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幼兒園檔案資料管理制度
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的幼兒園檔案資料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執行。
三河鎮清平幼兒園
20xx.9
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