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公司行政分工職責

時間:2024-06-24 11:33:53 好文 我要投稿

公司行政分工職責

公司行政分工職責1

  1、負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;

公司行政分工職責

  2、統(tǒng)籌公司的.日常行政事務(wù)、辦公品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)外聯(lián)管理、行政費用管理等;

  3、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程等,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  4、負責資質(zhì)管理、工商變更、物品采購、、行政接待等;

  5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務(wù);

  6、負責制定行政相關(guān)的培訓計劃,并按計劃實施;

  7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。

公司行政分工職責2

  1、配合上級完成資料收集整理等相關(guān)工作,

  2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關(guān)文件、合同等文案工作,

  3、熟悉辦公日常事務(wù)處理操作流程,

  4、負責辦公郵件的`收發(fā)及來訪客戶的接待工作,

  5、負責公司人員證書相關(guān)事宜,

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司行政分工職責3

  1、負責公司采購制度梳理,規(guī)范采購流程,建立供應商資料庫及評估機制;

  2、規(guī)范公司合同分類,與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本,并把關(guān)主要條款的設(shè)置;

  3、參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;

  4、根據(jù)公司的.運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統(tǒng)采等,保證各類物資的正常供給;

  5、配合區(qū)域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;

  6、協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;

  7、完成上級安排的其他任務(wù);

公司行政分工職責4

  1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  2、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及每月工資的核算

  6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;

  7、負責公司日常賬務(wù)處理,審查原始單據(jù),整理會計憑證,編制記賬憑證;

  8、配合財務(wù)經(jīng)理,完成出納工作做好各種帳務(wù)的處理工作,處理發(fā)票的領(lǐng)用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

公司行政分工職責5

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

  2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;

  3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

  4、監(jiān)控物料的`市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調(diào)查,開拓渠道;

  5、進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

  6、負責行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司行政分工職責6

  1、負責執(zhí)行公司委派的出車任務(wù);

  2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)、檢修、送修,并做好記錄;

  3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;

  4、協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作;

  5、完成公司交辦的`其他事項。

公司行政分工職責7

  1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、面試;

  2、負責公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;

  3、負責公司考勤報表制作,人事基礎(chǔ)報表制作;

  4、日常公司行政工作;

  5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政分工職責8

  1、公司日常行政管理的運作,政府機關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務(wù)的`安排工作;

  4、負責對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作;

  6、向行政總監(jiān)報告。

公司行政分工職責9

  1、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

  2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。

  3、跟進花都辦公室前期裝修工作

  4、完成員工每月考勤信息的.統(tǒng)計、匯總

  5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理

  6、協(xié)助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

  7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產(chǎn)管理、公司活動安排等等)

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

公司行政分工職責10

  1、來訪人員的接待工作;

  2、負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

  3、辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費用報銷、審核統(tǒng)計等工作;

  4、人員差旅、酒店等訂票安排;

  5、日常辦公環(huán)境、設(shè)備的`使用和維護;

  6、協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動促進員工凝聚力

  7、起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;

  8、上級臨時交辦的其它事項。

公司行政分工職責11

  1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;

  2、負責對接單位其他各部門,傳達相關(guān)重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

  3、協(xié)助部門商務(wù)團隊完成各項商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;

  4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;

  5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導負責做好公司重要來賓的接待工作;

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導完成其他工作。

公司行政分工職責12

  1、負責安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進和現(xiàn)場巡查;

  2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

  3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的'管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

  4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。

公司行政分工職責13

  1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

  4.前臺的接待;

  5.辦公用品的`采購及保管發(fā)放登記工作;

  6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

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