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行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-26 04:32:12 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的行政部副經(jīng)理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;

  5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;

  6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;

  7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;

  8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的'往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;

  10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;

  11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;

  14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;

行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)2

  主要職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的`擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;

  6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);

  7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

  9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

  10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí);

  2.熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

  3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

  4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會(huì)議

  1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;

  3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;

  4.參加本部門召開(kāi)的行政后勤工作會(huì)議等。

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