文件管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文件管理制度1

　　為使公司安全生產文件管理制度化、規范化、科學化，使得每次安全生產檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發揮各項安全記錄文件在安全生產中的重要作用，根據國家相關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　安全文件管理目標及內容：

　　1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。

　　2、 要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發現不符應及時向上級報告。

　　3、 應及時送交領導，不要擠壓。

　　4、 應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。

　　5、 保存時，要保持文件的完整性。

　　6、 需上報的文件必須經過負責人及法人的'審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經辦人等。

　　7、 存檔人員應及時分類整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

　　10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。

　　11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經安全科長批準后，可以銷毀。

文件管理制度2

　　程序文件管理制度是我們企業管理體系的重要組成部分，它主要涉及以下幾個方面：

　　1. 程序文件的編寫規范：明確程序文件的格式、內容要求，包括流程描述、職責分配、操作步驟等。

　　2. 文件審批與發布：規定程序文件的審批流程，確保文件的準確性和合規性，并確定文件的`發布方式和范圍。

　　3. 文件版本控制：管理文件的更新、修訂歷史，保證各個部門使用的是最新、最準確的版本。

　　4. 文件存檔與檢索：規定文件的存儲方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。

　　5. 文件培訓與執行：確保員工理解和掌握程序文件，以正確執行各項操作。

　　6. 文件審核與評估：定期對程序文件進行審核，評估其有效性和適應性。

　　內容概述：

　　1. 文件生命周期管理：從文件的創建、審批、發布到廢棄的全過程管理。

　　2. 文件變更管理：詳細記錄文件的修改原因、內容及責任人，確保變更透明。

　　3. 文件權限管理：設定不同層級員工對文件的訪問和修改權限，防止信息泄露或誤操作。

　　4. 文件溝通與協調：確保文件在各部門間的有效溝通和協調，避免信息孤島。

　　5. 文件合規性審查：對照法律法規和行業標準，確保文件內容符合相關規定。

　　6. 文件持續改進：基于業務發展和內外部環境變化，持續優化和完善文件內容。

文件管理制度3

　　本《校產管理制度文件》旨在規范學校資產管理，確保資產的安全、有效利用，提升學校的`教育質量和運營效率。主要內容包括以下幾個方面：

　　1.資產分類與登記

　　2.資產購置與審批

　　3.資產使用與維護

　　4.資產處置與報廢

　　5.資產審計與監督

　　6.責任與獎懲機制

　　內容概述：

　　1.資產分類與登記：詳細規定各類資產（如教學設備、圖書、土地及建筑物等）的分類標準，明確登記流程和責任人。

　　2.資產購置與審批：制定采購政策，包括預算編制、采購申請、招標程序、合同簽訂等，確保資產購置的合規性。

　　3.資產使用與維護：設定資產分配原則，規定使用人責任，建立定期保養和維修制度，延長資產使用壽命。

　　4.資產處置與報廢：設立資產處置流程，包括評估、審批、出售或報廢等環節，確保資產價值最大化。

　　5.資產審計與監督：定期進行資產盤點，配合內部審計和外部審計，確保賬實相符。

　　6.責任與獎懲機制：明確各級管理人員和使用人的權責，設立激勵和懲罰措施，激發管理積極性。

文件管理制度4

　　1. 制定詳細的操作指南：明確每個步驟的具體要求，提供模板和示例，方便員工操作。

　　2. 強化培訓：定期舉辦文件管理培訓，確保員工了解并遵守制度。

　　3. 實施電子化管理：引入先進的文件管理系統，實現文件的在線創建、審批和共享。

　　4. 設立專職崗位：配置專門的文件管理員，負責文件的日常管理和監督。

　　5. 定期評估與反饋：通過內部審計和員工反饋，持續優化文件管理制度，確保其實際效果。

　　建立健全的工程文件管理制度，對于企業的長期發展和項目成功至關重要。通過科學的.管理，我們可以確保信息的有效流通，提升組織效率，同時保護企業的核心競爭力。

文件管理制度5

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性,使之完全能指導生產,以保證質量和生產正常進行,避免混亂,特制定本標準。 本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1、技術文件的種類

　　①法律法規及標準性文件

　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準 c.相關的質量標準

　　②作業類文件

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書; b.工序質量表及質量控制點一覽表 c.產品使用說明書

　　d.公司內所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書;

　　f.各種明細表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、文件登記

　　①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后,檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術部,技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內發行的技術文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時,要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記,接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　　①質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》, ②作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。

　　6、技術文件的修改與審批

　　①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時,由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

　　②技術文件確定修改后,由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容:

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號; b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設計、工藝負責人簽名;

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。 ③技術文件的審查與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審

　　定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。 ④檔案管理員接到【設計更改單】后,應立即著手工作,更改時,必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。

　　⑤技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態,及時更新,過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時,分發人同時應將相應的舊文件進行回收,整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。技術文件管理制度4

　　維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責 1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規和國家標準、行業標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發現問題及時向領導匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登

　　記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領導。

　　6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。技術文件管理制度5

　　文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據,體現'重生產同樣重技術檔案管理'的方針,實現生產和內業雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。

　　(1)文件及技術檔案管理的任務、意義 ①文件及技術檔案管理的任務是

　　按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　　②文件及技術檔案管理的意義是

　　可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產的需要,出了問題,有據可查,從而起到穩定正常生產的作用。

　　(2)文件及技術檔案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工過程中發生的往來文件,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。

　　②技術檔案管理制度

　　施工過程中產生的.技術資料,項目經理部應設專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術檔案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據文件的行文類別區分。同時按文件的收發時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經理部工程管理部統一管理。

　　b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理

　　①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

　　②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　　①在交工資料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經理的業績掛鉤,

　　作為獎罰的依據之一。技術文件管理制度6

　　技術文件是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料。

　　一、技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據,必須加強管理,切實做好各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作。

　　保證技術文件的完整,準確清晰、統一等。

　　二、技術文件的制訂,按各有關管理細則及有關技術標準及資料執行。

　　并嚴格執行逐級會審,會簽制度。

　　三、技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行。

　　四、技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內容,交有關領導審批。

　　五、修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續,填發更改通知書。

　　六、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。

　　七、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。

　　八、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經主管領導批準,辦理一定的手續后方可復印。

　　九、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。

　　十、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。

　　十一、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經主管領導批準,辦理手續后方可復印。

文件管理制度6

　　辦公室文件管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1. 提升工作效率：規范化的`文件管理流程，可以減少尋找文件的時間，提高辦公效率。

　　2. 保證信息準確：嚴格的審批流程確保文件內容的正確性，降低錯誤和誤導的風險。

　　3. 遵守法規：符合法律法規要求，避免因文件管理不當導致的法律糾紛。

　　4. 保護企業資產：妥善保管重要文件，防止商業機密泄露，維護企業利益。

　　5. 促進知識傳承：有序的文件存儲和利用，有助于企業知識的積累和傳承。

文件管理制度7

　　1、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。

　　2、工作職責

　　2.1 副總經理負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

　　2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

　　2.3 安環部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

　　2.4 職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

　　3、管理要求

　　3.1 文件的分類

　　方針、目標、管理方案；

　　管理手冊；

　　程序文件、管理制度；

　　操作規程、作業指導書：

　　記錄；

　　應急預案；

　　其他，包括法律、法規、國家標準或行業標準規范、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等。

　　3.2 文件的編號和標識

　　管理手冊、程序文件、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

　　文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

　　3.3文件的編制、審核和批準

　　安全體系文件由安環部組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

　　3.4文件的發放

　　安環部負責安全體系文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　相關文件的發放范圍由相關職能部門提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由職能部門發放。

　　文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化部公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

　　政策性方面主要的.法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　3.5文件的評審、修訂

　　企業規章制度、操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規章制度、操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。

　　文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有文件的修訂方式由相關職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　3.6文件的領用、借閱和復制

　　文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經職能部門負責人審批同意后方可補發。

　　內外部人員借閱與管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由職能部門負責人批準；內外部人員需復制管理體系文件時，由分管領導批準。

　　3.7記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后實施。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　3.8文件保管、作廢與銷毀

　　文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　3.9檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與生產經營有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　　——主要安全生產文件、事故、事件記錄；

　　——風險評價信息；

　　——培訓記錄；

　　——標準化系統評價報告；

　　——事故調查報告；

　　——檢查、整改記錄；

　　——職業衛生檢查與監護記錄；

　　——安全生產會議記錄；

　　——安全活動記錄；

　　——法定檢測記錄；

　　——關鍵設備設施檔案；

　　——應急演習信息；

　　——承包商和供應商信息；

　　——維護和校驗記錄；

　　——技術圖紙等。

　　3.10檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業生產經營各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　3.11歸檔時間

　　各部門在生產經營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　3.12檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，需完成安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　3.13檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規部理。

　　檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　4、相關記錄

　　《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx

　　《文件發放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx

　　《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx

　　《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx

　　《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409

文件管理制度8

　　1目的

　　為了使本公司采用的外來文件處于受控狀態、不損壞、不丟失、保持其完整性、統一性和有效性，便于檢索、查找和及時更新，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　國家有關法律法規；

　　壓力管道元件制造相關安全技術規范；

　　壓力管道元件的型式與參數、設計、制造、檢查和驗收、檢驗與試驗方法等國家標準和行業標準（含指導性技術條件）；

　　型式試驗報告、監督檢驗報告；

　　分供方產品質量證明文件、資格證明文件。

　　3控制內容

　　3.1辦公室主任負責對本公司壓力管道元件產品相關法律法規、安全技術規范、標準的收集、購買、歸檔、登記造冊、貯存和管理工作。

　　3.1.1積極掌握壓力管道元件相關法律法規、安全技術規范、國家標準和行業標準的發展動態；

　　3.1.2及時采用適合于本公司壓力管道元件產品的新的法律法規、安全技術規范國家標準和行業標準，淘汰舊法律法規、安全技術規范、標準；

　　3.1.3經確認有效適用的法律法規、安全技術規范、標準均應加蓋“受控”章，記錄標準清單；

　　3.1.4每年定期對公司所有采用的'法律法規、安全技術規范、標準進行清理，過期淘汰的舊法律法規、安全技術規范、標準應加蓋“作廢”章，并注明新替代法律法規、安全技術規范、標準名稱，存檔妥善保管；

　　3.1.5產品圖紙、技術文件所采用的標準均須由技術負責人負責簽字確認；

　　3.2外來文件的保管、發放和借閱。

　　3.2.1外來文件統一由辦公室負責保管；

　　3.2.2外來文件的發放范圍由技術科長確認，質保工程師審批；

　　3.2.3外來文件發放的文本一律是復印件，并加蓋“受控”章，由使用部門負責人簽字領用；

　　3.2.4本公司外來文件一律不得外借，內部借閱須由借閱部門負責人簽字借閱，定期歸還。

　　4本制度由辦公室負責實施。

文件管理制度9

　　一、開具疾病證明和病假證明具體要求：

　　（一）具有執業醫師資格且在醫院注冊的醫師，有權開具疾病診斷意見書。用于申辦麻醉卡的疾病診斷意見書須由主治以上任職資格并獲得麻醉處方權的醫師簽字并加蓋處方章。門診患者一般不開疾病診斷證明，診斷寫在病歷上。若醫療單位或患者單位需要時，對診斷已明確的患者也可開具診斷證明。

　　（二）醫師必須親自診查、調查，并獲得一定科學依據方可出具疾病診斷意見書。不得單純憑患者簡單主訴或因人情關系，利用職權，濫用疾病診斷意見書；不得偽造疾病診斷意見書；不得出具與自己執業范圍無關或者與執業類別不相符的疾病診斷意見書。

　　（三）原則上疾病診斷意見書必須由本人前來辦理，特殊情況可由患者直系親屬持患者病歷及委托書代辦，疾病診斷意見書須由執業醫師簽字，經門診辦公室或醫務科審核蓋章后方能生效。開具疾病診斷意見書的醫師應對所作出的診斷負法律責任。

　　（四）病假時間的規定，原則上應按疾病診斷的性質來確定假期時間的長短：

　　（1）一般疾病一周以內；

　　（2）嚴重、慢性疾病一個月以內；

　　（3）嚴重影響日常生活或生活不能自理的疾病，如大手術、晚期癌癥、嚴重腦外傷、中風等可酌情延長至二~三個月；

　　（4）急診病人或不能明確診斷者3天以內。

　　（五）凡涉及司法辦案、病退、評殘、補開病假證明、交通事故與保險索賠等特殊情況要求補辦的疾病診斷意見書和病假證明，主管醫生須憑醫院原始病歷及有關部門出具的補辦證明才可辦理，并注明'補辦'字樣及補辦時間，并經醫務科審核蓋章后生效。

　　（六）疾病診斷意見書的領取與管理

　　1、凡已取得執業醫師資格且在醫院注冊的醫師，可在醫務科登記領取《疾病診斷意見書》。

　　2、已領取的`疾病診斷意見書，應由領取人妥善保管使用。不得隨意外借他人使用。

　　3、嚴禁出具虛假證明、人情證明，凡利用工作之便，開假疾病證明書者，要嚴肅查處，自行承擔由此引發的后果；造成重大后果者，除追究責任外，醫院有權吊銷本人處方權，并根據執業醫師法有關規定給予行政處分。

　　二、死亡證明：

　　病人死亡后由病人的經管醫生負責填寫居民死亡醫學證明書，各項內容必須如實填寫完整，此為居民死亡醫學證明第二聯，交給死者家屬去防保科開具居民死亡醫學證明三聯單，防保科按規定將第三、第四聯交死者家屬。節假日或夜間在總值班處辦理相關手續。

　　三、轉院證明：

　　醫院門診、住院的病人轉外地檢查治療一律須經副主任及以上職稱醫師或科主任同意后，由經管醫師開具轉院證明或疾病診斷意見書，到醫院指定的管理部門辦理審核手續后方可轉院。

文件管理制度10

　　1. 制定詳細的文件管理政策：結合企業實際，制定全面的文件管理政策，明確各項規定和流程。

　　2. 引入電子文檔管理系統：利用現代技術，實現文件的電子化存儲和管理，便于檢索和分享。

　　3. 設立文件管理崗位：指定專人負責文件管理，監督制度執行，處理文件相關事務。

　　4. 定期審計：定期檢查文件管理制度的執行情況，發現問題及時調整優化。

　　5. 激勵與懲罰機制：對遵守規定的員工給予獎勵，對違反規定的'進行教育或處罰，確保制度的有效執行。

　　6. 持續改進：根據業務發展和員工反饋，不斷更新和完善文件管理制度，使之適應企業變化。

　　通過上述方案的實施，企業可以構建起一套行之有效的文件管理制度，為日常運營提供強有力的支持。在實際操作中，需注重制度的靈活性和適應性，以應對不斷變化的內外部環境。管理層應積極參與，以身作則，推動文件管理制度的落地生根。

文件管理制度11

　　本《學校節能管理制度文件》旨在規范和指導學校的能源使用行為，提高能源利用效率，降低能耗成本，培養師生的'節能意識，構建綠色校園環境。內容主要包括以下幾個方面：

　　1、能源管理機構設置與職責

　　2、能源使用規范與標準

　　3、節能設備設施的采購與維護

　　4、能源消耗監測與報告制度

　　5、節能教育與宣傳

　　6、節能考核與獎懲機制

　　內容概述：

　　1、能源管理機構設置與職責：設立專門的能源管理部門，負責制定節能政策，監控能源使用情況，協調各部門的節能工作。

　　2、能源使用規范與標準：制定各類設施設備的能耗限額，規定合理使用時間，推廣節能操作方法。

　　3、節能設備設施的采購與維護：優先選購節能型設備，定期進行設備維護，確保設備高效運行。

　　4、能源消耗監測與報告制度：建立能源消耗記錄系統，定期分析能耗數據，及時發現并解決能耗異常。

　　5、節能教育與宣傳：通過課程、活動等形式，增強師生節能意識，傳播節能知識。

　　6、節能考核與獎懲機制：將節能指標納入部門和個人績效考核，對節能表現突出的個人或集體給予獎勵。

文件管理制度12

　　作業指導文件管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：通過標準化作業流程，減少工作中的無效勞動和重復勞動，提高工作效率。

　　2.降低風險：明確職責，減少因理解不一致導致的錯誤，降低運營風險。

　　3.保障質量：確保作業過程符合規定，提高產品或服務質量。

　　4.促進溝通：統一的`作業指導文件，便于員工間的溝通和協作。

　　5.符合法規：滿足行業法規和企業內部管理的需求，確保合規經營。

文件管理制度13

　　物業文件管理制度是物業管理中不可或缺的一環，旨在確保各類文件的安全、完整和有效利用。它涵蓋了文件的收集、分類、存儲、檢索、更新、銷毀等多個環節，旨在提升物業管理效率，保障業主權益，并符合法律法規要求。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：制定統一的.文件分類標準，如財務文件、工程文件、客戶服務文件等，并進行編號，便于管理和查找。

　　2. 文件收集與歸檔：明確文件的來源，規定文件的接收、登記、審核流程，確保文件的真實性和完整性。

　　3. 文件存儲與保護：規定物理存儲的環境條件，如溫度、濕度控制，以及電子文件的備份策略，防止數據丟失。

　　4. 文件檢索系統：建立快速有效的檢索系統，使員工能迅速找到所需文件。

　　5. 文件使用與借閱：設定文件使用權限，規范借閱流程，防止信息泄露。

　　6. 文件更新與廢棄：明確文件修訂的程序和周期，對過期或無用文件進行安全銷毀。

　　7. 法規遵從性：確保文件管理符合相關法規，如檔案法、信息安全法等。

　　8. 培訓與監督：定期培訓員工，提高其文件管理意識，實施監督機制，保證制度執行。

文件管理制度14

　　設備文件管理制度的'重要性不言而喻。

　　一方面，它能確保設備管理的規范化和透明化，防止因設備管理混亂導致的生產中斷或安全事故。另一方面，通過記錄設備的全生命周期，企業可以更好地追蹤設備性能，預測維修需求，降低維護成本，延長設備使用壽命。

　　此外，完善的設備文件也有助于企業進行資產管理和審計，提高財務管理效率。

文件管理制度15

　　質量體系文件管理制度的重要性在于：

　　1.規范操作：文件提供了操作指南，確保工作標準化，減少人為錯誤。

　　2.質量保證：通過文件控制，確保產品和服務質量的一致性和穩定性。

　　3.法規遵從：文件記錄了企業的`質量管理過程，有利于應對法規檢查。

　　4.溝通協調：統一的語言和標準，促進部門間和上下級間的有效溝通。

　　5.追溯性：文件記錄為問題發生時的追溯提供了依據，便于找出原因，采取糾正措施。

【文件管理制度】相關文章：

文件管理制度03-22

文件管理制度03-28

文件的管理制度10-13

文件管理制度08-24

技術文件管理制度03-24

文件收發管理制度04-27

公司文件管理制度02-15

文件和管理制度11-30

文件收發管理制度04-23

技術文件管理制度03-24