外事管理辦法

外事管理辦法1

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校外事活動(dòng)管理，規(guī)范外事接待工作，促進(jìn)我校國際交流與合作的發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和我校具體情況，特制定本辦法。

　　本辦法主要適用于接待國外及港澳臺(tái)地區(qū)人員短期來校訪問，包括友好訪問、參觀考察、洽談合作和講學(xué)等。

　　第一條國(境)外來訪邀請(qǐng)及審批

　　(一)以學(xué)校名義邀請(qǐng)國(境)外人士來校訪問，需由國際交流處向?qū)W校辦公室提交相關(guān)資料，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)送邀請(qǐng)函;

　　(二)以二級(jí)學(xué)院和其他各單位(部門)名義邀請(qǐng)國(境)外人士來校訪問，需填寫內(nèi)部請(qǐng)示單，并提前五個(gè)工作日向?qū)W校辦公室提交申請(qǐng)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)出邀請(qǐng)函。

　　第二條國(境)外來訪接待

　　(一)接待應(yīng)本著雙方對(duì)等的原則，根據(jù)來訪級(jí)別、性質(zhì)、目的、要求及人員情況，制定接待方案，確定負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)及其他接待人員，并嚴(yán)格按照接待方案具體執(zhí)行。

　　(二)二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門)接待國(境)外人員來校訪問，根據(jù)需要，可提供工作餐。安排宴請(qǐng)，需將接待方案報(bào)送學(xué)校辦公室，經(jīng)審核同意后予以安排。

　　(三)學(xué)校層面的外事接待工作，費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出;各二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門)外事接待工作，費(fèi)用由各接待單位和部門負(fù)擔(dān)。

　　第三條外事禮品管理

　　(一)外事禮品的`采購由國際交流處根據(jù)學(xué)校年度外事活動(dòng)需要提交預(yù)算表，校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購，并由專人統(tǒng)一進(jìn)行登記管理。

　　(二)對(duì)外贈(zèng)送禮品應(yīng)本著節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則。外事禮品應(yīng)優(yōu)先選購具有紀(jì)念、象征意義的、具有學(xué)校標(biāo)志的禮品，或具有地方特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)工藝品和實(shí)用物品為主。

　　(三)外事禮品主要用于學(xué)校層面的外事接待和出訪活動(dòng)，不得用于其它用途。

　　(四)外事活動(dòng)中，對(duì)外賓贈(zèng)送我校的禮品，應(yīng)及時(shí)上繳并登記造冊(cè)，由專人保管。

　　第四條外事活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　(一)在外事接待工作中，接待人員要認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則，嚴(yán)守國家機(jī)密，自覺維護(hù)國家榮譽(yù)。

　　(二)參加外事接待人員應(yīng)衣著整齊、得體，言談舉止大方。參加者應(yīng)帶好本校身份的名片，提前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　第五條外事活動(dòng)宣傳及材料歸檔

　　外事活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待部門或單位須在活動(dòng)后及時(shí)撰寫來訪交流紀(jì)要，并將重要來訪紀(jì)要報(bào)黨委宣傳部進(jìn)行宣傳，同時(shí)報(bào)國際交流處備案。

　　第六條本辦法自20xx年4月1日起試行，由國際交流處(港澳臺(tái)辦公室)負(fù)責(zé)解釋。

外事管理辦法2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外事工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，根據(jù)中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理若干問題的通知》(冀辦字[20xx]16號(hào))，結(jié)合我廳實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、堅(jiān)持外事管理的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國家的對(duì)外方針政策和外事工作規(guī)章制度，在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)和省政府外事辦公室指導(dǎo)下開展外事工作;做到重大外事事項(xiàng)報(bào)省委、省政府審批，重要外事事項(xiàng)報(bào)省外事主管部門審批。

　　二、人事處是廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位涉外事務(wù)的主管部門。負(fù)責(zé)廳組織的出國(境)團(tuán)組的業(yè)務(wù)審核、組織與管理，按照規(guī)定上報(bào)審批;負(fù)責(zé)提出廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位因公出訪人員建議并辦理出國報(bào)批工作。

　　三、規(guī)范因公出國(境)程序，加強(qiáng)審批管理。出國(境)人員要填寫《河北省民政廳因公出國(境)審核意見表》，人事處進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)政部制定的臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法審核出國(境)費(fèi)用，并就其出國經(jīng)費(fèi)開支渠道的合理性提出審核意見;由監(jiān)察室就其是否有影響出國(境)的違紀(jì)問題提出審核意見。人事處根據(jù)審核意見，報(bào)分管廳長(zhǎng)和廳長(zhǎng)審批。

　　四、因公出國(境)的管理原則和要求

　　(一)因公出訪必須有明確的.公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，出訪路線要合理(不安排大跨度的出訪路線)，組團(tuán)人員要適當(dāng)，必須按批準(zhǔn)的方案實(shí)施，未經(jīng)批準(zhǔn)不得繞道，不得增加出訪國家和地區(qū)，不得延長(zhǎng)在外停留時(shí)間。

　　(二)黨政干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出訪，要與其公職身份相稱。同一單位的主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不同團(tuán)出訪或6個(gè)月內(nèi)分別率團(tuán)出訪同一國家或地區(qū)。新任處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部，要集中精力熟悉本職工作，無特殊情況，一年內(nèi)不安排出訪。

　　(三)廳級(jí)及其以下人員因公出訪，必須按規(guī)定程序報(bào)批，嚴(yán)禁通過因私渠道辦理出訪手續(xù)。因私出國(境)僅限于自費(fèi)旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù)，并須報(bào)組織人事部門批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。因私出國(境)不得使用因公出國(境)證件。

　　(四)按照省委、省政府規(guī)定，廳級(jí)正職原則上1年出訪不超過1次，廳級(jí)副職原則上2年出訪不超過1次。我廳處級(jí)干部原則上3年出訪不超過1次，科以下(含科級(jí))干部一般不安排出訪。確因工作需要安排出訪的，按規(guī)定程序?qū)徟�。處�?jí)干部根據(jù)工作需要安排出訪，按有關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)后進(jìn)行安排。

　　(五)廳機(jī)關(guān)各處(室、局)及廳直屬各單位原則上每年只能派遣一人出訪。

　　(六)離退休人員不再派遣出國執(zhí)行公務(wù)。

　　(七)因公出訪人員應(yīng)于回國(境)后15日內(nèi)向人事處遞交出訪情況報(bào)告，并報(bào)監(jiān)察室備案。

　　(八)因公出國人員應(yīng)于回國后的七天內(nèi)按規(guī)定上繳因公護(hù)照。

　　(九)出國(境)人員核銷經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出國(境)任務(wù)批件和護(hù)照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動(dòng)情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷，不得核報(bào)與公務(wù)無關(guān)的開支和計(jì)劃外發(fā)生的費(fèi)用。

　　(十)未經(jīng)國家主管部門和省委、省政府批準(zhǔn)不得同外國政黨發(fā)生聯(lián)系。

　　(十一)臨時(shí)出訪團(tuán)組和人員都應(yīng)接受我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的指導(dǎo)和監(jiān)督，遇有重要問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

　　四、紀(jì)律與監(jiān)督

　　(一)所有涉外工作人員都要繼承和發(fā)揚(yáng)外事工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，在對(duì)外交往中堅(jiān)決維護(hù)國家利益和尊嚴(yán)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)守國家秘密，注意勤儉節(jié)約，自覺遵守外事紀(jì)律，抵制和克服各種不正之風(fēng)。

　　(二)各處(室、局)、各單位的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按外事規(guī)定執(zhí)行，對(duì)因把關(guān)不嚴(yán)或弄虛作假造成嚴(yán)重后果的，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　(三)加強(qiáng)對(duì)外事活動(dòng)的監(jiān)督檢查，對(duì)違反對(duì)外方針政策、外事紀(jì)律和外事工作規(guī)章制度的人員，由廳人事處會(huì)同廳監(jiān)察室認(rèn)真查處，監(jiān)督糾正。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，按黨紀(jì)、政紀(jì)給予處分，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　本規(guī)定由廳人事處負(fù)責(zé)解釋。

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