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如何做實習(xí)生的溝通與管理?
實習(xí)是就業(yè)的基礎(chǔ),有效的實習(xí)經(jīng)驗將成為就業(yè)的有力資本,而在實習(xí)中與師傅和其他同仁以及服務(wù)對象進(jìn)行有效溝通,對于提高實習(xí)質(zhì)量自然有重要幫助。下面來了解一下實習(xí)工作中的溝通技巧。
實習(xí)工作中的溝通技巧
1、急事,慢慢地說
遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情說清楚,會給聽者留下穩(wěn)重、不沖動的印象,從而增加他人對你的信任度。
2、小事,幽默地說
尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來,就不會讓聽者感覺生硬,他們不但會欣然接受你的提醒,還會增強彼此的親密感。
3、沒把握的事,謹(jǐn)慎地說
對那些自己沒有把握的事情,如果你不說,別人會覺得你虛偽;如果你能措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣f出來,會讓人感到你是個值得信任的人。
4、沒發(fā)生的事,不要胡說
人們最討厭無事生非的人,如果你從來不隨便臆測或胡說沒有的事,會讓人覺得你為人成熟、有修養(yǎng),是個做事認(rèn)真、有責(zé)任感的人。
5、做不到的事,別亂說
俗話說“沒有金剛鉆,別攬瓷器活”。不輕易承諾自己做不到的事,會讓聽者覺得你是一個“言必信,行必果”的人,愿意相信你。
6、傷害人的事,不能說
不輕易用言語傷害別人,尤其在較為親近的人之間,不說傷害人的話。這會讓他們覺得你是個善良的人,有助于維系和增進(jìn)感情。
實習(xí)工作中如何提升溝通技巧
首先,主動溝通才是王道。實習(xí)生,作為公司中的新人,面對陌生的環(huán)境與面孔,要主動與同事和上級打招呼,用微笑和點頭展現(xiàn)自己的親和力,并可借實習(xí)生的身份”撒嬌“去要求與同事共進(jìn)午餐。實習(xí)之初的此類溝通可以迅速幫助實習(xí)小白們?nèi)谌牍就氯Γ⒖山璐藢⑼伦優(yōu)榕笥选3酥猓稍诳臻e之余主動向同事們提供幫助,一份善意不只有助于提升自己的親和力,更可以創(chuàng)造工作溝通交流的機(jī)會,深化對職場的感知。
再者,深思熟慮后再說話,切忌情緒化宣泄。再年輕、再開明的企業(yè)也不可能沒有層級概念,在一對一溝通時,要考慮到對方的職位與層級,并對所要溝通之事的溝通必要性和準(zhǔn)確性(需不需要溝通,與其溝通是否合適)進(jìn)行評估,而后再選擇與自己實習(xí)生身份相符的話語對溝通之事進(jìn)行包裝,確保言語得體和信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。在集體溝通時,多問多聽,少發(fā)表意見,如要發(fā)言則要考慮到對方的感受,以謙卑的態(tài)度去提出意見和看法,多用詢問和請教的語氣,而非判斷或批評的語氣。
最后,靜坐常思己過,閑談莫論人非。同事之間在背后評論或八卦他人,雖然常見,但絕非實習(xí)小白們所應(yīng)涉足的地方。作為一個無經(jīng)驗無地位的實習(xí)生,陷入人事糾紛與辦公室政治只會自縛手足,最終成為犧牲品。有任何問題,都要將直接溝通視作首要選擇,而非在背后論人長短,避免被貼上人品不好的標(biāo)簽。當(dāng)有老員工如此做時,也不要輕易表態(tài),保持微笑和沉默即可。
實習(xí)工作中溝通注意事項
1、不要忘記跟前輩打招呼
這是很多新人都容易忘記的,雖然說這可能沒有太過重要,無論打招呼與否,你還是要面對他,但是一聲有活力的招呼會讓前輩對你的印象改觀。
2、要有一個積極的態(tài)度
實習(xí)生就像是一張白紙,他需要有人去帶領(lǐng)他畫出屬于自己的風(fēng)采。但是這就意味著,在別人帶領(lǐng)你的這個過程中,很有可能會被人教育,或許這個過程才是你整個新人生涯中最困難的,你必須得有一個積極的態(tài)度,這樣你在被教育后就能夠比較接受。
3、要學(xué)會自己主動出擊
機(jī)會很多的時候是要靠自己去爭取的,而不是在原地等待機(jī)會的到來。如果有時間,你可以主動找前輩,看看是否能夠幫助他們,哪怕那是很小很雜的事情,這對于你們的相處關(guān)系是有很大的幫助的。
4、在工作中要懂的觀察
如果一個人的觀察能力強的話,那么他肯定不會太過于死板。在請教前輩的時候,你得到的應(yīng)該不僅僅只是答案,在知道答案的同時要懂的吸收他們的精華,因為他們在職場的時間比較久,擁有著大量而豐富的經(jīng)驗,所以在請教問題的時候,要觀察你的前輩是用什么方法、什么思路解決問題的。
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