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公司行政分工職責

時間:2024-06-24 11:37:28 好文 我要投稿

公司行政分工職責13篇【優秀】

公司行政分工職責1

  1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

公司行政分工職責13篇【優秀】

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的.核算

  6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

  7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據,整理會計憑證,編制記賬憑證;

  8、配合財務經理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理發票的領用、開具發票等相關事宜;

  9、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政分工職責2

  1.處理辦公室日常的行政大小事務;

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

  4.前臺的接待;

  5.辦公用品的.采購及保管發放登記工作;

  6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

公司行政分工職責3

  1、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等

  2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

  3、跟進花都辦公室前期裝修工作

  4、完成員工每月考勤信息的統計、匯總

  5、完成員工入職、離職等手續的辦理

  6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

  7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)

  8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政分工職責4

  1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

  2、負責行政中心的`體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

  3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

  4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政分工職責5

  1、來訪人員的接待工作;

  2、負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

  3、辦公室用品、固定資產等物品的`采購管理,費用報銷、審核統計等工作;

  4、人員差旅、酒店等訂票安排;

  5、日常辦公環境、設備的使用和維護;

  6、協調各部門和員工的關系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力

  7、起草相關文件、通知,協助做好公司人事行政等相關工作;

  8、上級臨時交辦的其它事項。

公司行政分工職責6

  1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;

  2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

  3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

  4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;

  5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

  6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

  7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政分工職責7

  1、公司日常行政管理的運作,政府機關的`日常聯絡與公關,公司各種證照的申辦與按期年審;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、負責對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成領導交給的其它事務性工作;

  6、向行政總監報告。

公司行政分工職責8

  1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

  2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;

  3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;

  4、負責資質管理、工商變更、物品采購、、行政接待等;

  5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;

  6、負責制定行政相關的.培訓計劃,并按計劃實施;

  7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政分工職責9

  1、負責公司采購制度梳理,規范采購流程,建立供應商資料庫及評估機制;

  2、規范公司合同分類,與相關部門一起草擬各類采購合同范本,并把關主要條款的設置;

  3、參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產品質量檢查等工作;

  4、根據公司的'運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統采等,保證各類物資的正常供給;

  5、配合區域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;

  6、協助部門內完成其他行政工作;

  7、完成上級安排的其他任務;

公司行政分工職責10

  1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,

  2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,

  3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,

  4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的`接待工作,

  5、負責公司人員證書相關事宜,

  6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政分工職責11

  1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發布招聘信息,簡歷篩選、面試;

  2、負責公司員工入職、離職手續辦理等;

  3、負責公司考勤報表制作,人事基礎報表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政分工職責12

  1、根據業務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

  2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作;

  3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

  4、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調查,開拓渠道;

  5、進行供應商資質的`考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

  6、負責行政相關工作,辦公環境管理、固定資產管理等;

  7、完成領導交辦的其他任務。

公司行政分工職責13

  1、負責執行公司委派的出車任務;

  2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,并做好記錄;

  3、負責車輛的'年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

  4、協助行政人事主管相關工作;

  5、完成公司交辦的其他事項。

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