　　一、門衛人員要具有良好的政治素質和職業道德，責任心強，應了解和掌握院內人員情況。懂法、知法、守法，嚴格做好交接班記錄。

　　二、值班期間堅守崗位，盡職盡責，不得睡崗、離崗。加強巡邏頻率，熟記火警、盜警、急救及保衛人員電話號碼，保證聯絡暢通。值班期間如發現睡覺、喝酒、脫崗，每次罰款50元，達到三次開除。

　　三、后勤安裝紅外線監控設備，要設專人管理，防止人為破壞，監控室內禁止閑人進入。

　　四、要對進出院內外來人員進行盤查，同時要文明禮貌，熱情接待。外來人員到本單位找人，應有門衛人員聯系所要找得人并做好外來人員出入登記記錄，禁止外來人員自行進入車間和場區。

　　五、院內出場物資，保衛人員必須讓其出示由有關人員簽字的出門證，保衛人員按出門證開據的物資數量上車檢查核對，核對無誤后方可放行。

　　六、對門衛保衛人員認真做好防火防盜，敢于向不良傾向作斗爭，具有見義勇為精神，堅決打擊各種違法犯罪活動，表現突出的按規定給予獎勵。

　　七、院內丟失物資、材料、電器等經查實后，門衛人員賠償總損失的5—20％，特殊情況從輕處罰。

　　八、門衛人員要保證轄區環境衛生的清潔，經常清掃，確保文明、清潔、整齊。

　　九、對宿舍內確需留親屬住宿，必須經租賃部經理批準并在門衛進行登記記錄；否則，禁止留宿，發現一次罰款50元。

　　十、凡與出門證不相符的物品，門衛應禁止放行，并及時通知租賃部經理。

　　十一、門衛應妥善保管所有出門證和清點清單，不可遺漏或丟失。

　　十二、車輛每次出場，門衛都要記錄日期、車號、司機姓名和隨乘人數。

　　十三、送場外維修的機具設備必須有租賃部經理批準的出門證方可放行。

　　十四、外來人員攜帶的物品必須由其在門衛處填寫“來場人員自備物品清單”，并由其簽字一式兩份。

　　十五、大門處的擋車欄桿要隨開隨關，嚴禁長時間處于敞開狀態。

　　十六、認真做好報紙、信件地收發工作。

　　第十章違章獎罰管理辦法

　　為了規范后勤人員的管理，更好的貫徹執行公司的各項規章制度，更好的發揮各自的職能，警示各種違章行為，特制定以下獎罰措施：

　　一、嚴格執行公司下發的各種違章處罰規定，按相關規定進行獎罰。

　　二、上下班任何人不得遲到早退，否則發現一次罰款50元。

　　三、工作時間堅守工作崗位不得串崗閑聊否則發現一次罰款50元。

　　四、互相幫助，和諧共處，不罵人、不打架斗毆，發現一次按治安管理第五條進行處罰，罰款200—500元。

　　五、后勤人員因有事外出必須向租賃部經理請假，嚴禁私自外出，發現一次扣除當天工資并罰款100元。

　　六、工作時間不得看報刊雜志，不準在電腦上玩游戲，否則發現一次罰款50元。

　　七、中午吃飯時間任何人不得喝酒，否則發現一次罰款100元。

　　八、摩托車、自行車必須放入車棚內，禁止騎入車間，否則發現一次罰款50元。

　　九、各班組必須搞好各管轄區域內的環境衛生，每月檢查中發現不達標罰款50元。

　　十、所有運送物資出庫的車輛都必須出示出門證予以檢查（包括摩托車、自行車）。

　　十一、任何人不得干私活，私自向外運送材料物資，如發現一次按治安管理第四條進行處罰，罰款200—500元。

　　十二、各科室使用的電暖器，下班后應切斷電源。不準以拔插頭的方式代替開關機，如有違章操作，沒收電器，對科室負責人罰款100元。

　　十三、每月1日和15日后勤組織有關人員進行檢查評比，檢查辦法按后勤考核評分管理細則執行。

　　十四、所有罰款在當月的工資中扣除。

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