行政經理崗位職責
隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的行政經理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經理崗位職責1
職責描述:
1、負責協助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯系的具體工作;
2、負責集團本部的接待工作及外聯事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的`企業形象;
3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區域內的消防管理、保衛、環境衛生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;
4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
5、負責集團會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
7、負責集團檔案和文書管理工作;
8、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、3年以上外聯工作經驗;
3、有一定的會議籌備管理能力。
行政經理崗位職責2
職責描述:
a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。
d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。
e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關系,員工職業發展規劃、
g、協助經理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。
i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。
j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。
k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。
l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。
n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的`工作。
o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。
任職要求:
1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。
2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。
5)受過人力資源管理方面的培訓。
6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)
7)優勢:粵語
8)良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政經理崗位職責3
1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;
2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務,并做好公司各部門之間的協調工作;
4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作,掌握各種資產情況。
5、負責會議及集體活動的'組織與安排工作、文件的收發、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,并負責公司資料的整理歸檔工作
7、協助一部分財務結算和報銷工作。
行政經理崗位職責4
1、完成公司人力資源的日常招聘工作;
2、協助行政經理完成公司行政事務工作及其他工作;
3、為其他部門提供及時有效的'行政服務;
4、會務安排,活動安排與組織,做好公司各部門之間的協調工作。
5、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
6、完善公司績效考核制度;
行政經理崗位職責5
1、負責集團的行政、人事等管理工作;
2、負責制定考核及薪酬方案并實施;
3、負責集團的品牌、宣傳、企業文化的建設工作;
4、負責集團各部門之間的協調、運作等相關事宜及對外聯絡事宜。
5、根據集團要求,制定行政管理的方針、政策和制度。
銷售行政經理崗位職責5
1、協助總經理與客戶建立良好的合作關系,負責公司重要來賓的接待安排等工作;
2、及時收集和了解客戶的.需求和合作意向,協助總經理開展業務工作,掌握全公司經營管理情況;
3、采取合理化措施以保障客戶合作協議的順利履行;
4、完成公司領導交辦的其他工作內容。
行政經理崗位職責6
1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;
2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行
3、公司行政管理規定的.制定及監督實施;
4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
行政經理崗位職責7
1、負責部門日常管理。
2、負責制定人事行政管理規章制度。
3、負責招聘管理。
4、負責人力資源培訓管理。
5、負責績效考核管理。
6、負責薪酬管理。
7、負責勞動關系管理。
8、負責行政費用管理。
9、負責固定資產管理。
10、負責公文管理。
11、負責印鑒管理。
12、負責外聯管理。
行政經理崗位職責8
1、制度流程:協助行政相關制度與流程建設
2、檔案管理:統籌規劃公司檔案管理;
3、資產管理:統籌公司資產管理;
4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類會議、接待服務;
3、員工活動:員工關懷及年度活動規劃與實施;
7、完成上級安排的其他相關工作。
行政經理崗位職責9
1、在部門經理領導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協助經理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。
3、在公司領導的指導下,具體負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向經理和公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。
5、負責根據領導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發文稿件的擬定及發文的報批、印制、分發、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的`跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。
8、及時辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
行政經理崗位職責10
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續;
4、協助財務部做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政經理崗位職責11
1.根據分公司發展戰略,協助負責分公司人力資源工作的'規劃和建立,執行,全面負責分公司的招聘、培訓、績效、薪酬等人事工作;
2.負責制定和完善分公司各級崗位編制,協調分公司各項目人力資源分配、協調,以滿足項目發展的需要;
3.負責分公司人事各系統管理和維護,及時更新員工信息檔案,做好月度、年度人事各項報告、報表;
4.做好和香港相關部門、上海公司人事和相關部門的溝通、協調;
5.負責分公司日常行政管理,完成并反饋分公司領導交辦的其它工作。
行政經理崗位職責12
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會議的日程與議程,協調各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導布置的主要工作任務的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的.規章制度、流程,收集公司經營管理信息,對管理制度和相關工作流程提出優化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領導交辦的其它各項任務。
行政經理崗位職責13
財務方面:
1、負責公司日常財務、稅務的操作和處理;編制會計憑證和財務報表;進行財務分析;
2、負責各項費用的'審核報銷工作,建立各種臺賬管理;
3、負責外貿類業務的退稅、核銷操作;
4、建立公司內部財務流程,制定財務制度;
行政人事方面:
1、負責公司人員的招聘、錄用及工資等人事工作;
2、協助總經理進行公司人員的管理工作;
3、協助總經理進行其他相關的工作;
崗位要求:
1.財務,會計,經濟等相關專業全日制本科或以上學歷;
2.具有會計從業資格證書,3年以上相關工作經驗;
3、有外貿類退稅、核銷經驗者優先;
4.具備良好的職業道德,工作積極主動;
5.具有良好的溝通協調能力、學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
6.熟悉國家金融政策、企業財務制度及流程、精通相關財稅法律法規,熟練操作erp系統。
行政經理崗位職責14
1、運營保障:協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排,為公司領導和各部門提供后勤保障服務;負責公司固定資產管理。
2、制度建設及公文管理:負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的`歸檔和管理;負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;負責公司與集團公司相關部門的聯絡,文電收發處理,公文核稿和印章管理。
3、公共關系管理:塑造、推廣公司和產品形象,建立良好的社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系,負責商務接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業文化建設行動綱要,組織開展企業文化活動,組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰略管理:負責組織和策劃公司中長期發展戰略和行業研究工作;負責起草公司年度經營計劃,協助各部門制定戰略規劃和年度經營計劃。
6、業務管理:督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果;負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。
7、外事管理:根據集團外事管理制度,組織、協調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
行政經理崗位職責15
1、組織起草公司有關人力資源管理制度,經批準后組織實施并進行監督;
2、依據集團年度計劃,組織開展部門的計劃管理,制定部門及各崗位的業績目標、工作計劃,經董事長審批后組織實施并進行監督;
3、組織集團人力資源規劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負責集團和區域公司行政費用基礎數據的監控,負責定價類文件季度指標達成率的統計;
5、集團及區域公司法人、董事人員的變更,區域公司的設立、注銷、變更;
6、按照集團總體戰略提煉、整合集團品牌資源、提升品牌價值,并組織實施;
7、原有境外公司的業務連續,負責年度內集團既定活動的'組織實施,負責集團及區域公司檔案管理流程的監督執行,負責集團及區域公司固定資產管理流程的監督執行;
8、協助財務管理中心辦理就集團內融資需要達成各項行政政策需求指標。
【行政經理崗位職責】相關文章:
行政人事經理崗位職責05-28
行政助理經理崗位職責04-17
公司行政人事經理崗位職責04-18
酒店行政經理崗位職責03-06
行政部副經理崗位職責05-12
[必備]行政人事經理崗位職責05-09
人力行政經理崗位職責04-03
行政副總經理崗位職責02-28
人事行政經理崗位職責03-23