- 相關推薦
突出以實訓為中心的文秘專業課程改革論文
摘 要：新課程改革活動在全國各地開展得如火如荼，文秘專業也是如此，但目前文秘專業學生的就業現狀不容樂觀，關鍵在于畢業生缺乏必要的動手能力。為了提高文秘專業學生的實踐能力，在就業中處于優勢地位，就得在平時的教育教學工作中突出“實訓”的重要性，使學生掌握一定的實際操作能力。
關鍵詞：職業能力；就業；實訓；課程改革
新課程改革活動如春風拂面，新教育理念、新課程標準、新教學方法等逐漸被廣大教學工作者所熟悉并得到認同。作為職業教育專業之一的文秘課程，同樣也深受改革的影響。以下就目前文秘專業學生的就業現狀做幾點分析：
文秘專業學生就業范疇比較廣泛，社會上對秘書需求量也較大，而目前中等職業學校因為各種原因，減少了對文秘專業的招收人數。按理說畢業生數量少，且社會需求量大，文秘專業的畢業生就業應該不難，或者說更易就業；但事實并非如此，現實是中職文秘畢業生很難找到合適的崗位，究其原因有以下幾點：缺乏吃苦耐勞的精神；適應環境能力差；不善與人溝通；業務能力不強；知識面窄等。文秘崗位最主要的就是人際關系及業務水平，有些工作并不是非得文秘專業畢業生才能完成，而有些工作文秘專業畢業生缺乏專業技能而無從下手：如財會或其他專業的畢業生照樣能從事大部分秘書工作，而文秘專業畢業生卻無法勝任會計崗位。這些都導致文秘專業學生跨專業就業并不受歡迎，致使學生沒有競爭優勢。
還有一個不容忽視的現實就是我們培養的學生應該面向所有的企事業單位，不僅僅只針對機關事業單位、國有企業和大中型企業等，在目前市場環境下，私營中小型企業發展的特別迅速，也為社會提供了許多文秘崗位。要改變以上這些不容樂觀的就業現狀，走出秘書專業課程改革的瓶頸期，就得突出“能力”和“就業”這兩個基本點，這就得致力于提高學生的職業能力，從而使學生在就業中獲得一定的競爭優勢。這兩個基本點的中心就是“實訓”。
文秘專業教學要達到最終的培養目標，就得緊緊圍繞著“三辦”“三會”開展工作，“三辦”是指辦文、辦會、辦事；“三會”就是指會寫作、會實務、會交際。要做到“三辦”“三會”就要從平時抓起。要想于三年內使文秘專業畢業生在就業中取得一定的優勢，筆者認為有必要繼續進行課程改革，并突出“實訓”這一中心，提高學生的實踐技能和職業素養以更利于就業，不妨試著從以下幾方面入手進行考慮：
一、硬件設施
要讓學生有較強的職業能力，學校首先得在硬件設施上下工夫，為學生提供理訓一體化的“專門課堂”，給學生創造仿真的職業環境，使學生畢業即能做到“一出社會就上崗”，無需經過培訓，就具有一定的工作水平和基本的動手能力，總結起來稱之為“五室教學法”，在這些課堂中采用現場模擬法進行教學，使學生在學中做，做中學。
1.接待室。室內基本配備：茶葉、水、一次性杯子、公文桌、椅等物品。在這個環境中，上演秘書與訪客的現場演示，并可讓其他學生當評委。教學前先指定一項目任務，在教學時讓學生互相進行搭配。在演示結束后先由學生評委對過程進行分析，再由教師給予正確的指導。
2.會議室。室內至少得配備以下物品：茶葉、水、一次性杯子、多媒體、網絡設備、投影儀、圍成或方形或圓形或橢圓形的會議桌椅等，最好能配備話筒、數碼相機、錄像機、錄音機等。確定好會議規模及類型后向學生下達任務，分三組讓學生設計會議工作。第一組完成會前的準備工作；第二組完成會中的服務工作；第三組完成會后的掃尾工作。每組大任務下又分若干個環節讓學生構思完成。
（1）在會前籌備工作中：如何擬定會議方案；如何準備會議文件；如何針對性地準備會議場所；怎樣全面地做好會前的各種檢查工作；并模擬預算會議經費等等。甚至可以再細分，就擬定會議方案這一塊還可以分化成各類小任務：定會議的名稱、定會議的議程、定會議時間的地點及人員等等。
（2）在會中服務的工作中：也就是從會議開幕到會議閉幕期間，秘書也得完成許多要事，如接待與會者、完成會議簽到、引導與會人員就座、給會議錄音錄像、做好會議記錄、制作會議簡報、處理會中突發事件等。這些都可以分成項目任務讓學生處理完成，在演示及評價中各有所得。
（3）在會后的掃尾工作中：會議雖然結束，但并不意味著秘書工作已經完成，還有大量的掃尾工作等著秘書去處理，如送別代表、整理會議文件、整理會場，還可以在教師的幫助下模擬總結表彰，還可以試著結算費用等。清理會場的音響、話筒、投影儀、電腦等設備；對照清單，歸還會議所借物品；收回自帶會議用品，保管會議代表遺忘物品；揭去會場標示物，拿走指示牌及剩余文件資料等以恢復到會場開會前的原樣，為下次會議做好準備。
3.自動化辦公室。此室至少的配備以下物品：計算機、打印機、傳真機、復印機、多媒體、網絡設備、光盤機、電話機等。
4.檔案室。此室至少的配備檔案柜、檔案袋再加一桌一椅等物品。讓學生善于檔案工作的最好方法就是進行實踐操練：將大量時間不一、作者不一、內容不一的文件堆放在一起讓學生歸類歸檔，再由其他學生與老師進行評價，指出優缺點，并在此基礎上再加以練習，以便學生掌握檔案工作的基本要領。
5.值班室。此室至少的配備以下物品：一部電話、兩本記事本、一本值班日志再加一桌一椅。電話用來聯系內外，一本記事本記錄領導臨時交辦的事項、與公司有關的各事項，另一本記事本記錄來電、來函和各種文件、信件，并注明處理意見。
二、校內見習
校內見習是學生習得并應用知識最簡便而成本最低的方式。讓學生處于真實環境中進行訓練學習。一來可以提高實際操作能力，使學生能較快適應以后的工作環境；二來可以借機檢驗學生在模擬教學中的優點與不足，為新課程教學改革提供寶貴的實踐依據。這些都利于增加學生的實際工作經驗和提升學生的實踐操作能力，為以后走上工作崗位打下扎實的基礎。
三、校企結合
目前我們中等職業職校的教學模式分為“2+1模式”和“2.5+0.5模式”，真正下企業的時間并不長，在兩年或兩年半中學習純理論的知識，再用一年或半年的時間從事實踐活動，筆者認為這種方式并不可取。最好是采用德國的雙元制模式，加大學生下企業的力度，實施理論學習和企業實踐相結合的方式，在操練中發現問題，回到學校進行補充學習，然后學了新知識再到企業進行檢驗，這樣周而復始地學習與操練，能使學生一走出校門就能上崗工作。
四、職業資格證書及其他證書
我們培養出的文秘專業學生走上工作崗位后，想從事與專業相對口的工作，就要比其他專業畢業生相對的優勢，就得以事實說話。在三年的職校生涯中學校可以加強專業以外知識的灌輸，并與其他相關機構合作讓學生進行各類考證工作，以便讓學生能在畢業前盡可能多地拿到各類證書，掌握更多的技能，從而使學生有更大的資本在就業時與其他就業者展開競爭。
比如我們中職學校可與省或市職業技能監定中心合作，讓學生考取秘書初級證書；與教育部考試中心合作，組織學生考取英語一級或二級證書；與市人事局合作讓學生取得全國計算機一級證書；與省語言文字工作委員會合作使學生在畢業前取得普通話等級證書；如條件允許，與市公安局交通警察支隊合作讓學生取得駕駛證，甚至開展財務學科進修，獲得會證從業證書。再加上平時極力鼓勵學生參加各類比賽，以取得盡可能多的競賽證書。如果我們的文秘畢業生能在畢業時做到一生雙證或一生多證，就能在就業范圍大但就業難的大環境中立于不敗之地。
總之，文秘專業的課程改革要想走出目前的低谷期并有所發展，就有必要將重點放在“實訓”上，提高學生各方面的職業能力，走向社會時是學生選工作，而非工作選學生，使文秘專業的學生在就業中具有一定的優勢，從而更好地為社會服務。
參考文獻：
［1］周揚莉.關于提升文秘專業學生綜合素質勢在必行：來自30家企業單位的調查報告，2010（6）.
［2］吳良勤.淺析秘書實訓課程的教學改革，2008（7）.
［3］禹明華.基于職業活動導向的高職文秘專業實踐模式的探索與創新，2010（2）.
【突出以實訓為中心的文秘專業課程改革論文】相關文章：
崗位輪換制在文秘專業課程實訓教學中的應用論文（精選11篇）04-07
突出中心的作文05-12
文秘實訓心得體會12-17
實訓中心工作總結01-28
以就業為導向,推進中職物流專業課程改革05-01
涉外文秘英語實訓教學初探04-26
數控實訓教學方法的改革與實踐04-29
高職文秘專業實踐教學改革初探的論文04-27
高職機電專業實訓教學改革初探04-29