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文員的工作內容

時間:2024-11-14 14:12:47 學人智庫 我要投稿

關于文員的工作內容

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關于文員的工作內容

篇一:關于文員的工作內容

1. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

篇二:關于文員的工作內容

1、負責全公司的會議通知、記錄工作。

2、負責公司文件資料的打印、登記、發放的工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。

5、負責公司辦公用品、勞保用品的分配和發放。

6、負責報刊雜志訂閱工作。

7、負責接待辦公室的來訪人員。

8、負責做好公司電話的接聽、記錄工作。

9、負責傳真收發與登記工作。

10、負責員工人事檔案的建立、管理工作。

11、負責員工勞動合同的管理工作。

12、負責辦理員工上崗及離職等手續工作。

13、負責公司招聘新員工的相關銜接工作。

14、負責完成本部門經理交辦的其他工作。

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