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學校上級文件管理制度（通用5篇）
隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學校上級文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學校上級文件管理制度 1
1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。
2、收發文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。
3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的'文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。
學校上級文件管理制度 2
學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發處理工作，文件管理內容包括：
第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；
第二，做好發文處理，包括：擬稿、核稿、簽發、印制、分發等工作；
第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。
另外，還包括學校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規范化，特制定本管理制定。
一、行文規定
（一）凡以我校名義上報或下發的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經分管領導初審后，送學校辦公室核稿，經學校辦公室核稿后送校長簽發。
�。ǘ┙浶ｉL簽發的文稿由學校辦公室統一登記、分類存檔。由學校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學校辦公室發送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發。
二、收文處理
�。ㄒ唬┧邪l至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我校處理的公文)，由學校辦公室統一簽收、登記，送校領導閱示或送有關處室辦理。
�。ǘ┪募撮喖⑥k件進行分類。學校辦公室主任負責根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領導批示或交有關負責人閱辦。需要辦理的公文，經請示校領導后辦理，學校辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉發交辦的文件，交經辦人簽收，如果找不到相關人員，可及時電話聯系，如屬重要文件，應定期收回，要按規定上報、存檔。
3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進行。
4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領導批閱。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業務人員辦理。事后及時向校領導匯報并做好督辦工作。
5、各部門來文有限制日期要求的，應及時催辦，發現問題，及時匯報。
（三）一般公文通過學校群傳閱給相關老師。保密文件一律由學校辦公室專人傳送。
�。ㄋ模┓餐獬鲩_會、學習帶回的'文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、文件傳閱制度
為使文件傳閱迅速、準確、規范、安全，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿲W校辦公室對來文要及時處理，做到當日文件當日處理。
�。ǘ⿲W校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。
�。ㄈ┌凑諗M辦意見規定的范圍，由學校辦公室工作人員及時將文件送交有關領導閱批。
�。ㄋ模╊I導批示有關部門閱辦的文件，各部門要認真登記，及時按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結果。
�。ㄎ澹┪募斕扉啴叄铋L不超過三天，急件應隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應及時返還工作人員，如需繼續使用，經辦公室同意后，可另行辦理借閱或復印。
�。┟芗壩募膫鏖�，應嚴格遵守保密紀律。密級文件不準帶出辦公室，不準復印、摘抄，不準泄露文件內容。
�。ㄆ撸╅喤募�，一律使用碳素筆或鋼筆。
（八）工作人員應做到勤送、勤取、勤催；及時傳閱和催辦。
四、文件保存
（一）對每一號文件，必需將1份文件原件或1份復印件及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存。
�。ǘ⿲μ幚硗甑奈募ê卮蠡顒硬牧系龋�，要及時整理，按照規范要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。
�。ㄈ┳龊梦募膫浞莨ぷ�，一般要求使用電子備份和紙介質備份，便于日常使用。
學校上級文件管理制度 3
第一章總則
第一條為了規范學校文件管理工作，提高學校文件管理水平，增強學校內部信息溝通和協調效率，確保學校工作的順利進行，制定本文件管理制度。
第二條學校文件包括紙質文件和電子文件兩種形式。紙質文件是指各類文件、資料以紙張形式存在的文書；電子文件是指通過計算機網絡傳輸并以電子形式存在的文書。
第三條學校文件管理的目標是保證學校文件的安全、便捷、清晰、及時并滿足各部門工作需求。
第二章文件管理的原則
第四條文件管理貫穿學校工作全過程，具有系統性、階段性和全員性的特點。各部門、個人必須嚴格依照本制度開展文件管理。
第五條學校文件管理應遵循以下原則：
1.法律原則：學校文件管理必須遵守相關法律法規，不得存儲、傳播違法違規信息。
2.公開透明原則：學校文件管理應當公開、透明，便于各部門、師生員工查詢、使用。
3.規范化原則：學校文件管理應符合統一的規范，遵循一致的命名、編號和歸檔方式。
4.安全保密原則：學校文件管理要保證文件的安全和保密，防止泄露、丟失、損毀。
5.記錄完整原則：學校文件管理要保證文件的記錄完整，不得刪除、篡改重要信息。
6.便捷高效原則：學校文件管理要方便查閱、提高效率。
第三章文件的產生、流轉和存檔
第六條學校文件產生包括編制、審核、批準、簽發等過程，各部門負責人要履行相應職責，確保文件的準確性和合法性。
第七條學校文件的流轉按照下列程序進行：
1.發起部門發起文件并填寫正式的文號、文件標題、文件主題等信息，同時附上文件內容和相關附件。
2.發起部門向上級部門提出審批申請，上級部門審核后進行批復。
3.批復后，文件由發起部門簽發并分發給各相關部門或個人。
4.文件接收人在規定時間內對文件內容進行閱知，并按照文件要求進行處理。
第八條學校文件的存檔分為紙質存檔和電子存檔。紙質存檔要分類存放，按照文件類型、部門和時間進行整理和編號；電子存檔要進行分類歸檔，按照文件路徑、文件夾和時間進行存儲。
第九條所有紙質文件和電子文件都應編制文件目錄和文件清單，并定期更新。
第四章文件的查閱、借閱和銷毀
第十條學校內部部門和師生員工有查閱文件的權利，查閱時應填寫查閱登記，不得隨意翻閱、帶出文件。
第十一條文件借閱應經過批準，并按照規定的流程進行，借閱期限不得超過一個月，逾期需申請延期。
第十二條文件因達到保管年限、內容完成或失去使用價值等原因，經過審批可以銷毀。銷毀程序應符合相關法律法規和學校規定，并填寫銷毀登記。
第五章電子文件管理
第十三條學校電子文件保存應遵循以下原則：
1.備份原則：電子文件要進行定期備份，確保信息不丟失。
2.分類存儲原則：電子文件要進行分類存儲，按照文件類型、部門和時間進行歸檔。
3.定期清理原則：定期對電子文件進行清理，刪除無用文件，確保存儲空間足夠。
4.安全可靠原則：電子文件要進行安全防護，防止病毒攻擊和非法侵入。
第十四條學校電子文件的使用應遵循以下原則：
1.規范使用原則：合法合規使用電子文件，不得用于違法違規行為。
2.授權使用原則：根據權限設置電子文件的訪問范圍，確保信息流轉的安全和可信。
3.安全傳輸原則：電子文件傳輸要采取加密和安全驗證措施，防止信息泄露。
第十五條學校電子文件的保密應遵循以下原則：
1.訪問權限原則：設立訪問權限，確保只有合法的人員可以查閱和使用文件。
2.加密保護原則：重要的電子文件要進行加密保護，防止非法獲取。
3.備份存儲原則：對重要的電子文件進行定期備份和存儲，防止丟失。
第六章文件管理的責任
第十六條學校文件管理責任劃分如下：
1.校長負責文件管理工作的整體規劃和組織實施。
2.各部門負責人負責本部門文件管理的組織、協調和監督。
3.師生員工應按照規定參與文件管理工作，并保證文件的安全和保密。
第十七條學校將建立文件管理監督機制，加強對文件管理工作的監督和檢查，對違反文件管理制度的'行為進行糾正和處理。
第十八條對于文件管理工作中的成績和優秀做法，學校將予以表彰和獎勵，激勵全體師生員工不斷提高文件管理水平。
第七章附則
第十九條本制度自發布之日起執行，有關修訂、解釋由學校文件管理部門負責。
第二十條本制度未盡事宜由學校文件管理部門負責具體落實。
附件：文件管理登記表、文件清單模板、文件盒標簽模板
以上是學校文件管理制度的通用篇，制度內容健全且條例清晰。為了規范學校內部的文件管理工作，提高工作效率，保障文件的安全和保密，各部門和師生員工都需要嚴格遵守制度，并不斷改進和完善文件管理工作。通過有效的文件管理，學校能夠更好地實現信息的管理、共享和流轉，為學校的發展和教育事業的進步提供有力的支持。
學校上級文件管理制度 4
1、學校各類文件旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按學校統一規定編號、登記，之后提交校長簽發。
4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。
5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的'首頁需用統一的格式（學校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，并作好相關的發送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。
8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。
學校上級文件管理制度 5
1、為規范文件傳閱程序，較好發揮文件指導實際工作功能，切實提高學校管理層的政策水平，特制定本制度。
2、文件收登工作由辦公室明確專人負責，其他人員不得私拆非本人信件。
3、文件傳閱要做到及時、準確、安全、保密。
4、應當傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單，統一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。
5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時辦結。
6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應的'欄目內簽上閱處情況、閱處人、日期等。
7、傳閱中，不得隨意抽取原文據為己有，若確需保存文件，可復印保存，原文件必須還原到原文件夾內，不得擅自復印涉密文件。
8、認真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實行分類保存，并根據工作需要隨時提供查閱。
9、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點，年終清查，發現缺少，及時查找。
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