臺賬管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的臺賬管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

臺賬管理制度1

　　1.經營場所衛生管理制度

一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

　　二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

　　三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

　　五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

　　六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

　　七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。

　　2.化妝品人員培訓制度

　　一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。

　　二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。

　　三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。

　　五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。

　　3.化妝品經營企業索證索票管理制度

　　一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本制度。

　　二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。

　　三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。

　　四、經營企業索證至少應當包括以下內容：

　　（一）化妝品生產企業或供應商的營業執照；

　　（二）化妝品生產企業衛生許可證；

　　（三）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證；

　　（四）化妝品檢驗報告或合格證明；

　　（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

　　五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

　　六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。

　　八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

　　九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

　　十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。

　　4.化妝品進貨查驗制度

　　一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

　　二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽；查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。

三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。

　　四、實行統一配送經營方式的'化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。

　　五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

　　4.化妝品儲存制度

　　一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。

　　二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

　　三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。

　　四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。

　　五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區）、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

　　七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。

　　八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。

　　二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準，應當立即停止經營，下架單獨存放，通知相關生產經營者和消費者，并記錄停止經營和通知的情況，將有關情況報告轄區工商行政管理機關。化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。

　　三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生產者對召回的不合格產品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷售。

　　四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產品的生產日期和保質期，及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。

臺賬管理制度2

　　臺賬管理

　　第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

　　第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

　　第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條 合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體；

　　（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　　（六）其他應當記載的重要內容。

　　第七條 合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、有關的重要資料。

　　第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

　　第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。

　　檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、 本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

　　二、 合同檔案管理原則

　　1、 合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、 財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的`合同管理工作。

　　3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

　　三、 合同文檔的管理辦法

　　1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

　　2、 合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

　　3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

　　5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

　　6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

　　7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

　　8、 財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

　　13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

　　四、 合同文檔的移交

　　1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

　　2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　寧夏友廈建設集團有限公司

臺賬管理制度3

　　1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件（須加蓋公章）以及供貨協議。

　　不得向無證企業或個人采購農資產品。

　　2、采購農資時，應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定，查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期，索取相應批次的'質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件（須加蓋公章）。對經查驗不符合規定的農資，不得入庫，并做好退貨處理記錄，發現假冒偽劣商品應立即向XX縣（區）農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

　　3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后，應索取進貨發票，進貨發票應注明進貨時間、產品名稱（產品通用名）、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。

　　4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據，銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息，必要時，還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

　　5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括：

　　進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。

　　進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管，臺帳至少保存兩年。

　　6、推行實名購買制度，進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統，實現農藥產品可追溯。

臺賬管理制度4

　　1、為加強本公司食品質量安全管理，保證上市食品質量安全，特制定本制度。

　　2、本公司內的相關工作人員必須建立食品進貨臺帳，并建立銷貨臺帳。

　　3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規格（品種）、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、相關檢驗報告的時間、食品質量保質期限等情況。

　　4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格（品種）、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。

　　5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

　　6、將進貨票據、發票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。

　　7、本公司確保在購進食品時，向供貨方索取有關票證，并做好登記工作，對索取的`票證分類建檔，以保證食品來源渠道合法、質量安全。

　　8、消費者有要求的，本公司在出售食品時，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質量信譽卡。

　　9、有關行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質量信息內容，也須做好臺帳登記工作：

　　（1）、食品質量檢查和檢驗、檢測結果；

　　（2）、不合格的食品質量情況；

　　（3）、經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄；

　　（4）、其他需要登記備注的信息。

臺賬管理制度5

　　（一）責任體系。

　　學校基本信息；安全管理機構人員名單及職責分工文件；安全管理工作的規章制度；安全管理工作會議紀要及活動記錄；安全管理工作計劃及總結；學校與上級有關部門簽訂的安全管理責任書；學校與各處室、年級、班級及具體項目負責人簽訂的安全管理責任書；

　　（二）消防安全。

　　消防部門核發的消防審核意見書，消防驗收合格證；學校消防安全管理工作規章制度；校園各樓層消防逃生疏散指示圖；校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口指示、報警系統等消防設施設備分布情況詳細記錄及圖示；消防設施設備檢查維護情況記錄；消防安全教育情況；師生消防疏散演練記錄；

　　（三）房舍及設施設備。

　　學校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。

　　（四）飲食安全。

　　衛生部門核發的《食品衛生許可證》；學校飲食安全管理工作規章制度；廚房平面圖及用具詳細清單；逐級安全管理責任書；在食堂上墻的安全管理制度清單；食堂具體管理人員培訓記錄；食堂從業人員培訓記錄；食堂從業人員的身份證、健康證；食堂物品進貨憑證及供貨單位資質文書；器材消毒及食品留樣；燃氣使用檢查記錄；食品農藥殘留超標檢測記錄；食堂具體管理人員檢查記錄及學校領導檢查記錄；師生飲用水情況說明及相關資料；師生飲用水檢測文書；供桶裝水公司資質證明文書及水質檢測報告書；飲水機定期檢查、維護記錄。如果學校食堂屬于承包或送餐公司配餐，還必須有承辦合同及安全責任書、承辦方的資質證明資料。

　　（五）師生集體活動。

　　學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束后的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。

　　（六）師生宿舍。

　　學校師生宿舍安全管理工作規章制度；師生宿舍來源說明及證明材料；師生宿舍建設面積、占地面積、房間數量及每間面積、住宿安排情況；逐級安全管理工作責任書；宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細檢查記錄；標明師生宿舍位置的學校平面圖；師生宿舍樓層的平面圖；師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應急燈、安全出口標示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統等設施設備分布情況詳細圖示及檢查記錄；宿舍區域逃生演練計劃及實施記錄；宿舍用電用氣情況統計及檢查記錄。

　　（七）安全教育。

　　學校安全教育規章制度。學校安全教育的計劃及總結；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。

　　（八）危化品管理。

　　學校危化品安全管理工作規章制度；庫存危化品詳細清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；危化品購置、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。

　　（九）自然災害。

　　學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡擋墻影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋墻詳細資料；邊坡擋墻查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。

　　（十）電力燃氣。

　　學校用電用氣安全管理工作規章制度；電管人員身份證、上崗證及信息采集表；用電設施設備詳細清單及起始使用時間；用電設施設備使用、檢查、維修、更新詳細記錄；食堂使用電力燃氣平面圖；燃氣使用安全檢驗報告：燃氣使用檢查、維護詳細記錄。

　　（十一）衛生防疫。

　　學校衛生防疫安全管理工作規章制度；衛生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表；衛生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄；衛生保健人員培訓學習資料；流行病、傳染病監測記錄；校園消殺記錄；幼兒園每天晨檢記錄表。

　　（十二）應急預案。

　　學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的人員變動的文件。

　　（十三）事故處理。

　　學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的資料。

　　（十四）安全隱患排查整治。

　　學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的`詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。

　　（十五）校園周邊環境。

　　校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。

　　（十六）校園內保。

　　學校關于加強校園內保工作的規章制度；專職保安人員身份證、信息采集表；內保人員信息采集表；來人來訪登記表；保衛人員值班、巡查記錄表。

臺賬管理制度6

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則

　　凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍

　　本規則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義

　　各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責

　　一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式

　　合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　　（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　　（六）合同簽訂時間；

　　（七）其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間

　　各部門的`登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

　　第十一條資料補充

　　各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

　　第十二條合同登記編號規則和移交

　　本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

　　移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

　　第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

　　第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。

　　第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

　　第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。

　　第三章附則

　　第十七條實施細則

　　本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。

　　第十八條解釋修改廢除

　　本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。

　　第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。

臺賬管理制度7

　　一、目的

　　1、規范安全管理，有章可循、有據可查、有責可究。

　　2、健全完善安全檔案，總結經驗教訓，提高管理水平。

　　二、責任

　　1、安全科負責執行本制度；

　　2、有關部門履行本制度。

　　三、適用范圍：本制度適用于本企業有關部門

　　四、本企業應建安全帳

　　（一）基礎管理臺帳責任部門協助部門

　　1、企業基本情況安全科人事/財務

　　2、安全生產機構和組織網絡安全科

　　3、安全生產責任制主要負責人安全科

　　（1）各級人員安全職責

　　（2）各機構或職能部門安全職責

　　4、企業安全生產規章制度主要負責人安全科

　　5、安全操作規程技術/生產科安全科

　　6、應急救援預案主要負責人安全科

　　（二）安全教育臺帳

　　1、企業人員花名冊人事科安全科

　　2、從業人員信息表人事科安全科

　　3、從業人員三級安全教育卡安全科車間/班組

　　4、持證上崗人員一覽表安全科人事科

　　5、安全生產會議（活動）記錄分管付職安全科

　　（三）安全檢查臺帳

　　1、安全檢查表安全科車間/班組

　　2、安全獎勵記錄安全科人事科

　　3、安全處罰記錄安全科人事科

　　4、安全生產資金投入、使用情況表財務科安全科

　　（四）設備管理臺帳

　　1、特種設備一覽表設備科安全科

　　2、特種設備登記表設備科安全科

　　3、普通設備一覽表設備科安全科

　　4、普通設備登記表設備科安全科

　　5、消防器材一覽表保衛科安全科

　　6、消防器材布置平面圖保衛科安全科

　　（五）綜合管理臺帳

　　1、事故匯總表安全科車間/班組

　　2、事故情況登記表安全科車間/班組

　　3、勞動防護用品發放情況表供銷科安全科

　　4、勞動防護領用清單供銷科安全科

　　5、職業衛生健康檔案人事科安全科

　　6、危險源（重大隱患）登記表安全科有關責任部門

　　五、管理要求

　　1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的原則進行；

　　2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的`時間先后順序來進行；

　　3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈；

　　6、安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外；

臺賬管理制度8

　　機房管理制度臺賬表格的重要性體現在：

　　1.提高效率：通過系統化管理，可以快速定位問題，減少故障排查時間，提高運維效率。

　　2.保障安全：確保設備安全運行，保護企業數據資產，避免因系統故障導致的業務中斷。

　　3.規避風險：有效追蹤設備老化、軟件過期等問題，提前規劃升級和替換，降低潛在風險。

　　4.符合法規：滿足行業標準和法規要求，如iso 27001信息安全管理體系等。

　　5.節約成本：通過資源監控，合理調配資源，避免浪費，降低運營成本。

臺賬管理制度9

　　設備臺賬管理制度是企業管理中不可或缺的一環，它涵蓋了企業所有設備的.詳細信息記錄、更新、管理和分析。這項制度旨在確保設備的有效利用，降低運營成本，預防設備故障，并為企業的決策提供可靠的數據支持。

　　內容概述：

　　1.設備基本信息登記：包括設備名稱、型號、購置日期、供應商信息、初始價值、使用壽命等。

　　2.設備運行狀態記錄：記錄設備的日常運行情況，如運行時間、維修保養記錄、故障頻率等。

　　3.設備變更管理：跟蹤設備的改造、升級、報廢等變動情況，及時更新臺賬。

　　4.設備使用效率分析：通過數據分析，評估設備的利用率和生產效率。

　　5.維修保養計劃：制定并執行定期的維護保養計劃，預防設備過早老化或損壞。

　　6.成本核算與預算編制：基于設備臺賬，進行設備相關成本的核算，為預算編制提供依據。

臺賬管理制度10

　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。

　　3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

　　三、合同文檔的.移交

　　1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由管理中心甄別并予以銷毀。

　　3、管理中心要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、管理中心主管領導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同

　　文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

臺賬管理制度11

　　消防臺賬管理制度是指為了確保消防安全，對消防工作進行記錄、統計和分析的一套管理制度。

　　一、目的

　　消防臺賬管理制度的目的是為了確保消防安全，加強消防管理工作，預防和減少火災事故的發生，保障人身和財產安全。

　　二、管理范圍

　　消防臺賬管理范圍包括但不限于消防安全基本狀況、消防設施設備、消防培訓和演練、消防檢查和整改、消防違法行為和處理等情況。

　　三、內容

　　1.消防安全基本狀況臺賬

　　(1)建筑物基本情況：包括建筑物名稱、地理位置、使用性質、建筑面積、建筑高度、層數、建造時間、消防審核驗收情況等。

　　(2)消防設施設備基本情況：包括消防設施設備名稱、類型、數量、生產廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養記錄等。

　　(3)消防安全管理情況：包括消防安全制度、消防組織機構、消防應急預案、消防安全培訓、消防檢查和整改等情況。

　　2.消防設施設備臺賬

　　(1)消防設施設備登記表：記錄消防設施設備的名稱、類型、數量、生產廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養記錄等。

　　(2)消防設施設備檢測記錄：記錄消防設施設備的定期檢測情況，包括檢測時間、檢測單位、檢測結果、整改情況等。

　　(3)消防設施設備維修保養記錄：記錄消防設施設備的日常維修保養情況，包括維修保養時間、維修保養內容、維修保養人員等。

　　3.消防培訓和演練臺賬

　　(1)消防培訓記錄：記錄消防培訓的時間、地點、參加人員、培訓內容、培訓效果等。

　　(2)消防演練記錄：記錄消防演練的時間、地點、參加人員、演練內容、演練效果等。

　　4.消防檢查和整改臺賬

　　(1)消防檢查記錄：記錄消防檢查的時間、檢查人員、檢查內容、發現問題、整改措施等。

　　(2)消防整改記錄：記錄消防整改的時間、整改內容、整改措施、整改結果等。

　　5.消防違法行為和處理臺賬

　　(1)消防違法行為記錄：記錄消防違法行為的時間、地點、違法行為、處理情況等。

　　(2)消防處理記錄：記錄消防處理的時間、處理依據、處理結果等。

　　四、管理要求

　　1.消防臺賬應由專人負責管理，定期更新和維護，確保臺賬的準確性和完整性。

　　2.消防臺賬應存放在消防安全管理辦公室或專用檔案室，實行檔案保管制度，防止丟失和損壞。

　　3.消防臺賬的查閱和管理應嚴格執行借閱制度，借閱人員應辦理借閱手續，并限期歸還。

　　4.消防臺賬涉及保密內容的.，應嚴格執行保密制度，防止泄露機密。

　　五、檢查與分析

　　1.消防臺賬管理辦公室或檔案室應定期對消防臺賬進行檢查，確保臺賬的準確性和完整性。

　　2.消防臺賬檢查中發現問題，應及時整改，確保消防臺賬的有效性。

　　3.消防臺賬管理辦公室或檔案室應定期對消防臺賬進行分析，總結消防安全管理情況，提出改進措施。

　　六、修訂與更新

　　1.消防臺賬根據法律法規、標準規范和實際情況的變化，進行修訂和更新。

　　2.消防臺賬的修訂和更新，應經過消防工作領導小組的審查和批準。

　　3.消防臺賬修訂和更新后，應及時發放到相關部門和人員，并組織培訓和學習。

臺賬管理制度12

　　為嚴格控制公司財務制度，杜絕財務漏洞;現對前臺發票及單據傳遞及保存如下規定：

　　1.前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯單獨連號保存隨時備查。

　　2.每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。

　　3.前臺賬務資料按日歸類，每月匯總，由日審標示后存檔封存。

　　4.前臺賬務資料封存后完整保存，需處理時由日審專人在前臺主管的監督下進行。

　　5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性，不得隨意透露他人。

　　6.其它客人重要賬務單據，如信用卡預授權單的保存須按照其業務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

　　7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會，由日審于次日對其進行賬務調整，并在次月初完成月收入的'調整工作。

　　8.調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進行收入及營業分析及預算。

　　9.前臺單據及收入報表由專人管理，嚴禁隨意透露。

　　10.客人持本店收據要求補開發票或查詢賬目時，前臺賬務人員有義務幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務發生期超過半年時，以電腦資料為準并上報前臺主管。

　　11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發票;發票金額要真實、準確，可以少于實際金額，但不得超過實際消費。

　　12.正確開具發票后，將發票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發票適用—目前很多發票為機打發票，無發票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)

　　13.當工作中出現問題不能依靠本制度解決時，以國家相關會計制度為準則，并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。

　　以上規定前臺賬務人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。

臺賬管理制度13

　　臺賬管理是企業管理的`基礎，其重要性體現在：

　　1.提升決策質量：準確的臺賬數據為管理層提供決策依據，減少因信息不全或錯誤導致的決策失誤。

　　2.增強內部控制：通過規范化的臺賬管理，強化內部流程監控，預防舞弊行為，維護企業利益。

　　3.優化資源配置：有效管理臺賬能幫助企業合理調配資源，提高運營效率。

　　4.滿足法規要求：符合會計準則和相關法律法規，確保企業在合規的前提下運營。

臺賬管理制度14

　　1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料,必須高度重視。

　　2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導安全臺帳建設是應有的責任。

　　3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者,應該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的'直接建設者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。

　　5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導。

　　6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

　　7、發現安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協調解決

　　8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領導小組把安全隱患登記在案,督促有關部門進行整改,整改完成才予以注銷。

　　9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關責任人的責任,并根據有關規定給予相應的處分。

臺賬管理制度15

　　臺賬管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升透明度：通過規范化的臺賬管理，增強業務活動的`透明度，提升內外部信任度。

　　2.防范風險：及時發現和糾正錯誤，防止財務欺詐和操作失誤，降低企業風險。

　　3.支持決策：為管理層提供準確、全面的數據支持，助力戰略和戰術決策。

　　4.保障合規：確保企業在法規框架內運作，避免因違規而引發的法律糾紛。

　　5.促進發展：通過對歷史數據的分析，企業可以洞察趨勢，制定長遠發展規劃。

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