高校文秘專業檔案課程教學改革淺析論文
摘 要 由于傳統的教學方式只注重理論知識的傳授，高校文秘專業檔案課程結構只兼顧到學生知識體系的掌握，在這種環境下培養的高級文員專業學生，難以適應機關、企事業單位檔案信息資源綜合管理的需求。高校必須轉變檔案課程教學觀念，進行檔案教學內容的改革，創新現代化技術手段的檔案教學模式，運用理論與實踐相結合的檔案教學方法，建立以學生為主體的檔案實踐平臺，培養出具有扎實的專業理論基礎、知識面寬、適應能力強的檔案人才。
關鍵詞 高校；文秘專業；檔案課程；教學改革
中圖分類號：G642.0 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X(2011)24-0041-03
泉州師范學院文學與傳播學院高級文員專業培養學生的方向是為各級政府機構、中外大中型企事業培養具有較高綜合素質，能在機關、企事業單位從事文秘和檔案工作的復合型人才。在教學上多年來專業學科設置的課程體系和教學內容，以中國語言為依托，融進現代管理學、秘書與管理、秘書學、檔案管理學等課程。其中，開設的檔案管理學這門課程，具有很高的實踐性，開設的目的在于使學生掌握其理論知識，而且具有相應的基層檔案工作管理能力和創新精神，以便學生畢業后能夠盡快勝任機關、企事業單位檔案管理工作。
由于傳統的教學方式只注重理論知識的傳授，其課程結構只兼顧到學生知識體系的掌握，以知識性為主的教學內容明顯偏多，檔案課程教學的職業性相對欠缺、檔案專業教材職業針對性不足、檔案教學手段與方法的職業教育性不強。在這種教學環境下培養的高級文員專業學生，畢業后很難適應機關、企事業單位現代化檔案資源綜合管理的需求。為此，加強檔案課程教學內容、教學方法的改進，培養出具有實踐能力和創新精神的高素質高級文員，對整個文秘專業的學科發展具有重要的意義。
1 檔案課程教學觀念的轉變
檔案管理學課程是高級文員專業必開的一門專業基礎課，該課程作為必修課程。多年的教學實踐表明，學生一直對該課程缺乏興趣，因而學習效果不太理想。其主要原因是教師重理論輕實踐的傳統教學模式，在很大程度上直接導致課程抽象、難學，從而影響學生的學習熱情。另一方面，教師重視課本的基礎知識傳授，輕視現代通信技術、計算機技術與檔案管理學密切結合的教學思想影響了教與學的效果。
改變檔案課程傳統的教學觀念，應樹立“能力本位”的教學理念，強調以學生為主體，自始至終都把著眼點放在學生的學，使學生學會動手技巧，這對傳統教學觀念是一個極大的挑戰�？梢哉f，以能力為本位的教學體系對以理論為本位的教學體系是個顛覆性的革命。檔案課程教學應從培養學生的綜合素質入手，既要重視檔案理論教學，又要開展檔案實踐教學。教師課堂授課要密切結合國家檔案行政管理部門頒發的一系列檔案法規和國家標準，使學生了解近年來機關、企事業檔案工作在電子文件管理、檔案資源整合、檔案利用等方面與檔案管理學理論的密切聯系，應用學習的檔案知識，學會在檔案管理工作中面對出現的新問題，具有解決問題的工作方法，為學生今后在機關、企事業從事檔案管理工作打下良好的基礎。
2 檔案教學內容的改革
高級文員專業開設的檔案管理學課程，課程目標與基本要求是通過本課程的學習，使學生對檔案、檔案工作及其各業務環節的基本概念、基本理論、基本任務、基本規律、工作程序、操作技能和相互之間的聯系能有較全面、系統的認識和正確的理解，并在抽象思維能力、業務技術和管理能力等方面受到初步嚴格的訓練，對學生今后的就業、繼續學習和終身教育奠定良好的基礎。傳統的檔案管理學教材，缺乏的是知識的前沿性資料，特別是2007年以來，國家檔案行政管理部門頒發的一系列檔案法規和國家標準、行業標準均未納入教材的案例范疇，顯然靠一本《檔案管理學》教材是很難培養出社會上掌握各類檔案管理技能的合格的文檔人員。為此，高校應適當增加檔案職業知識性內容的傳授。
一是在進行具體的課程改革活動之前，學校首先要與當地檔案行政管理部門緊密聯系，共同合作，了解基層檔案工作崗位對檔案人員在知識、技能、素質方面的要求，并將這些要求融合到教學課程之中。這樣才能夠使課程改革做到有的放矢，真正與基層檔案工作接軌，才不會使檔案教學內容改革流于形式。
二是在進行檔案課程改革時，要注意面向學生，以其為主體，教學原則應該是“教、學、做”三者合一，教材內容堅持“夠用為度，適用為例，實用為標”的原則。突出主要知識點，緊扣機關、企事業單位檔案工作實際，具有直觀生動性、目的針對性、工作實用性。例如教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會“十二五”規劃教材中的《檔案管理實務》，該教材本著實用的原則，依托檔案行業標準，從社會各單位實際檔案工作任務和高等教育規律出發，擺脫傳統檔案教材篇章結構模式，結合檔案職業知識，把完整的檔案管理概念、全面的檔案管理操作方式呈現在學生面前。圍繞培養學生能力、技能的目標，精心設計安排練習，課程實踐訓練項目強調檔案工作實際的可操作性，增強課本知識對學生的吸引力，這樣才能夠在具體的教學活動中吸引學生積極參與到學習之中，親身體驗，主動進行個體能力提升。
3 創新現代化技術手段的檔案教學模式
檔案管理學理論知識內容繁雜，許多檔案學課堂教學手段方法單一，教師面對一群沒有實際操作經驗的學生，僅靠講解書本內容和書寫板書，教學效果是不佳的。教師應該更多地借助多媒體教學手段，利用攝像器材到當地實行規范化管理的檔案館（室）拍攝與教材內容相關的工作場景短片，經過加工編輯，實現教學手段多媒體化。多媒體教學有著傳統教學方式不可替代的優越性，它能帶給學生更加新穎的檔案學課堂體驗。結合圖文、聲像等載體，一些檔案教學內容可以很快從枯燥無味轉化為生動形象的視覺藝術，便于學生理解和記憶，激發學生的學習熱情與興趣，調動學生學習知識的積極性。
例如“檔案利用”知識的教學，學生在傾聽理論講解時，由多媒體載體顯示教師拍攝的檔案館借閱廳的場景，觀摩檔案借閱人員在檔案館電子檔案閱覽室實現原件調閱，和檔案館根據用戶的申請，為證實檔案材料的真實性而開具的書面證明材料。通過短片使學生了解檔案利用的全過程，加深對書本有關“檔案利用手續”內容的感性認識。
此外，網絡化的教學手段還可以使師生的交流渠道更加暢通，依托校園網組建校園檔案知識共享平臺，把教師的課件與學生比較關心的知識問答放在“檔案知識園地”，實現網上解疑答問，拓寬檔案教學的空間。
4 建立以學生為主體的檔案實踐平臺
當前許多高校文秘專業開設的.檔案管理學課程教學實踐性環節不多，難以適應把學生培養成檔案專業化、職業化人才的要求。對于傳統的文秘專業開設的檔案管理學基礎課程，改革最核心的內容應當是對實踐環節的加強，要實現“以教師為主體”到“以學生為主體”的轉變，建立以學生為主體的檔案實踐平臺。
4.1 建立以校內為主、以校外為輔的檔案實踐基地
泉州師范學院多年組織學生在校外的檔案實踐基地進行實習，由于實習的時間有限，難以取得預期效果。一是學生到檔案館（室）實習只有2～3個星期的時間，實習期間大部分時間用在幫助實習單位檔案館（室）做一些輔助性工作，如頁碼打印、蓋檔號章、檔案條目數據錄入和檔案的上架。二是由于實習單位檔案館（室）對檔案內容的保密，學生難以接觸到該單位用于指導各類檔案組卷的歸檔范圍和保管期限表，故掌握的檔案分類、組卷與編目技巧有限。
為此，依托高校檔案館建立以學生為主體的實習基地是提高學生實踐能力最有效措施。高校檔案館的館藏豐富，有文書檔案、教學檔案、基建檔案、科研檔案、學籍檔案等，高校檔案的分類與學校各部門職能范疇及組織機構緊密銜接。學生長期處在校園的學習環境，對接觸到的高校檔案資源會倍感親切，在檔案知識實習中很容易進入角色。而且高校檔案館適當開放解密檔案，作為學生基礎訓練教材。如文書與檔案管理基礎訓練與練習，學校檔案館將高校文書檔案的歸檔范圍和保管期限向學生公開，把學校檔案館已經組卷、編目的檔案文件級和案卷級條目作為學生基本練習的依據。用計算機將原有組卷文件資料的排列規律打亂，要求學生根據所學的知識對它們進行分類、歸檔，學校檔案館提供的已經歸檔的檔案資料作為標準答案，對照找出自己的不足之處，使學生初步掌握文書檔案的整理方法和步驟。這種訓練對學生迅速提高檔案職業技能有很大幫助，在傳統書面作業模擬組卷學習中是很難實現的。而且，這種對學生檔案整理的訓練可以進入常規化的教學狀態，不受學生實習時間安排的限制，隨時可以在校園內進行檔案整理實習。
4.2 建設數字化檔案教學實驗室
當前信息化是一場革命，它引起檔案管理的深刻變化，檔案信息化是21世紀現代檔案管理區別于傳統檔案管理模式的重要特征。機關、企事業單位檔案工作業務環境以及檔案載體的形式不再以紙張為主，基本上以數字化的形式形成、傳遞、移交、鑒定、歸檔、保管、利用。高校文秘專業檔案課程教學應與時俱進，切實做好信息化檔案教學實驗室的建設工作。應注重實驗室條件的改善及實驗方案的設計，使學生掌握的現代檔案管理知識與社會應用接軌。
首先，實驗室的硬件設施作為實踐性教學環節的基本條件必須進一步得到改善，設備經費不足和實驗設備的落后必將影響學生實踐能力的培養，解決這一矛盾是實驗室建設必須面對的問題。
其次，檔案電子化教學實驗方案的設計和完善是實踐性教學的中心環節。它模擬機關、企事業單位的職場情景，實驗室設計的文檔一體化管理和局域網電子文件收集、保管、鑒定和銷毀等環節，必須和機關、企事業單位規范、程序與現有工作流程完全一致，特別是電子文件歸檔管理目前實行“雙套制”以保證檔案資料的永久保存的技能技巧。設計一套實用的檔案模擬實驗方案，可以輔助學生進行信息化環境下檔案管理全程模擬操作，提高實際操作能力，盡快成為適應時代發展需要的復合型的高素質應用型人才。
高校文秘專業檔案教育必須隨著時代的變化進行教學改革，才能夠走出傳統的教育模式，培養現代化檔案管理人才的高校教職員工必須勇于承擔起這個艱巨的任務。經過高校文秘專業課程改革培養的學生具有扎實的專業理論基礎，知識面寬，適應能力強，滿足了社會主義市場經濟環境下的人才需求。
參考文獻
[1]金波,竇曉光,尹慧道,等.檔案學專業教學改革與實踐[EB/OL].
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