會議室管理制度

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會議室管理制度15篇[經(jīng)典]

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的會議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

會議室管理制度15篇[經(jīng)典]

會議室管理制度1

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　其次條公司行政部職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；

　　（二）會議室的支配與協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的預(yù)備；

　　（四）負(fù)責(zé)公司例會的`會議記錄；

　　（五）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，準(zhǔn)時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　其次章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準(zhǔn)時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特殊要求供應(yīng)糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應(yīng)；部門會議中需要預(yù)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預(yù)備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門擔(dān)當(dāng)。

　　第三章附則

　　其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

　　其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度2

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的.規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

　　7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

會議室管理制度3

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室使用細(xì)則

　　1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

　　5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的'使用權(quán)。

　　8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

　　二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度4

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。

　　會議室管理制度篇為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的`使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度5

　　一、會議室使用登記手續(xù)

　　1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù)；

　　2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上；

　　3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。

　　二、會議室的使用規(guī)定

　　1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

　　2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

　　3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

　　三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

　　1、注意保持會議室的`環(huán)境衛(wèi)生；

　　2、嚴(yán)禁在會議室吃東西；

　　3、嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施；

　　4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中；

　　5、嚴(yán)禁在會議室吸煙；

　　6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

會議室管理制度6

　　人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，減少資源浪費，促進醫(yī)院各部門間的`溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。

　　內(nèi)容概述：

　　1.會議室預(yù)訂：確立預(yù)訂流程，包括申請、審批、確認(rèn)和取消等環(huán)節(jié)，以避免會議沖突。

　　2.會議準(zhǔn)備：規(guī)定會議資料的準(zhǔn)備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。

　　3.會議進行：設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范，確保會議高效進行。

　　4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。

　　5.會議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。

　　6.設(shè)施維護：制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序，保證設(shè)施的正常運行。

會議室管理制度7

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!

　　4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的設(shè)施

　　9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

　　☆準(zhǔn)備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

　　（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務(wù)

　　（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的'后面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。

　　（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　　（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。

會議室管理制度8

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

　　（四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的`整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度9

　　1.會議室預(yù)訂管理

　　2.會議室使用規(guī)定

　　3.會議室設(shè)備管理

　　4.會議衛(wèi)生與安全

　　5.會議紀(jì)要與資料管理

　　6.違規(guī)處理與責(zé)任歸屬

　　內(nèi)容概述：

　　1.預(yù)訂流程：詳細(xì)說明如何預(yù)訂會議室，包括時間、日期和參會人數(shù)的確認(rèn)。

　　2.使用規(guī)范：規(guī)定會議期間的行為準(zhǔn)則，如保持安靜、禁止吸煙等。

　　3.設(shè)備維護：闡述設(shè)備的使用、保養(yǎng)和故障報修流程。

　　4.清潔與安全：設(shè)定每日清潔標(biāo)準(zhǔn)，確保會議環(huán)境整潔，并制定緊急疏散計劃。

　　5.紀(jì)要與資料：規(guī)定會議記錄的.制作與存檔，以及資料的分發(fā)和保密措施。

　　6.管理責(zé)任：明確各部門在會議室管理中的職責(zé)，包括違規(guī)行為的處罰。

會議室管理制度10

　　一、會議室使用細(xì)則

　　1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。

　　3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的.設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。

　　二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

會議室管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會議類別

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第二章會議的組織管理

　　第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會

　　第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二節(jié) 中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第三節(jié) 經(jīng)濟分析會

　　第十五條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。

　　第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第五節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第六節(jié) 專題會議

　　第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

　　第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

　　第七節(jié) 部門日常管理例會

　　第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié) 對外接待會議

　　第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

　　第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的.由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

　　第九節(jié) 其他會議

　　第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

　　第三章會議的組織、管理和服務(wù)

　　第一節(jié) 會議的組織

　　第四十條會議的批準(zhǔn)

　　（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

　　第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　第四十三條會議通知

　　（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第四十四條會議的準(zhǔn)備

　　（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

　　（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

　　（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

　　（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

　　第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

　　第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

　　第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

　　第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

　　第四章會議資料管理

　　第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

　　第五十條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

　　（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

　　（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

會議室管理制度12

　　1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　2、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　4、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

　　8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會議室管理制度13

　　1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的`正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

　　3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。

　　4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

　　5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。

　　6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

　　7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

　　8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議室管理制度14

　　1．范圍

　　本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

　　2．職責(zé)

　　2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。

　　2.2工程承包方項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

　　2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀(jì)要的落實工作。

　　3．管理要求

　　3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。

　　3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項目部項目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

　　3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

　　3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序

　　3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見。

　　3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調(diào)，落實責(zé)任單位及完成時間。

　　3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

　　3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)項目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

　　3.6現(xiàn)場專題會議

　　3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的.專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時，與項目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

　　3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

　　3.7其它要求

　　3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期，對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。

　　3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

　　3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

　　4．會議須知

　　4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到早退。

　　4.2開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

　　4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實，并按要求及時匯報完成情況。

　　4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

　　4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

　　4.6會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。

　　5記錄

　　會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實工作任務(wù)表