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月度管理辦法
月度管理辦法1
一、目的
1.1實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,完成公司的年度經(jīng)營目標(biāo);
1.2客觀評價(jià)員工的工作成果和工作表現(xiàn),幫助員工改進(jìn)工作業(yè)績,提升本公司整體績效水平;
1.3通過績效考核使員工和上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通,就工作職責(zé)、工作期望、能力要求、公司和員工未來的發(fā)展等達(dá)成共識;
1.4了解員工的培訓(xùn)需求,為培訓(xùn)工作提供明確的依據(jù);
1.5為員工的.薪酬調(diào)整、職位調(diào)整等提供客觀的依據(jù)。
二、適用范圍
2.1公司內(nèi)全體職能人員;
2.2績效考核所有相關(guān)事務(wù)。
三、職責(zé)與權(quán)限
3.1人力資源部負(fù)責(zé)績效考核體系的建立與完善,并對本制度擁有最終解釋權(quán);
3.2人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)績效考核工作的組織、監(jiān)督和改善,并對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,考核結(jié)果為其他人力資源政策、決定提供依據(jù);
3.3人力資源部負(fù)責(zé)對考核指標(biāo)的確定提出建議并設(shè)計(jì)相關(guān)考核表格;
3.4各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門績效考核目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),擬訂相應(yīng)績效考核指標(biāo),然后把指標(biāo)分解到本部門崗位并對相關(guān)人員進(jìn)行考核,并制定相關(guān)的考核細(xì)則;
3.5各部門負(fù)責(zé)人及人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)績效面談,幫助相關(guān)人員提高績效;
3.6個(gè)人對當(dāng)月績效進(jìn)行客觀自評,并按時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)提交考核表;
3.7總裁對整個(gè)績效考核工作進(jìn)行監(jiān)督,對考核體系的建立、組織以及考核結(jié)果的運(yùn)用,總裁有建議和決定權(quán)。
2. 0考核內(nèi)容
4.1員工績效考核內(nèi)容分為兩部分,業(yè)績考核和素質(zhì)考核,其中業(yè)績考核占80%,素質(zhì)考核占20%;
4.2業(yè)績考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度績效目標(biāo)以及崗位職責(zé)制定,考核指標(biāo)應(yīng)
含蓋所有該職位的關(guān)鍵性任務(wù),考核評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量明確、詳細(xì),盡可能地將考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)量化、明確化,加強(qiáng)評價(jià)的客觀性。素質(zhì)考核指標(biāo)和考核評分標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部統(tǒng)一制定,各崗位通用。目前素質(zhì)考核暫時(shí)由“工作態(tài)度與責(zé)任心”、“團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”和“組織性,紀(jì)律性”三部分組成。
5. 0考核工作流程
5.1績效目標(biāo)和考核指標(biāo)制定:
5.1.1每年初,公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出年度規(guī)劃,從而設(shè)定年度績效目標(biāo),并將目標(biāo)分解至各部門。
月度管理辦法2
1.目的
為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步規(guī)范各單位月度工作計(jì)劃的管理,提高工作計(jì)劃的實(shí)效性和嚴(yán)肅性,提高各單位的工作效率和管理水平,同時(shí)為月度工作計(jì)劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)和評價(jià)提供標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)月度工作計(jì)劃與績效考核的有機(jī)統(tǒng)一,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所屬各單位月度工作計(jì)劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)與考核。
3.術(shù)語
月度工作計(jì)劃是公司年度工作計(jì)劃的按月分解,一般包含以下幾個(gè)方面:
3.1重大項(xiàng)目:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項(xiàng)目;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計(jì)劃項(xiàng)目;
3.2重要項(xiàng)目:各單位當(dāng)前重要工作項(xiàng)目;
3.3協(xié)調(diào)項(xiàng)目:涉及其他單位,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項(xiàng)目;
3.4日常項(xiàng)目:各單位日常履行相應(yīng)職責(zé)需要完成的重復(fù)性、例行性工作項(xiàng)目。
4.職責(zé)
4.1綜合辦公室是公司月度工作計(jì)劃的傳遞管理部門,負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃表的檢查督辦、上傳下達(dá)。
4.2人力資源部負(fù)責(zé)對月度工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考核、反饋。
4.3各單位負(fù)責(zé)本單位月度工作計(jì)劃項(xiàng)目的擬定賦分,并報(bào)分管副總,同時(shí)負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)向綜合辦公室反饋計(jì)劃完成情況。
4.4公司各分管副總負(fù)責(zé)對月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核修正,并對完成情況進(jìn)行檢查和評分。
4.5公司總經(jīng)理對月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核調(diào)整,對完成情況進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收與評分。
5.月度工作計(jì)劃的擬定
5.1各單位工作計(jì)劃由各單位自行擬定,應(yīng)將年度管理目標(biāo)分解到當(dāng)月,以當(dāng)月重大、重要項(xiàng)目工作為主,日常項(xiàng)目管理工作為輔。
5.2分類擬定。即各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際工作情況,對本單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行分類,同一性質(zhì)或?qū)傩韵嗤母黜?xiàng)具體工作歸入相應(yīng)的大類中,防止記流水賬和雜亂無章,公司工作任務(wù)共分為四類,即重大項(xiàng)目、重要項(xiàng)目、協(xié)調(diào)項(xiàng)目及日常項(xiàng)目。
5.3表述準(zhǔn)確。即凡是能夠量化的,必須用數(shù)字表述,難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進(jìn)行定性,不得使用概括性或模糊性語言。
5.4明確每項(xiàng)工作內(nèi)容的完成責(zé)任人。
5.5對各項(xiàng)工作進(jìn)行賦分,各項(xiàng)工作累計(jì)賦分100分,應(yīng)堅(jiān)持重大項(xiàng)目、重要項(xiàng)目分值較高,日常項(xiàng)目分值較低,協(xié)調(diào)項(xiàng)目分值中等的原則。
6.月度工作計(jì)劃的審核與批準(zhǔn)
6.1分管副總對分管部門的月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核與修正,審核重點(diǎn)是工作內(nèi)容是否量化,應(yīng)具體不含糊;計(jì)劃分配是否合理;責(zé)任人是否明確;配合部門是否知道并同意對應(yīng)的工作內(nèi)容;是否有時(shí)間限制,各項(xiàng)工作賦分是否合理,如對月度工作計(jì)劃有不明確的地方要與下屬單位共同確定,直至明確。
6.2審核月工作計(jì)劃表要有分管副總簽字確認(rèn)。
6.3各單位每月3日前將經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)的月度工作計(jì)劃表匯交至綜合辦公室,綜合辦公室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,總經(jīng)理對各單位所列工作內(nèi)容和賦分進(jìn)行修正,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對調(diào)整內(nèi)容向責(zé)任單位做必要的說明,達(dá)成共識后,批準(zhǔn)月度工作計(jì)劃,并下發(fā)執(zhí)行。
7.月度工作計(jì)劃的實(shí)施
7.1屬各單位獨(dú)立完成的工作計(jì)劃,由各單位負(fù)責(zé)按照計(jì)劃進(jìn)度要求按期完成。
7.2需兩個(gè)或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計(jì)劃,由責(zé)任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計(jì)劃進(jìn)度按期完成。
8.月度工作計(jì)劃的`調(diào)整(延期、更改、取消)
8.1各單位月度工作計(jì)劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,各單位應(yīng)在計(jì)劃到期前3日內(nèi)填寫工作計(jì)劃調(diào)整申請單(附件一),注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合辦工室,綜合辦公室按調(diào)整后的內(nèi)容繼續(xù)跟蹤。
8.2未經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自調(diào)整項(xiàng)目的,視作未完成項(xiàng)進(jìn)行考核。
8.3連續(xù)兩次延期仍未完成的工作內(nèi)容按未完成項(xiàng)考核。
9.對于各單位月度工作進(jìn)度計(jì)劃完成與未完成的界定:
9.1完成:按月度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。
9.2未完成:未按計(jì)劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。
9.3主次責(zé)任界定:月度計(jì)劃中凡涉及到單位之間配合的要注明主次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原則上按60%與40%進(jìn)行,但在檢查計(jì)劃的過程中檢查人員要根據(jù)實(shí)際計(jì)劃的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。
10工作計(jì)劃完成情況的檢查驗(yàn)收與評分
10.1月度工作計(jì)劃的落實(shí)情況首先由各單位自檢自查,給出自評分,然后由各分管副總于月度結(jié)束后2天內(nèi)對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查核實(shí),并給出評分。
10.2各單位于月度結(jié)束后3日內(nèi)反饋月度計(jì)劃跟蹤落實(shí)表至綜合辦公室,逾期不報(bào),按每逾期一天考核100元進(jìn)行考核,逾期5天及以上視為未完成計(jì)劃進(jìn)行考核。
10.3各單位在提交月度計(jì)劃跟蹤落實(shí)表時(shí)必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報(bào)告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告等,以便對各單位進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收及考核。
10.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對月度工作計(jì)劃進(jìn)行最終檢查驗(yàn)收并評分。
11.月度工作計(jì)劃的考核與反饋
11.1綜合辦公室將經(jīng)總經(jīng)理評分的月度工作計(jì)劃落實(shí)表反饋至人力資源部和各單位。由人力資源部歸口負(fù)責(zé)考核。
11.2月度工作計(jì)劃最終得分按照分管副總占30%權(quán)重,總經(jīng)理占70%權(quán)重計(jì)算,評分合格線為95分以上,按實(shí)際得分與合格線之間的差距進(jìn)行考核,即每差1分,扣減單位績效薪酬1%,以此類推。
11.3考核的分解:人力資源部根據(jù)各單位最終得分,結(jié)合月度績效工資水平計(jì)算出應(yīng)考核金額,并把考核情況及時(shí)反饋給責(zé)任單位和各分管副總,各分管副總根據(jù)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小再對考核金額進(jìn)行分解,若副總不對考核金額進(jìn)行分解,則對副總及責(zé)任單位全體員工全部考核,考核金額用個(gè)人績效薪酬占責(zé)任單位總績效薪酬的比例乘于考核金額。
11.4對考核結(jié)果持有異議,可采取書面形式提出申訴。
11.5各單位對月度工作計(jì)劃完成情況應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié),對未完成項(xiàng)目要仔細(xì)分析原因,對考核金額要依據(jù)責(zé)權(quán)利相一致原則進(jìn)行分解考核,同時(shí)要把未完成項(xiàng)目列入下月工作計(jì)劃。
11.6人力資源部每季度對各單位的工作計(jì)劃及計(jì)劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體為把三個(gè)月得分進(jìn)行平均,若平均分高于95分,按每高1分,獎勵當(dāng)月單位績效工資總額1%。按此類推。
12.附則
12.1月度工作計(jì)劃得分與責(zé)任單位、責(zé)任單位中層及分管領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤,同時(shí)作為中管末位淘汰基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
12.2本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修改。
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