行政助理面試問題及答案

時間：2023-12-12 10:05:48 志杰學人智庫我要投稿

相關推薦

行政助理面試問題及答案

　　行政專員在面試的時候經(jīng)常被問到的問題可以分為通用問題和專業(yè)問題，想知道分別都包括哪些具體問題嗎？自己又該如何回答呢？小編整理了行政助理面試問題及答案的相關內(nèi)容。

行政助理面試問題及答案

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？

　　答：(考察對公文的一般理解)

　　一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？

　　答：(考察行政工作的整體感覺)

　　1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品)；檔案合同工作。

　　2、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

　　3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；

　　4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。

　　5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

　　7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。

　　答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。

　　1、說明這次會議的目的；

　　2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定；

　　3、確定與會人員；

　　4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定；

　　5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。

　　其它，場地布置，會議中服務。

　　四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。

　　答：(考察公文格式)

　　關于國慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門：

　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三)；10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最后祝各部門人員節(jié)日快樂！

　　xx有限公司

　　二0xx年九月二十八日

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？

　　答：(考察對行業(yè)特性的理解)

　　1、需要必要的加班與支持；

　　2、主動性有別于其他行業(yè)；

　　3、行政服務性較為突出；

　　4、需要了解一些行業(yè)的知識；

　　5、較強的語言表達藝術。

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？

　　答：(考察工作的主動性及細致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關閉了。

　　可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調(diào)下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設計等。

　　2、費用預算。

　　3、征求領導意見。

　　4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

　　控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

　　1、復印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領用控制。

　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費用控制。

　　6、辦公電話費用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？

　　行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

　　應做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作匯報資料收集。

　　4、工作會議安排。

　　5、陪同參觀人員安排。

　　行政助理面試問題及答案

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協(xié)助領導同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

　　2、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：

　　一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

　　二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;

　　三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

　　3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：每個企業(yè)對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　1、安排食宿;

　　2、安排好行程;

　　3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

　　4、安排好會議;

　　5、提前安排好陪同人員。