- 相關推薦
行政文員的工作內容有哪些（精選15篇）
眾所周知，行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。那么，行政文員的工作內容有哪些呢?下面和小編一起看看吧!
行政文員的工作內容有哪些 1
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據
數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社�？ā�
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的'突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤ǎぷ鲿惩�。
總體來講，行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
行政文員的工作內容有哪些 2
1、及時準確的'更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
3、收發日常報刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
行政文員的工作內容有哪些 3
一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待；公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作；公司每日報紙、信件的`收發、領取登記、管理；負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)；員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次)；公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的其他工作。
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員的工作內容有哪些 4
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；
3、操作司機賬號的.綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員的工作內容有哪些 5
1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位；
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作；負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統計調查；
3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課；
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的'接待、接聽及后續處理；挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生；
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計；
6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件；
7、完成領導交辦的其他事務。
行政文員的工作內容有哪些 6
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況，打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時，禮貌接待各類來訪者，合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案，并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房，要準確記錄，及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改，如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理，然后轉電話給經理，如果經理不在問一下來電人是否需要留言，記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到，簽退及部門員工考勤工作，檢查更期有無服務員缺席，如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的'核對，填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話，并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作，因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況，盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表，文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員的工作內容有哪些 7
1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點
5. 負責辦公室衛生的`管理
6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員的工作內容有哪些 8
1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；
5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)；
6、完成上級主管交辦的'其它工作。
行政文員的工作內容有哪些 9
1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析；
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程；
3、負責簡歷的.篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節；
4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通；
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度；檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據；
6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件；
7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。
行政文員的工作內容有哪些 10
1、協助整理公司產品文檔。
2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計；
3、與各項目之間的.溝通協調，確保工作計劃推進執行，提供各項行政后勤支持；
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協助總經理處理其他臨時性事務。
行政文員的工作內容有哪些 11
1、公司文檔的起草和管理；
2、員工入職、離職手續的'辦理；
3、每月的考勤報表及車間5S檢查；
4、員工社保的辦理；
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售；
6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的采購。
行政文員的工作內容有哪些 12
1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用；
2、協同人事部負責企業具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；
4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作；
5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議
行政文員的工作內容有哪些 13
1)快遞收發及對帳、面試通知及安排；
2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌；
3)衛生監管、通訊錄更新；
4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統計；
行政文員的工作內容有哪些 14
1、協助執行并維護公司管理制度的`實施；
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
5、完成行政部經理交辦的工作；
行政文員的工作內容有哪些 15
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發 ；
5、負責前臺區域的.環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)；
6、協助公司員工的復印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作
【行政文員的工作內容有哪些】相關文章：
hr工作內容有哪些？（精選11篇）08-15
醫院文員的工作內容02-24
行政前臺的工作內容05-25
行政前臺工作內容細則11-17
物流文員的工作內容（通用16篇）04-13
學校辦公室文員的工作內容03-03
行政人事專員的工作內容（通用47篇）03-18
醫院辦公室文員的工作內容（精選13篇）06-29
狼的成語有哪些11-30
潤肺的食譜有哪些07-20