高級行政專員面試問題

　　應聘高級行政專員一職的求職者，常會被問到如下這類面試題：

　　1.內部行政管理：

　　(1)起草總經理和公司管理層所需的相關重要文件，協助制定、監督、執行公司各項行政規章制度;

　　(2)負責組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案，公司日常行政事務工作的監督管理;

　　(3)指導、協助相關管理類部門處理行政事務，及撰寫部門對內、對外的文書、函件及報告;

　　(4)負責公司級重要活動和重要會議的組織與協調工作;

　　(5)處理上級交辦的其他事宜;

　　2.執行公司行政計劃：

　　(1)組織執行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執行;

　　(2)指導或監督行政文員、秘書的日常工作;

　　(3)協助主管處理對外的各種事務性行政管理工作;

　　3.總務后勤管理：

　　(1)制定公司辦公費用預算，監督辦公用品的采購、管理、發放;

　　(2)管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　(3)協助上級擬訂行政后勤工作計劃;

　　(4)提出后勤成本控制的方法建議，獲批后予以實施。

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