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學校辦公室文員的工作內容

時間:2022-03-03 18:50:26 學人智庫 我要投稿

學校辦公室文員的工作內容

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學校辦公室文員的工作內容

  學校辦公室文員的工作內容1

  1、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及學校各項規章制度;

  2、負責校區日常事務性工作;負責校區各種文稿的打印、發送,負責校區文件材料的領取;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、受理投訴和來訪接待,然后傳達給行政干部、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責校區會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、完成校區領導交辦的其它工作。

  學校辦公室文員的工作內容2

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

  5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

  學校辦公室文員的工作內容3

  1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

  2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,并抓好辦公紀律和常規工作等。

  3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋信息。

  5、按領導指示精神起草文件,發布通告、通知等。

  6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。

  8、負責協調職員管理好學校公章。

  9、負責學校公務車輛的管理和調度。

  10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

  11、做好師德師風建設的相關工作。

  12、做好領導交辦的其他各項工作。

  學校辦公室文員的工作內容4

  在校長領導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。

  一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

  二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領會學校根據黨的`方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據,崗位職責。

  四、管好學校用車、電話和開餐。

  五、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學校校印及校長印章。

  七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

  八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

  九、負責組織安排節假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

  十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

  十四、負責學校支教扶貧工作

  學校辦公室文員的工作內容5

  辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。

  辦公室工作職責:

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內外文件收發、統計、保密。

  3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實。

  5、 學校工作計劃、總結 。

  6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

  7、學校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學校印鑒管理和使用。

  12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學期校歷。

  16、 安排節假日的值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長布置的其他工作。

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