企業會議管理制度

(一)總則?

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。?

(二)會議分類及組織?

第一條 全廠會議歸納為四類：?

1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。?

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。?

3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。?

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。?

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。

(三)會議安排

第三條 例會的安排。?

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：?

1.行政技術會議?

(1) 廠長辦公會：?

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。?

(2)廠務會：?

總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。?

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：?

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。?

(4)經營活動分析會：?

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。?

(5)質量分析會：?

匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。?

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：?

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。?

(7)技術工作會(含生產技術準備會)?

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。?

(8)生產調度會：?

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。?

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。?

(10)車間辦公會：?

檢查、總結、布置工作。?

(11)班組會：?

檢查、總結、布置工作。?

(12)班組(科室)班前會：?

對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。?

2.各類代表大會?

(1)職工代表大會：?

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：?

(3)黨員代表大會：?

(4)團員代表大會：?

(5)科協會員代表大會：?

(6)企協會員代表大會：?

3.民主管理會議?

(1)工廠管理委員會：?

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：?

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(3)生產管理委員會：?

(4)生活福利委員會：?

4.論文、成果發布會。?

(1)科協年會：?

(2)企協年會：?

(3)政治思想政治工作研究會年會：?

(4)廠qc成果發布會：?

(5)科技成果發布會：?

(6)信息發布會：?

(7)企管成果發布會：?

第四條 其他會議的安排：?

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。?

第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。?

第條 pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。?

第條 pnb0對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。?

第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。?

第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。?

(四)會議的準備?

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。

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