檔案管理辦法（精選27篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的會計檔案管理辦法，歡迎大家分享。

　　檔案管理辦法 1

　　第一條 為規范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權益，根據《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

　　第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

　　第三條 婚姻登記主管部門對婚姻登記檔案工作實行統一領導，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監督和指導。

　　第四條 婚姻登記機關應當履行下列檔案工作職責：

　　(一)及時將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;

　　(二)建立健全各項規章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整;

　　(三)采用科學的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;

　　(四)辦理查檔服務，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;

　　(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。

　　第五條 辦理結婚登記(含復婚、補辦結婚登記，下同)形成的下列材料應當歸檔：

　　(一)《結婚登記審查處理表》;

　　(二)《申請結婚登記聲明書》或者《申請補辦結婚登記聲明書》;

　　(三)香港特別行政區居民、澳門特別行政區居民、臺灣地區居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規定的各種證明材料(含翻譯材料);

　　(四)當事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規定，下同)復印件;

　　(五)其他有關材料。

　　第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應當歸檔：

　　(一)婚姻登記機關關于撤銷婚姻的決定;

　　(二)《撤銷婚姻申請書》;

　　(三)當事人的結婚證原件;

　　(四)公安機關出具的當事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當事人被脅迫結婚的判決書;

　　(五)當事人身份證件復印件;

　　(六)其他有關材料。

　　第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應當歸檔：

　　(一)《離婚登記審查處理表》;

　　(二)《申請離婚登記聲明書》;

　　(三)當事人結婚證復印件;

　　(四)當事人離婚協議書;

　　(五)當事人身份證件復印件;

　　(六)其他有關材料。

　　第八條 辦理補發婚姻登記證形成的下列材料應當歸檔：

　　(一)《補發婚姻登記證審查處理表》;

　　(二)《申請補領婚姻登記證聲明書》;

　　(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關婚姻狀況的`證明;

　　(四)當事人身份證件復印件;

　　(五)當事人委托辦理時提交的經公證機關公證的當事人身份證件復印件和委托書，受委托人本人的身份證件復印件;

　　(六)其他有關材料。

　　第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質分類。婚姻登記性質分為結婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補發婚姻登記證類四類。

　　人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

　　婚姻無效或者撤銷婚姻的，應當在當事人原婚姻登記檔案的《結婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關情況及相應的撤銷婚姻類檔案的檔號。

　　第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應當遵循下列原則與方法：

　　(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。

　　(二)一對當事人婚姻登記材料組成一卷。

　　(三)卷內材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規定的順序排列。

　　(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

　　(五)按本辦法第九條的規定對案卷進行分類，并按照辦理婚姻登記的時間順序排列。

　　(六)在卷內文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫有關內容。歸檔章設置全宗號、年度、室編卷號、館編卷號和頁數等項目。

　　全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

　　年度：案卷的所屬年度。

　　室編卷號：案卷排列的順序號，每年每個類別分別從“1”開始標注。

　　館編卷號：檔案移交時按進館要求編制。

　　頁數：卷內材料有文字的頁面數。

　　(七)按室編卷號的順序將婚姻登記檔案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項目。

　　檔案盒封面應標明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。

　　檔案盒盒脊設置全宗號、年度、婚姻登記性質、起止卷號和盒號等項目(見附件3)。其中，起止卷號填寫盒內第一份案卷和最后一份案卷的卷號，中間用“—”號連接;盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時按進館要求編制。

　　備考表置于盒內，說明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期。

　　(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄。

　　(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號。

　　第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：

　　(一)當年的婚姻登記材料應當在次年的3月31日前完成立卷歸檔;

　　(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規范、整齊，復印件一律使用A4規格的復印紙，復印件和照片應當圖像清晰;

　　(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應當打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規格紙張。

　　第十二條 使用計算機辦理婚姻登記所形成的電子文件，應當與紙質文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)。

　　第十三條 婚姻登記檔案的保管期限為100年。對有繼續保存價值的可以延長保管期限直至永久。

　　第十四條 婚姻登記檔案應當按照下列規定進行移交：

　　(一)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應當在本單位檔案部門保管一定時期后向同級國家檔案館移交，具體移交時間由雙方商定。

　　(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(鎮)人民政府形成的婚姻登記檔案應當向鄉(鎮)檔案部門移交，具體移交時間從鄉(鎮)的規定。

　　鄉(鎮)人民政府應當將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級人民政府民政部門報送。

　　(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機關的婚姻登記檔案應當按照前兩款的規定及時移交。

　　第十五條 婚姻登記檔案的利用應當遵守下列規定：

　　(一)婚姻登記檔案保管部門應當建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當事人的合法權益;

　　(二)婚姻登記機關可以利用本機關移交的婚姻登記檔案;

　　(三)婚姻當事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權委托書，委托他人代為辦理，委托書應當經公證機關公證;

　　(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關的婚姻登記檔案;

　　(五)其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認其利用目的合理的情況下，經主管領導審核，可以利用;

　　(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內容，不得損害婚姻登記當事人的合法權益;

　　(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當場查閱;復印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

　　第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應當符合下列要求：

　　(一)婚姻登記檔案保管部門對保管期限到期的檔案要進行價值鑒定，對無保存價值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應當永久保存。

　　(二)對銷毀的婚姻登記檔案應當建立銷毀清冊，載明銷毀檔案的時間、種類和數量，并永久保存。

　　(三)婚姻登記檔案保管部門應當派人監督婚姻登記檔案的銷毀過程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊上簽字。

　　第十七條 本辦法由民政部負責解釋。

　　第十八條 本辦法自公布之日起施行。

　　檔案管理辦法 2

　　公司為進一步規范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現銷售合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種來往合同、協議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。

　　二、公司在業務經營過程中，收取相應客戶的資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經營產品的`采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有銷售業務合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統一發放合同章，屬銷售業務使用的合同章發放到銷售部。

　　2、業務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業務部門、業務

　　人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。

　　四、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進行分類編號。

　　2、保存的`合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、合同檔案管理人員應根據實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負責解釋。

　　檔案管理辦法 3

　　第一章總則

　　第一條為規范會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規定，制定本辦法。

　　第二條在中華人民共和國境內依法設立的會計師事務所管理審計檔案，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱審計檔案，是指會計師事務所按照法律法規和執業準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

　　第四條審計檔案應當由會計師事務所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監督和指導。

　　第五條會計師事務所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任。

　　會計師事務所應當明確一名負責人（合伙人、股東等）分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任。

　　會計師事務所應當設立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業務培訓，具備良好的職業道德和專業技能。

　　第六條會計師事務所應當結合自身經營管理實際，建立健全審計檔案管理制度，采用可靠的防護技術和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。

　　會計師事務所從事境外發行證券與上市審計業務的，應當嚴格遵守境外發行證券與上市保密和檔案管理相關規定。

　　第二章歸檔、保管與利用

　　第七條會計師事務所從業人員應當按照法律法規和執業準則的要求，及時將審計業務資料按審計項目整理立卷。

　　審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。

　　第八條會計師事務所不得任意刪改已經歸檔的審計檔案。按照法律法規和執業準則規定可以對審計檔案作出變動的，應當履行必要的程序，并保持完整的變動記錄。

　　第九條會計師事務所自行保管審計檔案的，應當配置專用、安全的審計檔案保管場所，并配備必要的設施和設備。

　　會計師事務所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委托依法設立、管理規范的檔案中介服務機構（以下簡稱中介機構）代為保管。

　　第十條會計師事務所應當按照法律法規和執業準則的規定，結合審計業務性質和審計風險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少于十年。

　　第十一條審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點，發現損毀、遺失等異常情況，應當及時向分管負責人或經其授權的其他人員報告并采取相應的補救措施。

　　第十二條會計師事務所應當嚴格執行審計檔案利用制度，規范審計檔案查閱、復制、借出等環節的工作。

　　第十三條會計師事務所對審計檔案負有保密義務，一般不得對外提供；確需對外提供且符合法律法規和執業準則規定的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。手續不健全的，會計師事務所有權不予提供。

　　第三章權屬與處置

　　第十四條審計檔案所有權歸屬會計師事務所并由其依法實施管理。

　　第十五條會計師事務所合并的，合并各方的審計檔案應當由合并后的會計師事務所統一管理。

　　第十六條會計師事務所分立后原會計師事務所存續的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續方統一管理。

　　會計師事務所分立后原會計師事務所解散的`，在分立之前形成的審計檔案，應當根據分立協議，由分立后的會計師事務所分別管理，或由其中一方統一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。

　　第十七條會計師事務所因解散、依法被撤銷、被宣告破產或其他原因終止的，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。

　　第十八條會計師事務所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。

　　第十九條會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的，應當在交回執業證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。

　　第二十條有限責任制會計師事務所及其分所因組織形式轉制而注銷，并新設合伙制會計師事務所及分所的，轉制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會計師事務所及分所分別管理。

　　第二十一條會計師事務所及分所委托中介機構代為保管審計檔案的，應當簽訂書面委托協議，并在協議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關權利義務。

　　第二十二條會計師事務所及分所終止或會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的，應當在交回執業證書時將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門備案。委托中介機構代為保管審計檔案的，應當提交書面委托協議復印件。

　　第四章鑒定與銷毀

　　第二十三條會計師事務所檔案部門或檔案工作人員所屬部門（以下統稱檔案管理部門）應當定期與相關業務部門共同開展對保管期滿的.審計檔案的鑒定工作。

　　經鑒定后，確需繼續保存的審計檔案應重新確定保管期限；不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當登記造冊，經會計師事務所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷毀。

　　第二十四條會計師事務所銷毀審計檔案，應當由會計師事務所檔案管理部門和相關業務部門共同派員監銷。銷毀電子審計檔案的，會計師事務所信息化管理部門應當派員監銷。

　　第二十五條審計檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊（含銷毀人、監銷人簽名等）應當長期保存。

　　第五章信息化管理

　　第二十六條會計師事務所應當加強信息化建設，充分運用現代信息技術手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。

　　第二十七條會計師事務所對執業過程中形成的具有保存價值的電子審計業務資料，應當采用有效的存儲格式和存儲介質歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。

　　第二十八條會計師事務所應當建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查，發現問題及時處理。

　　第六章監督管理

　　第二十九條會計師事務所從業人員轉所執業的，離所前應當辦理完結審計業務資料交接手續，不得將屬于原所的審計業務資料帶至新所。

　　禁止會計師事務所及其從業人員損毀、篡改、偽造審計檔案，禁止任何個人將審計檔案據為己有或委托個人私存審計檔案。

　　第三十條會計師事務所違反本辦法規定的，由省級以上財政部門責令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門予以通報、列為重點監管對象或依法采取其他行政監管措施。

　　會計師事務所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。

　　第七章附則

　　第三十一條會計師事務所從事審閱業務和其他鑒證業務形成的業務檔案參照本辦法執行。有關法律法規另有規定的，從其規定。

　　第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。

　　檔案管理辦法 4

　　第一章總則

　　第一條教學檔案是反映學校教學水平和教學質量的重要依據，也是學校檔案管理工作中的重要組成部分。為進一步規范本專科教學檔案管理工作，根據《都成醫學院檔案管理辦法》和學校實際情況，特制定本辦法。

　　第二條教學檔案管理應作為教學管理制度納入部門工作責任，作為考核教學管理水平的依據之一。各級部門應確定一名管理干部或教師管理本單位的教學文件材料，并定期按要求移交指定的檔案材料。

　　第三條教學檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學任務與提出歸檔要求同步，檢查教學工作與材料的形成積累情況同步;評審、鑒定教學質量、教材、畢業論文、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步;考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。

　　第四條教學檔案實行分工負責制。在本專科教育教學工作中形成的對學校工作有永久或長期保存價值的檔案由學校檔案館保存;在較短時間內對教學具有參考利用價值的短期保存檔案由教學管理部門保存;各學院在教學活動中形成的有一定保存價值的材料由學院或教研室保存。

　　第二章歸檔期限和范圍

　　第五條凡是在本、專科教學過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學材料均屬于教學檔案。

　　第六條教學檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種：

　　1.凡是反映學校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的教學檔案，列為永久保管。

　　2.凡是反映學校一般活動，對學校和社會有長期查考利用價值的教學檔案，列為長期保管，保管期限為十六至五十年(具有長期保存價值的文書檔案定為三十年)。

　　3.凡是短期內對學校工作有查考價值的教學檔案，列為短期保管，保管期限為十五年以下(具有短期保存價值的文書檔案定為十年)。

　　第七條教學檔案歸檔范圍：

　　1.上級主管理部門及學校制定的有關教學建設和改革的重大決策、決議、規章制度等。

　　2.體現學校社會地位、聲譽的有關教學活動成果的文件或實物(如個人、集體獎狀等)。

　　3.學校向上級主管部門遞交的有關本科教學的重要請示、申報材料和工作報告等相關材料。

　　4.用于認定學生學籍、學業情況的重要文檔，如學籍異動文件、試卷、畢業(設計)論文等。

　　5.反映教師從事教學工作經歷、業績水平的重要文檔，如課表、獲獎文件等。

　　6.按照學校檔案管理必須留存的其他教學工作文檔。

　　第八條各類文件材料的具體歸檔范圍見《都成醫學院教學檔案歸檔范圍和保管期限表》。除本辦法規定的存檔內容外，各部門、學院可根據實際情況具體增加存檔內容。

　　第三章歸檔要求

　　第九條凡需歸檔的`教學文件材料，必須遵循材料的自然形成規律，保持歸檔材料之間的聯系，根據便于保管和利用的原則進行系統整理。

　　第十條凡需歸檔的教學文件材料，采用原件(紙質檔、電子檔同步)歸檔，規格相對統一。

　　第十一條教學檔案材料一般要求長期保存。

　　第四章收集、鑒定與管理

　　第十二條教學檔案的收集。

　　(一)收集工作必須貫徹集中統一管理的原則，遵循教學檔案的自然形成規律，按歸檔范圍分類收集。

　　(二)必須保證歸檔教學文件材料收集的完整性和準確性。

　　(三)所收集的教學文件材料按各大類分別積累，進行預立卷，并按時間先后順序排列。

　　第十三條教學檔案歸檔前的鑒定。

　　(一)鑒定所收集的檔案是否具有價值和具有怎樣的.保存價值。

　　(二)決定保存價值有兩個因素。一是檔案自身的特點和狀況，例如檔案的內容、來源、形成等是決定保存價值的基礎;二是檔案向社會提供利用的效果。

　　第十四條教學檔案的保管和利用。

　　(一)教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。

　　(二)教學檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防潮的地點，并有專門的資料柜。

　　(三)學校檔案館及教學管理部門向本單位教職工提供查詢、借閱服務。

　　第十五條教學檔案移交。

　　教學管理部門和各學院要歸檔的教學檔案由各單位檔案員負責收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教學檔案由各單位妥善保管。

　　第五章附則

　　第十六條本細則自發布之日起施行，由教務處負責解釋，原《都成醫學院教學檔案管理辦法》(院教務〔20xx〕131號)同時廢止。

　　檔案管理辦法 5

　　一、目的

　　為加強公司檔案管理工作，規范公司資料、文件保管程序，保護公司的知識產權和保證各種資料的完整性，并符合ISO9001質量體系的規范要求，根據《中華人民共和國檔案法》及國家有關檔案管理、保密工作的規定，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于公司及所屬各部門所有管理文件、技術文件和資料的管理，其中包括企業管理、工程設計、產品研發、生產制造等涉及企業經營各方面的具有歸檔保存價值的實物、文字、圖紙、圖片、軟盤、光盤、聲、像等資料。

　　三、機構設置及職責

　　公司設立檔案資料室，負責全公司各類檔案、資料的管理，隸屬于公司辦公室。各部門綜合辦公室及專職或兼職檔案員對本部門歸檔文件資料進行初級管理。

　　四、檔案歸檔

　　1.歸檔要求

　　歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。合同要存正本，公司文件及外部文件應歸檔原件，一般不存復印件。文字、圖紙與軟件（盤）同存時，應保持一致。屬于ISO9001質量體系的受控文件應填寫受控編號。

　　歸檔的文件和資料要求質量優良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。

　　對軟盤、光盤、聲像、照片等資料，歸檔時要有保護措施，包裝良好，封面書寫標題及編號，無涂改。

　　凡對公司有保存價值的各種文件、資料、實物等，各部門有責任及時歸檔。因歸檔不及時造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關部門須承擔責任。

　　歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級別和限制查閱使用范圍。

　　2.歸檔時間

　　工程、研發項目資料在項目完工后一個月內歸檔。各類管理文件、產品標準、技術文件每一年年末歸檔一次。其余各類具有保存價值的文件和資料應及時歸檔。

　　3.歸檔程序和手續

　　各類檔案在歸檔前由各部門兼職檔案員預立卷。歸檔時要作《檔案移交（接收）登記》，屬質量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經檔案室和歸檔部門雙方當面清點簽字后備查。對不完整、不準確或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權要求歸檔部門完善達到要求后再辦理歸檔手續。同一項目的`成套資料在歸檔時要有資料目錄，并按要求提供《圖紙資料存檔清單》。

　　4.歸檔責任部門

　　公司下發行政文件、管理制度、公司重要會議材料、外來文件由公司辦公室負責。

　　各職能部發的文件、管理細則由主辦部門負責。

　　技術文件、工程文件、研發文件、生產文件、產品標準、工藝文件由相關事業部負責。

　　5.歸檔范圍

　　工程類

　　研發類

　　產品生產類

　　管理類

　　其他類

　　6.管理文件和資料的歸檔

　　凡正式發文的公司文件按發文序號歸檔，不得缺少。

　　公司各職能部門負責將業務范圍內的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的'有效版本。

　　7.技術文件和資料的歸檔

　　凡公司及所屬各部的工程項目、研發項目、產品生產、工藝文件、各類標準、引進技術、涉外活動等文件和資料均納入歸檔范圍。

　　研發項目、工程項目、工藝文件、產品標準等資料的歸檔，實行項目負責人負責制，由項目（或技術）負責人主持有關文件資料的整理、歸檔工作。項目（或技術）負責人和兼職檔案員對歸檔材料的完整性、準確性和真實性負責。各部由總工和技術負責人組成三人以上的專家小組，對歸檔資料進行技術審查并簽署意見，確定保密級別和查閱限制。經審查合格的資料送檔案室歸檔。各部門綜合辦公室對屬質量體系范圍內文件資料的規范性、完整性負責。

　　檔案室在工程、研發項目資料和產品標準歸檔后，書面通知管理規劃部。此書面通知將作為公司對事業部項目考核的依據之一。

　　五.檔案和資料的保管

　　1.各種管理、技術文件和資料屬于公司專有技術、知識產權和無形資產的重要組成部分，要嚴格管理，嚴防因失密給公司造成損失。

　　2.管理文件和資料、技術文件、工程項目的圖紙等應進行分類管理，文件與資料必須編號。

　　3.檔案資料是公司研發、工程、生產、經營和管理的重要依據，檔案資料室必須確保安全。

　　（1）健全借閱審批、登記制度，嚴防文件資料損壞、丟失。未經許可不得復制、使用保密檔案。

　　（2）做好“五防”工作，即：防火、防盜、防曬、防潮、防蟲。

　　（3）檔案室內要經常打掃，保持清潔衛生。

　　（4）室內嚴禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內。

　　（5）工作人員離開檔案室時要關燈、關好門窗。

　　六、檔案資料的使用

　　1.公司檔案資料分為機密、秘密、無密級三個級別。機密級的檔案資料有嚴格的查閱限制，其復制和借閱需經公司主管領導批準。公司的重要文件、技術資料列入機密級檔案管理。秘密級檔案和資料有查閱限制，復制借閱要經歸檔部門負責人同意，公司辦公室批準。對公司較重要的文件、技術和項目資料列入秘密級別管理。無密級檔案資料，公司內部職工可以查閱、復制、借用，但需進行登記備案。

　　2.查閱檔案資料，需執行檔案資料保密規定，并做查閱登記。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱非本職工作的檔案資料，需經檔案歸檔部門負責人同意，公司辦公室批準；公司外部人員查閱檔案資料，需經公司接待部門領導申請，公司主管領導批準后，由專人陪同查閱，不得借出。

　　3.檔案資料的借閱和復制按檔案保密規定執行。借閱檔案資料應在檔案室做借閱登記，對有保密要求的檔案資料要有相關負責人批準的《文件資料借閱申請單》。以光盤、軟盤為介質的文件資料不外借。

　　4.借閱科技檔案不得超過兩個月；借用管理文件不得超過一個月；借用非本部門檔案不得超過兩周。借閱期滿后，如需繼續借用時，可持所借檔案到檔案室辦理續借手續，僅限續借一次。對逾期不還，經催促仍拖延者，除停止其借閱權利外，還將向其所在部門通報。

　　5.凡公司員工調離公司前，應清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調離手續單上簽字后，方可辦理調離手續。脫產學習或外借工作半年以上的員工，在離開公司前也必須清還所借檔案。

　　七、文件和資料的更改、銷毀

　　1.已歸檔的非技術文件和資料如需更改，由原歸檔部門持《文件和資料更改通知單》到檔案室填寫《文件和資料更改登記表》，此登記表、更改通知單與文件共同存放，以備查詢。

　　2.技術文件和資料需更改時，要按《設計更改程序》及《產品圖樣及設計文件更改辦法》執行，填寫《設計變更補充通知單》并由項目負責人或技術負責人簽字。對標準產品圖紙及工藝文件的更改要有事業部總工或技術負責人的審批，同時注明更改原因及日期。

　　3.文件和資料失效或終止執行時，各部門檔案員應按要求填寫《終止執行文件和資料目錄》，到檔案室備案，由檔案室在文件上標明終止執行或作廢字樣。

　　4.對無保存價值的已失效或終止執行的文件、資料，需經原編制部門審核，原審批部門負責人批準后，填寫《技術文件和資料處置表》及《申請銷毀文件和資料目錄》存檔。

　　5.對于需要銷毀的文件、資料，由檔案室定期提出申請，經公司專家委員會鑒定后，檔案室統一銷毀并做銷毀記錄。

　　八、其他

　　本辦法自公布之日起實行，解釋權歸公司辦公室。

　　檔案管理辦法 6

　　為使我校檔案、資料管理標準化，規范化，充分發揮檔案資料在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》及學校的相關要求，特制定本辦法。

　　一、目標任務

　　檔案資料的收集與管理工作是學校的重要基礎工作之一。學校在教育教學中形成的有保存價值的文字、圖表、圖片、聲像等不同載體的文件材料，是學校辦學的寶貴歷史記錄。學校檔案按照統一管理，分級負責的原則，對學校在招生、教學、科研、管理中形成的文書檔案由學校綜合檔案室統一管理。不準分散保存，確保檔案完整、準確、安全，更好地為教育教學服務。

　　二、管理機構及職責

　　1.學校成立檔案管理工作領導小組，由院長任組長，院辦主任為副組長，成員由院辦及相關職能部門的負責人組成。在院辦下設學校綜合檔案室，配備專職檔案管理人員。各系（部）、處設一名兼職檔案管理員，負責部門的文檔資料收集、整理、移交，學校各單位應當在每學期期末（第十九周）前移交檔案，學校綜合檔案室在第二十周完成整理歸檔工作。

　　2.綜合檔案室的主要職責：

　　（1）對學校各系（部）處形成的文件材料，教育教學活動中產生的文字、聲像、圖片的.收集、整理、立卷、歸檔。

　　（2）編制年度檔案工作統計表，對不同保管期的檔案進行鑒定；對無保存價值、保管期限已到的檔案，報檔案管理工作領導小組批準后進行清理銷毀。

　　（3）嚴格執行保密制度，維護檔案的真實性、歷史性、完整性與安全。

　　（4）及時辦理上級業務主管部門及領導交辦的有關檔案業務工作。

　　（5）檔案專（兼）職人員要認真學習貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》及上級的相關規定，不斷提高檔案的科學管理水平，做好檔案管理工作。

　　三、立卷歸檔流程。

　　1、形成與積累。學校各職能部門和教學單位均為立卷單位，分工歸口立卷。每個職能部門應根據本部門歷年文件材料形成的規律，預計新的一年可能產生的內容，參照附件，編制案卷目錄。各兼職檔案人員在平時要嚴格按文書處理制度做好資料的收集工作，根據案卷目錄分別歸卷。

　　2、立卷。立卷的原則：按內容、時間、重要程度和材料的自然形成規律，保持其有機聯系，適當照顧保存價值，分類組卷，以能準確、全面反映學校各方面真實面貌和部門的主要職能活動，便于查找利用為原則。各部門兼職檔案員按文檔卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進行調整，檢查是否收集齊全完整、案卷之間材料歸卷是否統一、各案卷中材料保存價值是否有差異。案卷材料數量一般不超過200頁，對同一問題材料數量多的，宜酌情適當分卷，內容單一、文件數量少者可組薄卷。

　　3、卷內材料。卷內密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后的順序排列；檔案材料紙張一律用A4紙，圖件按此規格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外面；對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等要進行加邊、修補和裱糊，對較大的表格，要適當地折疊；拆除文件材料上的金屬物；按順序排頁號，無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應一面編寫一個頁號，頁號的位置在非裝訂線一側的下角；擬定正確的案卷題名。案卷題名一般不超過50字，一般包括責任者、時間、文件主要內容、文種和保存期限等；各卷均要填寫卷內目錄及備考表；裝訂要求底邊和左邊要齊整，無倒頁，無漏訂。

　　4、驗收歸檔。學校各職能部門收集、整理的檔案材料按學期移交，各級檔案材料于每學期期末（第十九周）之前完成交接驗收工作。移交檔案時，移交雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否齊全完整，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切，凡不符合規定要求者，接收人應拒絕接收，并限期改正補交；移交時填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，雙方各執一份。

　　四、分類方法及收集的內容。

　　學校收集檔案資料的內容按《高等學校檔案實體分類法》的要求并結合我校的實際進行收集。

　　五、檔案的借閱。

　　凡因工作需要必須查閱學校檔案，均應按規定辦理手續，填寫《檔案借閱登記簿》。對借出檔案，學校檔案管理員要按期催還，發現損壞或丟失，應寫出書面報告，根據不同情況，報學校按規定嚴肅處理。

　　六、本辦法解釋權歸學院辦公室，自公布之日起執行。

　　檔案管理辦法 7

　　為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

　　二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

　　（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

　　（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

　　（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

　　（四）登記干部職務、工資變動情況：

　　（五）為有關部門提供干部情況：

　　（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

　　（七）調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

　　（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

　　（九）辦理其他有關事項。

　　三、干部人事檔案的內容和分類

　　干部人事檔案是出入此文章來自于公文網境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的.文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

　　其內容和分類如下：

　　第一類履歷材料

　　第二類自傳材料

　　第三類鑒定、考核、考察材料

　　第四類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）

　　第五類政治歷史情況的審查材料：

　　第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

　　第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

　　第八類處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

　　第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、公文寫作首選網站--公文網退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

　　（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

　　（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的.，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

　　（三）干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

　　（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

　　（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

　　檔案管理辦法 8

　　第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設和管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》等有關法律、法規的規定，結合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區域內城建檔案的管理。

　　第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設行政主管部門負責本市行政區域內城建檔案的管理工作。市城市建設行政主管部門可以委托市城建檔案館負責本市城建檔案日常管理工作，業務上受市檔案局監督、指導。

　　第五條城建檔案實行統一領導，分級管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設系統、各區城市建設行政主管部門以及建設單位檔案管理機構為基礎的全市城建檔案管理體系。

　　建設系統、市屬各區城建檔案主管部門以及建設單位應設立城建檔案管理機構或指定專人負責城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。

　　第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　　（一）各類城市建設工程檔案：

　　1、工業、民用建筑工程；

　　2、市政基礎設施工程；

　　3、公用基礎設施工程；

　　4、交通基礎設施工程；

　　5、園林建設、風景名勝建設工程；

　　6、市容環境衛生設施建設工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

　　（二）城市建設系統各專業管理部門（包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環境衛生、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業務管理和業務技術檔案。

　　（三）有關城市規劃、建設、管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經濟方面的基礎資料。

　　（四）建設部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。

　　第七條建設單位在招標投標和與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求。

　　勘察、設計、施工、監理等單位認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交。監理單位要協助建設單位監督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收前，建設單位應提請市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認可文件，作為城市建設行政主管部門辦理竣工驗收和備案的必備文件。

　　第九條城市建設項目竣工驗收形成的檔案材料，應當在竣工驗收后3個月內，由建設單位向市城建檔案館報送一套完整的工程檔案。凡列為市級以上（含市級）重點工程項目的，建設單位還應向市檔案館報送一套完整的竣工圖。

　　向市城建檔案館報送的檔案內容，由市城建檔案館按國家規定確定。

　　第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設單位自行保管。

　　被撤銷單位的建設工程檔案，應當向市城建檔案館移交。

　　第十一條建設項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案，并在竣工后3個月內向市城建檔案館報送。

　　第十二條屬于建設項目配套工程的地下管線檔案材料，應當與建設工程檔案一并向市城建檔案館報送。

　　地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應當在普查、測繪工作結束后3個月內向市城建檔案館移交。地下管線專業管理單位每年應當向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。

　　第十三條本市城市建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應當全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據需要選擇接收。

　　房地產權屬檔案的管理工作根據建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》的規定辦理。

　　第十四條市屬開發區建設檔案，應按照1995年《建設部關于做好開發區城建檔案管理工作的通知》的規定，每兩年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價值的檔案材料。

　　第十五條報送和移交的城建檔案，應當遵守下列規定：

　　（一）檔案材料必須是原件；

　　（二）檔案材料應當完整、準確、系統、圖形清晰、字跡工整；

　　（三）檔案材料的技術整理應符合國家城建檔案案件質量標準。

　　第十六條報送、管理的'城建檔案，應當遵守《中華人民共和國保密法》和有關檔案保護、保管的規定。

　　第十七條市城建檔案館應當建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統計、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。

　　第十八條任何單位和個人利用城建檔案，應當遵守有關規定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或將城建檔案賣給、贈送給外國人。

　　第十九條市城建檔案館應積極開發利用檔案信息資源，按國家的有關規定有償向社會提供信息資源服務。

　　第二十條市建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表揚和獎勵。

　　第二十一條凡違反本辦法第十八條規定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關規定處理。

　　第二十二條凡應向市城建檔案館報送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務院《建設工程質量管理條例》的有關規定處理。

　　第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十四條本辦法具體應用問題由市城建局負責解釋。

　　第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發布的《海口市城市建設檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時廢止。

　　城市建設檔案：在城市規劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。

　　按類別劃分：

　　①城市勘測和城市規劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經濟和人口資料，礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規劃、詳細規劃和各項專業規劃文件等。

　　②城市建設管理檔案，包括城市建設方針和政策、法規文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產管理文件等。

　　③市政工程檔案和公用設施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設施檔案。此外，交通運輸工程（鐵路、公路、水運、航空）檔案，工業建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環境保護檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設檔案的重要組成部分。

　　檔案管理辦法 9

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強對檔案中介服務機構的管理，規范檔案中介服務，促進檔案事業健康發展，根據《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規定，結合本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱檔案中介服務機構(以下簡稱中介機構)，是指依法運用專業知識和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護、寄存、數字化以及業務咨詢等服務的機構。

　　第三條 本市行政區域內，從事與檔案中介服務有關活動的單位和個人應當遵守本辦法。

　　第四條 市檔案行政主管部門依法對檔案中介服務活動進行指導和監督，并公布中介機構備案情況。

　　縣(市、區)檔案行政主管部門負責對本行政區域內的中介機構進行備案和管理，并將備案情況上報市檔案行政主管部門。

　　第五條 鼓勵中介機構依法組建行業協會，加強自我約束，引導行業規范發展。

　　第二章 備案管理

　　第六條 在本市從事檔案中介服務的機構，應當自取得企業登記機關頒發的營業執照之日起30日內，向所在地的縣(市、區)檔案行政主管部門備案。

　　第七條 申請備案的中介機構應當符合以下條件：

　　(一)持有企業登記機關核發的有效營業執照，且經營范圍包含其所從事檔案服務的相關業務;

　　(二)相關從業人員應當具備相應的專業知識，經培訓并由省檔案行政主管部門考核合格;

　　(三)至少有一名檔案專業中級及以上職稱的專業技術人員;

　　(四)法律、法規和規章規定的其他條件。

　　第八條 中介機構申請備案時應當提供以下材料：

　　(一)《昆明市檔案中介服務機構備案登記表》;

　　(二)營業執照復印件;

　　(三)企業法定代表人身份證復印件;

　　(四)與從業人員簽訂的'保密協議，從業人員學歷證明或者省檔案行政主管部門、省國家保密行政管理部門頒發的相關資格證明。

　　第九條 從事檔案數字化服務的中介機構申請備案時，除提供第七條規定的材料外，應當同時提供《云南省檔案數字化服務機構備案證書》。

　　第十條 提供檔案寄存服務的中介機構，庫房建設應當參照國家檔案館建設規范標準執行。申請備案時除提供第七條規定的材料外，應當同時提供以下材料：

　　(一)檔案庫房房產證明或者租賃合同;

　　(二)檔案庫房及業務用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設計或者檢測資料;

　　(三)公安機關消防機構出具的檔案庫房所在樓宇或者場所的消防驗收合格意見書;

　　(四)安保、消防、監控等設備設施情況以及檔案庫房周邊情況(位置圖);

　　(五)檔案庫房專用設施、設備名稱以及數量情況表;

　　(六)寄存、保管檔案管理規章制度。

　　第十一條 縣(市、區)檔案行政主管部門應當在受理備案申請后15個工作日內，對符合備案條件的申請人核發《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;對不符合備案條件的申請人書面告知。

　　《昆明市檔案中介服務機構備案證書》有效期為三年，持證的中介機構可以在本市行政區域內開展服務。

　　第十二條 中介機構應當在《昆明市檔案中介服務機構備案證書》有效期屆滿前30個工作日內，向縣(市、區)檔案行政主管部門提出備案復核申請。

　　復核合格的，縣(市、區)檔案行政主管部門向復核申請人換發《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;復核不合格的，應當書面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。

　　第十三條 中介機構發生名稱、住所、法定代表人等重大事項變更的，應當在企業登記機關辦理登記變更手續后15個工作日內，辦理備案變更手續。

　　第十四條 中介機構的營業執照被注銷、吊銷或者備案證書超過有效期限未通過復核的，其取得的《昆明市檔案中介服務機構備案證書》自然失效。

　　第三章 監督與服務

　　第十五條 市檔案行政主管部門負責匯總縣(市、區)檔案行政主管部門上報的中介機構備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網站及時公布。

　　第十六條 市檔案行政主管部門每年從以下方面對中介機構進行綜合評價：

　　(一)委托人意見反饋(包括履行合同情況、服務質量、數量、時限，是否出現失泄密情況等);

　　(二)從業人員基本情況;

　　(三)業務記錄臺帳(包括委托人名稱、服務類型、業務量等)。

　　評價結果在市檔案行政主管部門網站和市場主體信用信息服務監管平臺進行公布。

　　第十七條 市、縣(市、區)檔案行政主管部門應當為中介機構及其從業人員提供業務咨詢和技術指導。

　　第十八條 檔案行政主管部門應當加強對中介機構的監督檢查，對違反檔案法律法規的行為及舉報、投訴，應當及時調查核實，并依法處理。

　　檔案行政主管部門及其工作人員在監督檢查過程中，不得妨礙中介機構正常的經營活動。

　　第十九條 有檔案服務需求的國家機關、國有企(事)業單位，應當選擇取得《昆明市檔案中介服務機構備案證書》的中介機構為其提供服務。

　　第二十條 中介機構應當遵守法律、法規、規章及檔案業務規范和技術標準的有關規定，按照核準的業務范圍從事經營活動，并接受檔案行政主管部門的指導、監督和管理。

　　第二十一條 中介機構及其從業人員應當維護和保障委托人的權益，不得以任何方式泄露檔案信息。

　　第二十二條 中介機構應當在其經營場所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務機構備案證書》、服務內容、服務規范、收費項目、收費標準、監督投訴電話等事項。

　　第二十三條 檔案整理、鑒定、保護、數字化等服務活動，應當在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對獨立的.區域內開展;開展數字化服務的，應當同時遵守《云南省檔案數字化工作安全保密管理辦法》的相關規定。

　　第二十四條 中介機構不得寄存應當移交國家各級各類檔案館的檔案。

　　第二十五條 中介機構從業人員應當參加檔案及相關行政管理部門組織的專業知識培訓，及時更新業務知識。

　　第四章 法律責任

　　第二十六條 檔案行政主管部門及其工作人員在檔案中介服務活動管理過程中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十七條 未按規定辦理備案的，由檔案行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的，處以1萬元以上5萬元以下罰款。

　　第二十八條 中介機構寄存應當移交國家各級各類檔案館檔案的，由檔案行政主管部門責令改正，處以1萬元以上5萬元以下罰款。

　　第二十九條 中介機構有下列行為之一的，由檔案行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的，注銷備案證書：

　　(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務機構備案證書》;

　　(二)未及時辦理變更登記;

　　(三)發生檔案安全事故;

　　(四)有效投訴2次及以上;

　　(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門監督檢查;

　　(六)從事檔案服務過程中存在其他違法、違規行為。

　　第五章 附 則

　　第三十條 本辦法所稱整理，是指按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

　　本辦法所稱鑒定，是指判定檔案真偽和價值的過程。

　　本辦法所稱保護，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復受損檔案的活動。

　　本辦法所稱寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權的情況下，將檔案存放在檔案中介服務機構的行為。

　　本辦法所稱數字化，是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。

　　第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。

　　檔案管理辦法 10

　　第一章 總則

　　第一條 為進一步提高中醫藥科學技術事業單位(以下簡稱中醫藥科技事業單位)檔案管理水平，根據國家檔案局、國家科委、建設部頒布的《科學技術事業單位檔案管理升級辦法》的規定，結合中醫藥工作的實際情況，制定本實施細則。

　　第二條 本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫藥科技事業單位。

　　第二章 申報、考核與審批

　　第三條 中醫藥科技事業單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業單位檔案管理國家標準及考核內容》進行考評，局級按《中醫藥科技事業單位檔案管理局級標準及考核內容》進行考評。

　　第四條 中醫藥科技事業單位檔案目標管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。

　　第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業檔案管理標準及考核內容進行自檢后，按其隸屬關系向主管部門提出申請報告。

　　第六條 考評工作程序：

　　(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;

　　(2)對照申報等級標準，結合實際情況逐項考核評分;

　　(3)根據考核結果進行綜合評議，提出考評意見作出考評結論;

　　(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結果。

　　第七條 中醫藥科技事業單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關系進行，局直屬單位報國家中醫藥管理局審批;地方所屬中醫藥科技事業單位報省、自治區、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫藥管理局審批。

　　第三章 考評組的'組織

　　第八條 根據中醫藥科技事業單位檔案目標管理工作的`需要設立考評組。國家中醫藥管理局負責直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫藥科技事業單位的檔案目標管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫藥管理部門組織考核評審。

　　考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標管理單位時，至少應有3名局級以上評審員參加。

　　第九條 局級評審員的條件：

　　(1)能正確理解并執行國家關于檔案工作和科技事業單位檔案管理工作的方針、政策、法規和標準：

　　(2)能夠熟練掌握中醫藥科技事業單位檔案目標管理標準，工作認真負責，秉公辦事;

　　(3)具有初級以上專業技術職務或大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或中醫藥科技管理工作經驗。

　　第十條 評審員的職責：

　　(1)接受對中醫藥科技事業單位檔案目標管理工作的業務咨詢;

　　(2)參加目標評審工作;

　　(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標管理工作的情況和問題。

　　第十一條 國家級評審員由國家中醫藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫藥科技事業單位推薦，國家中醫藥管理局審核后聘任。

　　第十二條 局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續聘，不再從事檔案目標管理工作的應解聘。

　　第四章 獎勵、監督與檢查

　　第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫藥科技事業單位檔案管理水平的標志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規定執行。

　　國家中醫藥管理局負責印制“局級檔案管理證書”，不定期公布局級檔案管理達標單位名單。

　　第十四條 對檔案目標管理工作做出重要成績，表現突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據。

　　第十五條 國家中醫藥管理局會同有關檔案部門，定期或不定期地對已達到檔案目標管理的中醫藥科技事業單位進行復查。發現單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發證機關予以降級并收回其證書。對檔案目標管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。

　　第五章 附則

　　第十六條 本實施細則由國家中醫藥管理局負責解釋。

　　第十七條 本實施細則自公布之日起實行。

　　檔案管理辦法 11

　　一、制定辦法

　　根據《高等學校檔案工作規范》、《x外國語職業技術學院檔案管理制度》的規定，為完善全校各部門立卷歸檔制度，特制定本辦法。

　　二、立卷歸檔基本原則

　　1、本校各部門和個人從事黨政管理、教學、科學研究、外事、出版等各項工作活動中形成的檔案材料，是學校的財產，是黨和國家的財富，必須移交給學校綜合檔案室，任何部門和個人不得私自保留。

　　2、凡屬《x外國語職業技術學院檔案管理制度》所劃定的檔案材料，各部門和個人必須按照本辦法進行立卷歸檔。

　　3、學校嚴格實行部門立卷歸檔制度，各系部、處室均系立卷單位。每個立卷人員的材料積累、立卷，均按立卷單位統一歸檔。校綜合檔案室按立卷單位接收檔案。

　　三、立卷歸檔的組織規范

　　1、綜合檔案室是學校檔案工作職能部門，負責全校檔案的管理、開發和利用，同時負責對各處級單位的立卷歸檔工作實行監督和指導。

　　2、全校各處級單位是文件材料產生和形成的部門，負責組織本部門的立卷歸檔活動，并接受綜合檔案室的監督和指導。

　　3、各單位日常的文件材料誰承辦誰負責保存，由兼職檔案員負責組卷，沒有兼職檔案員的，由部門負責人或秘書負責組卷。

　　4、職能部門在對重要科研成果鑒定、基建工程竣工驗收、大型維修改造工程竣工驗收、貴重儀器設備（價值在10萬元以上）開箱驗收時，必須通知綜合檔案室工作人員參加，以便對應歸檔的文件資料進行審查驗收，監督指導部門立卷歸檔。對文件資料齊全完整的，綜合檔案室方可簽字驗收，有關部門方可辦理成果申報手續、工程驗收手續或財務付款手續；否則，綜合檔案室不得簽字驗收，有關部門不得辦理相應手續。

　　四、文件材料的立卷分工

　　1、上級黨、政部門及有關單位下達的文件，由校辦負責立卷歸檔。

　　2、學校及校內各單位向上級機關及有關單位上送的文件，一般由校辦負責立卷歸檔；對口部門的呈文，由對口部門負責立卷歸檔。

　　3、校辦起草以校辦或學校名義編號的.校內文件，由校辦負責立卷歸檔；部門起草以學校名義編號的校內文件，校辦和部門都要立卷歸檔；部門起草以部門名義編號的部門文件，由部門負責立卷歸檔。

　　4、會議文件材料，哪個單位組織召開的會議，哪個單位負責立卷歸檔；幾個單位聯合召開的會議文件材料由為首主辦單位負責立卷歸檔。

　　5、各教學部門、教務處等教學管理部門各自形成的文件材料，各自負責立卷歸檔；上述有關教學部門和教學管理部門共同形成的'文件材料，由有關教學管理部門負責立卷歸檔。

　　6、各教研室的科研、學科建設方面的文件材料，誰形成的文件材料，由誰負責立卷歸檔。課題組的文件材料，由課題組負責人負責組織立卷后上交教研室，再由教研室負責向綜合檔案室移交。

　　7、基建綜合管理的文件材料，由基建處負責立卷歸檔；工程項目的文件資料實行總承包的由總承包單位負責匯總、整理；分承包的由各承包單位負責收集、整理；各承包單位將工程資料立卷后上交基建處，由基建處負責向綜合檔案室移交。

　　8、大型維修、改造項目（包括圖紙、預結算等）文件資料，由基建處負責立卷歸檔。

　　9、財務文件材料及賬務帳簿，由財務處負責立卷歸檔。

　　10、負責宣傳部門和網絡中心等部門工作范圍所形成的聲像資料，誰形成誰負責整理歸檔；制作專題項目文字材料和物品，由制作項目的單位或個人負責整理歸檔；兩個以上單位共同制作的，由主辦單位負責整理歸檔；外單位制作反映本校活動的聲像資料，由負責組織聯系的單位立卷、歸檔。

　　11、凡師生員工出國（境）學習、訪問、考察、講學、參加國際會議的有關文件材料，由外事部門負責審查、驗收、整理立卷后再向綜合檔案室移交檔案。

　　五、立卷的操作要求

　　1、立卷的案卷組合、卷內排列編號、填寫目錄和備考表等操作過程由各部門負責完成，卷面標題擬定、卷面書寫、裝封等，由部門與綜合檔案室共同負責完成。

　　2、根據檔案歸檔范圍、類目設置、保管期限等規定來確定歸檔范圍、類目設置和保管期限。

　　3、案卷組合，應堅持“遵守學校工作活動的規律，保持文件間的歷史聯系，區別不同價值，便于保管和利用”的原則，具體要求如下：

　　①分年度組卷，將同年度的文件材料放在一起組卷。遇到跨年度的文件材料時，計劃、規劃、預算等一般應放在針對的第一年組卷；總結、請示與批復等一般應放在總結的最后一年和批復的那一年組卷。

　　②分問題組卷，按文件所反映的問題、事物分門別類，并視文件數量的多少酌情組卷。

　　③分級別組卷，按上下級文件及文件之間的聯系組卷，如將收文按中央機關、省級機關及平行機關等分別組卷。

　　④案卷的厚薄和保管期限，每卷一般在70頁（2公分）左右，最多不超過200頁。按永久、長期、短期等不同保管期限分開立卷。如果文件材料既有永久性又有長期性，可放一起，但短期性的一定要分開。

　　⑤專題性、成套性文件材料（即教學、科研、基建、設備等）分別按專題、課題、項目、臺（件）等分類組卷。

　　4、卷內排列，文件要注意排列順序，要求批復在前，請示在后；正式文件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，歷次討論稿在后；結論性材料在前，依據性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。

　　5、文件編號，應注意：

　　①頁號以面為單位，件號以件為單位。

　　②整裝案卷，有字跡的應一面編寫一個頁號，一般寫在右下角；散裝案卷，不寫頁碼號。

　　6、填寫卷內目錄，必須逐件填寫，項目齊全，字跡工整，具體要求如下：

　　①一份文件的印件與定稿、正件與附件均為一件；請示與批復、正本與附件各為一件。

　　②團體責任者，應寫全稱，全稱過長，可寫簡稱，但不能用俗稱；三個以上責任者，只寫第一責任者，每一責任者后面寫上“等”。

　　③一般公文以發文時間為準；決定、規定以通過或發布時間為準；合同、協議類以簽署時間為準；報表、計劃類以編制時間為準。

　　④編寫文件所在卷內頁碼，每份文件只寫起頁號，但最后一份文件要寫上起止頁碼號，以便統計卷內文件的總頁數。

　　6、案卷標題文字要簡明扼要，內容準確可靠，一般不超過50字。

　　六、歸檔、產檔的要求

　　1、歸檔檢查。立卷部門在歸檔前要對案卷進行認真檢查，以確保案卷質量，檢查的主要內容包括：

　　①文件材料是否齊全、完整，包括同一件事、同一會議等各份、各頁文件材料是否齊全。

　　②有無不屬歸檔范圍的文件材料，有無相互混淆、重復或拆散文件聯系的現象。

　　③案卷文件材料是否超過規定的厚度，分裝是否合理，保存期限是否一致。

　　④文件材料是否準確可靠。發文是否有領導簽字、單位蓋章，內容是否與底稿一致；是否原件；表格是否有署名、統計日期；事情發生變更時，是否有變更的記載材料等。

　　⑤字跡是否有利于檔案保存，圖文是否清楚；有無破損、霉變隱患。

　　⑥檢查后發現有問題應及時補充、調整和修復，歸檔案卷經該部門分管檔案工作的領導審查簽字后，再向綜合檔案室移交檔案。

　　2、交檔時間。各部門對綜合性、管理性的文件材料，應從次年的三月份至六月份止整理立卷，向學校綜合檔案室移交檔案，部分檔案材料按以下時間移交檔案：

　　①學生成績表及畢業證發放登記表、學位證發放登記表等學籍管理材料，應在完成一個培養周期（即學生從入學到畢業）的當年九月至十月份整理立卷，寒假前向綜合檔案室移交檔案。

　　②科研課題，包括開題報告、論文、專著、鑒定表、成果申報等材料，應在課題結果申報成果時整理立卷，上交教研室；在申報、評獎活動結束二個月內，由教研室向綜合檔案室移交檔案。

　　③申報重點學科等活動形成的文件材料及教學評估材料，在活動結束二個月內整理立卷，由主辦單位負責向綜合檔案室移交檔案。

　　④基建工程項目的檔案材料，應在工程項目竣工驗收后三個月內整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案；大型維修、改造項目的檔案材料，應在維修、改造項目活動結束后三個月內整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案。因故不能在三個月內完成的，應提前說明原因，最遲在六個月內移交檔案。

　　⑤財會檔案材料，應于次年第一季度整理立卷，并向綜合檔案室移交目錄清冊，檔案材料暫由原部門保管二年，期滿后于次年六月底前向綜合檔案室移交檔案。

　　⑥聲像材料在完成制作后三個月內整理立卷向檔案館移交檔案，其中照片要附加說明文字。

　　七、交檔手續

　　1、立卷部門向綜合檔案室移交檔案時，雙方必須對案卷嚴格檢查驗收，是否符合質量標準和規范，如有問題，綜合檔案室要提出具體的改正意見，立卷部門改正后才能移交檔案。

　　2、移交檔案時，必須履行交接手續，填寫《檔案移交清冊》，交接雙方簽字，并各執一份存查。

　　3、綜合檔案室檔案員應經常深入各部門，了解立卷歸檔工作的進展情況，發現問題及時糾正，對具體工作加以指導。接收檔案時，要按檔案清冊逐卷清點核查無誤后，及時整理按類目入庫上架，不能隨便亂放。

　　4、凡不按期移交檔案或移交不合格的；經檔案員指出拒不改正的，均按有關規定進行處理。

　　檔案管理辦法 12

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的'批復以及對外的正式發文與有關單位來往的.文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　檔案管理辦法 13

　　一、檔案分類

　　1、一般文檔:

　　①人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的招聘等相關工作業務資料，由經辦人保存，年終根據內容價值酌情歸檔。

　　②總辦正式形成發出的文件、傳真、通知、人事制度及相關原則規定等，除保密薪資文件外，均應保存一份原件或復印件歸檔，年終按內容類型、成文時間編號裝訂成冊。

　　③外部文件包括國家和市政府有關部門(勞動人事部門)的.發文、社會公開資訊等，應作為公開業務資料共享。

　　2、人事檔案

　　①人事檔案:員工進入公司后相關人事檔案材料。

　　②員工人事檔案:員工進入公司后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件等備查資料。

　　二、檔案管理規定

　　1、人事檔案管理

　　①總辦負責公司員工人事檔案的管理;

　　②總辦在員工入職當天建立員工人事檔案;

　　③員工離職，辦理相關手續后，總辦將離職人員檔案永久、專門存放;

　　④人事檔案管理應嚴格執行國家和公司有關規定，查閱員工人事檔案應經總辦主任批準，并辦理相關手續，檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

　　2、人事檔案建立

　　①員工人事檔案是公司為每個員工建立的內部人事檔案。凡進入公司工作的員工，總辦需為其建立人事檔案，包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。

　　②員工在入職前，需到總辦送交個人履歷材料、近期免冠照片、學歷學位證書復印件、身份證復印件、職業技能證書復印件及能證明其工作能力和獎懲狀況的相關材料。由總辦專人負責，連同求職申請表歸檔保存。

　　③員工試用期滿考核合格后，公司與其簽定的`勞動合同及相關薪酬福利歸入人事檔案。

　　④員工在轉正后的教育培訓、獎懲、績效考核、晉升等工作資料及時歸入人事檔案。

　　⑤員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。其中不包含秘密內容，總辦員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的人事檔案。任何部門和個人非經允許無權隨意更改、銷毀公司員工人事檔案材料。

　　三、附則

　　1、公司所有人事檔案僅供公司內部使用，由總辦負責統一管理。

　　2、其他各部門人員應積極配合總辦，做好檔案管理工作。

　　檔案管理辦法 14

　　大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。

　　二、歸檔內容：

　　1.購置前的資料：

　　①編制采購計劃的調查資料，包括同類產品的說明書，價格表等；

　　②選型的可行性論證報告及論證意見；

　　③批準文件；

　　2.訂貨后資料：

　　①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

　　②廠家提供的安裝圖紙資料；

　　③到貨通知；

　　④提貨單副本；

　　⑤保險憑證；

　　⑥發票副本；

　　3.驗收中的資料：

　　①裝箱單與合同訂購數的`復核記錄；

　　②產品出廠合格證及校驗單；

　　③說明書、線路圖及技術資料；

　　④安裝、調試及驗收中的記錄、報告及總結；

　　⑤商檢局的商檢證明及索賠報告。

　　4.使用中的資料：

　　①規章制度，包括操作規程，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；

　　②工作日記，包括使用及維修等記錄；

　　③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

　　④校驗及計量記錄。

　　5.考核、評價及評比記錄：

　　①每學期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數及實驗學生人數等；

　　②年承擔的科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數量等；

　　③科技服務任務包括測試樣品數及科技服務收益；

　　④培訓任務，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；

　　⑤年使用機時，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。

　　三、檔案的`管理

　　大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

　　檔案管理辦法 15

　　1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。

　　2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　5、凡需打印的`材料，須經各業務主管局長同意，明確印制數量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。

　　7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。

　　13、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。

　　14、嚴把印信使用關，發文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。

　　16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。

　　17、一般業務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統一管理。

　　18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。

　　檔案管理辦法 16

　　一、總則

　　1、檔案管理是企業規范化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證，它記錄了一個企業的發展歷程，為企業的發展壯大提供了文字依據，檔案的規范化管理是企業走向規范和成熟的重要條件，為加速企業規范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。

　　2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

　　二、應急檔案管理

　　1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。

　　2、應急救援檔案歸檔范圍

　　凡是企業經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括:

　　(1)具有保存價值的本單位正式收文、發文、除文件的正件外，還應包括它的附件;

　　(2)本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;

　　(3)本單位在應急救援活動中產生的'.各種文件材料(即內部文件);如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;

　　3、應急救援檔案歸檔要求

　　(1)已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。

　　(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

　　(3)存檔文件必須為原件;

　　(4)文件歸檔時要有交接手續;

　　(5)每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續;

　　(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

　　4、應急救援檔案的借閱

　　(1)根據《拜城縣峰峰煤焦化檔案借閱利用制度》辦理相關手續方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。

　　(2)借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。

　　5、應急救援檔案的保管及銷毀

　　(1)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監督指導;

　　(2)礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書檔案;

　　(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統計、保管，并進行數據化管理，方便快捷提供利用。

　　(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。

　　檔案管理辦法 17

　　一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　二、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　三、歸檔流程

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案的`管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的.鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

　　檔案管理辦法 18

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務 報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的'.工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

　　檔案管理辦法 19

　　1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。

　　2、總經理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統籌管理，組織協調，統一高度，監督指導，并對檔案工作人員進行培訓。

　　3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守并具備專業知識。

　　5、各部室應按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關規定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權的部室轉交有關資料。有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應提供方便并按規定辦理借閱手續。

　　6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據情節輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據檔案的.價值和數量，責令賠償損失。

　　a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應保存的檔案，

　　b、將公務活動中形成的應歸檔的文件、資料據為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交。

　　c、擅自提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。

　　d、涂改，偽造檔案。

　　e、玩忽職守，造成檔案損失。

　　7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經理室給予獎勵。

　　8、本條例由總經理室負責解釋。

　　附：酒店文書立卷歸檔的幾點說明

　　1、會議及酒店、部門召開的`專業會、研討會，單獨立卷歸檔。其內容包括：會議的籌備、時間、地點、會議文件資料、參加人員、領導人員講話、簡報、總結等。

　　2、各部的專題報告、集體和個人的調研資料亦須歸檔。

　　3、各種基建施工圖紙在工程結束后應專門立卷歸檔。

　　4、以酒店名義的發文，包括與有關部門的聯合發文，由主管部門或會簽部門歸檔。

　　5、上級單位、各地方旅游部門發給酒店的文件，由有相關的業務部門歸檔。綜合性的總結、計劃，由總經理室歸檔。

　　6、關于原稿，如有修改，以領導最后批簽字稿歸檔。

　　7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應立卷歸檔。

　　8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。

　　檔案管理辦法 20

　　1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

　　2、教學檔案的范圍包括：

　　（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；

　　（2）學校制訂的.各項教學文件和教學規章制度；

　　（3）教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；

　　（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；

　　（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；

　　（6）課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文)；

　　（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；

　　（8）教學研究計劃、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；

　　（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；

　　（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；

　　3、教學檔案管理機構由教務處負責。

　　4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；

　　5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

　　6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

　　7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

　　8、檔案室應有防火、防盜等設施。

　　9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的`教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

　　10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

　　11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

　　12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

　　檔案管理辦法 21

　　一、目的

　　規范業主檔案的保管與跟蹤工作。

　　二、適用范圍

　　適用于物業管理處業主檔案的保管與跟蹤。

　　三、職責

　　1、服務中心主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。

　　2、服務中心負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。

　　四、程序要點

　　1、業主檔案內容

　　(1)經業主簽署后的《業主公約》。

　　(2)經業主簽署后的《消防安全責任書》。

　　(3)《業主家庭情況登記表》。

　　(4)《鑰匙領用登記表》。

　　(5)《業主證領用登記表》。

　　(6)《業主入住驗房表》。

　　(7)《裝修申請審批表》、相關圖紙及裝修施工隊資料。

　　(8)《違章處理通知單》及處理結果資料。

　　(9)業主的有關證件復印件。

　　(10)其他應保存的資料。

　　2、檔案盒(夾)的制作

　　(1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。

　　(2)在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案類別名稱，其格式一般是由組織機構、名稱組成，如:

　　sw-業主檔案:表示物業管理有限公司××管理處公共事務部管理的業主檔案。

　　(3)將制作好的``檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上，并排列在檔案柜中。

　　3、將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒(夾)內。

　　4、按檔案盒(夾)內的各檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業主檔案目錄》內，內容包括:序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備注等欄目。

　　5、業主檔案的跟蹤:

　　(1)當發生下列情況變化時，服務中心副主管應將變化情況記錄在業主檔案中:

　　a、通訊電話聯絡方式發生變化時;

　　b、業主發生更替時。

　　(2)業主檔案跟蹤管理:由服務中心副主管負責每季度進行一次家庭情況的普查，對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主，管理員應至少每隔15天跟蹤一次。

　　6、業主檔案屬絕密檔案，特殊情況如需查閱須報管理處，經服務中心副主管辦理登記手續后方可查閱。

　　7、業主檔案應永久保存。

　　8、具備電腦辦公系統的可以將各業主資料輸入電腦進行管理。

　　9、本規程執行情況作為公共事務部檔案管理員績效考評的依據之一。

　　五、記錄

　　《業主檔案目錄》

　　六、相關支持文件

　　《檔案管理標準作業規程》

　　檔案管理辦法 22

　　一、總則

　　（一）為了加強師資管理，及時發現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業務資料，便于教師教科研水平的考核，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　（二）教師業務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術鑒定材料、圖片等）。

　　（三）對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。

　　二、業務檔案收集

　　（一）根據我院的實際情況，各系（院、部）應建立健全業務檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業務檔案由教務員或指定有關人員負責管理。

　　（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑒定及出席有關會議重要記錄等材料。

　　（三）對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

　　三、業務檔案材料的管理

　　（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業務檔案材料的范圍主要有：

　　1．教學活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。

　　2．學術活動：包括參加學術會議，應邀講學，國內講學或學術交流，學術任職等。

　　3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的.立項運作及完成情況。

　　4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業余外語進修班結業水平登記。

　　5．業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載。

　　（二）對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。

　　（三）業務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業務檔案傳閱制度。

　　四、業務檔案管理體制

　　（一）由教務處主管，每學期初由各系（院、部）及教務處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。

　　（二）教務處要經常檢查各系（院、部）業務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現并解決問題。

　　檔案管理辦法 23

　　第一條：本辦法根據我院學生社團實際情況，由學生社團聯合會制定。

　　第二條：會員證分級管理：

　　１、社團聯合會為全院各個學生社團會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發、補發、注冊和回收工作。

　　2、各個學生社團主要負責頒證前的統計工作、頒證后的發放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

　　第三條：會員證的使用：

　　1、會員證為協會會員的身份證明。

　　2、會員憑借會員證參加本協會的活動。

　　3、會員憑借會員證參加“優秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據之一。

　　4、會員可憑借會員證享受大學生活動中心的一定優惠。

　　5、會員可優先參加社團聯合會所舉辦的全校性學生社團活動。

　　第四條：會員證的頒發：

　　1、經本人自愿，承認本學生社團章程，加入淮北師范大學信息學院的學生社團，成為其會員。

　　2、各個學生社團負責頒證前的`統計工作并統一領取本社團會員證。

　　3、由會員自行填寫好會員證后，連同一張一寸照片上交社團負責人。

　　4、由各個學生社團負責對本協會會員證進行統一編號后，上交社團聯合會資格審查部部加蓋社團聯合會公章，進行統一的認證。

　　5、會員證認證后由各社團統一領取和發放。

　　第五條：會員證編號：

　　會員證具體編號規則如下：

　　第１、２位數字代表年級；

　　第３、4位字母代表學生社團名稱縮寫；

　　第5、6、7、8位數字為會員的數編號

　　第六條：會員證注冊與注銷：

　　1、會員證有效期為一年，每一學期注冊一次。

　　2、注冊期限為一個月，超過期限者不再給予注冊，未注冊者視為自動退會處理。

　　3、會員參加本協會的活動必須超過本協會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回注銷。（以活動記錄為準）

　　4、會員退出協會時須退還會員證，并進行注銷。

　　5、會員在學年內受社團內部警告以上處分或受校紀校規處分的取消會員資格，會員證由社團聯合會收回注銷。

　　第七條：會員證注意事項：

　　1、會員證不得轉借和私自涂改，有涂改現象視為作廢。

　　2、會員證如若遺失，須向本協會理事報告，待處理后再行補發。

　　3、會員證中活動記錄內容作為大學生素質拓展證書填充依據。

　　5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

　　6、會員證蓋章有效。

　　第八條：本細則由社團聯合會制訂并負責解釋。

　　檔案管理辦法 24

　　1、文書立卷

　　每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上，將文件按以下特征逐項分開。

　　①分年度。將文件按其形成的年度分開。

　　②分級別。將文件按其作者之間的關系分成上級、同級、下級。對互相聯系緊密的文件，如上級的批復、下級的請示應放在一起。

　　③分機構。將文件按其產生或承辦部門分開。

　　④分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。

　　⑤分期限。根據《文書檔案保管期限的`規定》，將文件按不同的保管期限分開。

　　在文書分類的基礎上，根據實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區、文件名稱、文件往來機關），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內文件的內容。案卷正式確定下來后，根據卷內文件時間、重要程序、問題、作者、地區、文件名稱、文書往來機關等具體情況系統排列。編寫卷內文件的頁號；填寫卷內文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內文件的起止年月、頁數、件數、保管期限、案卷編號等。

　　2、檔案管理

　　將檔案庫房的.檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內外清潔衛生。學習和掌握檔案保護技術。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

　　3、檔案利用

　　準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關文件，需經秘書長批準；對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案，應認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

　　4、檔案統計

　　建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統計年報，及時上報有關部門。

　　5、檔案鑒定

　　根據國家有關檔案保管期限的規定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

　　檔案管理辦法 25

　　為進一步加強基建檔案管理，促進基建檔案管理規范化、制度化，保證基建檔案材料齊全、真實，根據國家有關基建檔案資料管理的規定，結合學校實際，特制定本規定。

　　1、基本建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策、施工到建成使用的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，

　　包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、招投標、勘測、設計、施工、竣工、審計、保修、使用等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等形式與載體的文件材料。

　　2、項目管理科負責全處基建檔案管理工作，校園建設處在項目管理科設立檔案管理員崗位。

　　各科室對業務范圍內所形成的各類文件及有關資料的歸檔工作均應作出明確要求，落實到相關人員，同時要做好基建檔案業務的培訓和指導工作。

　　各科室負責人對本科室檔案資料的齊全、真實負有責任。

　　檔案管理員按照建設工程文件歸檔范圍，負責收集、整理和保管，并根據金華市城建檔案館和學校檔案館的要求，以基建項目為單位進行預立卷和歸檔工作。

　　3、基建項目的檔案資料工作要與項目進程同步。

　　項目建設過程中，現場代表應要求各參建單位在各自的'職責范圍內做好建設項目文件材料的形成、積累、整理、保管和歸檔工作，在工程竣工驗收時移交給檔案管理員。

　　在簽訂基建項目合同時應明確規定基建檔案資料歸檔和工程款支付相掛鉤。

　　每月工程資料經監理和現場代表檢查認可后方能支付工程款。

　　4、基建項目檔案資料分四個節點進行收集整理：項目前期工作開始至施工許可證辦理完畢止；工程開工至竣工驗收合格；工程審計結束；保修結束。

　　相關節點責任人應將原件交給檔案管理員存檔，今后工作中需要使用該材料，需到檔案管理員處辦理借用手續。

　　檔案管理員對接收的所有基建項目檔案資料應做好清點、簽字等書面交接手續，并做好目錄清單，

　　同時負責審核檔案資料是否符合歸檔相關標準和規定，校園建設處其他相關人員應負責審核檔案資料是否齊全和真實。

　　5、檔案管理員原則上應在工程竣工兩個月內完成檔案資料歸檔工作，并根據工作需要，將重要的和經常使用的文件材料一套按項目做好內部存檔工作。

　　項目管理科應逐步推進信息化管理，創造條件建立基建檔案數據庫。

　　6、對由于個人疏忽、失職造成重要檔案資料遺失的，應追究當事人的責任。

　　檔案管理辦法 26

　　1、學費收費工作統一歸口，由校長室授權財務科負責，其他任何部門和個人都無權直接向學生和 其他單位、人員收取任何費用。

　　2、建立收費報告制度，嚴格收費程序。學校新增收費項目及標準，由隸屬處室提交申請報告，經 分管校長、主管校長審核后報物價、主管部門審批，經物價局批準后方可實施。

　　3、學校新學期向學生收取的一切費用均要做好“四統一”。

　　⑴統一根據物價部門規定的收費項目和收費標準收取。

　　⑵統一持收費許可證收費。

　　⑶統一使用財政收費收據。

　　⑷統一由學校財務部門收取，入學校行政大賬。

　　4、學期初收費時，財務科要將收費的項目和標準及時變更、公示，以便學生及群眾監督。

　　5、代辦費管理。

　　⑴代辦費堅持必要性原則，根據教學大綱和教學計劃的需求由學校統一代辦支付。

　　⑵代辦費在每學期初和學費等一起一次性收取，不得提前預收和中途補收。財務科統一管理，設 明細賬，分班分項核算，學期結束時按實結算，多退少補，結算情況對全校公布。

　　⑶各項代辦費支出要在預收的范圍內，超過范圍內的部分，財務科不予辦理，學校收取的.代辦費 不得以盈利為目的，各代辦物品均以成本價計算。代辦項目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷代辦 費支出。

　　⑷代辦費屬于代管款項，不屬于學校的資產，學校不得挪用。

　　6、學生購買保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學校不得統一規定，不準代收 保險費。任何部門和教師個人不得向學生強制推銷、購買規定之外的教輔材料、圖書、報刊和學習用 品。

　　7、收費減免規定。本校家庭經濟困難的學生，其學費、住宿費可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學生先憑民政部門、當地村民或居民委員會的家庭經濟困難證明 ，向校長室提出應交納費用的分期交納或減免的`申請報告，然后由政教處會同班主任調查證實，校長 室根據調查材料研究決定分期交納或減免學費等費用的學生名單。政教處將名單打印交財務分管校長 簽批后送財務科，統一辦理減免工作。

　　8、收費培訓。新學期開學前，組織由校領導、分管處室負責人、班主任及收費管理員參加的教育 收費政策培訓。學校收費管理員每年必須另外參加物價局組織的收費管理員培訓。

　　9、每年在新學期開學后一個月對收費和支出情況進行檢查。

　　檔案管理辦法 27

　　為了更好地做好技術檔案管理，規范技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作，依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，制訂本制度。

　　第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，檔案由專人統一管理，以便于隨時調用，維護檔案的完整與安全。

　　第二條 檔案管理部門接受上級部門的業務指導、監督和檢查，負責管理本單位的科技(部分)檔案，其任務是:

　　(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

　　(二)積極開展檔案的提供利用工作;

　　(三)進行檔案統計;

　　(四)認真學習《中華人民共和國檔案法》有關規定和檔案管理工作的業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　第三條 認真做好歸檔工作，歸檔內容包括:

　　(一)公司建立及變更的有關原始資料或復印件;

　　(二)工程建設、安裝及變更的有關原始資料;

　　(三)所有設備及其維修的原始資料;

　　(四)所有運行記錄和檢查表格;

　　(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;

　　(六)國家有關法律、法規、標準、規程、政府有關文件及會議記錄等;

　　(七)公司各部門關于生產和技術方面的發文等;

　　(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。

　　第四條 歸檔要求

　　(一)歸檔的`文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的.原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔;

　　(二)案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期(16年以上，50年以下)、短期(15年以下)三種;

　　(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表;

　　(四)全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。

　　第五條 檔案借閱管理

　　(一)借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經過主管領導批準;

　　(二)借閱時間，一般檔案最長不超過10天，密級檔案最長不超過一周;

　　(三)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在圖紙上圈點、劃線和涂改，未經批準不得復印檔案;

　　(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經主管領導批準。

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