【優秀】精細化管理論文14篇
在現實的學習、工作中,大家都經常看到論文的身影吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認識的提高有著重要的意義。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的精細化管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
精細化管理論文 篇1
財務管理在行政事業單位中顯得格外重要,因為它關系到怎樣利用合理的方式提高資金使用率以及行政企業的職能是否能夠得到很好的發揮。作為一種新型的財務管理方式,怎樣利用精細化管理的優勢提高單位的財務管理水平是關鍵點。
一、 精細化管理的內涵
1950 年日本的豐田公司正式提出精細化管理的概念,作為發達國家,這種理念迅速風靡全世界。精細化管理是一種高效的管理方法,同時也可稱為管理工程。它作為一種基礎性的管理,內涵也會因為管理對象、管理目的和所處的客觀環境增加越來越豐富的內容。它是以可控制的風險為前提,目標是實現經濟利益的最大化,同時必須依照國際準則和標準來進行管理,精細化管理是一種集精細、規范、嚴謹、合理、系統和科學為一體的管理方式。顧名思義,精細化管理的核心就是圍繞 細 而展開的,財務管理作為行政管理的主要任務,它的每一項內容都要做到細致,對每一項需要完成的工作和每個員工所在的崗位都要運用一套系統的工作規范來作出要求,在實踐中得到見證,并且在另外的生產領域也要引進財務管理,爭取通過財務管理的各項職能實現公司發展的 零 死角,充分發掘其價值所在。
二、 財務精細化管理的內容和手段
財務精細化管理分為內容和手段的精細化。財務管理內容精細化的含義是指在管理中達到兩種形式,分為分析型和全面型。分析,不單單是指簡單的對財務報表上的內容和數字加以分析和總結歸納,而是對各種因素都加以深入的剖析,再加上給決策者提供價值高的充分的.數據。財務管理的內容非常全面,是一種高價值的管理,涵蓋著投資管理、成本管理和權益管理等等方面的內容,涉及的內容廣泛且深入。財務管理運用的手段是以資金管理為中心,圍繞資金的運轉加大對財務管理各個階層的控制力度,另外不僅僅要對資金管理,將從原材料生產成產品的各個階段結合起來同時參與財務的精細化管理。為達到企業的生產發展到哪個階段,財務的管理就到哪個階段這種狀態,就要充分利用精細化的特點,抓住企業的每一個可控制環節,進行監督。
三、完善行政事業單位財務管理中精細化管理的措施
1.轉換觀念,改善會計制度
要想全面實施財務精細化管理,就必須對傳統的管理方式和觀念進行轉換。總結幾點如下:一、財務管理部門要向社會服務型轉變,改變以前的作風;
二、財務管理的工作者要對資金進行更加的細化和精密,轉變傳統的管理模式,對每項資金的進出都記錄詳細;
三、從深處認識到財務管理精細化的重要性和實施的必要性,更新財務管理理念;
四、財務管理領域要擴大,提高對資金控制力度。
1..做到這些觀念的改變,才能夠提供給管理人員一個良好的工作環境,工作人員可以更加輕松工作,并做到對管理水平的加強。
2.把握內容,細化財務管理
(1)細化預算管理方式。
對于資金的預算進行良好的規劃,是進行精細化財務管理的首要步驟。預算的作用不容小覷,增加預算編制和對預算進行分析,并制定合理的預算方案。在進行預算時,要先做好足夠的準備,包括市場調查,了解資金的大概使用范圍,對資金的去向有初步的了解,做到實際資金使用情況盡量和預算接近。細化預算管理方式,必須得到足夠重視。
(2)成本核算實行精細化管理。
要想提高管理水平,對成本核算實行精細化的管理是其中的一種有效辦法。這就要求行政事業單位對聯動機制進行更加細致的研究,因為在這個過程中必須改革以前的成本考核機制,對其作出更加精密的劃分,使得它與其他的工作也結合在一起。目的是為了降低成本,實現科學管理,就要利用成本核算與預算的相互結合,探索出一種新的方法。對成本的控制建立在預算管理和成本項目管理的基礎上,因此需要按照內部的控制制度,適當的增加資金合理的支出,在進行精細化財務管理的時候,還應該對評價方面和預測控制進行更多的控制,達到提高資金科學的使用率。
(3)制定精細化內外監督制度。
依照行政事業單位的內部需要的實際情況,只制定財務會計制度是遠遠不夠的,因此還應該增加專門負責管理執行力度的部門。對于財政內外的監督,一方面是內部的監督,對財務管理工作要定期、不定期的進行全面檢查和抽查,充分發揮內部的監督和知道作用,對于存在的重大的缺陷,要及時指出來并加以整頓。在財務的精細化管理過程中,財務管理人員要認真嚴格的按照工作流程來執行任務,對于每天的資金流動都進行合理維護控制,包括對成本的控制,確保財務的安全流通性。另一方面是外部的監督,這就需要與紀檢監察部門進行合作,成立監察小組帶對財務工作進行抽查,并及時反映情況,整改出現的問題和預防風險。在此過程中,要利用科學的手段,合理規范的進行控制,只有把內部監督與外部監督結合起來才能不斷提高財務的安全性和透明性。
(4)精細化財務管理人員工作。
精細化管理的核心就是圍繞 細 而展開的,對于每一個財務任務、每一個員工所在的崗位和每一件小事都要做出具體詳細的規范和制定相應的制度,這樣才能充分執行財務職能,加強財務管理工作,并發掘每項財務活動的價值。財務管理的主體就是財務人員,為了實現一體化管理,可以在原有的基礎上增加一些監管部門或者采取換崗的方式。再者,光靠制度的約束是不會使得行政事業單位的效益逐步得到提高的,管理制度是沒有生命的,所以這就需要加強對財務人員的綜合素質進行培訓和培養,一個企業只有具有了專業的高素質的綜合性人才才是提高財務管理水平的關鍵之處,并促進行政事業單位的全面發展。
3.實行財務精細化管理
注意事項行政單位在實行財務精細化管理的過程中,有許多需要被重視的問題,具體表現如下:第一要確保的就是要有規范的工作制度,財務管理人員必須按照規范合理的工作流程來完成每一項財務工作,確保財務經濟管理能夠切實實行。其次,在此基礎上,要對員工行為準則進行深入的完善,保證員工能夠嚴格要求自身,按照管理規章制度,從而減少管理過程的資金支出。再者,僅靠員工的自覺性是遠遠不夠的,還需建立嚴格的監管制度,逐漸完善監管體系,使得工作人員有一定的約束,具體的方案是根據不同的管理部門再做具體的制定,不同的部門的控制力度不同,但是都要加強控制力度,發現制度中有不對的問題及時提出解決,還要不斷加強內外部的監督,將二者結合起來,對在檢查過程中出現的錯誤進行整理,確保經濟業務中的數據能夠保持其完整。
精細化管理論文 篇2
摘要:城市化進程的不斷推進,城市建設問題也受到越來越多人的關注,特別是與民生息息相關的環境衛生問題,近些年來受到國家和政府的重視。當前我國城市建設環衛管理中還存在一些問題,本文主要對城市建設管理和環衛問題精細化管理信息系統的設計進行了分析。
關鍵詞:城市建設;環境衛生;精細化管理;信息系統
經濟社會的不斷發展,在發展中產生的垃圾數量也越來越多,隨之產生的環境問題也引起了人們的關注,城市建設發展中,傳統的城市發展模式“先污染,后治理”的現象依然存在,給人們的生活和健康帶來了極大的影響,現代信息技術的發展,給環衛精細化的管理工作也帶來了技術支持[1]。在新的發展形勢下,城市建設中,要設計環衛精細化管理信息系統,幫助改善城市發展環境,為人們提供舒適的生活空間。
1、當前城市建設環衛管理問題分析
(1)保潔范圍廣。這也是城市環境衛生面臨的共同問題,隨著城市規模的不斷擴大,需要保潔的面積也隨之增加,增加了環衛工作和垃圾的清理運輸工作的強度,相對來講管理的面積也不斷增加,其中涉及的問題較為復雜,這就需要借助海量的信息手段加強對人員的管理,從而提高效率。(2)人員多,增加了管理難度。在我國當前城市發展階段,環衛行業大多還是以人工保潔工作為主,其從業人員較多,每個區域、每一片甚至是小到每一條街道,其保潔人員總和多,增加了人員管理的難度。(3)環衛設備較多,數量較大。環境衛生設備主要包括清掃車、灑水車等等專用清潔車輛,對這些設備的管理同樣需要時間和精力,很多城市采用GPS定位管理,能監管其作業的軌跡,但是卻無法監管其環衛工作的具體效果。這些都需要采取新的監管方法。(4)管理較為落后。在以往的發展中,受多種內外部因素的影響,一些城市在發展中對環衛工作缺少重視,在管理模式、制度建設等方面缺少創新,大多數會基本依賴于人的管理,這樣極大地影響了管理效率,也容易出現管理混亂的局面。
2、環衛精細化管理信息系統建立的必要性分析
所謂的環衛精細化管理,主要是在環境衛生管理工作中,能結合城市自身發展需要,運用先進的技術和指導思想,全面把握城市環境的變化,制定細化的管理體系,明確責任,促進環衛事業的發展,做到環衛工作的制度化、程序化和科學化。因此,精細化管理在城市環衛管理方面有很大的必要性。其一,是實現環衛規范化管理的要求。精細化管理系統的建立,能對環衛人員、設備等進行即時管理,對環衛作業的路線范圍進行優化選擇,從而逐步降低成本,提高工作效率,也便于對作業的考核管理;其二,有助于助推城鄉一體化的發展。目前發展中,城鄉居民對環境衛生的要求普遍較高,政府也認識到了環境衛生工作的重要性,要促進城鄉一體化進程的發展,必須改善環境衛生條件,對環衛設施進行改善,這些都可以通過精細化管理信息平臺的設計來實現;其三,環衛精細化管理信息系統的.設計在國外已經有很多優秀案例,值得我們借鑒,也為我們城市建設提供了一定的借鑒。在澳大利亞等國家,對該信息系統進行了研究試驗,并取得了一定的成效。對環境衛生工作有很大的幫助,我國可以加以吸收借鑒,結合我國城市建設發展的實際,引進先進的管理技術,搭建現代信息管理平臺,促進城市環境衛生工作的改善。
3、環衛精細化管理信息系統的設計分析
在精細化管理信息系統中,主要包括三大板塊的業務:保潔、設施、管理。
3.1保潔業務
根據具體業務需要,要配合精細化管理系統需要,根據實際情況,一般設置大隊長、中隊長和小隊長作為管理者,具體的工作時間根據環衛工作量決定,一般每個班次的工作時間為8小時,每個班次在工作中,分責任到具體個人,每個人在自己所負責的區域內,要了解拉近分布情況,對其進行保潔,對于明顯存在的垃圾,可直接撿垃圾;對于沒有大垃圾的區域,可以進行清掃維護,這樣可以較快捷地保持大面積的干凈。同時,保潔隊長要定時對自己所負責的區域進行視察,對所負責的路線進行巡視,并且將每個具體區域落實到個人,縮小每個人的職責范圍;此外,還要處理好清運業務,清運的工作量較大,要求也比較嚴格,城市的生活垃圾量較大,一般都存放在垃圾桶內,一般垃圾的清運時間在凌晨,將其進行集中壓縮,集中進行處理。
3.2設施業務
首先是車輛的管理,通過GPS定位系統等,對車輛的相關信息進行了解;其次是渣土管理的設計,了解渣土車輛基本信息,設立渣土業務審批程序,并對具體的審批流程做好規劃,不斷提高操作的效率,減少人員操作,減少出錯率。
3.3設施管理設計
環境衛生設施包括有垃圾桶、果皮箱、生活垃圾場等,這些設施的種類多,數量多,需要對其進行精細化管理,減少管理中的混亂。對垃圾桶、果皮箱等都會有固定的地點,可以在其上面安裝自動測重儀器,等儀器重量達到相應重量時,系統會自動報警,然后對其進行處理,還可以在一些設備上安置電子標簽,通過網絡上傳精細化管理信息系統,了解垃圾場的清運等情況,也有助于及時了解設備設施的丟失或者損壞情況,以便及時進行彌補。
3.4管理業務
首先是對日常環衛工作的監督和檢查,對整體情況進行了解查看,做好實時監管;其次是對現場環衛考核情況進行實時傳輸,將數據傳送到精細化管理系統,這些數據信息具體包括現場檢查,存在的問題等;最后是對特殊事件的調度,一般包括事件的上報,市民舉報的問題等,對這些信息進行詳細的登記,并對后期的跟蹤處理情況進行記錄等。還有一些應急業務,如車輛事故,系統故障等突發事故,需要事先對可能發生的緊急情況進行預估,保證在第一時間對其進行處理。
綜上所述,經濟社會的不斷發展和城市化進程的不斷推進,在新的發展形勢下,環境衛生工作備受人們的關注,在城市建設的過程中,要積極采用現代信息技術,運用信息化的管理平臺,對環衛工作進行精細化的管理,從而不斷提高環衛工作的質量和效率,為人們創建更加舒適的生活環境。
精細化管理論文 篇3
知識管理的重要意義已經被越來越多的人所認識,它已經成為企業競爭力的核心要素之一。長時期忽視知識管理,產生了三方面不良后果:大量無形知識資產白白流失。尤其是國有企業的知識產權,通過人員流動跳槽而白白流失;大量資源投人到互不聯系的知識研究領域,這也是大量“科技成果”不能轉化為現實生產力的重要原因之一,因為許多知識研究沒有系統性,沒有與生產實踐相結合,本身沒有可應用性,根本無法轉化。這是我國知識資源浪費的重要原因之一;知識管理與人才管理脫節,忽視人才與知識的關系。具體表現為經濟運行機制和利益分配機制不能充分激發科技人員的積極性,在宏觀上人才短缺的情況下又存在大量人才積壓,沒有很好發揮作用。上述三方面問題在國有企業尤其嚴重。因此,加強知識管理對于國有企業來說尤其重要。我們必須借鑒國外經驗,切實重視知識管理。
確立知識資產價值觀
國有企業,甚至包括一些非國有企業在內,對知識資產的認識程度非常低,過度重視“硬件”資產,嚴重忽視知識資產。這一點無論從企業投入結構來看,還是從企業利益分配結構來看,都是十分明顯的。在經濟全球化的大背景下,不樹立知識資產的觀念,就無法在國際競爭中獲得任何優勢,只能出賣勞動力,獲取一些就業和工資收入而已。因此,在我國普及知識管理的知識,樹立知識資產的價值觀,是加速創新的基礎。增強創新能力是知識資產的歸屬,認識無形資產的價值還不夠,還要增強知識資產轉化的能力。這也是知識管理的重要任務之一。
構建知識傳播與共享的環境
知識的載體包括兩種,各種軟硬設備和信息知識資料和掌握了知識的人才。前者是顯性化或可編碼知識的載體,后者是顯性化和隱性知識的雙重動態載體。人才個體作為隱性知識的載體是創新的最活躍的要素,是知識創造的巨大源泉。因此,培養、引入和留住人才,并創造有效的激勵機制,充分發揮人才的.積極性和創造性,是知識管理戰略的重要一環。但是,一個組織的知識資源并不是個體知識資源的簡單集合。一個靈活機動的創新組織必須具備在組織內部傳播知識的能力,使個體知識能夠為整個組織所共享,才能形成組織的整體優勢,保持整個組織的競爭優勢。這就要求組織應該促使知識在內部擴散。
精細化管理論文 篇4
[摘要]隨著社會的飛速發展,我國社會經濟的發展速度也變得越來越快,在這樣的發展趨勢之下,衛生事業單位的改革也在不斷加深,特別是對于管理模式而言,其模式也變得更加新穎。對于我國的社會經濟發展來說,最為主要的支撐就是衛生事業單位,所以為了有效地促進我國社會經濟的順利發展,就必須推行財務精細化管理,這是至關重要的一點。文章主要分析了衛生事業單位財務精細化管理的有關概念和一些基本原則,之后又在這個基礎上對財務精細化管理中存在的不足進行了適當的分析,提出相應的解決方案,以期對我國的衛生事業單位推行財務精細化管理提供有效的幫助。
[關鍵詞]精細化管理的論文
1衛生事業單位財務精細化管理概述
1.1財務精細化管理的概念
目前,在衛生事業單位當中,其主要目的就是對財務精細化管理進行推行,有效的推行可以順利地對資金的使用率進行提高,從而避免一些不必要的損失,實現用最少的投資創造最大效益的相關目的。現階段,在所有推行的財務管理模式當中,財務精細化管理是質量較高、效率也較高的一種財務管理模式。衛生事業單位在從事相關財務管理的過程中,必須注意每一個環節當中的細節,以此來實現資金最大化使用的目的,并且通過高效率、低消耗這樣的.方式來進行相關的財務管理,只有做到上述的內容,那么衛生事業單位才能有效地實現社會和經濟效益雙收的目的。
1.2財務精細化管理特點
通過對財務精細化管理進行分析我們得出,在財務精細化管理當中,最為主要的特點主要包括以下幾種:第一,以三個轉變為核心。在該特點當中,其主要包含的內容就是將原有財務職能里的記賬核算型進行了轉變,使其成為運行管理型,而財務工作作風也由原先的事后核算轉變成為了動態。第二,依靠科學的制度以及管理手段來建立較為嚴密的管理規范,并且對崗位職責進行明確的分配。第三,在財務精細化管理當中,最為主要的目標就是對單位效益進行提升。另外,還要積極地對財務工作的深度進行擴展,努力地對單位各個項目中的工作價值進行發掘,只有做到以上幾點,那么財務精細化管理才能為社會提供更好的服務,從而有效地提升單位以及社會中的效益。
2衛生事業單位推行財務精細化管理存在的問題
2.1對接受社會公眾監督心存疑慮
在進行財務精細化管理的過程中,要想充分地發揮出財務精細化管理本身具有的價值以及意義,那么有關人員就必須對財務預算和收支情況進行公開化。可是在實際的管理過程當中,衛生機構會擔心自身的利益受到損害,或者是上級對自己產生一些質疑,礙于這些多方面的因素,衛生機構就不愿意將單位內部的預算以及收支情況等進行公開的展示,這樣一來,財務精細化管理的效率就在很大程度上被降低了,同時也嚴重影響到了公眾的信任程度。隨著信息化時代的快速發展,我國經濟發展的趨勢必然會朝著財務預算、收支公開化等方向發展,但要是對接受社會公眾監督這一點仍是心存疑慮,并且不解決有關的問題,那么衛生事業單位的運行以及發展就會受到一定程度的影響。
2.2財務管理模式單一、觀念落后
在大多數單位當中,它們采用的財務管理模式仍然是計劃經濟時代的財務管理模式,在現階段的社會發展當中,這樣的財務管理模式是無法順利地融入現有的社會發展趨勢中的。雖然很多單位針對這樣的情況對人事管理以及有關的制度做了較大的改革,但大多數的內部管理人員所持有的觀念仍然是非常落后的,他們認為,國家是衛生事業單位背后最有力的支撐,所以倒閉的問題,他們根本就不會去擔心。在這樣的情況下,即使相關的改革順利實施了,但是改革后的制度和管理模式也無法得到有效的執行以及落實,甚至有些單位采用的管理模式仍是傳統的管理模式,這種管理模式中往往沒有較為細致化、程序化的財務管理進行推進,這樣一來,財務精細化管理就會受到一定的阻礙。
2.3財務精細化管理人才凋零
現階段,隨著社會的飛速發展,經濟全球一體化的進程也變得越來越快,在這種趨勢之下,我國各個行業中的競爭就會變得更加激烈。通過對我國的財務精細化管理進行分析我們發現,與一些發達國家相比,我國財務精細化管理的起步時間相對而言比較晚,所以與發達國家之間存在的差距也比較明顯。除此之外,我國還沒有建立起科學完善的人才培訓體系,現有的事業單位中的薪資待遇也不是十分理想,這就造成很多單位中無法吸引那些素質較高的優秀人才,時間一長,衛生事業單位中就會出現人才凋零的情況。
3推行衛生事業單位財務精細化管理的建議
3.1強化財務基礎管理工作
在20xx年的時候,國務院曾經出臺了相關的政策,即《中共中央國務院關于深化醫藥衛生體制改革的意見》,該條政策中明確規定了衛生事業單位財務管理中的核算、分析等,并且對財務基礎管理工作的強化也提出了相關的要求,對于財務精細化管理的提高來說,加強財務基礎管理工作是十分關鍵的一點。并且在進行財務基礎管理強化的過程中,我們必須積極地拓展相關的管理渠道,同時利用多樣化的管理方式來滿足單位內部對于財務精細化管理的有關需求。另外,對于社會群眾對衛生事業單位的財務預支等工作的監督,衛生事業單位必須采取主動接受的態度,其次還要采取合理有效的方法提高公眾對衛生事業單位財務管理的知情權等,只有這樣,財務精細化管理才能變得更公開、透明。
3.2強化信息化管理
伴隨著我國會計信息技術的快速發展,在現階段的財務管理當中,要想有效地提高財務管理工作的效率,那么就必須將計算機網絡技術應用進來,利用了計算機網絡技術之后,衛生事業機構的財務信息化建設也能得到有效的促進。在進行相關操作的過程中,每個單位都必須對財務精細化管理的力度進行加強,特別是資金以及資源的管理,有關人員必須引起足夠的重視。其次,要想有效地提升資金和資源的有效利用率,那么就必須對信息化管理進行加強。在每個衛生機構采用財務精細化管理的過程中,其主要想要實現的目標就是利用最少的資金來獲取最大的效益,所以衛生事業單位的發展方向必須符合現在的經濟發展趨勢,這樣一來,衛生機構才能完成高效運行的目的,更好地為社會群眾服務。
3.3強化財務人員專業知識
不管是怎樣的管理模式,要想使其真正的作用得到充分的發揮,那么就需要將人作為主要的載體,尤其是在進行財務精細化管理時。在進行財務精細化管理的有關人員中,這些人員必須具備較強的專業知識,在進行人員知識強化的過程中,我們可以采取講座的方式來對財務人員進行專業知識的補充,并且利用合理的方式對財務人員進行培訓,使其熟練地掌握財務精細化管理當中具備的內容、好處等。只有不斷加強財務人員的專業知識,使其養成自主學習的意識,那么才能為財務精細化管理打下扎實的基礎。
4結論
綜上所述,我國衛生事業要想在競爭激烈的市場環境中獲得立足之地,那么就要不斷地進行深化改革,并且積極地對財務精細化管理工作進行推進。另外,衛生事業單位需要建立起精細的財務管理理念,同時將這些理念落實到實處,只有這樣,衛生事業單位才能為人民帶來更好的服務。
參考文獻:
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精細化管理論文 篇5
摘要:眾所周知,資金是一個企業賴以生存和發展的根本保證,也是保證企業能夠在激烈的市場競爭中實現更快更好的發展的重要條件,而財務管理工作的落實和發展是確保企業有足夠資金的前提和基礎,因此,在當代激烈的市場競爭中如何做好企業的財務管理工作逐漸成為了企業財務人員十分關心和重視的課題。而精細化管理是新時代的新產物,對于企業財務管理績效的提高有著十分重要的促進作用。基于此,筆者綜合相關學者的研究成果,結合自身所掌握的專業知識和技能就如何將精細化管理落實到企業的財務管理中進行了比較詳盡的分析和研究,主要包括企業財務管理工作的現狀,企業財務管理中落實精細化管理理念的必要性,將精細化管理理念落實到企業財務管理中的建議三大部分。
關鍵詞:企業;精細化管理;財務管理;現狀;落實建議
一、企業財務管理工作的現狀
就目前情況來看,雖然越來越多的企業逐漸意識到財務管理工作的重要意義,但是在實際落實過程中由于種種這客觀因素依舊存在一些問題和不足,如企業內部沒有形成良好的財務管理工作氛圍,財務管理工作職能劃分不嚴謹,財務管理工作自由性、隨意性和模式化比較嚴重等,致使一些愜意在實際經營過程中容易出現壞賬、呆賬、錯賬,賬外賬得不到有有效的處理和控制,企業流動資金減少,資金浪費等一系列問題的存在不僅大大降低了企業財務管理工作的績效,而且嚴重影響了企業的長遠發展和經濟效益的獲得。
二、在企業財務管理中落實精細化理念的必要性
現階段企業財務管理中問題的存在確實在很大程度上影響了企業財務管理工作的績效,而且造成了企業不必要的資金浪費,對于企業的長遠發展和經濟效益的獲得埋下了較大的安全隱患,所以為了有效的規避上述問題,將精細化管理理念落實到企業的財務管理工作中去就顯得尤為重要了。另外,在企業財務管理中落實精細化管理理念對于企業的發展也有著十分重要的促進作用,主要表現為以下幾點:一是“天下難事始于易,天下大事始于細”,所以精細化理念的落實有助于企業財務管理中問題和難題的解決,有助于企業的發展和進步。二是精細化理念的落實能夠讓企業的各個財務賬目和業務工作更加規范、合理、科學,能夠大大的提高企業財務管理工作的效率和效果。三是精細化管理理念的落實和應用有助于企業在整個企業內部形成精細化的工作氛圍,有助于各個部門溝通和合作力度的加強,這樣一來,不僅有利于企業財務管理工作的順利開展,對于企業其他各項工作的落實和發展都有著一定的促進作用。
三、如何將精細化管理理念落實到企業的財務管理中去
由上述分析可知,將精細化管理理念切實的落實到企業的財務管理工作中去是一項十分必要和重要的事,也是有效的緩解和規避現階段企業財務管理中存在問題的重要舉措,有利于企業的發展和經濟效益的獲得。基于此,筆者結合自身多年的財務會計工作經驗和所掌握的理論知識就如何將精細化管理理念切實的應用到企業的財務管理中去提出了以下幾點建議和意見:
1、建立正確的精細化管理目標正確的、合理的、科學的精細化管理目標的建立是確保企業精細化管理工作得以落實和應用的前提和基礎。因此,企業首先要樹立“開源節流”的精細化財務管理目標;其次,要將精細化管理目標層層分解,落實到企業財務管理的各個環節中去,即一是要加強財務的管理職能,確保財務部門做到人人肩上有責任,確保其能夠對企業經營中各項活動進行有效的跟蹤和清晰的掌握;二是要不斷的優化企業既有的財務管理流程,加大信息技術的投入力度,落實信息化財務管理平臺,確保企業經營過程中的每個生產過程、每道生產程序、每項服務和業務都能夠形成標準的財務管理體系;三是財務部門要及時的提供準確的財務信息,以財務報告的形式評價愜意的財務狀況,并且將其作為企業經營業績的重要憑證。
2、落實精細化的財務管理方法精細化財務管理方法的落實是確保企業精細化財務管理工作能夠落到實處的關鍵。因此,一方面,企業的管理層要加強對精細化財務管理理念的重視程度,以身作則,加強對相關工作人員的培養力度,鼓勵其樹立終身學習的意識,確保其能夠在實踐中不斷發現問題,總結經驗,提出合理的精細化財務管理方案;另一方面,要加強財務信息的收集、整理和反饋的力度,形成信息數據庫,確保信息使用者能夠及時的獲得有效的信息,并且能夠為領導層決策工作的順利開展和落實提供最有利的依據和證據。
3、做好成本控制工作為了防止企業為了落實精細化財務管理理念而過分的投入相關的資金致使企業出現不必要的資金損失,在實際落實過程中做好成本控制工作就顯得尤為重要了。所以,企業的財務部門一方面要加強與其他各個部門溝通和合作的力度,確保最實用、最可行、最科學的精細化管理方案的落地,減少不必要的`資金投入;另一方面,要將精細化財務管理工作與企業的戰略目標和發展目標相統一,并確保其能夠隨著企業的發展和所處生命周期的變化不斷的完善和優化,以避免企業經營過程中不必要的成本浪費,進而確保企業能夠以最低的成本贏得最多的經濟效益。
四、結語
總之,精細化管理理念在企業財務管理中的應用和落實確實能夠有效的提高企業財務管理工作的績效,對于企業的長遠發展和經濟效益的獲得都有著十分重要的促進作用。但是精細化管理理念不是一個簡單的追求流程細節化和復雜化的過程,而是一個系統的,需要將其落實到每一個部門,每一個項目,每一個細節的管理,同樣也只有這樣,才能確保企業財務管理工作績效得以穩步提高的基礎上促進企業贏得更多的經濟效益和社會效益,所以作為資深的財務會計工作者,一定要明確自身的責任和重任,在實際工作中能夠善于發現問題、分析問題、解決問題,以確保自身價值得以充分實現的基礎上促進企業實現更快更好的發展和進步。而由于本人能力有限,本文僅是筆者對精細化管理在企業財務管理應用中的探索性分析,筆者將在今后的學習和實踐工作中做進一步的研究和努力。
參考文獻
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精細化管理論文 篇6
泰勒《科學管理原理》一書的問世,標志著管理學的誕生,同時也被視為精細化管理的源頭。精細化管理作為現代企業管理的一種模式,它是企業在經濟全球化、一體化、信息化的大背景下,為應對宏觀經濟形勢的復雜多變和激烈的市場競爭而引入的一種管理理念,采用的一種管理模式。精細化管理是在常規管理的基礎上,通過完善的制度和流程、明確的職責和分工、嚴格的考核和獎懲、信息化的手段和載體等來盡可能地實現管理占用資源的減少和管理成本的降低,達到企業治理更加規范、運行更加高效、資源配置更加合理的目的,進而實現企業效益的提升。
一、企業在推進精細化管理過程中存在的問題
當前,世界經濟仍處于金融危機后的深度調整階段,國內經濟下行壓力依然較大。除壟斷企業外,大多數企業在復雜多變的經濟形勢下可謂舉步維艱、困難重重。面對外部環境的不景氣,“向管理要效益”就成為了企業的普遍共識和自覺行為,精細化管理被管理者積極推崇和廣泛應用。但是,企業在實施精細化管理的過程中還存在落實不到位、流于形式等諸多問題,表現在以下幾個方面。
1.缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程。許多企業建立的管理制度和流程,內容不規范、覆蓋面小、不成體系、缺乏實操性,不能夠很好地解決企業管理中存在的問題。主要體現在流程混亂、內控體系不健全、質量管理標準太低、制度缺乏執行力等方面。
2.部門和個人的職責分工不清晰。一項工作涉及多個部門和人員時,往往會存在扯皮和相互推諉的現象,不能依制度和職責自覺主動承擔,而是需要領導指定指派。
3.工作責任心缺乏。對自己職責內的工作不精、不細,敷衍應付、得過且過,工作標準不高,只求過得去,不求過得硬,缺乏認真負責的精神,致使精細化管理的目標達不到,企業管理效率和工作質量低下。
4.責任追究不嚴格。很多企業對于在工作中存在的失職失責行為沒有做到有責必問、問責必嚴,對于所謂的小問題、小毛病還存在遷就、原諒的現象。責任追究制度流于形式、浮于表面。責任追究不嚴格,導致員工對落實精細化管理心存僥幸、沒有敬畏,干好干壞一個樣,嚴重削弱了精細化管理的'效力。
5.推行精細化管理過程中抓手少、手段單一。隨著現代信息技術的快速發展,很多企業已意識到信息化管理手段的重要性。但是,仍有不少企業在推行精細化管理過程中還是借助傳統的紙質表單,采用人盯人的方式來落實管理,管理者在信息獲取、管理決策上抓手少、手段單一,大大影響了管理效率的提升。
二、推進精細化管理的必要性
一是精細化管理使企業的管理觸角伸到生產經營的每一個角落,實現了管理的全覆蓋,消除了管理盲區。二是精細化管理將管理目標進行分解細化,對每一個員工、每一項工作、每一個環節的職責權限都進行了明確、具體,有效解決了工作中人浮于事、拖延、推諉的問題,提高了執行力和管理效率。三是精細化管理注重細節管控,強調精細嚴實,采取精準施策。相對于粗放式管理而言,精細化管理堵住了管理中的跑冒滴漏,減少了資源占用,降低了管理成本,進而使效益得到提升。
三、推進精細化管理的途徑
1.建立健全與精細管理相適應的制度和流程。制度和流程是企業為實現生產經營目的,要求企業中所有人都必須遵守的行為規范。它是保證企業管理目的實現的基礎,是實施精細化管理的有效抓手。制度規定了在推進精細化管理過程中什么能做,什么不能做;流程則規范了如何來推進精細化管理。健全完善的制度和流程使管理者在推進精細化管理的過程中有據可依。2.明確各部門和崗位的職責。清晰界定各部門各崗位的職責權限、明確規定職責內容、盡量量化職責標準,為推進精細化管理的落地提供基礎、創造條件。推行專門的人來做專門的工作,通過分工的專門化來實現工作的精準化。3.以人為本,培育認真專注負責的企業文化。人是企業中最重要的資源,企業要靠人來實現管理目的。通過注重不斷改善員工的生產生活條件、為員工發揮自己的聰明才智提供平臺、注意傾聽員工在管理中的意見建議;在企業的共性文化中給予員工個性發展的機會等手段來激發員工的工作積極性,增強凝聚力和歸宿感,推進精細化管理順利實施。通過培訓、宣講等培育優秀的企業文化,讓每個員工對自己的工作都能做到守土有責、守土負責,對每一項細小的工作都認真專注負責。4.嚴格責任追究和績效考核。對工作中出現的失職失責行為,嚴格執行有關責任追究制度。特別是在一些細節處和小問題上,更要嚴肅對待,做到有錯必究。根據工作效果來強化績效考核,并與薪酬掛鉤。通過賞罰嚴明來調動員工的工作積極性和創造性,使員工樹立嚴謹細實的工作態度,提升精細化管理的效力。5.借助信息化手段推進企業精細化管理。信息化技術的飛速發展,為企業提升管理水平提供了載體和手段。引入ERP系統、OA協同管理系統、財務管理系統等管理軟件,借助微博、微信、QQ等媒介手段來實現管理的水平的提升。通過信息化手段的采用,使各管理環節互通互聯,實現信息及時傳遞溝通,數據共享,為管理者決策提供科學、及時、全面的信息支撐。
四、結語
精細化管理是企業提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特別是在當前經濟下行壓力較大,宏觀經濟形勢不景氣的情況下,精細化管理更能體現“管理出效益”。通過建立健全管理制度和流程、明確各部門各崗位的職責、實施嚴格的考核獎懲、倡導培育認真專注負責的企業文化、引入先進的信息化手段等一系列的途徑能有效推進企業精細化管理。
參考文獻:
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精細化管理論文 篇7
1存在問題
(1)缺乏定位科學、運轉高效的科技創新體系框架。
(2)科技項目管理涉及的各類文檔規范化、標準化程度不高。科技項目立項、實施、驗收、報獎等各階段涉及大量相關文檔,但沒有規范的編制說明與典型范例。
(3)科技項目管理各階段上報材料文檔命名不規范。科技項目全過程涉及大量的電子文檔報送,缺乏統一的文檔命名規范,增加了各級科技管理人員的審核工作量。
(4)缺乏系統性的科技項目管理培訓教材。由于針對電力專項的科技項目管理缺乏專項的學習和培訓,科技管理人員在進行日常項目管理時缺乏系統性和完整性。特別是在目前科技管理人員變動頻繁的情況下,管理人員對科技創新項目操作的程序和各項要求掌握不夠,對規定、流程理解不深,業務能力亟待提高。
(5)知識產權保護意識薄弱。以國網湖州供電公司為例,20xx年以前年專利申請量只有2~3項,并且專利申請質量不高,發明專利授權幾近空白。
2精細化管理措施
2.1構建覆蓋各層級的科技創新網絡
通過構建覆蓋各層級的科技創新網絡,形成層次清晰、定位科學、分工明確、產研協同、運轉高效的科技創新體系框架。體系組織架構以地縣供電企業兩級科技創新領導小組(科技創新工作辦公室)為管理主體,以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市縣兩級科技創新工作網絡、科技攻關小組和勞模創新工作室(課題組)為實施主體,以包括高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐。在科技創新網絡的構架下,國網湖州供電公司有效地開展了科技論文寫作、知識產權保護和科技項目規范化管理培訓等工作。同時還開展學術交流活動和科技創新調研,加強項目過程管控和科技成果培育。
2.2編制科技項目管理全過程標準化文檔模板及典型范例
科技項目管理模板的編制,應從立項、實施、驗收、鑒定以及后續的成果報獎各個階段,對材料模板進行規范。
2.2.1項目立項階段文檔
立項階段需要項目組編制的文檔有可研報告、項目估算等。要求項目組對項目的目的和意義進行闡述,對同類項目國內外研究水平進行分析比較,項目開展的理論和實踐依據進行解釋,并對項目的內容和方案、目標和成果、預算和進度等多方面進行說明,尤其是項目的預算,必須按照項目估算編制的要求開展,確保項目能夠順利立項。
2.2.2項目實施階段文檔
項目實施階段主要編制的材料是項目任務書或實施方案,以及服務采購相關材料。任務書是項目組和主管單位簽訂的合同類文件,是后期考核項目實施情況的'依據。項目組在編制時必須認真仔細,既要根據綜合計劃以及可研報告的要求進行,確保項目成果最大化,同時要具有可操作性;服務采購材料包括采購申請表、服務概算細項、技術規范書、技術評標詳評表、以及投標人資質要求等。需要項目組人員對服務內容進行詳細闡述,說明采購的必要性、采購服務的資金、采購服務的相關要求(即技術規范書)、服務采購招標的評分標準以及投標廠家的相關資質要求。
2.2.3項目驗收階段文檔
科技項目實施完畢,項目組認為滿足驗收要求,可向科技管理部門提交驗收申請,由科技管理部門組織項目驗收。驗收階段,項目組需要對項目實施情況進行全面匯報,需要編制的材料包括驗收申請、工作報告,技術報告、測試報告、使用報告、效益分析報告、經費使用報告、審計報告等。其中,工作報告需要對項目背景、研究內容、預期目標、取得成果、人員貢獻、資金情況、實施進度、效果分析、后續推廣等進行全面的介紹,驗收專家組,尤其是非對口專業的專家評委通過閱讀工作報告,可以對項目有大體了解。技術報告、經費使用報告等,需要項目組對其相關內容進行如實報告。
2.2.4成果鑒定與報獎階段文檔
成果鑒定、報獎階段需要編制的文檔除鑒定申請與報獎申請外,與驗收階段總體相似。通過驗收的項目,其成果鑒定和報獎材料可以直接使用驗收時的材料,如果支撐材料在后期有所增加,也可加以補充。
2.2.5典型范例的選擇
典型范例從湖州供電公司以及3個縣級公司歷年實施的科技項目材料中選擇。通過對近年來科技項目文檔材料的梳理,選擇相對優秀的材料,并組織相關人員進行修訂完善,編制出一套相對規范的科技項目全過程文檔材料,作為典型范例供參照。
2.3規范科技項目各階段電子文檔命名
經過大量的前期工作,總結了一套適用于地縣一級供電企業的科技文檔命名規范,實踐證明,可以有效地提高項目管理的效率,節省歸檔和查詢時間。
2.4編制科技項目管理培訓教材
科技項目管理培訓教材分兩部分,即科技項目管理文檔模板和科技項目管理典型范例。編制科技項目管理模板,如果僅有各類文檔的編制說明是不夠的,為了方便有效地層層落實科技項目管理中的各項工作,還需要明確科技項目全過程管理的流程和節點,對項目全過程的資料進行梳理,闡述科技項目管理中各項工作的意義,以及項目中各類人員角色所應該承擔的職責。
2.5深化知識產權管理
通過加強知識產權年度指標管理、知識產權保護、知識產權創造與應用,實現知識產權的深化管理。每年開展專利申報調研摸底,指導各單位挖掘科技成果和QC(質量控制)成果的專有技術,制定專利申請、授權年度計劃。根據需要舉辦知識產權保護理念和操作實務相關培訓,聯系專利事務所與申報單位銜接,同時注重發揮公司科技創新網絡的作用,及時跟蹤、監控專利工作進度,對專利工作突出的個人給予獎勵。知識產權深化管理要求對知識產權年度指標管理、知識產權保護、知識產權激勵制定組織架構的每個階段設置工作流程。知識產權年度指標管理對專利調研、專利征集、專利培訓、專利申請、專利授權5個方面提出了工作要求。知識產權保護包括知識產權保護意識、科技項目可研立項時的知識產權問題、科技成果開發轉讓時注意保護自己的權益、合理選擇知識產權的保護形式、職務發明與非職務發明問題、防止知識產權的流失等6個方面。同時,制定與落實知識產權激勵政策,使之與職稱晉升、工資待遇、福利等聯系起來,從而激發廣大科技人員發明創造的積極性。
3實施效果
(1)實現了科技創新網絡的一體化全覆蓋。科技創新網絡對內依托2個主體,即以市級和縣級公司兩級科技創新領導小組(科技創新工作辦公室)為管理主體;以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市、縣兩級科技創新工作網絡、科技攻關小組和勞模創新工作室(課題組)為實施主體。對外尋求有力支撐。尋求高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐,以“借腦”為手段,通過互利合作,謀求效益最大化,促進企業自身“育腦”。
(2)科技項目管理全過程標準化文檔模板及典型范例的編制,以及科技管理相關電子文檔的規范命名,保證了科技項目全過程管理的質量,提高了科技項目實施單位和科技管理部門的工作效率,實現了科技項目的全過程標準化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。
(3)科技項目管理全過程培訓教材,為科技管理人員及項目參與人員進行科技項目管理提供了系統完整的參考手冊,通過國網浙江省電力公司和國網湖州供電公司的多期科技管理專項培訓,有力促進了員工科技創新能力的提升。
(4)通過深化知識產權管理,激發廣大科技人員發明創造的積極性,國網湖州供電公司知識產權工作實現了質的飛躍,近年來,在專利申請和授權兩方面保持了良好的增長勢頭。
4結語
科技創新是企業發展永恒的主題。地縣供電企業的科技創新工作,必須結合電網和供電企業的發展需求,努力調動全體員工特別是廣大青年技術人員的科技創新熱情,不斷改進科技創新管理方式,實現電網、企業和員工的共同發展。
精細化管理論文 篇8
精細化管理最早是由日本豐田汽車企業在20世紀五十年代提出的,其思想源于豐田生產方式,豐田稱之為“精益生產方式”,因此這種思想也被稱為“精益管理思想”。精細化成本管理是指企業運用財務管理與實施模塊兩大技術來實現成本的最低化和收益的最大化目標,采用的乃是精確化、細微化和定量化的成本細分理念。其主要特點是管理過程中的精細、制度規范和管理方法科學,在專業化的前提下,采取系統化作為保證,運用信息化的手段和數據化的標準,獲取高效率、多收益和更強的競爭力。
近年來,油田企業的物資供應部門運用精細管理思想對物資供應成本進行管理和控制,取得了良好的效果。
一、油田物資供應部門的特點
在油田企業組織結構中,物資供應部門屬于生產服務性單位,集收發、催交催運、倉儲、商檢、核銷、付款、配送等功能為一體,為油氣田生產建設所需物資的順利供應發揮著重要的作用。以中石油某油田物資供應部為例,其擁有多個一級倉儲站庫和中轉站,是西北最大的石油物資采購、倉儲的大型物流企業,年物資吞吐能力400萬噸左右。
近年來,物資供應的種類和數量在大幅增加,油田物資供應部門的運營成本也隨之增加,作為經費單位的物資供應部門如何控制成本費用管理成為油田公司的重要工作。為保證正常的生產經營秩序和職工收入的穩步增長,改變以往成本費用粗放型管理模式,創新成本費用管理辦法非常重要,全面推行精細化管理是大勢所趨,油田物資供應部門經過探索逐步建立了適應自身特點的成本費用管理方法,成功建立了基于全過程控制的精細化成本管控模式。
二、精細管理思想在油田物資供應成本管理中的實踐
1、培養全員精細化成本管理思想意識。我國油田企業的任何一個部門、單位、作業單元或工序,既是成本發生的歸集對象,也是成本管理的控制點。因此,必須將培養成本精細化管理思想意識作為物資供應開展精細化成本管理工作的前提,貫徹到企業日常的培訓與教育中,提高員工對成本精細化管理思想意識的認識和理解,努力培養廣大員工自覺參與到精細化成本管理工作當中,讓全體員工領會到精細化成本管理思想的精髓,各負其責,規范自身行為,以主人翁的思想和態度,積極地投入到精細化成本管理創新中來,不斷地引導和挖掘自身潛力,降低生產成本,提高企業經濟效益。通過對精細化管理意識的培育,油田物資供應部門形成了全員、全過程、全方位成本管控的氛圍和環境。
2、精細化成本預算的具體應用。精細化成本預算要做到細、準、實,積極推進預算與業務的融合,讓財務經營工作從單純財務向財務與業務融合轉變,向經營管理過程延伸。中石油某油田物資供應部的具體做法是:進一步增強了基層單位的經營自主權,在按測算工作量下達基層單位變動費用指標后,將變動費用分配權限給予基層,充分調動基層單位工作積極性,增強基層精細化管理的動力,收到了較好的效果;此外,還加強預算執行過程分析,突出節點控制。通過事前規劃、事中控制、事后考核的閉環模式,真正使預算管理滲透到生產經營管理的各環節,充分發揮了預算對業務的導向和規范作用。
3、精細化成本分析的具體實踐。成本分析是否到位,直接影響到企業的各項經營決策。精細化成本分析一定要依托于業務部門,發揮其專業優勢,通過梳理業務、資金、投資三條成本鏈,找到成本管控節點,優化組合成本鏈條。中石油某油田物資供應部的具體做法是:首先,發揮專業部門優勢,實現財務部門和業務部門聯動;其次,開展成本鏈分析,尋找成本管理短板;第三,對與工作量關系密切的費用要素測算了標準成本,形成了以效率、能耗、定員三大標準為主要內容的定額標準成本體系,完善成本定額數據庫,同時細化每項費用的控制措施,增強成本管理的實效性,有效控制物資供應部門運行成本、提高了生產效率。
4、建立精細化成本管理的考核機制。為規范費用項目的合理支出,物資供應部門經營管理績效考核及分配辦法按照分類考核、突出個性、導向管理的原則,根據各單位不同的業務定位、工作性質,分別設置考核要素,分配考核權重,核定考核指標,分配績效工資,創新考核機制,形成閉合的定量與定性相結合的經營管理績效監督考核評價分配體系。中石油某油田物資供應部在分配體系中加大費用項目的權重,費用項目的控制與管理部門的效益工資掛鉤,強化管理部門的控制責任。不僅基層可控費用要考核,管理部門的統管費用也要考核,將費用支出與每一位職工的切身利益掛鉤,增強廣大職工參與成本管理的意識,真正踐行精細化成本管理理念。
實施成本精細化管理的難點不是技術問題,而是管理問題。各級管理人員存在許多與市場經濟發展不合拍的管理思想和方法,給實施精細管理帶來很多障礙,為此,要把精細化管理的思想通過各種手段傳輸給各級管理人員,使其解除抵制思想,轉而支持,從而保證成本精細管理的有效實施。
三、精細化成本管理在油田物資供應部門應用效果評價
油田物資供應部門突出精細化管理,成本管理水平取得顯赫成效。精細化成本管理使油田公司上下成本管理理念大大加強,形成了全員管理、全過程控制的費用管理體系,產生了較好的經濟效益和管理效益。
1、成本費用的日常管理得到加強。管理部門將費用指標分解到各單位,各單位再次將指標分解到每一位職工,構建了全員參與的費用指標體系;費用項目歸口管理將管理與使用有機的結合起來,將權利與義務統一起來,管理部門做好日常巡查和日常臺賬登記工作,發現問題及時與使用部門溝通,有效解決。使用部門沒有費用指標,爭取來的每一筆錢都要確保用到刀刃上,否則將無法保證正常的生產經營秩序。通過成本費用項目化管理,理順了成本費用管理程序,明確了成本費用管理責任,使成本管控落到實處。
2、費用項目實現全過程控制。每一筆費用發生從預算到執行,再到考核兌現,每個環節都有控制點,都有人把關。費用預算要審核,預算要結合實際,要經高級權力機關批準。費用執行要批準,大額辦公用品要招標,財務部門要審核相關票據的真實合法性,監察審計部門要審查流程執行的完整性和費用發生合理性。精細化成本管理把財務部門、考核部門、管理部門、使用部門、監督部門工作貫穿起來,提高了有效聯動,實現了費用管理的全過程控制。
3、各單位工作績效得到正確評價。通過預算的執行過程和結果考核充分評價了各單位工作業績。成本費用通過預算有層次地分解到管理部門、基層單位,并延伸到每一位職工,成本費用控制就成為每一位職工的具體工作目標,這個目標的實現與否與職工的收入、利益緊緊相連,充分調動了職工的工作積極性,增強了職工的歸屬感和認同感,從而有助于各單位各項工作的開展。
實踐證明,精細化成本管理為物資供應部門財務經營工作帶來了卓越的成效,成績斐然,但是實際應用中技術不盡成熟,還存在一些亟須改進的`地方,精細化管理有待提升,經營財務管理有待加強。
四、完善精細化成本管理的對策和建議
1、加大預算管理力度,進一步推進成本費用精細化管理。面對日益復雜的經營形勢,必須突出預算管理的統領作用,創新預算管理方法和手段,拓展管理領域,加大管理深度,實施全過程、全方位精細化管理,保障生產經營目標的順利實現。要充分發揮預算在物資供應保障與服務過程中對資源配置的指導性作用,突出預算執行的剛性約束,使預算管理滲透到物資供應和管理的每個環節;在預算的執行分析過程中不拘于形式,加大執行力度,實現全過程、全方位的監控,確保預算受控運行,為物資供應部門全面完成油田公司下達的各項業績指標奠定堅實的基礎。
2、建立標準化成本體系。油田物資供應部門應持續推進標準化成本體系建設。結合物資供應部門實際運行情況,組織開展成本費用結構、特性分析,深入開展作業過程和成本動因分析,認真研究分析以工作量為基礎建立的不同單位、不同作業過程、不同區域的工作量與成本分析模型,按照成本費用項目與工作量的關系測算標準成本,制定物料、人力、設備和油料消耗等定額,嚴格落實生產過程各個環節定額管理制度,穩步推進物資供應部門物流標準成本體系的建立,推動各作業單位不斷提高機械效率、勞動生產率,實現節能降耗,降本增效,為開展精細化成本管理提供可靠保證。
3、加強成本對標管理。油田企業物資供應部門應全面開展對標管理,堅持走精細化管理、內涵式發展道路。堅持財務與生產、業務相結合、內外部對標相結合的原則,選取不同評價指標,重點開展以單位物資吞吐量資源消耗及成本構成為主要內容的對標活動。另外,積極推進物資供應部門成本對標工作,健全成本對標指標體系,抓好成本對標總結與考核,將實施進度和執行效果納入重點工作考核,及時總結與修正措施執行,確保成本對標控制措施落到實處、見到實效,將精細化成本管理理念落實到投資計劃、生產運行、成本控制等生產經營全過程。
總之,在油田企業物資供應部門,運用精細化成本管理方法,加強成本綜合控制,降低物流成本,是增強油田企業競爭能力的有效途徑,油田企業成本精細化管理勢在必行。精細化成本管理發揮效用的重點在于具體工作的落實,改變員工原有思想觀念,培養精細化成本管理理念是必要條件,精確化、細微化、定量化規范工作流程及細化考核是具體手段。在強化員工的精細化成本管理意識的同時,促進油田企業物資供應部門精細化成本管理工作健康持續發展。
精細化管理論文 篇9
摘要:精細化管理作為現代科學管理的先進理念,在實現企業的組織戰略清晰化、內部管理規范化、資源效益最大化方面發揮著重要的作用,對于面臨轉型期、管理提升期的企業有著立竿見影的效果。本文以X服裝企業市場營銷精細化管理為切入點,綜合運用文獻綜述、問卷調查、統計分析等研究方法,系統闡述了精細化管理的內涵特征及營銷精細化管理的重要意義,深刻剖析了 X服裝企業市場營銷精細化管理的現狀、不足及成因,針對性提出了推進該企業精細化管理實施的策略,為促進X服裝企業的市場營銷活動提供了一定的借鑒。
本文首先分析了市場營銷精細化管理的研究背景,隨著我國經濟的發展,服裝企業獲得了較大的`成長空間,尤其是在市場經濟體制下,人們對于生活品質的追求不斷提升,使得服裝企業的競爭不斷加劇。X服裝企業組建以來一直保持著良好的發展態勢,但隨著企業規模的日益擴大,之前粗放式、經驗型的市場營銷模式逐漸無法適應企業的發展需要,市場營銷模式必須向精細化管理轉變,找準企業持續快速發展的新增長點,以推動服裝企業更好地定位自身使命職責、探索現代企業管理轉型發展路徑、提高現代企業管理效益為目的,促進X企業的長遠發展。
本文通過對精細化管理和營銷精細化管理的內涵、特征以及必要性意義的深入分析,針對X企業當前市場營銷精細化管理現狀,找準了企業當前存在的一線銷售團隊工作成效欠缺、員工崗位責任模糊不清、解決自身問題能力弱、營銷過程疏于把控、市場定位不清晰、客戶個性服務跟不上、對營銷數據的感知力不足等現實問題,剖析原因,提出了新的精細化營銷策略,主要包括增強員工培訓工作的精準度、搞好精準的市場營銷調研、制定精細的市場營銷策略、對營銷管理進行精確控制、充分應用大數據智能分析、加強企業文化建設等,為X服裝企業的市場營銷活動指出了一條可持續發展之路,對于推動精細化管理在服裝企業營銷管理中的深化運用具有一定的指導意義。
關鍵詞:市場營銷;精細化管理;市場定位
目錄
第一章 緒論
1.1 研究背景
1.2 研究目的和意義
1.2.1 研究目的
1.2.2 研究意義
1.3 國內外研究現狀
1.3.1 國外研究現狀
1.3.2 國內研究現狀
1.4 研究方法
1.5 研究的主要內容
第二章 精細化管理概述
2.1 精細化管理的內涵及特征
2.1.1 精細化管理的內涵
2.1.2 精細化管理的特征
2.2 營銷精細化管理的必要性及意義
2.2.1 營銷精細化管理的必要性
2.2.2 營銷精細化管理的意義
2.3 營銷精細化管理的主要內容
第三章 X服裝企業概況及市場營銷精細化管理現狀
3.1 X服裝企業概況
3.2 X服裝企業市場營銷精細化管理現狀
第四章 X服裝企業市場營銷精細化管理存在的不足及成因
4.1 X服裝企業市場營銷精細化管理中存在的不足
4.1.1 一線銷售團隊工作成效欠缺
4.1.2 員工崗位責任不清晰
4.1.3 解決自身問題能力弱
4.1.4 營銷過程疏于把控
4.1.5 市場定位不清晰
4.1.6 客戶個性服務跟不上
4.1.7 對營銷數據的感知力不足
4.2 X服裝企業市場營銷精細化管理產生問題的成因
4.2.1 銷售隊伍培訓精細化程度不夠
4.2.2 崗位績效管理不善
4.2.3 企業優化機制不完善
4.2.4 過程控制不精準
4.2.5 營銷對象分析不精準
4.2.6 定制營銷策略不精細
4.2.7 數據分析應用不充分
第五章 X服裝企業市場營銷精細化管理策略
5.1 增強員工培訓工作精準度
5.2 細化市場營銷調研
5.3 制定精細的市場營銷策略
5.4 對營銷管理進行精確控制
5.5 應用大數據實施智能分析
5.6 加強企業文化建設
結論
致謝
精細化管理論文 篇10
摘要:精細化管理與企業文化之間有著不可分割的關系,管理的精細化能夠促進職工良好行為習慣的養成,并最終形成這個企業的文化。精細化管理在促進企業文化落地生根方面具有其獨特的優勢。
關鍵詞:精細化;企業文化;煤礦
近年來,隨著精細化管理工作的深入推進,山寨煤礦的管理水平、職工文明素養、企業文化建設等工作都得到了全面的提升,精細化管理在促進企業發展水平提升、企業文化落地等工作中,發揮了積極的作用。
1精細化管理與企業文化落地的關系
1.1精細化管理是企業文化落地生根的助推器。精細化管理是將企業的管理思想和管理理念貫穿到所有工作環節的一種全面管理模式。企業文化落地的目的是形成共識、引領方向、規范行為、強化管理、促進發展,這和精細化管理工作不謀而合。因此,企業文化要落地,必須以精細化管理為依托,通過精細的管理理念,細化貫徹方式、優化貫徹途徑、落實貫徹措施,使企業文化落地工作更加科學、完善、有效。
1.2企業文化落地程度體現著精細化管理水平的高低。企業文化的落地工作體現在職工的行為習慣上,構成了職工的精神支柱,它貫穿企業發展始終又根植于企業發展的各個細節和管理制度之中。從現實意義上來說,企業文化的職工認同度和踐行度體現著企業精細化管理水平的高低。
1.3精細化管理與企業文化落地相輔相成。精細化管理與企業文化落地工作是一種相互作用、相互影響的關系。一方面,精細化管理本身及其制度建設是構成企業文化的重要內容,是企業文化理念與管理實際相結合的載體;另一方面,企業文化落地工作又是精細化管理水平的外在體現,更是提高精細化管理制度執行力的保證。
2山寨煤礦推進精細化管理促進企業文化落地的主要做法
2.1現場管理的精細化促進了文化理念與職工行為的有機融合。山寨煤礦在推進精細化管理的過程中,將企業文化理念和職工行為規范融入管理之中,通過建立8S行為規范,落實5E控制,實施“三卡”考核等方式,從職工的作業標準、管控對象、管理方式三個方面將職工的行為規范納入考核,使各個管理對象實現全過程量化控制,使生產和管理活動的每一個環節、每一個崗位都處于精細化管理體系的管控之下,促進了企業理念外化為職工的行為習慣,并進一步促進理念的升華。
2.2管理制度的精細化促進了管理文化固化于制。制度是管理實施的根本保證。該礦堅持將管理的精細化與制度文化建設的系統化結合起來,制定了精細化管理制度,全面修訂了安全生產、經營管理、黨群工作等方面的管理制度,充實了制度文化內容,建立了橫向到邊、縱向到底的制度文化落地體系;同時堅持用先進科學的管理方法夯實能力,用優秀的文化理念統一思想,總結提煉形成了具有山寨煤礦特色的管理文化,確立了管理愿景、理念、行為、規范、警語等管理系統理念,促進了管理文化固化于制。
2.3安全管理的精細化夯實了安全文化落地基礎。安全是煤炭企業的“天”字號工程。該礦積極將精細化管理理念引入礦井安全管理工作之中,建立健全了安全風險防控體系、“333”安全確認機制、666+3的現場管控模式和安全激勵機制,開展了安全不放心人排查、“手指口述”“崗位描述”活動,通過強化每個細節的管理,及時查堵漏洞,使安全文化理念滲透到生產現場的每個人、每個環節,夯實了礦井安全文化落地基礎。
2.4班組核算的深入推進促進了班組文化常抓常青。精細化管理是保證企業又好又快發展的源動力。該礦深入開展了班組核算活動和“聯班聯組”活動,在總結提煉的基礎上,形成了各具特色的班組管理理念,凝聚了共識,提升了作業現場管理水平;通過深入開展崗位練兵、職工職業技能大賽、職工讀書活動,使班組成員工作學習化、學習工作化,把班組建設成了推廣企業精神、落實企業價值觀的陣地。
3進一步強化精細化管理促進企業文化落地的思路和措施
3.1抓精抓細理念宣貫工作推進企業文化內化于心。企業文化只有扎根于職工心底,成為職工的文化自覺,才能發揮現實的'“文化力”。因此我們要抓好企業文化宣貫工作,創新宣貫方式方法、載體途徑,不斷使其細化與深化,增強先進企業文化的穿透力、影響力、親和力;要以職工行為管理的精細化為出發點,扎實組織開展準軍事化訓練、“手指口述”和“崗位描述”推進及社會主義核心價值觀教育等活動,促進企業文化為職工所認同,做到內化于心,以文化人。
3.2提升管理水平推進企業文化外化于形。煤礦企業的安全生產、經營管理等工作是企業文化建設的落腳點,是企業文化建設發揮作用的主陣地。因此我們要以精細化管理為抓手,突出安全管理、提質增效、項目建設、隊伍建設等工作,在公司內外樹立良好的生產經營形象,做到企業文化外化于形。
3.3抓實抓好載體應用推進企業文化體化于物。搞好企業文化建設是一個長期的過程,需要加大物質支持,做到企業文化體化于物。要按照“五統一”要求,對礦井內的宣傳展板、門戶網站等有文化標識的進行一次全面的刷新,確保企業文化標識統一;要豐富企業文化活動,積極組織開展企業文化征文、演講賽、文藝晚會等活動,通過系列性的、周期性的、專題性的文化活動來讓職工充分參與進來,讓文化落地過程有聲有色、深入人心。
3.4突出人本管理推進企業文化融合同化。要堅持開展好各類典型選樹和先進事跡宣講活動,豐富職工的精神世界,喚起職工對企業的歸屬感、自豪感和使命感,做到以文化鑄魂、以文化固本,形成強大的凝聚力;堅持把“以人為本”的親情文化融入企業文化建設中,激發了廣大職工以企為家、干事創業、無私奉獻的熱情,增強企業的向心力和凝聚力。
參考文獻:
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精細化管理論文 篇11
神經內科患者在臨床實踐中相對于其他科室患者的病情,具有發病時間快、年齡較大以及病情較為嚴重等特點。針對神經內科患者的臨床護理方法進行探討,以此有效的提升神經內科的護理效果。這對于臨床護理工作和工作認真要求更加深入。為此,本文以我院接治的120例神經內科患者作為本文研究對象,探索精細化管理在神經內科護理管理中的應用效果,以期為臨床實踐提供參考。現將具體報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
以我院20xx年11月~20xx年11月間接治的120例神經內科患者作為本次研究對象,將其隨機分為觀察組60例和對照組60例,其中觀察組男性37例,女性23例,年齡在45~75歲,平均年齡為(63±3.2)歲;對照組男性34例,女性26例,年齡在43~72歲,平均年齡為(61±3.5)歲;120例患者均經臨床MRI或CT掃描確診,且伴隨有不同程度的病癥,其中23例患者為腦梗死、27例患者伴隨有頭暈,暈厥患者為35例,腦出血患者為15例,眩暈綜合征患者20例。觀察組和對照組兩組患者各60例,在年齡、性別、病癥等神經內科基礎資料方面,并無顯著性差異(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
通過對對照組采取常規護理方法,主要是科學服藥指導、心理疏導這些流程。同對觀察組在常規護理上再加精細化護理。具體設計人員、護理工作、風險管理等方面。精細化管理首先針對護理人員的個人素質、護理技能、資質等進行管理,根據護理人員的綜合素質,將其分為基礎護士、責任護士、責任護士長以及責任護理組長四個級別。不同級別的護理人員分工不同,其中基礎護理人員負責患者的臨床基礎護理工作,責任護士需要能夠認真和科學的執行醫生的治療方案,配合醫生開展治療,數量操作各種醫學儀器和知悉護理操作技能,并對患者的病情、心理狀況等進行密切的觀察記錄。責任護理組長則需要對患者的心理狀況、生理情況等予以評估,同時督導護士人員開展護理工作。護士長需要綜合協調各護理人員工作分配,是精細化管理的具體推動者。護理工作的精細化管理則是建立在科學護理、人性化護理的基礎上,在盡可能保障患者休息等基礎上,開展生命體征的監測,如血壓、呼吸等,同時將不同護理操作細節進行標準化管理,制定時間表和責任護理人員,予以執行,在護理進程中給予患者健康宣教工作、科學飲食指導,最大程度的降低患者的心理壓力,贏取患者治療的積極性和依從性,從而提高患者康復水平。與此同時,需要關注神經內科護理過程中可能出現的風險,如跌倒、自殺、墜床等,盡可能的避免護理風險的`出現,同時通過風險管理提高護理人員的風險識別、評估予以預防能力和意識。
1.3療效評價標準
采取自制調查問卷的方式,對患者及其家屬開展精細化護理工作的滿意度調查,詳細詢問患者及其家屬對護理人員的素質、操作技能、服務態度、護理工作效果等予以評價,同時記錄患者臨床并發癥和意外事件發生情況,對兩組護理效果進行對比。1.4統計學處理采用SPSS19.0統計學標準對兩組患者的治療恢復情況進行數據分析,組間比較采用x2檢驗,結果用率表示,組間比較采用t檢驗,結果使用(x±s)表示,檢驗水準α=0.05,P<0.05,為差異有統計學意義。
2結果
通過護理的效果觀察,觀察組服務態度滿意度為88.3%、操作技術服務滿意度為91.7%,總體滿意度達到93.3%;相比于對照組68.3%的服務態度滿意度、76.7%的操作技術滿意度以及75%的總體滿意度相比,具有明顯的差異(P<0.05),且具有統計學意義。具體結果詳見下表1.并且,觀察組無一例發生并發癥或意外事件,明顯優于對照組8.3%的并發癥發病率和6.7%的意外事件發生率而言(P<0.05),具有統計學意義。
3討論
通過我院的臨床觀察發現,神經內科患者有其自身的病理特征,具有非常突出的特點,這就需要臨床護理的科學性和合理性。精細化管理在神經內科護理管理中,能夠針對神經內科患者提供有針對性風險護理,針對護理工作及人員進行詳盡的護理,從而顯著提高患者的臨床治療效果,或者患者與家屬的廣泛滿意,在實踐中值得推廣。
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精細化管理論文 篇12
煤炭是我國主要的能源之一,所以它的安全生產是國家能源安全和經濟快速發展的有力保障。雖然煤炭產業是國家經濟的支柱,但是我國煤礦安全管理中的問題卻令人擔憂,經常出現一些威脅危害人民群眾生命安全和損害國家集體財產的事故。這些煤礦企業普遍存在安全管理不到位、安全管理制度執行不徹底、安全監督不全面、一線工人安全意識淡薄等問題。本文針對這一現狀,分析了煤礦企業安全管理中存在的問題,并提出了采用精細化管理進行煤礦安全管理,保障煤礦企業安全生產。
1我國煤礦安全管理的問題
1.1安全管理制度不健全、執行不徹底
許多安全管理者在制定安全管理制度時,沒有根據基層發現問題制定,盲目參考其他企業的安全管理制度。對于這樣“不接地氣”的制度,無論是安全管理者還是一線工人執行起來都比較困難,久而久之,安全管理制度就形同虛設了。
1.2安全教育不到位,員工安全意識淡薄
對于一線工人的安全教育,是煤礦企業安全管理的重要的工作,但是由于煤礦用工制度多樣化,短期工和合同工所占比例較大,這些工人文化水平較低,在現有的安全教育培訓中很難適應和學習,導致工人安全意識淡薄,違章作業、盲目蠻干現象時有發生。
1.3安全監督不全面,執法力度不夠
我國一些煤礦企業仍在采用傳統的管理模式,安全監督隊伍臃腫,機構設置不科學,從業人員安全素質不一且平均水平不高,煤礦的六大系統(采、掘、機、運、通、排水)危險點分析不全面。這就導致煤礦企業安全監督檢查不全面,疏于管理,有制度不執行,視安全制度為兒戲,為事故的發生埋下了隱患。
1.4安全管理目標模糊,安全責任較為混亂
由于部分煤礦企業對于煤炭生產過程中的危險點分析不全面不徹底,安全管理人員崗位職責沒有盡到,使得煤礦企業各個系統的安全管理目標模糊甚至比較單一(如把“安全第一”的口號當目標)。安全監督不全面,執法力度不強,必然導致安全責任較為混亂,使得管理者和工人對安全管理制度沒有敬畏心。
2精細化管理應用原則
2.1數據化原則
數據對于精細化管理很重要,用數據說話是精細化管理的首要原則。在作業流程上強調用數據作為分析的基礎,用結果的數據檢驗作業成績,用數據指標嚴格要求安全生產。追求的安全目標和生產目標都用數字來標注,生產的各個階段包括計劃規劃、資源分配、過程控制等等都用數據進行管理。
2.2底線原則
精細化管理的精細并不是沒有限度的,精細到什么程度必須有一定的底線。就是來規定可不可以再細分的標準。比如制度扣除工資金額的上限,某個工作面某個時間誰負責(不再細分到某個作業操作誰負責)等等,在底線范圍內實施精細化管理,避免了過于精細而使企業臃腫。
2.3可操作性原則
可操作性對于精細化管理的實施是非常重要的。必須用明確的實施細則和精細化執行性高的管理,代替“走過場”、華而不實的工作方式方法。一定保證精細化關系符合安全管理的目標,需要怎么做就去怎么管理規劃,做到切實可行,可操作性高。
3精細化管理在煤礦安全管理中的應用
3.1安全管理理念的精細化
煤礦企業全員要重視細節,細節決定成敗,這個理念應該首先被確立,促進煤礦生產各個單位的理念創新,普遍樹立起檢查監督精益求精、生產操作零失誤、上崗一分鐘安全六十秒、重視細小現象等理念。鼓勵煤礦企業全員參與安全管理理念的精細化,樹立符合本部門或工作面實際情況的安全管理理念,力求通俗易懂,言簡意賅。安全管理理念的.精細化可以幫助企業員工樹立目標意識和安全意識,使煤礦企業安全目標通俗易懂,更加生動形象化。
3.2管理安全責任的精細化
管理安全責任的精細化,全面沒有遺漏、合理分層級地細化量化每一個工作面、工作崗位的責任,責任具體到人,量化到具體的數據。管理安全責任要通過精細化延伸到煤礦企業所有的角落,按照管理無處不在、無所不至的原則杜絕責任盲點,要實現時時刻刻有人管事、事事處處有人負責。管理安全責任有關制度對于煤礦安全管理有很大作用,而管理責任的精細化可以使這些制度更科學更徹底的實施。
3.3管理作業流程的精細化
以精細化管理的思路為指導,先由安全管理人員、專家、一線工人組成工作組對煤礦的六大系統(采、掘、機、運、通、排水)進行分析,找出所有的操作作業點,然后對煤礦的六大系統作業流程進行精細科學規劃,使生產、經營等各方面的作業流程更加順暢。精細化對待每一項管理業務,精細化控制作業流程,減少安全事故發生,力求無隱患高質量高效率。
3.4安全管理目標和標準的精細化
構建安全目標的指標體系,安全管理標準循序漸進,由粗到細,不斷細化量化規范化,持續改進,實現整體安全管理提升,直至杜絕所以安全管理漏洞安全目標和指標體系的構建一定要具有科學性,可以參考國內外這方面先進的精細化管理經驗,但是也不要忘記結合本單位的實際情況,構建符合本單位的具有科學性、創新性的指標體系。對于安全管理目標和標準的精細化可以使得安監員和一線煤礦工人更高效的生產工作,減少安全事故的發生。
3.5安全管理考核獎懲的精細化
煤礦企業應該遵循以人為本的原則,從群眾中來,到群眾中去,依靠群眾,服務群眾,以員工個人為考核對象,建立精細化公平公正的考核評價體系和科學合理的獎懲制度。在此基礎上,根據精細化標準嚴格審核,嚴格實施,確保獎懲制度公平公正,發揮它巨大的作用,調動煤礦企業全員安全監督、安全檢查、安全管理,提高員工工作積極性和安全意識。
4結語
安全管理是煤礦企業的首要任務,通過推行精細化管理,可以逐步消除安全管理中的問題,建設強大的企業安全文化,以文化力調動生產力,以精細化管理保證以人為本的可持續發展戰略在煤礦企業中實施,使煤礦企業管理水平達到新境界、效益邁上新臺階。要求授課講師結合學員的需求有針對性地開展授課,以提高培訓的針對性。
精細化管理論文 篇13
一、引言
近年來,電網建設飛速發展,維修及大修技改工程逐年增多,淘汰或者更換下來的廢舊物資也越來越多,電力企業廢舊物資,主要是變壓器、高壓開關、高低壓開關柜、互感器、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、刀閘、配電屏、電表箱等。研究廢舊物資精細化管理有著極大的實際意義。
二、以往公司做法
由設計部門在設計階段編制電力工程廢舊物資回收計劃時就初步判定報廢物資和可利舊物資,并在物資回收單中注明,然后由運維檢修部等項目主管部門審核設計部門編制的廢舊物資回收計劃并組織進行技術鑒定,形成廢舊物資回收清單。施工單位在工程施工后,按照下達的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資部門倉庫。物資部門回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續,做好廢舊物資的整理、分類,報廢物資由運維檢修部辦理資產報廢審批手續,經廢舊物資領導小組批準后下達。物資部門匯總所有應報廢物資并編制廢舊物資處置計劃,每月集中上報處置計劃到省公司,然后根據省公司下達的報廢物資處置結果,及時與廢舊回收供應商簽訂合同并辦理廢舊物資出入庫手續。而鑒定時認為可利用的舊物資卻由于種種原因往往長時間沒有人去管理后續問題而導致成為呆滯物資,最終大多數也成了報廢物資。
三、存在的問題
1.工作人員惰性問題每年從工程中淘汰下來的物資,經過技術鑒定確認可以利用的物資也有許多,但是由于是舊物資,要通過維修或試驗后甚至是返廠改造后才能使用。工程管理部門在領用材料時都是直接領用新材料,很少考慮使用舊材料。物資部門在保管舊物資的時候也不重視,通常和待報廢物資堆放在室外,日曬雨淋,時間一長原來可以利用的舊物資就變成不可利用的廢物資。工程管理部門也就不敢輕易使用舊物資,怕技術上會帶來安全、質量風險,多一事還不如少一事,物資部門也不會去專門保管舊物資,舊物資就變成廢物資,這樣惡性的循環。2.拆卸及運輸問題當設計部門初步判定工程中可以利用的物資,經運維檢修部門審核后,最后確定可利用的物資。但是施工人員不清楚哪些物資是可利用的,在拆卸過程中,為了方便,為了加快施工速度,經常都是野蠻拆卸、野蠻運輸。有些工人甚至故意損壞,便于拆卸設備中值錢的銅排、銅線。退回到物資部門倉庫時,有些原本可利用的舊物資,由于在拆卸和運輸過程中被損壞。3.技術鑒定流程問題設計部門初步判定工程中可以利用的物資,維檢修部門審核設計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進行技術鑒定。因為這個時候設備物資還是在運行中,這個時候的技術鑒定只是停留在理論的技術鑒定,最多只能是外觀的鑒定。經過拆卸和運輸物資實際損耗情況,原本理論上可利用的物資,實際上已經是廢物資,原本認為不可利用的`物資,有些還可以利用。4.節約意識的淡薄供電公司中部分人都會認為,供電企業不差錢,反正都是國家的錢,把能利用的舊物資直接就報廢了,修復可利用的物資也直接報廢了。員工沒有精打細算的習慣,企業沒有精細化管理經驗。
四、對策與建議
建立和完善利舊機制建立和完善利舊機制,確保舊物資能夠有效的使用。要充分確保廢舊物資能夠有效及時的使用,完善組織體系、制度體系,營造良好環境,從機制上讓舊物資能夠有效的使用。
一是成立廢舊物資管理領導工作小組。領導工作小組協調廢舊物資管理負責審批利舊物資的使用、修復方案,指導使用部門進行修復再利用。
二是完善制度體系,使工程管理部門在使用舊物資時有章可循,甚至可以出臺一些激勵機制,鼓勵引導工程管理部門正確有效使用舊物資。
三是建立廢舊物資保管存放制度,物資部門廢舊物資管理人員根據技術專家鑒定的可利用舊物資清單,把可利用的舊物資與廢物資分開存放,并把舊物資整理、分類,建立舊物資信息臺賬,每月對廢舊物資進行物資盤點,核對帳、卡、物數量一致。2.加強施工單位管理監督施工單位文明施工,不得野蠻拆卸。施工單位要保證拆下來的主設備及配套附屬設備的完整性,不能出現以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。特別是回收清單中標注的可利用物資,施工單位要做好運輸工作,防止在拆卸和運輸過程中毀損和流失。物資部門對比廢舊物資回收清單,確認可利用物資數量是否正確,設備是否完整,設備是否損壞,如有缺失,要求施工部門補全并安裝完好后方可接收,如有人為損壞的,在退料清單中注明。
最后工程管理部門應對廢舊物資回收清單進行核實,施工單位不如實提供廢舊物資或者損壞、缺失零部件的按缺少物資金額扣減工程結算金額。3.建立和完善廢舊物資技術鑒定體系成立物資技術鑒定專家小組,小組成員由發展建設部、運維檢修部、設計部門等部門人員組成,每月物資部門組織技術鑒定專家對退回到物資部門倉庫的可能可利用的廢舊物資進行現場集中技術鑒定。經技術鑒定專家技術鑒定后,根據廢舊物資的鑒定實際情況,對廢舊物資進行分類,確認其利用價值。
廢舊物資按照用途可分為:(1)直接可利用的舊物資;(2)可修復的舊物資;(3)不可修復但拆卸后部分零配件可重新使用的舊物資;(4)不可修復的但具有殘值的物品;(5)無任何價值的廢品。對第一類物資如因增容換下來的小容量的變壓器、箱變、環網柜等這類物資,經試驗合格后直接使用。對第二類物資,如觸頭燒壞的變壓器等物資,只要花費很小的修理費就可以重新使用,使原來的設備價值可以繼續保持。對第三類物資如跌落式熔斷器,雖然整體不能使用,但是其中的熔絲可以使用。對第四類物資就屬于報廢物資了,報廢物資由運維檢修部向財務部辦理資產報廢審批手續,最后確定報廢物資回收清單。4.增強節約意識在建設節約型社會的今天,全民的節約意識是社會進步的標志。全員節約意識的提高對一個企業來說是一筆寶貴的財富,勝于任何一項管理制度所能發揮的作用。而越卓越的企業,員工的節約意識應該是越強的。節約有時也是一種境界,是對企業和社會的一種責任。“節約不以量小而不為,浪費不以量小而為之。”希望我們節約的理念深入人心、節約的意識不斷增強。
五、結束語
通過加強廢舊物資精細化管理可以對廢舊物資進行科學的鑒定,可以提高廢舊物資的再利用水平,可以減少物資的采購,降低物資庫存積壓和資金占用,促進企業節能降耗,提高經濟效益。通過廢舊物資綠色回收和再利用研究,實現廢舊物資安全、健康、環保處置目標,可有效促進公司社會責任的履行,推動公司健康、可持續向前發展。對供電公司的廢舊物資管理具有一定的指導意義。
作者:翁景耀 徐晶 施正棟 單位:國網浙江嘉善縣供電公司
精細化管理論文 篇14
摘要:企業的辦公室行政管理工作中,大多都會存在一些問題以及漏洞,導致行政管理工作效率不高。要想改善管理工作,加強管理工作的精細化,是一個實現途徑,也是需要我們在工作中的一種常態思維。因此本文將分析辦公室行政管理工作中存在的問題,并提出精細化思路,希望能夠為以后的管理工作提供參考。
關鍵詞:行政管理;科學;工作;精細化
在企業管理人員所有需要考慮的問題中,如何提高辦公室行政管理工作精細化是一項重要內容,為所有企業管理人員所重視。而且這代表了企業行政管理的一個新方向和新趨勢。如果能夠實現管理工作的精細化,不僅利于提高辦公室行政管理工作的效率,還有利于節約企業的管理成本。因為辦公室管理工作的精細化是一種科學合理的管理方法,能夠利用最低成本,實現最高的工作效率,以及獲得最大的利益。但是辦公室行政管理工作仍然存在很多問題,是企業目前沒有意識到或意識到而并未解決的。
一、企業行政管理存在的問題
(一)管理者的管理意識低
通常管理者的管理意識強弱決定了一項管理工作是否科學合理和效率的高低,管理者具有良好的管理意識是一項良好素質。當管理者的管理意識足夠精細,管理工作才能夠深入貫徹的執行,能夠充分考慮到各方面的因素以及需要,并及時提出解決方法,提高管理工作的效率。因此管理者的管理思想是管理工作精細化的客觀條件。
然而通過實際工作中調查發現,大多企業中的管理層人員通常缺乏精細化的管理意識,對一些可以高效率完成的管理工作,由于缺乏管理意識操作,導致管理工作進行的緩慢拖沓,甚至無法進行。
(二)管理制度不夠健全
通過分析大多的企業的組織結構圖,會發現了解到很多組織結構都偏粗劣,很多部門的管理工作有特別大的相似性,而且管理工作的敘述概念較籠統,一般都沒有針對不同的辦公室制定不同的管理辦法。因此導致管理人員的工作同樣概念模糊籠統,在一些方面無法做到面面俱到,工作更無及談精細、創新。
同樣的在某一部門中,管理人員對于低層管理人員分工不夠明確,責任落實不具體,因此對于激發工作人員的積極性也不利,對于管理工作的開展也帶來了一定程度的消極性。
管理工作一部分內容是對工作人員的獎懲,存在的問題便是績效考核制度明確卻缺乏考核執行,盡管制定了績效考核制度,然而在具體的實踐工作中卻無序混亂,落實不到具體。
(三)管理目標模糊
在人的需求層次理論中,刺激引發需求,需求決定動機,而動機則決定了一個人的行動。動機即目的、目標,如果沒有明確的目標,則無法實施有效的行動,因此有一個明確的目標,對于企業的辦公室行政管理工作來說也是非常重要的。然而普遍存在的問題就是辦公室行政管理工作中,管理工作沒有明確的目標,僅憑經驗來進行管理工作,脫離實際,既而也增加了管理工作的負擔,又無法有效的完成管理工作。
(四)缺乏科學量化的管理方式
由于管理工作的進行需要考慮到各個方面,因此需要建立一個科學量化的管理體系,通過科學量化某些方面的指標,如員工的品德、能力、以及工作績效,可以實現局部的管理工作精細化。但大多數企業存在看重員工的績效,而忽略員工的品德的現象,管理人員對工作人員的評價過于片面,難以調動員工的積極性,反而增加了管理工作的壓力。
同時企業對于不同崗位,大多也沒有做到具體情況具體分析。而不同的崗位就有不同的內容、性質,如果對所有的崗位實行統一的量化方式,沒有針對性,也不利于管理工作的精細化。
(五)管理人員或員工職業素質不夠高標準
當然部分工作人員的職業素養非常高,工作積極,具有團體協作意識,能夠高效完成自身的工作,也能夠幫助完成其他人的工作。然而,也少部分存在工作人員或者行政管理人員的`職業素養不夠高,不僅沒有主動的更新自身的職業知識,甚至以自我為中心,為了一己私利而不顧集體的利益,缺乏精細工作的意識,工作敷衍塞責的想法。即使管理人員再如何精細,管理制度再如何科學合理,沒有工作人員的配合,管理工作的精細化也無法進行,這也是管理工作精細化的直接阻力。
二、辦公室行政管理工作精細化思路
如果行政管理人員和員工都能夠意識到以上的問題,并能夠積極提出針對性解決措施,則辦公室行政工作的精細化將指日可待。
(一)行政管理人員管理意識的提高及實際應用
管理人員在實際管理過程中,應當始終秉持以企業核心價值觀“精品、人品”同在精神,并以“精華、細化”的態度原則,加強對基層工作辦公室調研力度,有針對性的對各個不同的崗位制定出不同的管理方式,精分細化管理工作,規定工作的流程以及不同工作人員的責任。
行政管理人員不能缺乏耐心和細心,需要一步一步地將工作規范化、精細化,同時行政管理人員也應當加強自身的學習,與時俱進,更新自己的管理思想。制度是硬的,人是活的,以靈活的管理思想執行精細化,帶動整個工作的精細化思路靈活善用。
(二)管理制度規范化
如企業組織存在結構粗劣的話,就可以在一定程度上細分組織結構,并依此細分部門的工作范圍,進一步可以細分工作人員的職能范圍。由整體入手,一個階段一個階段地細分,實現管理制度的規范化以及精細化。
而且為了管理工作的精細化,需要將管理精細化的理念,深深植入工作人員的思想中,通過理念的改變可以使工作人員在具體的工作中調整自己的行動,協助完成工作的精細化。而如何完成這項目標,就需要通過管理制度的規范化以及精細化。這也進一步說明了管理制度規范化的重要性。
(三)明確管理目標,實現管理工作的流程化
有一個明確的目標,對于實踐行為具有重要的指導意義。有一個明確的管理目標,可以規范管理人員的管理行為。在實現目標的道路上,能夠隨時引導行政管理人員的錯誤行為回到正軌,有利于實現管理工作的精細化。
以八年的辦公室行政工作經驗發現,工作的流程化可以大大提高工作的效率。如中鐵貴州工程有限公司,雖然是20xx年成立的新公司,公司的新生代力量較多地為公司注入更多的新元素工作理念,年輕的團隊卻實力不輕,勇于創新、敢于發現,工作愿意改老路線,走提高工作效率的細致化、創新化的思維管理觀念,對于管理工作亦如此。行政管理人員規定每個工作崗位的權力與責任,細分一整項工作,每位或每幾位工作人員負責一項內容,最后將所有內容進行整合,完成這項工作。簡單的工作流程可以積極促進管理工作的精細化和規范化,同時還能降低工作人員的負擔和管理工作的壓力。新公司也罷,人才年輕經驗少也好,主要在于工作思路要新與細,后浪必然會推前浪。
(四)量化、細化管理項目
要想提高行政管理工作的效率,應當擺脫傳統的模糊管理,即沒有科學量化管理方式,缺少科學量化的管理方式,即缺少了一個有效調動員工積極性的工具。因為不同的崗位,具有不同的性質和內容,因此需要實行不同的量化考核方式。而且需要對員工的品德、能力及績效進行相同的考核,這樣才能做到充分公平,調動員工的積極性。員工的工作積極性提高了就會實現對行政管理工作的配合,繁重的行政管理工作也會因此變得輕松簡單。
(五)全面提高員工職業素養
辦公室行政管理工作的精細化同樣依賴于對員工職業素養的培養。辦公室行政管理工作過于零碎、繁重,如果員工不能夠積極配合辦公室的行政管理工作,管理工作的工作量就會因此而加大,也自然影響了辦公室管理工作的精細化。
企業應當加強對工作人員工作思想的培養,讓員工對企業和工作具有認同感,能夠積極主動的參與管理工作。為行政管理工作的精細化奠定基礎。
三、總結
辦公室的工作任務繁重,細節頗多,工作任務的實施好壞是關系企業整體發展的重要環節。如果能夠實現行政管理工作的精細化,建立一個科學的企業管理方式,可以提高整體工作效率,降低企業的發展成本,對于企業的發展具有良性的促進作用。
參考文獻:
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