淺談關(guān)于高職院秘書個性化培養(yǎng)的思考論文
[論文關(guān)鍵詞]秘書 能力本位 個性化培養(yǎng)
[論文摘要]隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)對秘書人才的需求提出了愈來愈高的要求,在沿海和一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)尤是如此。本文根據(jù)作者對姜大源教授關(guān)于能力特征和能力本位闡述的理解,提出了基于能力本位的秘書個性化培養(yǎng)思考。
秘書作為一種職業(yè)階層,在我國迅速興起壯大。秘書專業(yè)在各高校受到高度重視,師資建設(shè)、課程設(shè)置、專題研究等都有長足發(fā)展。近年來各地高校又推出了基于工作過程為導(dǎo)向的職業(yè)技能訓(xùn)練法,這對培養(yǎng)“懂專業(yè)、精技能、高素質(zhì)”的秘書人才,無疑是如虎添翼的舉措。但由于我國社會經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,由于各校對秘書專業(yè)教育的認識不盡相同,由于學(xué)生的能力構(gòu)成具有明顯的個性特點等原因,使得秘書教學(xué)中仍存在這樣或那樣的問題,甚至出現(xiàn)了高分低能、通過了國家秘書職業(yè)資格鑒定卻得不到用人單位的肯定這樣的情況。據(jù)此筆者提出這樣一個思考,請各位專家斧正。
一、秘書教學(xué)的根本任務(wù)是培養(yǎng)適合社會需要的人才
筆者從事秘書工作和秘書教學(xué)近三十年,對秘書工作有一定的了解和認識,深感高職院秘書人才培養(yǎng)的復(fù)雜性和艱巨性。特別是隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的增加,新的行業(yè)新的領(lǐng)域不斷出現(xiàn),如果采用以不變應(yīng)萬變的傳統(tǒng)教學(xué)方法,勢必會造成教學(xué)上的被動,即使我們采取了各種新的方法對學(xué)生進行職業(yè)技能訓(xùn)練,也難以達到一些企業(yè)對秘書的要求。筆者在進行專業(yè)調(diào)研時就聽一家公司辦公室主任說:“現(xiàn)在各地學(xué)校都有秘書專業(yè),秘書專業(yè)的學(xué)生有很多,但是我們卻招不到秘書”。事實上就是如此,學(xué)校按照固定的模式、規(guī)范的教學(xué)計劃,嚴格地培養(yǎng)老師概念中的秘書,但培養(yǎng)出來的秘書卻不能得到企業(yè)的認可。這種狀況不能不引起我們廣大秘書教學(xué)工作者的思考。
二、把握社會需要是實行個性化培養(yǎng)的重要基礎(chǔ)
要培養(yǎng)適合社會需要的秘書,首先必須明確社會需要是什么,高職院培養(yǎng)的秘書,主要面向各類企業(yè)。所以我們在分析社會需要的時候,應(yīng)當(dāng)把現(xiàn)代企業(yè)作為主要的研究對象,尤其是要以現(xiàn)代中小型企業(yè)為主要的研究對象。由于我國區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,企業(yè)的用人要求也各有側(cè)重,所以在研究現(xiàn)代中小型企業(yè)需求的時候,還必須加上區(qū)位優(yōu)勢這樣一個概念才能對企業(yè)需求做出科學(xué)的判斷。筆者所在的學(xué)校位于長江三角洲,根據(jù)長江三角洲經(jīng)濟發(fā)展迅速的狀況,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營和管理的要求,一般中小型企業(yè)對秘書的要求從總體上來講可以表述為:智能管理+專業(yè)技能。
1.智能管理
近年來,國內(nèi)不少學(xué)者也提出了秘書智能管理的概念,事實上,在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),許多企業(yè)的秘書正在履行這樣的職責(zé),是否具備智能管理能力,已經(jīng)成為許多企業(yè)主招聘秘書的主要條件。雖然到目前為止,國家教育部門仍把秘書專業(yè)劃入語言文學(xué)類,但國內(nèi)許多學(xué)校早已把秘書列入智能管理范疇。所謂智能管理,按照筆者的理解就是秘書要在把握市場總體情況的'前提下,利用各種現(xiàn)代化的方法和手段,科學(xué)合理地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提供輔助服務(wù)�；谶@樣的認識,我們在進行秘書專業(yè)教學(xué)的時候就要注意識別和選拔人才。
2.專業(yè)技能
銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院的吳楨嶸老師指出:“現(xiàn)代社會,每一個勞動者的工作內(nèi)容都會隨著社會的發(fā)展變化而變化,這就需要每一個勞動者在自己原有知識技能的基礎(chǔ)上快速地學(xué)習(xí)新的知識和技術(shù),以適應(yīng)這種變化的需要,這也給秘書教學(xué)提出了新的要求。”按照姜大源教授的觀點,在現(xiàn)階段,應(yīng)提倡能力本位的秘書教學(xué)觀,著重培養(yǎng)學(xué)生的基本能力使之實現(xiàn)“一主二輔”、“一精多能”�！耙恢鳌敝敢詰�(yīng)用型為主,“二輔”指同時具備外向型和復(fù)合型特征;“一精”指精通本專業(yè)的各項業(yè)務(wù),“多能”指在“一精”的基礎(chǔ)上具備從事其他工作的能力。 三、重視個性化培養(yǎng)是發(fā)掘人才的有效途徑
在秘書教學(xué)中重視個性化培養(yǎng),實際上就是貫徹了能力本位的秘書教學(xué)觀。多年前,在姜大源教授的啟發(fā)下,筆者對此進行了試點和探索,并對試點的畢業(yè)生進行了二年的跟蹤調(diào)查,收到了令人極其滿意的效果。用人單位反映學(xué)生職業(yè)素質(zhì)好、工作能力強、角色轉(zhuǎn)換快、使用得心應(yīng)手。重視個性化培養(yǎng),主要考慮三個方面的內(nèi)容:一是了解熟悉學(xué)生的能力構(gòu)成;二是因材施教構(gòu)建特色的教學(xué)方案;三是教學(xué)方案的持續(xù)實施。
1.了解熟悉學(xué)生的能力構(gòu)成
由于受智力因素和非智力因素的影響,同時也受學(xué)生成長環(huán)境和條件的影響,每個學(xué)生在能力構(gòu)成上具有不同的特點。專業(yè)老師的責(zé)任是要傳授好職業(yè)意識和職業(yè)技能,而要做到這一點,老師就必須充分了解和熟悉自己的教學(xué)對象。筆者一貫提倡專業(yè)老師擔(dān)任班主任,利用班主任工作的機會和專業(yè)教學(xué)的機會熟悉每一個學(xué)生,把握他們各自的特質(zhì),與依據(jù)這些特質(zhì)把學(xué)生大致區(qū)分為“文牘型”、“辦事型”、“檔案型”、“商務(wù)型”“綜合型”、“管理型”“智能型”等類型。
2.因材施教構(gòu)建特色的教學(xué)方案
了解和熟悉了學(xué)生的能力構(gòu)成,就為構(gòu)建專業(yè)教學(xué)的方案提供了基礎(chǔ)條件,因材施教的最大難度在于“因材”。按照“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的職業(yè)教育辦學(xué)理念的要求,同時針對學(xué)生的特點進行教學(xué),對于老師來說需要花費大量的時間和精力,并且還要處理好一般能力和特色能力的關(guān)系和訓(xùn)練時的矛盾,使特色教學(xué)方案具有可操作性,教與學(xué)雙方必須達成共識與和諧才能收到好的效果。愛因斯坦說過,熱愛是最好的老師。實踐中我們發(fā)現(xiàn),根據(jù)學(xué)生的特色進行教學(xué),能極大地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)自覺性,并能最大限度地發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性,使整個教學(xué)過程成為一種十分默契的配合。實踐證明,根據(jù)學(xué)生的能力特征結(jié)合工作過程進行教學(xué)、進行工學(xué)結(jié)合教學(xué),效果十分明顯。
3.教學(xué)方案的持續(xù)實施
所謂教學(xué)方案的持續(xù)實施,是在學(xué)生完成了在校學(xué)習(xí)以后,老師要繼續(xù)對學(xué)生進行工作的答疑和指導(dǎo)。提出這樣的概念,主要是因為經(jīng)濟形勢的迅速變化和秘書職業(yè)工作領(lǐng)域的不斷拓展,以及學(xué)生在工作中碰到一些實際問題,需要不斷地補充前沿知識和邊緣性知識的需要。筆者認為:要做好學(xué)生的個性化培養(yǎng),抓在校學(xué)習(xí)是基礎(chǔ),抓離校后的學(xué)習(xí)才是出人才的關(guān)鍵,高職院專業(yè)老師的責(zé)任不只是在校內(nèi)進行教育和教學(xué),如同企業(yè)一樣,高職院也必須要做好“售后”服務(wù)工作,才能使自己培養(yǎng)的人才最大限度地滿足社會和企業(yè)的需求。實踐中,我們采取專業(yè)調(diào)研、專程指導(dǎo)、電子郵件、利用QQ群進行聯(lián)系等方法進行持續(xù)教學(xué),得到了學(xué)生和企業(yè)的歡迎,收到了很好的效果。
參考文獻:
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