產銷會議規定

第一條 目的? 確保生產與銷售密切的配合，使產品的質量、產能等不斷地提高，以最低的成本，獲得最大的經濟效益。?

第二條 適用范圍? 本公司有關生產與銷售各部門。?

第三條 作業細則?

(一)召集單位：生產管理企劃單位。?

(二)參加單位：?

1.業務部;?

2.財務部;?

3.采購科;?

4.工廠：質量管理、生產管理、技術、維護、現場各制造科、物料管理、人事等;?

5.其他各科組，有關人員。?

(三)會議周期：每半月一次，若特殊情況則不在此限，可召開臨時會議。?

(四)準備資料內容：?

1.業務部：新接訂單情況，客戶報怨情況，出貨狀況及訂單變更狀況。?

2.財務部：預算與實際的差異，需要與各單位配合的事項。?

3.采購科：采購的情況及物價波動、廠商等現狀。?

4.工廠：?

(1)質量管理：制造、外協、成品等質量管理資料及質量管理檢查的實際情況。?

(2)生產管理：實際產量與計劃產量的差異情況，超前或落后原因分析及產能分析等資料。

(3)技術：新產品開發設計情況，操作方法的改進意見。?

(4)維護：設備運轉狀況及維護保養的情況。?

(5)現場各制造科：生產所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。?

(6)物料管理：成品庫存情況及物料管理情況。?

(7)人事：現有人員人數，出勤率。?

5.其他各科組有關人員：提出實際所發生的問題及改善的意見。?

6.各單位對目前所發生的問題、困難所采取的應急措施。?

7.各產品于完成出貨手續后要結算，反映各項成本及生產時所發生的種種情況與問題。?

8.各項資料盡量以圖表的方式表示。?

(五)報告及討論內容：?

1.各單位依其準備資料提出報告。?

2.生產進度超前、落后及各單位所發生的問題、困難等原因分析。?

3.應急措施的決定，加班、調整生產線、延期交貨、外協等。?

4.應急措施的執行與檢查及防止再次發生的措施。?

5.質量合格率的檢查。?

6.為達成目標，各單位應協助的項目。?

7.確定及協調新接訂單的生產排程。?

8.客戶抱怨的情況及改善措施。?

9.作業流程及操作方法、技術等改善意見的研討。?

10.生產計劃的變更等。?

(六)產銷控制異常處理流程。?

(七)產銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執行，并于下次會議時報告執行成果。?

第四條 結論? 參加產銷會議的各單位人員，要確實反映現狀，全體同仁齊心協力，共同解決問題，并制定事故防范措施，使本公司發展日益進步。?

第五條 本規定如有未盡事宜，應隨時修改。?

第六條 本規定經核準后實施，修正時亦同。

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