會議室管理制度

　　現如今，各種制度頻頻出現，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的會議室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議室管理制度1

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的'設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

　　二、本規定由總務處制定，經審批后自頒布之日起執行。

會議室管理制度2

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

　　二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

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　　20xx年9月

會議室管理制度3

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的`衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度4

　　1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

　　6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

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會議室管理制度5

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的`監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度6

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的`物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

會議室管理制度7

　　為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的'精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

會議室管理制度8

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的`檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議室管理制度9

　　1、所有在電視電話會議室召開的.會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

會議室管理制度10

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

　　三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的'用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。

會議室管理制度11

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的`茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

　　2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

　　3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務

　　1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設備整理好。

會議室管理制度12

　　1范圍

　　本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

　　2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的'常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

　　2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

　　2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

　　2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

會議室管理制度13

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

　　4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的.設施

　　9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　☆準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

　　（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務

　　（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

　　（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　　（2）將會議后水具、設備整理好。

會議室管理制度14

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的.會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議室管理制度15

　　為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的`原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。