職場的交往禮儀：稱呼與交談

　　職場上經常需要交談與溝通,公司與公司之間，部門與部門之間，上級與下級之間，下級與上級之間，同事之間，都少不了交往和交談，因此交往的禮儀是必修之課，

　　一、用好交際的稱呼

　　(一)用好交際的稱呼

　　人際交往離不開語言，如果把交際語言比喻成浩浩蕩蕩的大軍，那么稱呼語便是這支大軍的先鋒官，沒見哪個人不打招呼就說話的。然而僅僅有稱呼也不行，還要看你的稱呼是否合適，因為人們對稱呼的恰當與否，一般來說都很敏感。尤其是初交者，它在一定程度上影響著你這次交際的成敗�？梢姺Q呼語的使用是很重要的。那么，到底在交往中派出什么樣的“先鋒官”才恰到好處呢?

　　(二)怎樣避免稱呼的“張冠李戴”

　　在企業家的交際活動中，特別是在一些慰問、會客、迎送等人們接觸不多而時間又比較短暫的場合中，容易發生把稱呼弄錯的張冠李戴現象。這樣不僅失禮、令人尷尬，有時還會影響交際效果。如何避免張冠李戴呢?

　　1．企業家要從思想上認識到張冠李戴的消極作用和不良影響?

　　在某市的一次經濟技術開發洽談會上，一方的負責人竟連續發生張冠李戴的現象，引起了另一方的注意，覺得這樣的合作者頭腦不清晰，生產經營能力不可信賴，從而取消了合作的打算�？梢姡瑢�張冠李戴的現象必須引起注意，因為它是交際活動的障礙。

　　2．事先要有充分的準備?

　　交際剛開始時，一般雙方都要互相介紹，但比較簡略，速度也快，印象難以深刻。因此事先要對會見對象的單位、姓名、職務、人物特征有個初步的了解，做到心中有數。這樣，經過介紹后，印象就比較深刻。必要時，在入室落座或會談、就餐前，再做一次詳細介紹。有條件的，交換名片則更理想。

　　3．注意觀察對方的特征，掌握記憶方法

　　介紹，要留意觀察被介紹者的服飾、體態、語調、動作等，特別注意突出特征或個性特征。對統一著裝的人，要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。

　　4．注意掌握主要人物

　　在人員較多，一下難以全部記住時，要首先注意了解和熟悉主要對象(帶隊的負責人)和與自己對等的對象(指單位、所從事的業務、職務、級別與自己相同者)。現在，一般都不太講究主客、主從關系的禮節，單從行止、座位的位置上判斷是不準確的。如有的人把來客中的司機當成了經理，弄得經理很難堪。

　　二、交談

　　交談是人們傳遞信息和情感、增進彼此了解和友誼的一種方式，但在交談中想把話說好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用，你應該培養和提高自己的交談技巧。

　　(一)交談的話題

　　與人談話最困難的`，就是應講什么話題。一般人在交際場中，第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方，不知道你的性格、嗜好和品性，又受時間的限制，不容許你多作了解或考慮，而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時就地取材，似乎比較簡單適休，即按照當時的環境覓取話題。如果相遇地點在朋友的家里，或是在朋友的喜筵上，那么對方和主人的關系可以作為第一句。比如說：“聽說您和某先生是老同學?”或是說：“您和某先生是同事?”如此一來，無論問得對不對，總可引起對方的話題，

　　《職場的交往禮儀：稱呼與交談》。問得對的，可依原意急轉直下，猜得不對的，根據對方的解釋又可順水推舟，在對方的生活上暢談下去。如：“今天的客人真不少!”雖是老套，但可以引起其它的話題。贊美一樣東西常常也是一種最穩當得體的開頭話。如贊美主人家的花養得好之類。

　　(二)交談的技巧

　　如果你能和任何人持續談上10分鐘并使對方發生興趣，你便是很好的交際人物了。不過不論難易，總要設法打通這難關。常見許多人因為對于對方的事業毫無認識而相對默然，這是很痛苦的。其實如果肯略下功夫，這種不幸情形就可減少，甚至于做個不錯的交際家也并非難事。工欲善其事，必先利其器，雖是一句老話，直到現在仍然適用，所以企業家要充實自己的知識。

　　(三)交談的禮節

　　談話的表情要自然，語言和氣親切，表達得體。說話時可適當做些手勢，但動作不要過大，更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼，別人在個別談話，不要湊前旁聽。若有事需與某人說話，應待別人說完。第三者參與談話，應以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開，應向談話對方打招呼，表示歉意。

　　一般不要涉及疾病、死亡等事情，不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否，不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說對方長得胖、身體壯、保養得好之類的話。對方不愿回答的問題不要追問，對方反感的問題應表示歉意，或立即轉移話題。一般談話不批評長輩、身份高的人員，不議論東道國的內政。不譏笑、諷刺他人，也不要隨便議論宗教問題。

　　談話中要使用禮貌語言，如：您好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見，等等，一般見面時先說：“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”、“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”對新結識的人常問：“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的風景嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時常說：“很高興與你相識，希望再有見面的機會。”“再見，祝你周末愉快!”“晚安，請向朋友們致意。”“請代問全家好!”等。

　　友情提示：

　　21世紀是一個知識經濟的時代，也越來越要求團隊合作能力。作為一個職場人士，要想取得成績，必須提高自己的團隊合作能力、人際交往能力。這種合作能力，有時甚至比專業知識更加重要，人際交往就是自己在團隊中能否與他人友情合作的重要環節。

　　一個人的職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素。而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業形象的意識。了解并掌握一定的職業禮儀，有助于完善和維護職場人的職業形象。一些日常的職業禮儀，對完善、維護自身職業形象有所幫助。

　　不管是名流顯貴，還是平民百姓，作為交談的雙方，他們應該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題，因此你在與人交往時，大方得體、溫文而雅是最佳方式。

　　拓展知識：同事之間相處和與上級交往的職場禮儀

　　1.辦公室同事相處禮儀

　　真誠合作：接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神，真誠合作，相互盡可能提供方便，共同做好接待客人的工作。

　　寬以待人：在工作中，對同事要寬容友善，不要抓住一點糾纏不休，要明了“人非圣賢，孰能無過”的道理。

　　公平競爭：不在競爭中玩小聰明，公平、公開競爭才能使人心服口服，應憑真本領取得競爭勝利。

　　主動打招呼：每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號，也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。

　　誠實守信：對同事交辦的事要認真辦妥，遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

　　2.與上級相處的禮儀

　　尊重上級：樹立領導的權威，確保有令必行。不能因個人恩怨，而泄私憤、圖報復，有意同上級唱反調，有意損害其威信。

　　支持上級：只要有利于事業的發展，有利于接待工作，就要積極主動地支持上級，配合上級開展工作。

　　理解上級：在工作中，應盡可能地替上級著想，為領導分憂。不管自己同上級的私人關系有多好，在工作中都要公私分明。不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端，不把上級放在眼里。上下級關系是一種工作關系，自己作下屬時，應當安分守己。

　　3.匯報的禮儀

　　遵守時間：匯報工作時要遵守時間，不提早，也不推遲。

　　注意禮貌：先敲門經允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態，做到文雅大方、彬彬有禮。

　　語言精煉：匯報時口音清晰，聲音適當，語言精煉，條理清楚。匯報結束后應等到上級示意后才可告辭：告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時，要主動說“謝謝”或“請留步”。

　　職場禮儀：如何與領導相處

　　與領導相處的禮儀

　　1.見到領導，便應該趨前打招呼。如果距離遠不方便，可注視之，目光相遇，點頭示意即可。近距離相處則用禮貌用語打招呼。

　　2.在公共場合遇見領導，不要表示出特別的熱情，禮貌地大聲招呼就可以了。千萬不要在公共場合下噓寒問暖。

　　3.不要在公司電梯里或辦公室有第三者的情況下與領導談家常。

　　4.不要在領導面前搬弄是非。

　　5.在公共汽車或地鐵遇見領導，要主動招呼并讓位，下車別忘記說“再見”，但是在特別擁擠而狼狽的公共場所遇到領導，請一定要巧妙多開，讓他認為你沒有看見他。

　　6.偶爾碰到領導的隱私時，應裝著沒有看見或者看不懂，不要觸及領導的隱私，更不要再次提起，或者在公司同事間傳播。

　　7.理解領導的命令和要求的意圖，切莫機械行事。出了錯不要找借口，更不能說“是你讓我這樣做的呀”等，領導說話時不要插嘴，更不要在挨批的時候插嘴。要學會自我檢討，不能推卸責任。

　　8.在工作酒會上，一定要等領導舉杯，你才能舉杯。千萬不要拿起酒杯一句話不說一飲而盡，這樣領導會以為你對工作有不滿情緒，更不要在領導面前喝得醉酒失態。

　　9.與領導一起出差，絕對不要訂同一間客房，領導入房間后，賓館的客房變成了領導的暫時的私人空間，如果要找領導談工作，必須打電話聯系，不要貿然去敲門，更不能直接進入。

　　領導相處測試

　　如果你正為與領導相處的問題而煩惱，覺得對方總是批評你的工作，不管你如何努力，他依然不斷找你的麻煩。請不要生氣，與“難纏”的領導相處必須講究一點技巧。小編為您準備了一個測試，先想想你的領導是否有以下表現：

　　○喜歡把不快悶在心里，在你不提防的時候把它們一一提出來責備你。

　　○對于同事之間的糾紛，他表現出漠不關心的態度。

　　○習慣率性而為，沒有理會到工作的先后次序。

　　○無法接納他人的意見，卻要你事事附和他的主張。

　　○自以為是，目中無人。

　　○習慣斤斤計較，很注意小結上的問題。

　　如果你的領導有上述表現，你與他相處的時候，應注意：

　　○不要總是發出怨言，也不要責怪任何人。

　　○時常提醒自己，你要表現出一副希望與他積極解決問題的態度。

　　○如果你的領導之上仍有領導，你不妨把自己的難處告訴他尋求幫助。

　　○讓領導明白一個事實：你很認真地與他討論問題，并盼望找出解決問題的方法來。

　　○如果你已經將你的工作盡量做到最好，而你的上司仍然對你有意見，不妨與他進行溝通。若仍無進展，那么這份工作對你來說并不是一份很好的工作�？梢該Q一份工作，換一個環境。不要有太大的工作思想壓力。

　　與領導相處的原則

　　一、敬業精神

　　敬業精神是個常談常新的老話題。從與領導關系的角度講，當前有相當一部分人就嚴重缺乏敬業精神，而同時還有相當一部分人不善于表現敬業精神。

　　我們提倡敬業，但也提倡會敬業，這里有三方面的技巧需要注意。

　　第一，對工作要有耐心、恒心和毅力。

　　第二，苦干要加巧干。勤勤懇懇，埋頭苦干的敬業精神值得提倡，但必須注意效率，注意工作方法。

　　第三，敬業也要能干會“道”�！暗馈本褪亲岊I導知道或感受到你付出的努力。

　　二、服從第一

　　古往今來，下級服從上級似乎是天經地義。但當你將目光的聚焦于現實時，桀驁不馴的“刺頭”卻不乏其人，甚至每個人都有過刁難、沖撞領導的“驚險一刻”;同樣是服從，領導的感受卻大相徑庭……世事紛蕓迷人眼，唯有服從是靈丹!

　　服從第一應該大力提倡，善于服從，巧于服從更不應忽視。那就請掌握服從的技巧和藝術：

　　第一，對有明顯缺陷的領導，積極配合其工作是上策。

　　第二，有才華且能干的下屬更容易引起領導的注意。

　　第三，當領導交代的任務確實有難度，其它同事畏手畏腳時，要有勇氣出來承擔，顯示你的膽略，勇氣及能力。

　　第四，主動爭取領導的領導，很多領導并不希望通過單純的發號施令來推動下屬開展工作。

　　三、關鍵地方多請示

　　聰明的下屬善于在關鍵處多向領導請示，征求他的意見和看法，把領導的意志融入正專注的事情。關鍵處多請示是下屬主動爭取領導的好辦法，也是下屬做好工作的重要保證。何為關鍵處?即為“關鍵事情”、“關鍵地方”、“關鍵時刻”、“關鍵原因”、“關鍵方式”。

　　四、工作要有獨立性，能獨擋一面

　　下屬工作有獨立性才能讓領導省心，領導才敢委以重任。合適底提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善于把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。

　　鍛煉工作獨立性應從以下幾方面著手：

　　第一，要有獨立見解。

　　第二，能夠獨立地承擔一些重量級任務。

　　第三，把被同事忽略的事情承擔下來。

　　五、 維護領導的尊嚴

　　領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。領導理虧時要給他留下臺階;當眾糾正領導是萬萬不可的;領導的忌諱不要沖撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。

　　一般的講，領導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害，必須多加注意。

　　第一，領導出現失誤或漏洞時，害怕馬上被下屬批評糾正。

　　第二，領導至上的“規矩”受到侵犯。

　　第三，有些人對領導不滿，雖不當面發泄，卻在背后亂嘀咕，有意詆毀領導的名譽，揭領導的家底，孰不知“紙里藏不住火”，沒有不透風的墻，被領導知道后果可想而知。

　　第四，有些領導能力不強，最怕下屬看不起自己。

　　六、永遠都不要把領導，當成是自己人。

　　有時候頭很大，跟領導相處非常融洽的時候，就有些得意忘形了，會說些平時不說的話，會做平時不同的表情和動作，但往往不小心這些語言和行動就過了線。就個人風格來說，樹立一個品牌需要數十年的時間，而毀掉一個牌子所需的時間只需要5分鐘。那現在的情況就有點類似，你的形象在領導眼里是一點一點積累起來，任何過激的行動，都有可能給你的形象帶來非常之大地負分。領導不能和你的家人相比，家人可以接受你的親熱，也可以接受你的無理，但跟領導再親切，都要有個度，過了這個度，就會有負面影響。

　　七、不要太把他當領導，過分服從

　　太把他/她當領導了，會成為一個過分聽話的下屬。在上司看來，最多你是個很好地執行人，會稱贊你工作做的仔細、做的到位，甚至滴水不漏。但是到了有升遷機會的時候，他/她往往會認為你并不適合，把你定位為一個很好地下屬，那你就不小心失去了提升的機會。當然該聽從領導指揮的當然要聽，平時有機會發表自己的意見時，千萬不要太緘默了。

　　八、是自己的，一定要去爭取

　　這么長的工作時間，我覺得在這一點上，我做的很糟糕，總是忽略自己應該得到的。我想合理表達自己的一些想法，爭取一些應該屬于自己的利益，會讓自己的價值更高，總是犧牲自己的利益，是不能得到應得的回報。

　　九、工作好，未必代表你會好。

　　經過對領導用人的觀察，慢慢地發現，在核心人物周圍活動的人，不見得都是工作干得好的人。反而那些平時你覺得很不如你的人，最后卻能得到領導的重用。這絕不是領導沒有看清楚這個人的本質，而是領導看的角度不同。一個有性格的人，能在某一方面對領導有用的人，絕對是領導提拔的優先選擇。這時不防少一些抱怨，去反思一下自己，讓領導看到提升你的理由。

　　十、大家都喜歡積極的人

　　工作本身也是帶給我們個人快樂的源泉，當然不管領導還是同事，都會喜歡跟一個積極、樂觀的人一起工作。那些充滿抱怨和消極情緒的人，估計誰都不愿意和他/她在一起吧。

　　在工作中不斷進化自己，不斷增強自己的競爭實力。不要害怕被提升，不要總是習慣于做一個默默無聞的小兵，要知道，被提升后，你得到的成倍地薪水和更多的資源，還有自己的成就感。默默無聞在工作中，不能代表你全部的優點。不要拒絕讓自己更優秀，永遠都有要學習的地方。

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