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會議室主管崗位職責

時間:2023-11-13 08:14:35 崗位職責 我要投稿
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會議室主管崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的會議室主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議室主管崗位職責

會議室主管崗位職責1

  1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛生。

  2、做好會前準備。每次開會前,及時調試、擺放好會議室各種設備。

  3、做好會議期間的.各項服務工作,保證會議順暢、高效的開展。

  4、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛生清理。

  5、做好設備維護。及時維修會議室設備。

  6、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

  7、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

  8、會議期間協助會議主持者完成會議的各項需要,做好各項輔助性工作,保證會議的高質量完成。

會議室主管崗位職責2

  1、管理人員須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。嚴格考勤制度,堅守工作崗位,做好會前、會中、會后服務工作。

  2、樹立“主人翁”意識,維護“窗口”形象,著裝要得體,工作態度要認真,禮貌待人,微笑服務。

  3、自覺維護會議室的內部設施,管理好會議室的`各種財物,防止物品損壞、遺失。

  4、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛生清理、整理好會場。

  5、負責做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會議室門窗、空調及照明開關是否關閉,方可離開。

  6、完成校領導交辦的其他工作。

會議室主管崗位職責3

  1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛生。

  2、做好會前準備。每次開會前,擺放好各種設備。

  3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛生清理。

  4、做好設備維護,及時維修會議室設備。

  5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

  6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

  7、注意個人儀容儀表,禮貌禮節;做好與其他部門的溝通工作。

  8按時到崗,不得遲到早退,樹立服務意識,忠于職守,開拓進取,扎實工作,不斷增強責任感和使命感。

  9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法,按照規范正確使用各種設施設備,能夠排除簡單故障,保證設施設備安全、正常使用,如有異常應立即停止使用,及時報修。

  10、使用完畢后,按照程序及時關閉設施設備,其它公物要及時清理歸位,認真做好設施設備的維護和保養工作,由于操作不當或保管不善而出現故障,管理員應承擔賠償責任。

  11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致,堅決杜絕丟失遺棄現象

  12、每周一按時打掃清理室內衛生,切實做到物品擺放有序,地面干凈,無果皮紙屑和痰跡,墻面無污垢、無蛛網灰塵,禁止亂涂亂畫,時刻保持室內干凈整潔。

  13、對借用申請認真審查,經主管領導同意后方可借出;督促借用人按時歸還,如遺失損毀應及時報告學校,督促借用人照價賠償。

  14、認真完成領導交辦的`其它工作任務。

會議室主管崗位職責4

  1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛生。

  2、做好會前準備。每次開會前,擺放好會議室各種設備。

  3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛生清理。

  4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

  5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

  6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

會議室主管崗位職責5

  1、管理人員(包括音響管理員、服務員)須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位,負責做好會前、會中、會后服務工作。

  2、樹立“主人翁”意識,維護“窗口”形象,著裝要得體,工作態度要認真,禮貌待人,微笑服務。

  3、嚴守保密制度,嚴禁將會議內容外傳。

  5、每次會議開始前15分鐘必須到崗,準備茶水供應、開啟空調、燈光等設備。

  6、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛生清理、整理好會場,會議使用的`橫幅會后應及時拆除(學校大型會議期間,拆除會場橫幅應事先報告),確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

  7、負責做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會議室門窗、空調及照明開關是否關閉,方可離開。

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