臺賬管理制度（精選7篇）

　　在我們平凡的日常里，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的臺賬管理制度（精選7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　臺賬管理制度1

　　第一條為進一步加強安全生產管理基礎工作，完善安全生產臺帳的標準化、規范化，特制定本制度。

　　第二條局及下屬各安全生產責任單位必須建立安全生產臺帳。臺帳包括安全生產會議記錄、安全管理監督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產責任制、安全生產制度、安全生產宣傳教育與培訓、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為：

　　(一)安全生產會議記錄臺賬

　　按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內容，做好到會人員的簽到記錄，摘錄記錄會議主要內容。

　　(二)安全管理監督檢查記錄臺帳

　　定期組織安全檢查，如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內容、檢查發現的問題、處理意見、限期整改時間，并讓受檢單位責任人簽字

　　(三)安全事故記錄臺帳

　　按照有關的安全事故報告和調查處理條例，記錄事故發生單位、時間、地點、經過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應報告的內容)，并嚴格按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，填寫事故處理意見。

　　(四)安全生產責任制臺帳，包括與上級或下級簽訂的安全生產責任書，及與安全生產責任制有關的其他材料。

　　(五)安全生產制度臺帳，包括安全生產機構設置、事故應急預案、崗位責任、操作規程等材料。

　　(六)安全生產宣傳教育與培訓臺帳

　　按要求記錄安全生產宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數、教育培訓的相關內容情況。

　　(七)安全管理文件匯編臺帳

　　包括本單位下發和接收上級各有關部門的有關安全生產的文件，記錄文件的標題、收發文號及收發文時間。

　　(八)其它與本單位安全生產有關的各類臺帳。

　　第三條臺帳要求書寫規范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現象發生，嚴禁弄虛作假。

　　第四條臺帳的'歸檔要及時，局各責任科室，在每次安全生產活動(如安全生產會議、安全檢查活動等)結束后3天內，必須將有關的臺帳整理好，報局專職臺帳管理員處歸檔。

　　第五條各單位需指定專人負責安全生產臺帳的記錄、收集和整理，如人員工作調動，要認真做好臺帳的交接清點工作，臺帳資料應按年度妥善歸檔保管。

　　第六條本制度自文件下發之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認識安全生產臺帳管理工作的重要性，認真執行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時，造成不良后果的，各相關責任科室要承擔責任。

　　臺賬管理制度2

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于：

　　一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的'主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

　　2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

　　3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

　　2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

　　3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容：

　　(一)合同名稱；

　　(二)合同主體、簽約方名稱；

　　(三)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項)；

　　(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間)；

　　(五)合同承辦部門、承辦人；

　　(六)合同簽訂時間；

　　(七)其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

　　臺賬管理制度3

　　1、安全臺賬是學校安全管理規范化建設的基礎資料，必須高度重視。

　　2、校長是本單位安全管理的第一責任人，指導安全臺帳建設是應有的責任。

　　3、每一位教職員工是安全臺賬建設效果的直接受益者，應該積極支持這一工作。

　　4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設者，要落實崗位職責中的安全責任要求，建設好崗位安全臺賬，確保教育教學活動和廣大師生的.安全。

　　5、各班主任負責指導生活委員建設班級安全臺賬，隨時進行安全檢查指導。

　　6、安全排查一日一查，一天一記;有事記事情，無事記平安。

　　7、發現安全隱患要及時報告，學校接到報告后要盡快協調解決

　　8、對于排查出來的安全隱患，學校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領導小組把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

　　9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，要追究有關責任人的責任，并根據有關規定給予相應的處分。

　　臺賬管理制度4

　　1、安全臺帳的建立要本著規范、嚴格分類的原則進行;

　　2、安全臺帳必須真實，依據資料來源的時間先后順序來進行;

　　3、安全臺帳由責任部門負責登記，有關部門協助，每月一次由安全科統一匯總，按季、年定期整理保管。

　　4、安全臺帳檔案內資料保存時間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時間，重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。

　　5、安全檔案必須保持清潔干凈;

　　6、安全檔案內保存的'資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。

　　7、安全檔案借閱時，必須辦理借閱登記手續，及時歸還，原則上不得借出企業外;

　　臺賬管理制度5

　　1目的與范圍

　　1.1根據安全生產標準化管理工作的要求，為進一步加強公司安全管理基礎工作，促進企業安全臺帳的標準化、規范化，特制定本管理制度。

　　1.2本制度山東魯成衡器有限公司內對安全生產管理臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等內容和方法。

　　1.3本制度適用于魯成衡器范圍內所有安全臺賬的控制與管理

　　2職責

　　2.1冉凡得負有對安全生產臺賬的建立、記錄、歸檔、保管等組織領導責任。

　　2.2冉祥起負責組織員工安全手冊和管理制度的編制工作。

　　2.3安全科是安全生產臺賬的主管部門，負責安全臺賬的建立、記錄、歸檔、保管及相關的控制管理。

　　2.4安全科、檔案室管理員是的主要配合部門，參入公司安全生產臺賬的歸檔管理工作的相關事項。

　　2.5各安全員負責與本制度相關的安全臺賬的、歸檔、使用、保管工作。

　　3臺賬范圍：

　　3.1總則：公司各部門、班組必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄。

　　3.2臺賬種類應包括：

　　(1)安全生產責任制度臺賬：

　　a)責任書：承包合同、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、部門負責人、車間主任、班組長等安全生產崗位責任制。

　　b)制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

　　c)安全操作規程與安全技術交底資料。

　　d)安全事故應急預案。

　　e)通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　f)安全記錄文件表樣

　　(2)安全規章制度臺賬

　　a)安全生產管理制度與管理制度頒布令。

　　b)安全生產管理制度的編制、發布、使用、評審、修訂的記錄

　　c)安全事故應急預案。

　　d)通知、通報：有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　(3)安全生產投入臺賬

　　a)安全生產投入保障制度。

　　b)勞動防護用品管理制度。

　　c)安全生產經費投入明細表。

　　d)職工工傷保險人員名冊(附社保所清單)。

　　e)安全生產投入各類票據復印件。

　　f)勞動防護用品發放、領用清單

　　(4)安全組織機構與人員臺賬

　　a)安全管理機構(領導小組)設置的文件。

　　b)安全組織網絡圖。

　　c)法人代表的職責。

　　d)安全生產領導小組的安全職責。

　　e)工會的安全職責。

　　f)公司安全員職責。

　　g)安全生產管理機構人員情況表

　　(5)安全教育臺帳：

　　a)安全生產的教育和培訓制度。

　　b)花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　c)公司安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況：企業安全員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

　　d)車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況。

　　e)從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。

　　f)要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。

　　g)考核試卷要存檔。

　　h)安全生產的教育和培訓計劃。

　　(6)事故臺帳：

　　a)工傷事故管理制度。

　　b)按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。

　　c)年度安全事故統計表。

　　d)職工發生工傷事故情況表。

　　e)各類事故調查處理情況登記表，企業工傷事故報案材料。

　　f)公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、冒、滴、漏事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。

　　g)要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的`教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　(7)安全“三同時”臺賬

　　a)建設項目“三同時”管理制度。

　　b)安全技術措施計劃的項目總名稱表

　　c)勞動保護專項措施項目確認表

　　d)建設項目勞動安全衛生初步設計審批表

　　e)建設項目勞動安全衛生驗收審批表

　　f)“四新”項目(新技術、新工藝、新材料、新設備)職業安全健康措施對策表

　　(8)班組安全管理臺賬

　　g)車間安全生產管理制度。

　　h)班組安全活動管理制度。

　　i)車間安全生產活動記錄表。

　　j)班組安全生產檢查表。

　　(9)安全事故應急預案。

　　(10)安全會議臺帳：按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄公司、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫

　　(11)安全組織機構與人員臺帳：

　　a)公司安全組織臺帳要將公司安全生產領導小組、安全組織網絡、安全員記入臺帳。

　　b)車間安全組織臺帳要將車間安全小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　(12)安全檢查臺帳：

　　h)企業要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。

　　i)企業安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查。

　　j)安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

　　k)機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　(13)隱患治理臺帳：

　　a)公司應按事故隱患治理的管理要求，凡發生的安全生產隱患治理，不論級別和資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

　　b)隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

　　(14)事故臺帳：

　　k)按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。

　　l)公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故;車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、冒、滴、漏事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。

　　m)要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　(15)安全工作考核與獎懲臺帳：

　　a)安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

　　b)臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

　　(16)消防臺帳：

　　a)記錄消防安全組織網絡。

　　b)消防演練情況。

　　c)消防設施臺帳。

　　d)消防工作會議。

　　(17)職業安全衛生臺帳：

　　a)記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等。

　　b)塵、毒、噪聲分布情況及定期檢測數據。

　　(18)安全防護用品臺帳：

　　a)記錄防護用品明細。

　　b)每周防護用品檢查情況。

　　(19)事故預案臺帳：

　　a)記錄事故預案演練。

　　(20)關鍵裝置重點部位臺帳：

　　a)記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況。

　　b)安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

　　c)走動式巡檢情況。

　　d)危險點分布平面圖。

　　(21)安全評價臺帳：

　　a)每半年開展一次動態安全評估，有安全評估報告。。

　　(22)安全技術裝備及設施臺帳：

　　a)建立安全閥。

　　b)聯鎖裝置。

　　c)阻火器。

　　d)煙霧報警器。

　　e)臺帳記錄安技設施變更情況。

　　(23)特殊工種人員檔案：

　　a)記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間。

　　b)參加培訓情況及復審考試情況等。

　　(24)安全學習資料檔案：

　　a)保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料。

　　b)安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

　　c)安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規章制度;學習安全技術知識、勞動衛生知識;結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

　　d)班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。

　　4歸檔

　　4.1時間：

　　(1)按時間以年度為順序形成的文件，整理、編寫相應的目錄，第二年上半年歸檔。

　　(2)凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　(3)工程項目，鑒定，竣工驗收后，整理、編寫相應的目錄就歸檔。

　　(4)辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔，交檔案室統一保管。

　　4.2要求

　　(1)總則：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產部門均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產部門專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　(2)材料完整齊全。

　　(3)系統、條理、保持有機聯系：凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。。

　　(4)立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　(5)在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4.3歸檔的形式：

　　(1)文字檔案：包括安全生產有關的法律法規，安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文，企業內部各種證照、文件、設計方案，措施計劃，上級的各種安全總結，報告等。企業安全生產機構，安全生產責任制，安全生產管理制度及安全操作規程，安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改，安全教育與培訓，危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施，安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”，職業衛生、勞動保護等方面的原始資料。

　　(2)音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。

　　4.4保管

　　(1)安全生產檔案，由公司安全科分類專人保管。

　　(2)檔案保管年限為重要檔案七年以上，一般檔案三年以上。

　　4.5文件的更改

　　(1)文件需更改時由提出部門或文件歸口管理部門填制《文件更改通知單》，明確更改原因和更改內容，管代/安全員(管理類文件)或技術負責人(技術類文件)審核批準后實施更改，注明更改狀態。《安全生產標準化管理手冊》的更改還應經總經理批準。

　　(2)文件更改以劃改或換頁的形式進行，《安全生產標準化管理手冊》的更改以換頁的形式進行。安全文件更改后由安全員在《文件更改通知單》“更改記錄”欄內簽字確認。

　　4.6文件的換版和作廢

　　(1)安全文件經過多次更改、本次更改內容較多或不適用時，應進行換版。換版文件的編制、審批和發放與新文件相同。安全文件換版后應對其版本狀態進行更新。

　　(2)自新版安全文件實施之日起，原版安全文件自行作廢，由安全文件歸口管理部門加蓋“作廢”印章后收回銷毀。需作為資料檔案留存的應加蓋“安全資料”印章，以防止誤用。

　　4.7外來文件的控制

　　(1)總則：公司引用的外來安全文件(如法律、法規、安全技術規范、安全標準、監督檢驗報告等)應予以標識，對其發放進行控制;其中安全技術規范、標準應購買正式版本。

　　(2)由安全文件歸口管理部門負責對外來文件的適用性、有效性進行審核，編號后按本程序的相關規定進行發放、使用和換版。

　　(3)對適用的法律、法規文件由安全生產綜合辦公室進行審核和保管，并在《公司適用的法律、法規登記表》上進行登記。

　　(4)對生產設備等專用安全文件由生產部等主管部門進行保管。

　　5考核

　　對于未按規定組織安全教育或教育率達不到規定要求，按安全獎懲辦法執行。

　　臺賬管理制度6

　　1、幼兒園園長為本單位安全第一責任人，對本單位安全工作負全面責任;每一位教職員工應落實崗位職責中的安全責任要求，確保教育教學活動和廣大師生的.安全。

　　2、幼兒園全體教師負責對全校進行安全排查、整治。

　　3、幼兒園各班負責人對本班進行安全排查、整治。

　　4、各個部門、各位責任人發現安全隱患要及時報告，及時排除隱患，確保師生生命、財產安全。

　　5、安全隱患排查做到一日一小查，寒暑假和節假日前一大查，安全處負責將安全排查和整改工作向園領導小組匯報。

　　6、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。

　　7、對于排查出來的安全隱患，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把安全隱患登記在案，督促有關部門進行整改，整改完成才予以注銷。

　　8、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來，或者已經登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的，園安全領導小組將追究有關責任人的責任，并根據幼兒園和上級有關規定給予相應的處分。

　　臺賬管理制度7

　　第一條為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。

　　第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

　　第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

　　第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

　　第六條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體；

　　（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同所附資料；

　　（六）其他應當記載的重要內容。

　　第七條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、有關的重要資料。

　　第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

　　第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。

　　檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

　　三、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

　　2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）

　　3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。

　　5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

　　6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

　　7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

　　8、財務部要加強對合同檔案的'統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

　　13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

　　四、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

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