特種設備檔案資料管理制度

　　在不斷進步的時代，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關.社會團體.企事業單位，為了維護正常的工作.勞動.學習.生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律.法令.政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的特種設備檔案資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　特種設備檔案資料管理制度1

　　一.目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二.適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三.規定內容

　　1.特種設備檔案資料主要包括以下內容：

　　1.1特種設備的設計文件.制造單位.產品質量合格證明.使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設備及其安全附件.安全保護裝置.測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄；

　　2.特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的.保管工作。

　　3.特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

　　4.根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

　　特種設備檔案資料管理制度2

　　特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1.有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

　　2.特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

　　（1）特種設備的設計文件.產品質量合格證明.使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　（2）特種設備使用證.注冊注冊登記表

　　（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的`記錄；

　　（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　　（5）特種設備及其安全附件.安全保護裝置.測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　（6）設備重大維修修.改造的有關技術文件；

　　（7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3.安全技術檔案必須齊.整潔.規格化，及時整理填寫。

　　4.公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙.技術資料。

　　5.設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

　　特種設備檔案資料管理制度3

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一.本單位檔案管理體制

　　1. 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2. 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二.立卷歸檔制度

　　1.檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2.歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表.使用證復印件.設計文件.制造單位的產品質量合格證明.使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件.安全保護裝置.測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用.緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真.電子郵件等）.照片等各種形式.載體的文件。

　　3.歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3.1.按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.2.凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3.3.凡是有機密性的`文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3.4.特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4.歸檔要求

　　4.1.材料完整齊全。

　　4.2.系統.條理.保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確.立卷合理。

　　4.3.立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4.4.在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4.5.由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5.歸檔要求

　　5.1.編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5.2.文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5.3.一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　5.4.定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6.記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　三.檔案管理工作

　　1.檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案.來源.時間.內容.形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2.檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3.檔案的鑒定：從檔案的內容.來源.時間.可靠程序.名稱鑒別.檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4.檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　四.檔案利用工作

　　1.凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱.密級.借閱方式.數量.期限。

　　2.檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3.依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

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